Excel에서 선 그래프를 만드는 방법
Excel은 데이터를 투영하는 수단으로 다양한 그래프를 제공합니다. 각 그래프에는 고유한 특성이 있으므로 데이터가 올바른 그래프와 함께 표시될 때 더 의미가 있습니다.
Google Workspace와 Facebook의 Workplace: 어느 것이 더 낫습니까?
원격 작업에는 팀 구성원이 원하는 생산성을 제공하는 데 도움이 되는 많은 도구와 앱이 필요합니다. 따라서 많은 IT 회사는 통신, 협업, 파일 저장 및 데이터 보안과 같은 다양한 요구를 충족시키는 포괄적인 슈트를 가져왔습니다.
Google과 Facebook은 원격 근무자를 유치하기 위해 가장 고급 기능을 제공하고 있습니다. 이 기사에서는 이 두 가지 작업복 중 어느 것이 가장 적합한지 배우게 됩니다.
1. 할 일 목록 관리
Google Workspace에는 할 일 목록을 관리하는 데 사용할 수 있는 도구 모음이 있습니다. 이러한 도구는 캘린더, 문서, 스프레드시트, 설문지, Keep입니다. 그 중 Google Keep은 할 일 목록 과 메모를 한곳에 정리 하는 인기 있는 메모 앱입니다 .
Google에서 제공하는 위의 모든 도구는 상업적 및 개인적 용도로도 무료로 사용할 수 있습니다. Google 설문지와 스프레드시트는 고객이나 팀 구성원의 할 일 목록과 작업을 수집하는 데 도움이 됩니다.
Facebook Workplace에는 할 일 목록 정리를 위한 전용 도구가 제공되지 않습니다. 채팅, 메모 또는 지식 라이브러리 기능을 사용하여 할 일 목록을 직접 구성하여 즉흥적으로 해야 합니다.
2. 프로젝트 관리
프로젝트를 효율적이고 생산적으로 관리하려면 전문 도구가 필요합니다. Google Workspace는 전용 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공하지 않지만 주소록, 할 일 목록, Keep, 캘린더와 같은 도구는 프로젝트를 관리하는 데 정말 효율적입니다.
또한 Gmail에서 직접 작업과 프로젝트를 관리할 수 있습니다. Keep에서 데이터를 가져와 Google Tasks에서 새 작업을 만듭니다. 작업은 자동으로 일정을 Google 캘린더 앱으로 내보냅니다. 그룹의 경우 Gmail 공간에서 작업을 만들고 할당하고 완료할 수 있습니다.
Facebook의 Workplace도 프로젝트 관리 앱을 제공하지 않지만 해당 그룹에는 프로젝트 관리에 도움이 되는 기능이 있습니다. 그룹 내에는 게시물, 채팅, 파일, 회원, 이벤트, 미디어 및 학습과 같은 기능이 있습니다. 기밀 프로젝트에 대해 비공개 그룹을 만들 수도 있습니다.
3. 토론 포럼
Google Workspace의 Currents는 원격 및 하이브리드 팀이 프로젝트 중에 토론하거나 브레인스토밍하는 데 도움이 되는 이상적인 도구입니다. 귀하와 귀하의 팀은 공통 목표에 집중하여 생산성을 유지하고 항상 업데이트된 상태를 유지할 수 있습니다. 또한 Currents를 사용하면 팀이 보안 채널을 통해 외부 엔터티와 상호 작용할 수 있습니다.
Facebook의 Workplace에서 뉴스피드, 그룹 및 채팅과 같은 기능을 사용하면 팀과 생산적인 브레인스토밍 또는 토론 세션을 주최할 수 있습니다. 뉴스피드는 전체 팀의 실시간 업데이트를 보여주는 전체 공간과 비슷합니다. 그러나 그룹 및 채팅을 사용하면 비공개 또는 비공개 토론 세션을 주최할 수 있습니다.
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4. 직장 커뮤니케이션
Meet, Chat, Gmail과 같은 일련의 앱을 사용하면 Google Workspace에서 손쉽게 팀 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 클라이언트 작업이든 개인 프로젝트 작업이든 상관없이 무료로 사용할 수 있습니다. 구독하면 고급 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 팀원의 전화에 전화를 걸어 대역폭이 낮은 지역에서 Google Meet에 연결할 수 있습니다.
Google Meet에서 화상 통화 중에 화면을 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 기능은 팀 구성원의 작업을 모니터링하거나 클라이언트에게 프로젝트 데이터를 제공해야 할 때 유용합니다.
Facebook의 Workplace는 친숙한 인터페이스인 Facebook에서 강력한 팀 커뮤니케이션 기능을 제공합니다. 귀하의 팀은 이제 채팅 및 그룹과 같은 Facebook을 통해 그 어느 때보다 가까워졌습니다.
Workplace의 채팅 섹션에서 화상 통화 또는 문자 메시지 세션을 시작할 수 있습니다. 그러나 Workplace의 화면 공유에는 Google Chrome용 Workplace 화면 공유 확장 프로그램이 필요합니다.
5. 캘린더 및 연락처 공유
Google Workspace는 프로젝트에 대한 손쉬운 공동작업을 위한 것입니다. 몇 번의 클릭으로 캘린더와 연락처를 공유할 수 있습니다.
Google 캘린더의 설정 섹션에서 이벤트에 대한 액세스 권한과 이벤트 공유를 위한 특정 사용자와 공유 옵션을 찾을 수 있습니다. 공동작업자와 연락처를 공유하려면 직장 계정을 사용하여 Google Workspace에 가입해야 합니다.
이벤트 및 일정 공유는 Facebook의 Workplace에서 다소 개선되었습니다. 초대 대상자를 별도로 추가할 필요가 없습니다. 그룹 내에서 이벤트를 생성하기만 하면 됩니다. Workplace는 자동으로 모든 그룹 구성원에게 초대장을 보냅니다.
6. 공동 작업
Google Jamboard는 디지털 화이트보드 도구입니다. UI/UX, 웹사이트, 마케팅 자료, 제품, 이미지, 워크플로 등과 같은 디자인을 다루는 팀에 필수적입니다.
Jamboard 캔버스를 외부 또는 내부 공동작업자와 안전하게 공유할 수 있습니다. 클라이언트 통화 중에 Jamboard를 발표할 수도 있습니다. 또한이 도구는 상업 및 개인 프로젝트 모두에 무료입니다.
Facebook의 Workplace에는 Jamboard와 유사한 앱이 없습니다. 그룹, 채팅 및 지식 라이브러리와 같은 Workplace 기능을 사용하여 거의 실시간으로 협업할 수 있습니다. 더 나은 공동 작업을 위해 Microsoft 365와 통합할 수도 있습니다.
7. 파일 공유 및 버전 관리
파일 공유는 Google Workspace에서 편리합니다. 여러 회원이 Google 드라이브와 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트와 같은 동기화된 앱을 통해 동일한 파일에서 작업할 수 있습니다. Viewer, Commenter 또는 Editor와 같은 다양한 액세스 옵션을 선택하여 문서를 안전하게 공유할 수 있습니다.
Google 드라이브는 또한 세련된 디자인과 최대 15GB의 무료 클라우드 저장 공간을 제공합니다. 파일 구성, 파일 크기 제한 및 업로드 속도 측면에서 원격 팀에 정말 이상적입니다. Google 드라이브는 파일 내의 모든 수정 사항을 저장하므로 원할 때마다 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
Facebook의 Workplace를 사용하면 그룹 및 지식 라이브러리 섹션 내에서 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다. 그룹스에서 업로드된 파일에 대한 메모, 주제 및 공동 작업자를 추가할 수 있습니다. 그러나 모든 파일의 경우 50MB, 동영상의 경우 4GB 미만과 같은 특정 파일 업로드 제한이 있습니다.
8. 클라이언트 프레젠테이션용 슬라이드쇼
슬라이드쇼는 워크플로를 시각화하거나 클라이언트에게 작업 관련 데이터를 제공하는 데 매우 유용합니다. Google 프레젠테이션은 Google Workspace와 함께 무료로 제공되는 슬라이드쇼 제작 도구입니다.
드래그 앤 드롭 편집기를 통해 Google 프레젠테이션에서 전문적인 슬라이드쇼를 빠르게 만들 수 있습니다. Google 프레젠테이션에서도 고품질 템플릿을 찾을 수 있습니다. 슬라이드쇼를 PDF로 다운로드, 회의에서 슬라이드 프레젠테이션 및 공유 가능한 링크와 같은 기능을 제공합니다.
현재 Facebook의 Workplace에는 슬라이드쇼를 만드는 도구가 없습니다. 그러나 Microsoft 365 앱과 통합할 수 있습니다. 따라서 PowerPoint를 사용하여 슬라이드쇼를 만든 다음 Workplace 도구를 사용하여 공유할 수 있습니다.
포용성이 중요합니다
위에서 언급한 기능을 비교하면 Google이 프로젝트, 커뮤니케이션, 클라이언트 등을 관리하는 데 도움이 되는 올인원 작업 공간 제품군임을 분명히 알 수 있습니다. 또한 필수 기능도 무료입니다.
Facebook은 포괄적인 업무 공간 커뮤니케이션 제품군이기도 하지만 몇 가지 타사 앱도 필요합니다. Google Workspace는 프리랜서 공연이나 부업으로만 진행해야 하는 경우에 이상적입니다.
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