데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

Excel에 데이터를 입력하는 것은 특히 열과 항목이 많은 경우 어려운 작업입니다. 특히 스프레드시트에 익숙하지 않은 다른 사용자에게 혼란을 줄 수도 있습니다.

그러나 이 작업을 더 쉽게 하기 위해 양식을 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? Microsoft를 사용하면 사용자 또는 다른 사람이 새 창의 양식을 통해 스프레드시트에 데이터를 추가할 수 있습니다. 그렇게 하면 Excel 파일에 입력해야 하는 정보에 대한 혼란이 줄어듭니다.

계속 읽고 나만의 Excel 스프레드시트용 양식을 만드는 방법을 알아보세요.

데이터 준비

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

양식 작성을 시작하기 전에 먼저 필요한 데이터를 준비해야 합니다. 예를 들어, 학생 출석 목록을 만드는 경우 먼저 열에 필요한 정보를 적어 두어야 합니다.

예를 들어, 이름, 성, 학생 번호, 이메일 주소 및 과정이 있어야 합니다. 그런 다음 맨 윗줄에 나열해야 합니다. 이 항목은 학생들이 입력하는 데이터가 컴파일되는 열을 나타냅니다.

학생들에게 세부 정보를 수동으로 입력하도록 요청하려면 Excel 파일의 맨 아래로 스크롤하여 빈 행을 찾아야 합니다. 그리고 연감처럼 많은 정보를 요구하는 경우 학생 중 누구라도 쉽게 셀을 건너뛰어 불완전한 데이터가 생성될 수 있습니다.

간단한 양식 삽입

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

열 제목을 모두 준비했으면 이제 양식 만들기를 시작할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 머리글 중 하나를 선택합니다. Excel 창의 맨 위에 있는 검색 창으로 이동하여 Form 을 입력 합니다. 검색 결과의 작업 에서 양식 을 클릭합니다 .

선택한 행을 양식 레이블로 사용할 것인지 확인 하는 Microsoft Excel 경고 창이 나타납니다. 이미 완료했다면 확인 을 클릭하십시오 . 그렇지 않으면 취소를 클릭 하고 양식 레이블로 사용할 열 머리글을 선택한 다음 이전 단락에 설명된 단계를 반복합니다.

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

확인을 누르면 양식 창이 나타납니다. 그게 전부입니다! 이제 데이터 입력을 시작할 수 있습니다.

이 도구를 자주 사용하려는 경우 빠른 실행 도구 모음에서 이 기능에 대한 바로 가기를 추가할 수 있습니다. 검색 표시줄로 돌아가서 양식을 다시 입력 합니다. 그러나 양식 결과를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 하는 대신 컨텍스트 메뉴를 표시하려면 대신 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 합니다.

빠른 실행 도구 모음에 추가를 선택 하면 양식 아이콘이 나타납니다. 따라서 다음에 양식 도구를 불러와야 할 때 바로 가기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

새 데이터 추가

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

열린 양식 창에서 데이터베이스에 입력해야 하는 정보가 표시됩니다. 빈 필드를 모두 채우고 완료되면 새로 만들기를 클릭합니다 . 입력한 데이터가 자동으로 표의 맨 아래 부분을 채우고 새로운 빈 양식을 사용할 준비가 됩니다.

실수로 잘못된 데이터를 저장한 경우 돌아가서 변경할 수 있습니다. 이전 찾기 또는 다음 찾기 버튼 을 눌러 변경하려는 항목을 찾습니다 . 수정하려는 항목에 도달하면 해당 필드의 정보를 변경하기만 하면 됩니다.

수정을 마치면 새로 만들기를 클릭 하거나 키보드에서 Enter 키 를 눌러 변경 사항을 적용합니다. 그러나 오타가 있어서 이전 항목을 복원하려면 대신 복원 을 클릭하십시오 . 그러나 변경 사항을 커밋한 후에는 복원을 사용하여 변경 사항을 실행 취소할 수 없습니다.

양식 창으로 항목 찾아보기

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

이제 스프레드시트에 여러 항목이 있으므로 양식 창 자체를 사용하여 데이터를 탐색할 수 있습니다. 창의 오른쪽 상단 모서리에 현재 데이터의 일련 번호가 표시됩니다.

현재 선택 항목 전후의 항목을 보려면 이전에 언급한 이전 찾기다음 찾기 버튼을 사용할 수 있습니다 . 또는 스크롤 막대를 사용하여 여러 항목을 빠르게 이동할 수 있습니다.

특정 결과를 찾으려면 양식 창의 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 액세스하려면 바로 아래 에 있는 기준 버튼, 다음 찾기 를 클릭하십시오 . 해당 필드에 검색할 정보를 입력 한 다음 키보드의 Enter 키 를 누릅니다 .

관련: Excel에서 찾기 및 바꾸기 검색 기능을 사용하는 방법

그러면 창에 관련 정보가 있는 다음 행이 표시됩니다. 다른 결과를 찾아보려면 이전 찾기 또는 다음 찾기를 클릭하십시오 .

고급 검색을 위해 수식과 수정자를 사용할 수도 있습니다. 와일드카드 별표 를 사용하여 레코드의 일부를 검색 할 수 있습니다 . 마찬가지로 보다 큼 또는 보다 작음 기호를 사용하여 숫자 또는 날짜 값을 검색 할 수도 있습니다 .

예를 들어, 학사 과정을 수강하는 학생을 찾고 싶다면 해당 필드에 학사*를 입력하면 됩니다. 양식 창에는 학사 학위를 취득하는 스프레드시트의 학생만 표시됩니다.

빈 항목 피하기

데이터 입력 스프레드시트용 Excel 양식을 만드는 방법

데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 추가하여 실수로 빈 항목을 방지할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 데이터를 입력할 테이블을 선택해야 합니다. 그런 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 로 이동해야 합니다 .

그러면 데이터 유효성 검사 창이 열립니다. 에서 설정 (가)에서 탭, 허용 드롭 다운 메뉴를 선택 텍스트의 길이를 . 그런 다음 데이터 드롭다운 메뉴에서 보다 큼을 선택합니다 . 마지막으로 최소 필드 아래에 1 을 입력 합니다. 보도 OK .

이 기능은 사용자가 필드에 한 문자만 입력하는 것을 방지하여 데이터가 완전히 채워지도록 합니다.

관련: Microsoft Word Forms에서 Excel 스프레드시트로 데이터를 가져오는 방법

대용량 데이터베이스를 채우는 빠르고 쉬운 방법

스프레드시트에서 정보를 자주 놓치거나 열에 잘못된 데이터를 입력하는 경우 양식을 직접 만들어야 할 때입니다. 이 빠르고 쉬운 솔루션을 통해 정확한 데이터베이스를 얻을 수 있습니다.

위의 예에는 5개의 항목만 표시되지만 회사 직원 데이터베이스와 같이 많은 항목에 대해 작업하는 경우 Excel에서 이 기능을 높이 평가할 수 있습니다. 정보를 입력할 수 있는 독립적인 창을 제공함으로써 정확하고 정밀한 데이터 입력을 보장하면서 수천은 아닐지라도 수백 개의 항목에 눈을 떼지 않도록 할 수 있습니다.


Excel에서 선 그래프를 만드는 방법

Excel에서 선 그래프를 만드는 방법

Excel은 데이터를 투영하는 수단으로 다양한 그래프를 제공합니다. 각 그래프에는 고유한 특성이 있으므로 데이터가 올바른 그래프와 함께 표시될 때 더 의미가 있습니다.

LinkedIn 학습이란 무엇입니까? 최대한 활용하는 방법

LinkedIn 학습이란 무엇입니까? 최대한 활용하는 방법

집에서 일하거나 원격으로 공부하는 사람들이 증가하는 추세입니다. 그 결과 온라인 학습 플랫폼과 이들이 제공하는 과정이 크게 성장했습니다.

Microsoft Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법

Microsoft Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법

Excel 스프레드시트의 변경 내용을 추적하면 다른 사람들이 파일을 더 쉽게 업데이트하거나 검토할 수 있습니다. 또한 모든 변경 사항을 추적하려는 경우에도 유용합니다. 변경 내용 추적 명령은 Microsoft Excel 이전 버전의 검토 탭에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 귀하와 귀하의 팀은 최신 버전에서 설정하기 어려울 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Outlook 이메일을 PDF로 저장해야 하지만 어떻게 저장해야 하는지 잘 모르십니까? 생각만큼 명확하지 않지만 방법을 알면 여전히 쉽게 수행할 수 있습니다.

Google Workspace 대 Google Spaces: 차이점은 무엇입니까?

Google Workspace 대 Google Spaces: 차이점은 무엇입니까?

Google은 검색 엔진뿐만 아니라 직장 협업과 관련하여 상당한 발전을 이루었습니다. 이 회사에는 팀이 워크플로를 향상시키는 데 사용할 수 있는 여러 앱과 기능이 있으며, 그 중 많은 부분이 다른 앱과 쉽게 통합할 수 있습니다.

Excel의 XLOOKUP 기능이란 무엇입니까? 이것을 어떻게 사용 하는가

Excel의 XLOOKUP 기능이란 무엇입니까? 이것을 어떻게 사용 하는가

엑셀을 많이 사용하신다면 LOOKUP 기능을 많이 사용하셨을 것입니다. 익숙하지 않은 경우 LOOKUP 함수는 단일 행이나 열을 검색하여 다른 행이나 열에서 특정 값을 찾는 데 사용됩니다.

이메일에서 잘 지내고 있어라고 말하는 다른 방법 5가지

이메일에서 잘 지내고 있어라고 말하는 다른 방법 5가지

매일 수십억 개의 이메일이 송수신됩니다. 이메일을 올바른 방법으로 시작하면 메시지를 돋보이게 하고 이메일의 분위기를 좋게 만들 수 있습니다.

LinkedIn은 서비스 마켓플레이스를 출시하지만 Fiverr 및 Upwork와 경쟁할 수 있습니까?

LinkedIn은 서비스 마켓플레이스를 출시하지만 Fiverr 및 Upwork와 경쟁할 수 있습니까?

프리랜서는 이제 LinkedIn에서 작업 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 인기 있는 전문 소셜 네트워크는 전문가에게 단순히 기술과 경험을 광고할 수 있는 도구를 제공하는 것 이상으로 플랫폼에서 일자리를 찾을 수 있는 기회를 제공하고 있습니다.

읽기 전용 모드에서 파일을 여는 OneNote를 수정하는 9가지 방법

읽기 전용 모드에서 파일을 여는 OneNote를 수정하는 9가지 방법

OneNote는 Windows 사용자를 위한 메모 작성 앱입니다. 새로운 업데이트를 통해 이제 기능이 풍부하고 인터페이스가 개선되었습니다. 그러나 오류가 없는 것은 아닙니다. 종종 앱에서 부적절한 동기화, 파일이 전혀 열리지 않거나 파일이 읽기 전용으로 열리는 것을 볼 수 있습니다.

Grammarly vs. Microsoft Editor: 최고의 문법 검사 도구는 무엇입니까?

Grammarly vs. Microsoft Editor: 최고의 문법 검사 도구는 무엇입니까?

수년 동안 Grammarly는 문법 편집기 시장을 지배해 왔습니다. 작가로서 얻을 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. 그러나 Microsoft는 기회를 찾아 Office 365 사용자를 위한 대안으로 Microsoft Editor를 출시했습니다.

시도해야 할 9가지 최고의 프로젝트 포트폴리오 관리 도구

시도해야 할 9가지 최고의 프로젝트 포트폴리오 관리 도구

계획에 너무 많은 프로젝트가 있는 경우 조직화하고 정보를 제공하는 것이 어려울 수 있습니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 도구를 사용하면 각 프로젝트를 개별적으로 살펴보는 시간 소모적인 작업에서 벗어날 수 있습니다. 모든 중요한 기록을 한곳에 표시하여 수정 프로세스를 쉽게 만듭니다.

당신이 몰랐던 ClickUp을 사용하는 9가지 창의적인 방법

당신이 몰랐던 ClickUp을 사용하는 9가지 창의적인 방법

이 작업, 프로젝트 및 팀 관리 앱에는 생활에서 편리하게 적용할 수 있는 몇 가지 흥미로운 기능이 있습니다. 임시 개인 사용 사례는 ClickUp 구독에 가치를 더합니다. 주방 레시피부터 SNS 게시물까지, ClickUp은 다양한 공간에 적용할 수 있습니다.

Focusmate와 함께 무료 책임 파트너를 찾는 방법

Focusmate와 함께 무료 책임 파트너를 찾는 방법

점점 더 많은 사람들이 재택근무를 하고 있습니다. 처음에는 정말 멋지게 들립니다. 목욕 가운을 입고 일하고, 아이들과 더 많은 시간을 보내고, 자신의 시간을 지킬 수 있습니다. 하지만 단점도 있습니다.

Flora 앱을 사용하여 생산성을 유지하는 방법

Flora 앱을 사용하여 생산성을 유지하는 방법

시장에는 생산성을 높이는 데 도움이 되는 많은 앱이 있습니다. 일부는 무료이고 다른 일부는 유료입니다. 이 모든 것에도 불구하고, 당신은 그들로부터 많은 것을 얻지 못할 수도 있습니다. 일부는 너무 기술적이고 다른 일부는 너무 단순합니다.

생년월일에서 나이를 계산하는 방법

생년월일에서 나이를 계산하는 방법

나이를 몇 년으로 표시합니까? 간단해 보일 수 있지만, 자칫하면 당황할 수 있습니다. 마찬가지로, 생년월일로부터 정확한 나이를 알려면 훨씬 더 신중해야 합니다.

모든 프로젝트에 Asana 템플릿을 사용하는 방법

모든 프로젝트에 Asana 템플릿을 사용하는 방법

Asana에 대해 배워야 할 한 가지는 프로젝트를 사용하여 팀의 생산성을 높이는 방법입니다. Asana 프로젝트 관리를 사용하면 오래된 스프레드시트, 긴 이메일 스레드, 동일한 정보를 반복하는 긴 회의를 피할 수 있습니다.

베이스캠프란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

베이스캠프란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

비즈니스 세계는 21세기에 걸쳐 극적으로 변화했으며 이제 팀이 여러 위치에 분산되어 있는 것을 보는 것은 드문 일이 아닙니다. 또한 회사는 일반적으로 이동 중에 여러 프로젝트를 수행하므로 모든 것을 추적하기가 어렵습니다.

Outlook에서 이메일을 보관하는 방법

Outlook에서 이메일을 보관하는 방법

이메일 보관은 받은 편지함을 깔끔하게 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Outlook에서 이 작업을 수행하려는 경우 운이 좋습니다. 웹용 Outlook과 데스크톱용 Outlook을 사용하면 전자 메일을 쉽게 보관할 수 있습니다.

이메일을 통해 파일을 Kindle로 빠르게 전송하는 방법

이메일을 통해 파일을 Kindle로 빠르게 전송하는 방법

요즘에는 거의 모든 스마트 장치를 사용하여 파일과 eBook을 열고 읽을 수 있습니다. 그러나 eBook을 읽기에 이상적인 장치로서 Kindle 장치를 능가하는 것은 없습니다.

킬러 로고를 만드는 방법: 9가지 필수 디자인 팁

킬러 로고를 만드는 방법: 9가지 필수 디자인 팁

로고는 브랜드와 고객 간의 연결을 구축하는 데 도움이 되므로 관련성 있고 눈에 잘 띄어야 합니다. 창의성, 디자인 기술 및 능숙한 실행이 필요한 브랜드 전략의 중심이 되는 경우가 많습니다. 기업은 효과적인 로고를 위해 많은 비용을 지불할 준비가 되어 있습니다. 따라서 로고 디자인은 수익성 있는 프리랜서 공연 또는 부업 옵션이 되었습니다.

Excel에서 선 그래프를 만드는 방법

Excel에서 선 그래프를 만드는 방법

Excel은 데이터를 투영하는 수단으로 다양한 그래프를 제공합니다. 각 그래프에는 고유한 특성이 있으므로 데이터가 올바른 그래프와 함께 표시될 때 더 의미가 있습니다.

LinkedIn 학습이란 무엇입니까? 최대한 활용하는 방법

LinkedIn 학습이란 무엇입니까? 최대한 활용하는 방법

집에서 일하거나 원격으로 공부하는 사람들이 증가하는 추세입니다. 그 결과 온라인 학습 플랫폼과 이들이 제공하는 과정이 크게 성장했습니다.

Microsoft Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법

Microsoft Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법

Excel 스프레드시트의 변경 내용을 추적하면 다른 사람들이 파일을 더 쉽게 업데이트하거나 검토할 수 있습니다. 또한 모든 변경 사항을 추적하려는 경우에도 유용합니다. 변경 내용 추적 명령은 Microsoft Excel 이전 버전의 검토 탭에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 귀하와 귀하의 팀은 최신 버전에서 설정하기 어려울 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Outlook에서 이메일을 PDF로 저장하는 방법

Outlook 이메일을 PDF로 저장해야 하지만 어떻게 저장해야 하는지 잘 모르십니까? 생각만큼 명확하지 않지만 방법을 알면 여전히 쉽게 수행할 수 있습니다.

Google Workspace 대 Google Spaces: 차이점은 무엇입니까?

Google Workspace 대 Google Spaces: 차이점은 무엇입니까?

Google은 검색 엔진뿐만 아니라 직장 협업과 관련하여 상당한 발전을 이루었습니다. 이 회사에는 팀이 워크플로를 향상시키는 데 사용할 수 있는 여러 앱과 기능이 있으며, 그 중 많은 부분이 다른 앱과 쉽게 통합할 수 있습니다.

Excel의 XLOOKUP 기능이란 무엇입니까? 이것을 어떻게 사용 하는가

Excel의 XLOOKUP 기능이란 무엇입니까? 이것을 어떻게 사용 하는가

엑셀을 많이 사용하신다면 LOOKUP 기능을 많이 사용하셨을 것입니다. 익숙하지 않은 경우 LOOKUP 함수는 단일 행이나 열을 검색하여 다른 행이나 열에서 특정 값을 찾는 데 사용됩니다.

이메일에서 잘 지내고 있어라고 말하는 다른 방법 5가지

이메일에서 잘 지내고 있어라고 말하는 다른 방법 5가지

매일 수십억 개의 이메일이 송수신됩니다. 이메일을 올바른 방법으로 시작하면 메시지를 돋보이게 하고 이메일의 분위기를 좋게 만들 수 있습니다.

LinkedIn은 서비스 마켓플레이스를 출시하지만 Fiverr 및 Upwork와 경쟁할 수 있습니까?

LinkedIn은 서비스 마켓플레이스를 출시하지만 Fiverr 및 Upwork와 경쟁할 수 있습니까?

프리랜서는 이제 LinkedIn에서 작업 프로젝트를 찾을 수 있습니다. 인기 있는 전문 소셜 네트워크는 전문가에게 단순히 기술과 경험을 광고할 수 있는 도구를 제공하는 것 이상으로 플랫폼에서 일자리를 찾을 수 있는 기회를 제공하고 있습니다.

Grammarly vs. Microsoft Editor: 최고의 문법 검사 도구는 무엇입니까?

Grammarly vs. Microsoft Editor: 최고의 문법 검사 도구는 무엇입니까?

수년 동안 Grammarly는 문법 편집기 시장을 지배해 왔습니다. 작가로서 얻을 수 있는 최고의 도구 중 하나입니다. 그러나 Microsoft는 기회를 찾아 Office 365 사용자를 위한 대안으로 Microsoft Editor를 출시했습니다.

시도해야 할 9가지 최고의 프로젝트 포트폴리오 관리 도구

시도해야 할 9가지 최고의 프로젝트 포트폴리오 관리 도구

계획에 너무 많은 프로젝트가 있는 경우 조직화하고 정보를 제공하는 것이 어려울 수 있습니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 도구를 사용하면 각 프로젝트를 개별적으로 살펴보는 시간 소모적인 작업에서 벗어날 수 있습니다. 모든 중요한 기록을 한곳에 표시하여 수정 프로세스를 쉽게 만듭니다.