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Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 사용하는 방법
조건부 서식은 각 셀의 데이터를 기반으로 스프레드시트의 셀 스타일 서식을 자동으로 지정하는 것입니다. Google 스프레드시트를 사용하면 조건부 서식을 사용하여 다양한 글꼴, 채우기 색상 및 기타 스타일을 적용하여 스프레드시트를 즉시 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
조건부 서식을 사용하려면 스프레드시트에서 따라야 할 몇 가지 규칙을 만들기만 하면 됩니다. 아래에서는 Google 스프레드시트를 사용하여 이러한 조건부 서식 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다.
조건부 서식을 사용하는 경우
일반적으로 스프레드시트의 서식을 지정하는 거의 모든 이유로 조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 주요 이점은 시간을 절약하고 일관성을 보장하는 것이지만 조건부 서식을 사용하면 스프레드시트의 설정과 스타일에 대해 미리 생각하는 것도 좋습니다.
예를 들어 부서별로 직원을 그룹화하는 등 조건부 서식을 사용하여 집합의 데이터 유형을 구분할 수 있습니다. 또는 마이너스 이익과 같은 문제가 있는 값에 주의를 끌기 위해 사용할 수도 있습니다. 경우에 따라 날짜가 과거인 활동과 같이 사용되지 않는 기록을 경시하는 것이 유용할 수도 있습니다.
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Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 만드는 방법
아마도 조건부 서식을 설명하는 가장 좋은 방법은 간단한 예를 사용하는 것입니다. 새 스프레드시트로 시작하고 아래 단계를 따르세요.
- 몇 개의 행에 몇 가지 예시 값을 입력합니다.
- 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 강조 표시합니다.
- 로부터 형식 메뉴를 선택 조건부 서식 .
- 다음 과 같은 경우 셀 서식 지정 드롭다운을 다음 과 같음 으로 변경합니다 .
- 값 또는 수식 상자 에 예제 값 중 하나를 입력합니다 .
- 채우기 색상과 같이 추가할 서식을 선택합니다.
- 다른 규칙 추가 를 클릭합니다 .
- 이전 값을 스프레드시트의 다른 값으로 바꾸고 이 값에 대해 다른 형식이나 색상을 선택합니다.
- 매번 다른 형식을 사용하여 더 많은 값에 대해 이전 두 단계를 반복합니다.
- 완료되면 완료 버튼을 클릭하여 생성한 규칙 목록을 확인합니다.
Google 스프레드시트가 지원하는 조건 유형
Google 스프레드시트는 서식의 기반이 될 수 있는 다양한 조건을 지원합니다. 이들은 텍스트, 날짜 및 숫자의 세 가지 핵심 데이터 유형을 기반으로 구축됩니다.
텍스트
텍스트에 대한 가장 간단한 조건인 empty 는 셀에 값이 전혀 포함되어 있는지 여부에 따라 다릅니다.
특정 텍스트가 있는지 확인하려면 포함을 사용하십시오 . 이 조건은 고정된 텍스트 조각을 확인하거나 패턴 일치를 사용할 수도 있습니다 . 모든 문자를 나타내고 * 는 0개 이상의 문자를 나타냅니다.
마지막으로, 더 구조화 된 텍스트 일치하는, 시작 , 함께 끝을 , 또는 정확하게 가능한 일치를 좁힐 것입니다.
날짜
날짜는 사용자 정의 값 외에 미리 정의된 유용한 값을 지원하지만 간단합니다. 조건부 서식을 사용 하여 선택한 상대 날짜(예: 내일, 작년) 이전 , 이후 또는 같은 날짜를 찾습니다 . 선택한 특정 날짜와 비교할 수도 있습니다.
숫자
마지막으로 조건부 서식을 사용하여 같음, 보다 큼, 보다 작거나 다른 숫자 범위 사이의 숫자를 찾을 수 있습니다.
사용자 지정 조건부 서식 수식
사용자 지정 수식은 전체 범위를 강조 표시하고 서식이 지정되는 범위 외부의 셀도 참조할 수 있으므로 조건부 서식을 더욱 강력하게 만듭니다. 사용자 지정 조건부 서식을 보여주기 위해 아주 간단한 또 다른 예를 들어보겠습니다.
이번에는 두 개의 열이 있는 Google 스프레드시트에 테이블을 만듭니다. 우리는 다른 과일에 대한 재고 수준을 기록하기로 선택했습니다.
재고가 4개 이상 있는 데이터의 모든 행을 강조표시하려면 다음을 수행합니다.
- 데이터 범위( A2:B5 )를 선택합니다 .
- 조건부 서식 규칙 창을 엽니다 .
- 사용자 정의 공식을 조건으로 선택하십시오 .
- A와 값 을 입력 = $ B2> 4 .
우리가 사용한 공식의 세부 사항에 특히 주의하십시오.
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셀의 일반 수식과 마찬가지로 등호(=) 기호로 시작해야 합니다. 열(B) 앞의 달러($)는 절대 참조가 되므로 비교는 항상 해당 특정 열의 데이터를 참조합니다. 행 (2)는 데이터 범위의 첫 번째 행을 기준으로 하므로 각 행에 대해 동일한 행의 주식 값과 비교됩니다.
Google 스프레드시트에서 지원되는 서식 유형
서식 스타일 바로 아래에 있는 기본 텍스트 를 클릭하여 Google 스프레드시트의 제한된 사전 설정 스타일 중에서 선택할 수 있습니다 .
그 외에도 서식 옵션은 상당히 제한되어 있지만 대부분의 실용적인 목적에는 충분합니다.
먼저 굵게, 기울임꼴, 밑줄 및 취소선과 같은 표준 글꼴 스타일의 조합을 구성할 수 있습니다. 특히 후자는 유효하지 않거나 사용되지 않는 데이터를 나타내는 데 유용할 수 있습니다.
적용할 수 있는 다른 유형의 스타일 지정은 텍스트(전경) 및 채우기(배경)와 같은 색상과 관련됩니다. 기본적으로 원하는 색상을 선택할 수 있는 사용자 지정 색상을 포함하여 표준 색상 선택기를 사용할 수 있습니다.
색상 스케일을 사용한 조건부 서식
숫자 값을 시각화하는 편리한 방법은 색상 스케일입니다. 이렇게 하면 각 셀의 상대 값에 따라 팔레트에서 색상이 할당됩니다. 색상은 배경에 적용되며 채우기 색상 이라고도 합니다 .
이 기술은 예를 들어 더 어두운 색상이 더 낮은 값을 나타낼 수 있는 차트와 지도에서 자주 사용됩니다.
Google 스프레드시트의 구현은 제한적이지만 사용하기가 매우 쉽습니다. 이전과 같이 숫자 범위를 선택하지만 이번에는 조건부 서식 규칙 창 상단에 있는 탭을 단색 에서 색 눈금으로 변경 합니다.
형식 규칙 에서 색상 스케일의 특성을 정의할 수 있습니다. 미리보기 버튼을 클릭하면 선택할 수 있는 미리 정의된 제한된 팔레트 세트가 나타납니다. 최소 색상 점, 최대 색상 점 및 중간점을 나타내는 다른 값 또는 백분율을 선택하여 배율을 사용자 정의할 수 있습니다. 각 포인트 옆에 있는 색상 선택기를 사용하면 색상 팔레트를 더 잘 제어할 수 있습니다.
고려해야 할 기타 측면
스프레드시트에서 이 기능을 광범위하게 사용하면 어떤 조건부 서식 규칙을 적용했는지 추적하지 못할 수 있습니다. 측면 패널에서는 모든 규칙을 볼 수 있는 방법이 없습니다. 단순히 현재 선택된 셀에 대해 설정된 규칙을 보여줍니다.
모든 규칙을 보려면 키보드 단축키( Ctrl/Cmd + A )를 사용하거나 1행과 A열 앞의 맨 왼쪽 상단 모서리에 있는 빈 사각형을 클릭 하여 모든 셀을 선택합니다 .
조건부 서식이 포함된 셀을 복사하여 붙여넣으면 해당 셀의 조건부 서식도 복사됩니다.
마지막으로, 셀 또는 범위에 대해 모순되는 여러 규칙을 만드는 경우 첫 번째 규칙만 적용됩니다. 왼쪽의 세로 점 아이콘을 사용하여 규칙을 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.
조건부 서식으로 시간 절약 및 일관성 보장
조건부 서식은 많은 시간을 절약할 수 있는 일종의 Google 스프레드시트 기능입니다. 하지만 존재하는지도 모른 채 쉽게 사용할 수 있습니다. 가장 단순한 수준에서도 추가적인 지속적인 노력 없이 스프레드시트 데이터에 의미를 추가할 수 있습니다.
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