Microsoft Access 데이터를 Word 문서로 내보내는 방법

Microsoft의 Office 제품군에는 작업에 따라 다른 앱이 있습니다. 따라서 예를 들어 데이터베이스를 생성하려는 경우 Microsoft Access가 지원합니다. Access는 관계형 데이터베이스 관리 시스템에서 기대할 수 있는 대부분의 기능을 제공합니다. 테이블, 양식, 쿼리, 관계, 보고서, 매크로, 모듈 등을 만들 수 있습니다.

그러나 때때로 Microsoft Access에서 Word로 데이터를 내보내고 싶을 수 있습니다. Access 데이터를 Word로 내보내는 쉬운 방법을 찾고 있다면 바로 찾아오셨습니다.

Access에서 Word로 개체를 내보내는 방법

Microsoft Access에서 Word로 데이터를 내보내는 방법을 보여주기 전에 몇 가지 기본 사항을 이해해야 합니다. 첫째, Access에서 Word로 모든 유형의 개체를 내보낼 수 없습니다.

현재는 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서만 내보낼 수 있습니다. 그러나 각 개체에는 여전히 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 레코드부터 시작하여 Access는 선택한 보기에 있는 레코드만 내보냅니다. 애플리케이션은 보고서에 숨겨진 모든 데이터를 포함하지 않습니다. 마찬가지로 Access는 하위 양식 및 하위 데이터 시트가 있는 양식 및 데이터 시트만 내보낼 수 있습니다.

이 문제를 해결하는 유일한 방법은 모든 하위 양식과 하위 데이터 시트를 내보내는 것입니다. 기본 보고서를 내보내는 경우 여러 하위 양식 및 하위 보고서를 내보낼 수 있습니다.

둘째, 관계, 매크로, 모듈 및 그림 및 Microsoft Graph 개체와 같은 그래픽 개체를 Access에서 Word로 내보낼 수 없습니다. 또한 Access는 식 자체가 아닌 식의 결과만 내보냅니다.

마지막으로 Microsoft Access에서 Word로 데이터를 가져올 수 있는 방법이 없습니다. Access에서 시작하여 데이터를 새 문서로 내보낸 다음 내용을 복사하여 기존 Word 문서에 붙여넣어야 합니다.

Word 문서에 액세스 데이터를 내보내는 방법

Access 데이터를 Word로 내보내기는 기본 제공 내보내기 - RTF 파일 마법사 도구를 사용합니다. 물론 이 도구에는 Access 데이터 내보내기와 관련하여 많은 제한 사항이 있지만 없는 것보다는 낫습니다.

그러나 그것이 지나치게 제한적이라면 대체 가능한 최고의 무료 Microsoft Access 대안 을 찾아볼 수 있습니다 . 그렇지 않으면 다음 단계에 따라 Access에서 Word로 데이터를 내보냅니다.

Access 데이터베이스를 엽니다 .
탐색 창 에서 내보낼 개체 를 선택합니다 .
테이블, 쿼리, 양식 또는 보고서를 검사하여 오류가 없는지 확인합니다. Access는 일반적으로 오류를 인식할 때마다 오류 표시기를 포함합니다. 여기에는 녹색 삼각형과 다양한 오류 번호가 포함될 수 있습니다. Access는 데이터를 내보낸 후 오류 위치를 null 값으로 자동 바꾸기 때문에 이 단계는 중요합니다.
내보낼 데이터 의 보기 또는 부분 을 선택합니다 . 여러 테이블에서 내보낼 데이터를 선택하는 가장 좋은 방법은 MS Access 쿼리 를 실행하는 것 입니다. 개체의 모든 데이터를 내보내려면 이 단계를 건너뜁니다.
외부 데이터 탭을 클릭하고 추가 > Word 를 선택 합니다. 내보내기 - RTF 파일 내보내기 마법사 도구가 열립니다.
내보내기 - RTF 파일 내보내기 마법사 팝업에서 파일 이름을 입력하고 대상을 선택합니다.
체크 내보내기 작업이 완료된 후 열기 대상 파일을 당신이 필요한 경우 확인란.
내보낼 특정 데이터를 선택한 경우 선택한 레코드만 내보내기 확인란을 선택합니다 . 그렇지 않으면 확인란을 그대로 두어 개체의 모든 데이터를 내보냅니다.
확인 을 클릭 하여 내보내기 프로세스를 시작합니다.

비슷한 이름의 파일이 있으면 Access에서 덮어쓸지 여부를 선택할 수 있습니다. 파일을 덮어쓰 려면 예 를 선택 하고 팝업에서 파일의 새 이름을 선택하려면 아니요 를 선택합니다.

기본적으로 Access는 RTF 확장자를 가진 Microsoft Word 서식 있는 텍스트 파일을 만듭니다. Word 문서에 Access 데이터를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

RTF 문서를 엽니다.
문서의 모든 내용을 복사합니다.
Word 문서에 데이터를 붙여넣습니다.

내보내기—RTF 파일 내보내기 마법사 도구가 사용하기 번거롭다면 더 쉬운 방법이 있습니다. Access 테이블, 쿼리, 양식 또는 보고서에서 데이터를 복사하여 Word 문서에 직접 붙여넣습니다.

관련: Microsoft Access에서 양식을 만드는 방법

번거로움 없이 Word로 액세스 데이터 내보내기

데이터베이스는 데이터를 저장하는 좋은 방법입니다. Access 데이터를 Word 또는 Excel과 같은 다른 앱으로 내보내야 하는 경우 내장된 내보내기-RTF 파일 마법사를 사용하면 몇 가지 제한 사항이 있기는 하지만 전체 프로세스를 원활하게 수행할 수 있습니다.

작업할 광범위한 데이터가 있는 경우 Access 양식은 데이터베이스에 더 많은 데이터를 추가할 수 있는 보다 강력한 방법을 제공합니다. 테이블을 편집하고 더 많은 데이터를 추가할 때 작업하기가 더 쉽습니다.

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