Excel 스프레드시트에서 VLOOKUP을 수행하는 방법

Excel 스프레드시트에서 특정 값을 확인하는 동시에 이에 대한 특정 정보를 살펴보고 싶습니까? 이 경우 VLOOKUP을 실행하면 많은 노력이 절약됩니다. Microsoft Excel에서 수직 쿼리를 실행하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

Excel 스프레드시트에서 VLOOKUP을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

VLOOKUP이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

VLOOKUP을 사용하여 스프레드시트를 확인하는 것은 Google에서 항목을 검색하거나 특정 항목이 있는 경우 이를 반환하기 위해 데이터베이스 쿼리를 만드는 것과 같습니다.

본질적으로 VLOOKUP은 열의 항목 집합을 살펴보고 해당 열에 대해 보기로 선택한 정보를 기반으로 결과를 제공하는 방식으로 작동합니다. 예를 들어, 모델 이름을 검색하여 항목의 가격을 찾기로 결정할 수 있습니다.

VLOOKUP은 세로 방향으로 제한되어 있지만 다른 Excel 작업을 더 쉽게 만드는 필수 도구입니다. 이러한 작업에는 Excel에서 표준 편차를 계산 하거나 Excel 에서 가중 평균을 계산하는 작업이 포함될 수 있습니다 .

VLOOKUP은 유연한 근사 일치 검색 또는 보다 엄격한 정확한 일치 쿼리 기능을 지원합니다. 본질적으로 정확한 일치는 Excel 열에서 데이터의 정확한 값을 찾습니다. 그러나 근사 일치 기능은 검색어에서 일치하는 일부 단어 또는 문자만을 기반으로 결과를 제공합니다.

VLOOKUP 수식을 작성하는 방법

VLOOKUP 수식은 일반적으로 4개의 인수가 필요하며 다음과 같습니다.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

조회 값은 체크아웃하려는 대상 항목이며 스프레드시트의 첫 번째 열에 있어야 합니다. 테이블 배열은 검색하려는 상위 데이터입니다.

VLOOKUP을 수행할 때 특정 값을 기반으로 결과를 반환하려는 경우도 있습니다. 해당 값을 포함하는 열의 위치는 열 인덱스 번호입니다. 그러나 범위 조회는 근사 일치의 경우 TRUE, 정확한 일치의 경우 FALSE를 사용합니다.

관련 항목: Excel 스프레드시트를 더 빠르게 검색: VLOOKUP을 INDEX 및 MATCH로 교체

VLOOKUP 사용 방법

이제 VLOOKUP 수식의 아키텍처를 알게 되었습니다. 다음 Excel VLOOKUP 예제 및 단계를 통해 실제로 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

제품 이름, 리뷰 및 가격 열이 포함된 스프레드시트가 있다고 가정합니다. 그런 다음 Excel에서 특정 제품에 대한 리뷰 수를 반환하도록 하려고 합니다.

이 VLOOKUP 예제를 사용하여 다음 단계에 따라 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 상위 데이터 아래 또는 옆에 있는 셀에 조회할 제품 이름을 입력합니다(오타를 피해야 함).
2. 그런 다음, 조회하려는 제품이 포함된 방금 생성한 새 셀 옆에 있는 빈 셀을 선택합니다.
3. 새 셀에 =VLOOKUP 을 입력 합니다. Excel은 일반적으로 완료를 권장합니다. 이 메시지가 표시되면 키보드에서 Tab 키 를 눌러 VLOOKUP 수식을 계속 진행합니다.
4. 그런 다음 대상 제품 이름이 포함된 방금 만든 셀을 강조 표시합니다. 이렇게 하면 셀 위치가 VLOOKUP 수식에 추가됩니다. VLOOKUP 수식에서 강조 표시된 셀 뒤에 쉼표를 입력합니다. 예를 들어 대상 항목 또는 제품이 E6 셀 에 있는 경우 공식은 현재 =VLOOKUP(E6 입니다.

   

5. 그런 다음 전체 상위 데이터(테이블 배열)를 강조 표시하여 수식에도 놓으십시오. 테이블 배열이 A2와 C9 사이에 있는 경우 수식은 =VLOOKUP(E6,A2:C9, 끝에 쉼표가 포함됨)이 됩니다.
6. 대상 항목을 보려는 값의 열 번호를 입력합니다. 열은 일반적으로 Excel에서 문자와 연결되지만 이 경우 해당 숫자를 계산해야 합니다(A는 1, B는 2 등). 뒤에 쉼표를 입력합니다.
7. 입력 한 항목과 정확히 일치하려면 FALSE 를 입력합니다. 그렇지 않으면 TRUE 를 입력 하여 가장 사용 가능한 대략적인 일치 항목으로 봅니다.
8. 최종 수식은 입력한 매개변수에 따라 =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) 와 같아야 합니다 .
9. 그런 다음 Enter 키 를 눌러 결과를 얻으십시오.

   

참고 : 결과가 있는 셀에 열 이름을 할당해야 하는 경우 상위 테이블에 있는 것과 다른 의역된 단어를 사용해야 합니다.

여러 항목에 대해 VLOOKUP을 수행하는 방법

VLOOKUP을 사용하여 열에서 여러 값을 조회할 수도 있습니다. 결과 데이터에 Excel 그래프나 차트 를 그리는 것과 같은 작업을 수행해야 할 때 유용할 수 있습니다 . 다음 단계에 따라 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 조회할 모든 항목을 별도의 셀에 입력합니다(이 경우 선택한 제품 이름).
2. 첫 번째 제품 옆에 있는 셀을 선택하고 =VLOOKUP( .
3. 그런 다음 방금 입력한 항목에서 첫 번째 항목(조회 값)을 강조 표시하여 VLOOKUP 수식에 추가합니다. 그 뒤에 쉼표를 입력합니다.

   

4. 전체 상위 데이터(테이블 배열)를 강조 표시하여 해당 범위도 수식에 추가합니다. 그런 다음 키보드 에서 F4 키를 눌러 결과를 절대값으로 만들어 수식을 복사할 때 변경되지 않도록 합니다. 이것을 쉼표로 다음 인수와 구분하십시오. 수식은 다음과 같이 변경되어야 합니다. =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13) .
5. 데이터를 조회하려는 열의 열 번호를 입력합니다. 예를 들어 리뷰 수가 두 번째 열에 있는 경우 2를 입력합니다. 그런 다음 그 뒤에 쉼표를 입력합니다.
6. 그런 다음 FALSE 를 입력 하여 정확히 일치하는 항목을 얻으십시오.

   

7. 최종 수식은 선택한 매개변수에 따라 =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13,2,FALSE) 와 같아야 합니다 .
8. 괄호를 닫고 Enter 키를 누릅니다 .
9. 결과가 첫 번째 조회 값에 대해 나타나면 결과 셀을 아래로 끌어 다른 모든 제품에도 수식을 채웁니다.

   

VLOOKUP을 사용하여 Excel 시트 간의 관계를 만드는 방법

VLOOKUP을 사용하여 다른 시트의 테이블을 연결할 수도 있습니다. 이것은 상위 시트(Excel 조회 테이블이라고도 함)와 해당 하위 집합이 다른 시트에 있고 상위 스프레드시트의 정보를 하위 시트로 끌어오려는 경우에 유용합니다.

그러나 이 VLOOKUP 예제의 경우 이전에 사용한 예제 데이터의 하위 집합이 다른 Excel 시트에 있다고 가정합니다. 그러면 해당 하위 집합에는 일부 선택된 제품과 가격만 포함되지만 리뷰 수는 포함되지 않습니다.

목표는 상위 스프레드시트에서 선택한 제품에 대한 리뷰를 가져와서 하위 세트 시트의 각 제품에 붙여넣는 것입니다. 다음 단계를 통해 이를 달성하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 하위 집합 스프레드시트에서 새 Excel 열 을 만들고 열 이름을 바꿔서 사용해야 합니다. 예를 들어 "리뷰" 대신 "리뷰 수"로 이름을 지정할 수 있습니다.
2. 그런 다음 새 열 아래의 첫 번째 셀(첫 번째 제품에 대해)에 커서를 놓고 =VLOOKUP( 을 입력 합니다.
3. 하위 집합 데이터에서 첫 번째 제품을 선택하여 VLOOKUP 수식에 추가하고 그 뒤에 쉼표를 입력합니다.

   

4. 상위 스프레드시트로 돌아가서 전체 데이터 테이블을 강조 표시합니다. 그런 다음 F4 키 를 눌러 결과를 선택한 다른 제품에 적용할 수 있는지 확인합니다 . 이제 수식 입력줄에 조회 수식이 표시됩니다. F4 키 를 누른 후 쉼표를 입력합니다 .
5. 상위 시트에 있는 동안 수식 입력줄을 보고 리뷰 열의 열 번호를 입력합니다. 그런 다음 쉼표로 다음 인수와 구분합니다.
6. 이 경우 각 제품의 정확한 일치를 원하므로 동일한 상위 시트에서 FALSE를 입력 합니다 .

   

7. 괄호를 닫고 Enter 키를 누릅니다 . 그런 다음 Excel은 하위 집합 데이터로 돌아가서 첫 번째 제품에 대한 검토 결과를 표시합니다.
8. 그런 다음 첫 번째 제품의 결과를 아래로 끌어 하위 세트 시트의 다른 제품에 대한 결과를 확인합니다.

   

Excel 조회로 쿼리 제어

VLOOKUP은 Microsoft Excel에서 데이터를 더 빠르게 쿼리할 수 있는 좋은 방법입니다. VLOOKUP은 열 전체에서 수직으로 쿼리하고 몇 가지 다른 제한 사항이 있지만 Microsoft는 조회 기능을 확장하기 위해 Excel 조회 기능을 계속 업데이트합니다.

예를 들어 HLOOKUP은 가로 방향입니다. 그러나 XLOOKUP은 스프레드시트에서 세로 및 가로로 모두 볼 수 있는 새로운 기능입니다. 이러한 조회 기능의 대부분은 몇 가지 차이점만 제외하고 동일한 프로세스를 따릅니다. 특정 조회 목적으로 이들 중 하나를 사용하는 것은 Excel 쿼리를 파악하는 현명한 방법입니다.