구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

외부 소스에서 가져온 데이터는 일부 정리가 필요할 수 있습니다. 구분 기호를 사용하면 이러한 데이터를 다른 셀로 분할하여 더 잘 구성하고 더 의미 있게 만들 수 있습니다.

구분 기호는 해당 문자열 내에서 데이터의 각 부분을 구분합니다. 구분 기호는 쉼표, 공백, 탭 또는 세미콜론과 같은 모든 문자일 수 있습니다. 그러나 Excel에서 데이터를 셀로 분할하는 것은 그렇게 간단하지 않습니다. 스프레드시트에서 구분 기호를 사용하여 데이터를 조작하는 방법을 살펴보겠습니다.

데이터 선택

시작하기 전에 사용하려는 모든 데이터를 선택해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 새 Excel 시트를 엽니다. 시트의 첫 번째 열에 샘플 데이터를 입력합니다.
  2. 몇몇 가수의 이름 목록을 입력하고 이 이름을 이름으로 나누고 성을 별도의 셀로 나누십시오.
  3. 마우스 또는 Ctrl 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 분리하려는 데이터를 선택합니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

텍스트를 열로 옵션 사용

데이터가 선택되면 이름을 성과 이름으로 분할할 수 있습니다. 방법을 봅시다!

  1. Excel 리본에서 데이터 옵션을 클릭합니다 .

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  2. 리본 의 데이터 도구 섹션 에서 텍스트를 열로 아이콘 클릭합니다 .
  3. 당신이 선택하면 열을 텍스트열 마법사 변환 텍스트 가 화면에 열립니다. 마법사는 텍스트를 세 단계로 분할하는 데 도움이 됩니다.
  4. 구분 옵션을 선택하고 다음 버튼을 누릅니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  5. 다음 화면 에서 구분 기호로 Space 를 선택하고 다른 구분 기호는 선택 취소합니다.
  6. 완료되면 다음 버튼을 누릅니다. 데이터 미리보기 창 Excel에서 데이터를 분할하는 방법을 보여줍니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  7. 출력 데이터를 저장할 대상을 선택할 수 있습니다 . MS Excel은 선택한 데이터의 첫 번째 셀을 대상으로 사용 합니다. 그러나 채워진 시트의 경우 대상 셀 을 선택해야 합니다 . 그렇지 않으면 Excel에서 원본 데이터를 덮어씁니다. 데이터가 변경되면 텍스트 구분을 다시 수행해야 합니다.
  8. 구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  9. 완료되면 마침 옵션을 클릭 합니다 . Excel은 데이터를 이름과 성이 있는 두 개의 열로 분할합니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

구분 기호는 텍스트를 분할할 수 있는 지점을 설정하는 데 도움이 됩니다. "공백"은 단순한 구분 기호의 한 유형일 뿐입니다. 이름, 중간 이름 및 성의 경우 데이터를 3개의 열로 분할할 수 있습니다.

마찬가지로 다른 유형의 구분 기호를 사용하면 공백이 없을 수 있는 데이터를 분할할 수 있습니다. 다음 섹션에서 살펴보겠습니다.

관련: Microsoft Excel에서 두 열을 결합하는 방법(빠르고 쉬운 방법)

구분 기호 유형

데이터 문자열에 사용할 수 있는 공백 구분 기호 외에 다른 구분 기호는 쉼표 , 세미콜론 , 기타 입니다. Text to Columns 옵션을 사용하는 방법을 배웠을 때 이미 공백 구분 기호를 보았습니다 . 여기에서는 쉼표 , 세미콜론기타 구분 기호를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다 .

반점

5명의 친구와 그들이 살고 있는 국가의 데이터 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 쉼표 구분 기호를 사용하여 이름과 국가를 다른 열로 나눌 수 있습니다.

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  1. 모든 데이터를 선택 하고 화면 상단에서 데이터 옵션을 클릭합니다 .
  2. Excel 시트 상단의 데이터 도구 그룹 에서 텍스트를 열로 옵션을 클릭합니다 . 마법사 창이 화면에 나타납니다.
  3. 구분 옵션을 선택하고 다음 버튼을 누릅니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  4. 이번에 는 구분 기호로 쉼표 를 선택 하고 제공된 다음 옵션을 클릭합니다 .

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  5. 데이터 미리보기 창 쇼 당신은 엑셀 데이터를 분할하는 방법. 출력 데이터를 저장할 대상을 선택할 수 있습니다 .
  6. 완료되면 마침 버튼을 클릭 하여 데이터를 열로 분리합니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

세미콜론

다음은 연령과 함께 학생 등록 ​​번호의 작은 데이터 세트입니다. 세미콜론 구분 기호를 사용하여 학생의 등록 번호와 연령을 다른 열로 나눌 수 있습니다 .

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

마법사의 두 번째 단계 에서 구분 기호로 세미콜론 을 선택 합니다.

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

아래 화면에서 볼 수 있듯이 구분자는 학생의 등록 번호와 연령을 별도의 열로 나눕니다.

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

다른

Text to Columns 옵션을 사용하면 구분 기호를 선택하여 기타 구분 기호를 통해 텍스트 문자열을 분할할 수도 있습니다 . 예를 들어 이메일 주소를 @ 기호로 구분된 사용자 이름과 도메인 이름으로 분할하는 데 사용할 수 있습니다 .

샘플의 경우 이메일 ID 목록이 있습니다. 기타 구분 기호 옵션을 사용하여 사용자 이름과 도메인 이름을 다른 열로 분할할 수 있습니다 .

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

여기서도 구성 마법사의 두 번째 페이지에서 구분 기호로 기타 옵션 을 선택해야 합니다 .

  1. 구분자 매개변수로 기타 를 선택하십시오 .
  2. 다른 구분 기호를 선택 취소합니다.
  3. 기타 옵션 옆에 있는 상자에 @ 기호를 입력합니다 .
  4. 완료되면 다음 버튼을 클릭합니다 .

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

  5. 데이터 미리 보기 창을 사용하여 Excel에서 데이터를 분할하는 방법을 확인합니다.
  6. 출력 데이터를 저장할 대상을 선택하고 마침 버튼을 클릭 합니다. 이렇게 하면 이메일 주소가 별도의 셀에 있는 사용자 이름과 도메인 이름으로 분할됩니다.

    구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

더 쉽게 변환할 수 있도록 텍스트를 열로 구성

분할하려는 데이터에 따라 텍스트를 열로 기능을 사용자 정의할 수 있습니다.

텍스트 한정자

텍스트 문자열이 텍스트 한정자 기호로 시작하고 끝나는 위치를 Excel에 알릴 수 있습니다 . 텍스트 한정자는 텍스트 한정자 내의 구분 기호에 관계없이 두 텍스트 한정자 사이의 데이터를 하나의 값으로 취급합니다. 셀 값은 경우에 따라서 "닐 암스트롱", 12 , 및 텍스트 한정자로 아포스트로피와 구분 기호로 쉼표를 지정한 다음 엑셀 것입니다 치료 다른 값으로 하나의 값 12으로 닐 암스트롱을. Excel은 "Neil"과 "Armstrong" 사이의 쉼표를 무시합니다.

데이터에 텍스트 한정자 가 지정 되지 않은 경우 모든 값은 구분 기호로 쉼표를 사용하여 다른 셀로 분할됩니다.

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

텍스트 한정자를 사용하여 Excel에서 가져올 정보의 시작과 끝을 표시하는 기호를 Excel에 알릴 수 있습니다.

데이터 미리보기

데이터 프리뷰 이 시트에 다른 컬럼으로 구분되는 바와 같이, 상자 최종 출력을 나타낸다.

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

텍스트 변환을 완료하기 전에 이 상자를 사용하여 출력을 확인할 수 있습니다.

연속적인 구분 기호를 하나로 취급

이 옵션은 데이터에 둘 이상의 구분 기호가 포함되어 있거나 데이터에 여러 구분 기호가 포함되어 있는 경우에 유용합니다. 예를 들어, 셀 값이 Neil 이면, ; 암스트롱,; 12 에서 연속 구분 기호하나로 처리 하도록 선택할 수 있습니다 .

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

이 옵션을 선택하지 않으면 MS Excel은 세미콜론쉼표 를 두 개의 다른 구분 기호로 간주 하고 셀을 5개의 열로 분할합니다.

구분 기호를 사용하여 Excel 셀을 분할하는 방법

따라서 이 기능을 사용하면 구분 기호가 여러 개인 경우 많은 문제를 해결할 수 있습니다.

텍스트 한정자는 복잡하거나 복잡한 데이터를 분석할 때 매우 중요합니다. 구분 기호는 데이터를 하나의 단일 셀에서 분리하는 데 도움이 됩니다.

데이터를 가져와서 구분 기호로 정리한 후 데이터를 별도의 시트로 분할 할 수 있습니다 .

Excel에서 데이터 구성

MS Excel에서 데이터를 구성하는 것은 기본 기술입니다. 데이터 분석에서 데이터를 이해하기 위한 첫 번째 단계는 데이터를 구성하는 것입니다. 데이터를 별도의 셀로 분할하는 것이 이를 달성하기 위한 첫 번째 단계입니다.


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