당신이 아마 몰랐을 10 최고의 Google 시트 빠른 해킹

개인 및 공동 작업을 위한 숫자 데이터를 저장하고 시각화하는 데 Google 스프레드시트를 사용했을 수 있습니다. 그러나 많은 행, 열 및 수식이 있는 스프레드시트 도구만 있는 것은 아닙니다. 또한 다양한 멋진 작업을 수행하여 청중을 놀라게 할 수 있습니다.

이 기사에서는 플랫폼의 마스터가 되기 위해 알아야 할 최고의 Google 시트 해킹 몇 가지를 소개합니다.

1. QR 코드 생성

직원 출석, 학생 출석, 이벤트 참가자 등을 추적하기 위해 QR 코드를 생성해야 하는 상황에 처할 수 있습니다. 타사 앱이나 웹사이트에 의존하는 대신 Google 스프레드시트에서 이러한 코드를 생성할 수 있습니다.

QR 코드에 원하는 데이터를 기록한 다음 아래 표시된 수식 스니펫을 사용하세요. QR 코드의 입력 데이터와 일치하도록 셀 주소 (여기서는 A2) 를 변경 해야 합니다.

=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")

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2. 이미지 URL

이미지 URL 해킹은 Google 스프레드시트를 통해 이미지를 관리하는 시간을 절약합니다. 많은 소셜 미디어 사용자, 웹 사이트 개발자, 블로거 등은 스프레드시트를 사용하여 인터넷에서 시각적 자산을 관리합니다.

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Google 스프레드시트의 기존 이미지 삽입 옵션을 사용하는 경우 이미지를 수동으로 업데이트해야 합니다. 대신 인터넷에서 그래픽을 자동으로 가져오는 공식을 사용하십시오. 늘이기, 크기에 맞추기 등과 같은 이미지 배율을 수정할 수도 있습니다.

시도할 수 있는 단계는 다음과 같습니다.

1. 이미지 를 원하는 셀에 =image("url") 수식을 입력합니다 .
2. 대체 URL 이미지에 대한 온라인 링크를 사용하여 위의 공식에.
3. 아래의 해당 기능 스니펫을 사용하여 이미지의 크기를 조정합니다.
4. Enter 키 를 눌러 셀의 이미지를 시각화합니다.

Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. 이름과 숫자 무작위 추출

이름을 고를 때 무작위로 뽑으면 모두를 기쁘게 할 수 있습니다. 주말에 일할 팀원을 선택하거나 상을 받은 사람을 찾을 때 필요할 수 있습니다.

RANDBETWEEN 공식 을 사용하여 Google 스프레드시트에서 이러한 무작위화를 쉽게 수행할 수 있습니다 . 다음 단계를 직접 시도해 보세요.

1. 열에 팀 ​​구성원의 이름을 기록해 둡니다.
2. 다음 열의 첫 번째 셀에 아래에 언급된 함수 스니펫을 붙여넣습니다.
3. 이름의 개수에 따라 범위(1,6)를 수정합니다. 예를 들어 참가자가 10명인 경우 범위는 1,10입니다.
4. 임의의 이름을 얻으려면 Enter 키 를 누르 십시오 .

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. 드롭다운 목록 만들기

드롭다운 목록을 사용하여 팀 구성원이 시트에 특정 데이터를 입력하도록 할 수 있습니다. 교사는 이 방법을 사용하여 학생들을 위한 객관식 질문을 만들 수 있습니다. 집이나 기숙사 주방을 위한 식사 메뉴를 만들 수도 있습니다.

다음 단계를 시도할 수 있습니다.

1. 드롭다운 목록에서 원하는 셀을 선택 합니다.
2. 메뉴에서 데이터를 클릭 한 다음 데이터 유효성 검사 를 선택 합니다 .
3. 항목 목록을 기준 으로 선택하고 쉼표로 구분하여 항목을 기록합니다.
4. 저장 을 클릭 하여 드롭다운 목록을 채웁니다.

5. 데이터 다운로드

이 기능을 사용하면 웹사이트 데이터를 스프레드시트로 가져오거나 다운로드할 수 있습니다. 다음 단계를 시도하여 모든 웹사이트에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

1. 워크시트의 아무 셀에나 아래에 언급된 수식 조각을 입력합니다.
2. 괄호 안의 웹사이트 주소를 대상 웹사이트로 바꿉니다.
3. 히트 입력 워크 시트에 데이터를로드 할 수 있습니다.

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. 자가 점검 평가

Google Sheets의 Conditional Formation 옵션을 활용하여 자기계발 문제지를 만들 수 있습니다. 다가오는 시험을 준비할 때 도움이 됩니다. 각 시트에 질문과 답변을 기록할 수 있습니다.

그런 다음 답변이 포함된 시트를 숨깁니다. 문제 시트에 답을 적어서 시험 준비가 어떤지 알아보세요. 바로 사용할 수 있는 이 템플릿 을 사용 하여 시작할 수 있습니다.

7. CLEAN 및 TRIM 기능

Google 스프레드시트는 자체적으로 데이터를 정리하고 자릅니다. 그러나 텍스트나 수식 사이에 인쇄할 수 없는 문자나 불필요한 공백이 있을 수 있습니다. 공유 스프레드시트에서 자주 발생합니다.

수동으로 하나씩 수정하는 대신 CLEAN 수식을 사용하여 데이터에서 인쇄할 수 없는 모든 문자를 삭제할 수 있습니다. TRIM 기능을 사용하여 이름, 이메일 주소 또는 수식 사이에 불필요한 공백을 제거할 수 있습니다.

8. 데이터 분할

많은 경우에 한 셀에서 텍스트를 두 개의 다른 열로 분할해야 할 수도 있습니다. 특히 수천 개의 데이터가 포함된 스프레드시트의 경우 각 셀에 대해 수동으로 작업을 시작하면 전체 근무 시간을 잃게 됩니다.

다음 단계를 따르면 이 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다.

1. 두 개의 열로 분할하려는 전체 데이터를 선택합니다.
2. 메뉴 모음 에서 데이터 를 클릭 한 다음 텍스트를 열로 분할 을 선택 합니다 .
3. 표시된 구분 기호를 선택하거나 사용자 정의 문자를 선택할 수 있습니다.
4. 유효한 구분 기호를 선택하는 즉시 분할된 텍스트가 표시됩니다.

9. 모든 키보드 단축키 시각화

Google 스프레드시트에서 생산성을 높이려면 키보드 단축키 사용을 시작해야 합니다. 그러나 셀 서식 지우기, 행 숨기기, 주석 추가 등과 같은 모든 키보드 단축키를 기억하는 것은 쉽지 않습니다. 이 트릭을 사용하면 Google 스프레드시트에서 작업하는 동안 모든 키보드 단축키를 앞으로 가져올 수 있습니다.

Windows 컴퓨터에서 Ctrl + / 를 누르고 macOS 컴퓨터에서 Command + / 를 눌러 Google 스프레드시트 키보드 단축키 목록을 불러옵니다. 단축키를 잊었을 때마다 화면에 시각화하여 마우스 대신 단축키를 사용하세요. 이 연습을 반복하면 곧 모든 중요한 키보드 단축키를 외울 수 있습니다.

10. 관련 데이터 찾기

작성 중인 보고서에 대한 데이터를 찾는 데 시간이 걸립니다. 대신 Google 스프레드시트용 데이터 찾기 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 많은 데이터 찾기 추가 기능이 있으며 그 중 일부는 무료로 사용할 수도 있습니다.

예를 들어 Google 스프레드시트에 Knoema DataFinder 애드온을 설치할 수 있습니다 . 자신의 데이터를 추가 기능에 북마크할 수 있습니다.

보고서를 작성하는 동안 추가 기능을 열고 북마크된 데이터를 가져오기만 하면 됩니다. 보고서 관련 데이터를 인터넷에서 검색하여 보고서에 빠르게 삽입할 수도 있습니다.

Google 스프레드시트로 작업을 완료하세요

위에서 언급한 Google 스프레드시트의 빠른 해킹은 학교, 사무실 또는 가정에서 일상적인 문제를 해결하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

이것들은 또한 Google 스프레드시트의 다른 복잡한 트릭보다 배우기가 매우 쉽습니다. 또한 위의 팁은 시간을 절약하고 보고서에 혁신을 추가하여 데이터를 시각화하는 데 도움이 됩니다.