Microsoft Access에서 쿼리를 실행하는 방법

Microsoft Access 데이터베이스에서 특정 레코드를 검색하거나 업데이트하고 싶으십니까? Access의 쿼리가 도움이 될 수 있습니다. 쿼리를 사용하면 사용자 지정 기준을 사용하여 테이블의 레코드를 검색, 업데이트 및 삭제할 수 있습니다.

이러한 사용자 정의 기준을 직접 정의할 수 있습니다. 테이블의 레코드가 기준과 일치하면 쿼리에 지정된 작업이 실행됩니다.

Microsoft Access에서 사용할 수 있는 여러 쿼리 유형이 있습니다. 여기에서는 Access에서 이러한 쿼리를 만드는 방법을 보여줍니다.

1. Microsoft Access에서 선택 쿼리를 실행하는 방법

이름에서 알 수 있듯이 Access 의 Select 쿼리를 사용하면 테이블에서 특정 레코드를 선택하고 검색할 수 있습니다. 사용자 지정 조건을 지정할 수 있으며 Access는 이 조건과 일치하는 레코드만 검색합니다.

쿼리를 생성하기 전에 데이터베이스에 테이블이 있어야 합니다. 일부 데이터로 테이블을 생성하고 채운 후에는 다음과 같이 쿼리를 실행할 수 있습니다.

Access에서 데이터베이스를 열고 상단 의 만들기 탭을 클릭한 다음 쿼리 마법사 를 선택 합니다.
단순 쿼리 마법사를 선택 하고 확인을 클릭 합니다.
드롭다운 메뉴에서 데이터베이스 테이블을 선택합니다. 그런 다음 쿼리에 사용할 필드를 선택하고 오른쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다. 쿼리에 추가하려는 각 필드에 대해 이 작업을 수행해야 합니다.
모든 필드를 추가하려면 이중 오른쪽 화살표 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 다음을 누르 십시오 .
자세히 옵션을 선택하고 하단에서 다음 을 누르 십시오 .
쿼리 이름을 입력 하고 쿼리 디자인 수정 옵션을 선택한 다음 마침 을 클릭 합니다 .
이제 사용자 정의 기준을 지정하여 테이블의 레코드를 필터링할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열의 기준 필드에 커서를 놓고 기준을 입력한 다음 왼쪽 상단 모서리에 있는 저장 아이콘을 누릅니다.
예를 들어 35세 미만의 사용자만 표시하도록 쿼리를 구성합니다. Age 열의 Criteria 필드에 <> 를 입력 합니다.
탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭하면 필터링된 레코드가 표시됩니다.

2. Microsoft Access에서 업데이트 쿼리를 실행하는 방법

업데이트는 많이 선택 쿼리와 같은 쿼리 보이는 그러나 이것은 당신의 테이블 레코드를 편집합니다. 이 쿼리는 사용자 정의 기준을 사용하여 테이블의 레코드를 수정하고 업데이트합니다.

예를 들어 독일에 있는 모든 사용자의 국가를 미국으로 변경하려는 경우 필요한 레코드를 자동으로 찾아 업데이트하는 사용자 지정 기준을 만들 수 있습니다.

Access에서 업데이트 쿼리를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Access에서 만들기 탭을 클릭하고 쿼리 마법사 를 선택 합니다.
화면의 지시에 따라 쿼리에 사용할 테이블과 필드를 추가합니다.
디자인 보기에서 쿼리가 열리면 상단 의 쿼리 유형 섹션에서 업데이트 를 클릭 합니다. 이렇게 하면 선택 쿼리가 업데이트 쿼리로 변환됩니다.
업데이트할 열의 기준 행을 클릭합니다 . 그런 다음 사용자 지정 기준을 입력하여 레코드를 필터링합니다. 테이블에서 국가가 독일인 모든 사용자를 찾으려면 =Germany 를 사용 합니다.
업데이트 대상 필드 에 원본 레코드를 대체할 내용을 입력 합니다. 독일에서 미국으로 모든 레코드를 업데이트하기 위해 미국 을 입력 하겠습니다.
Ctrl + 저장 을 눌러 쿼리를 저장합니다.
탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭하여 실행합니다.
쿼리가 테이블을 변경할 것이라는 메시지가 표시됩니다. 계속 하려면 예 를 클릭하십시오 .
또 다른 프롬프트에는 영향을 받을 행 수가 표시됩니다. 계속 하려면 예 를 클릭하십시오 .
테이블을 열면 쿼리가 지정된 대로 레코드를 업데이트했음을 알 수 있습니다.

3. Microsoft Access에서 삭제 쿼리를 실행하는 방법

테이블에서 특정 레코드를 제거하려는 경우 삭제 쿼리가 도움이 될 수 있습니다. 이 쿼리는 주어진 기준과 일치하는 행을 테이블에서 삭제합니다. 원하는 기준을 자유롭게 사용할 수 있습니다.

삭제된 레코드는 복원할 수 없다는 점에 유의하십시오. 따라서 삭제 쿼리를 실행하기 전에 데이터베이스를 백업해 두십시오. 백업 방법을 잘 모르는 경우 백업 및 복원 프로세스 에 대한 Microsoft 지원 문서를 읽어보는 것이 좋습니다.

쿼리를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

만들기 탭을 클릭하고 Access 에서 쿼리 마법사 를 선택 합니다.
쿼리를 만들려면 일반적인 단��를 따르세요.
쿼리가 만들어지고 디자인 보기에서 열리면 상단 의 쿼리 유형 섹션에서 삭제 를 선택 합니다.
기준 필드에 레코드 삭제 기준을 입력합니다 . 예를 들어 Age 열이 40 미만인 레코드를 삭제합니다 . 이를 위해 Criteria 필드 에 <> 를 입력 합니다.
Ctrl + 저장 을 눌러 쿼리를 저장합니다.
탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭하여 실행합니다.
화면에 나타나는 두 메시지 모두에서 예 를 클릭 합니다.
일치하는 레코드가 테이블에서 제거됩니다. 테이블을 열어 이를 확인할 수 있습니다.

4. Microsoft Access에서 테이블 만들기 쿼리를 실행하는 방법

테이블 만들기 쿼리는 기존 테이블의 필터링 된 데이터에서 새 테이블을 작성합니다. 여러 테이블이 있고 해당 테이블에서 특정 레코드를 검색하고 새 테이블을 생성하려는 경우 사용할 수 있는 쿼리입니다.

단일 테이블 데이터베이스에서도 이 쿼리를 사용할 수 있습니다.

Access에서 테이블 만들기 쿼리를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

만들기 탭을 클릭하고 쿼리 마법사 를 선택한 다음 지침에 따라 기본 쿼리를 만듭니다.
쿼리 디자인 보기 화면 의 쿼리 유형 섹션 에서 테이블 만들기를 클릭 합니다.
새 테이블의 이름을 입력하라는 상자가 나타납니다. 설명이 포함된 이름을 입력하고 확인 을 클릭 합니다.
필터링할 열의 기준 행에 커서를 놓습니다 . 그런 다음 기준을 입력하여 레코드를 필터링합니다. 독일의 사용자를 포함하는 새 테이블을 생성하므로 국가 열의 기준 행에 =Germany 를 입력 합니다.
키보드에서 Ctrl + S 를 눌러 쿼리를 저장합니다.
쿼리를 두 번 클릭하여 실행합니다.
화면의 프롬프트에서 예 를 누르 십시오.
탐색 창에 새 테이블이 나타납니다. 필터링된 레코드를 보려면 두 번 클릭하십시오.

번거로움 없이 액세스에서 레코드 찾기

테이블에 수천 개의 레코드가 있고 특정 레코드를 추출하는 데 어려움을 겪고 있는 경우 쿼리를 사용하면 필요한 레코드를 쉽게 찾고 해당 레코드에 대한 작업을 수행할 수도 있습니다.

표에 더 많은 데이터를 추가하려는 경우 Access의 Forms를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 양식을 사용하면 한 번에 하나의 항목에 집중할 수 있으므로 테이블에 새 데이터를 입력할 수 있습니다. 이렇게 하면 실수로 테이블의 다른 레코드를 수정할 가능성을 제거하는 데 도움이 됩니다.

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