Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

수년 동안 Microsoft 365는 가족부터 대규모 기업 팀까지 두루 사용할 수 있는 생산성 스테이션이었습니다. 파일 저장, 이메일 호스팅, 공유 및 통신에서 대용량 데이터 세트 처리, 워크플로 자동화, 대규모 프로젝트 계획에 이르기까지 모든 작업에 사용할 수 있습니다. Microsoft 프로그램의 가장 멋진 부분 중 하나는 상호 작용성으로, 각 프로그램은 능률적인 생산성을 보장하기 위해 함께 작동합니다.

이 기사에서는 협업 파일 저장 시스템인 Microsoft OneDrive와 커뮤니케이션 플랫폼인 Teams의 두 가지 연결만 살펴보겠습니다. 이러한 프로그램을 통합하면 유연성, 효율성 및 투명성 면에서 큰 이점이 있습니다.

이 프로그램을 어떻게 연결합니까?

Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

Microsoft 365 사용자가 되는 가장 큰 이점 중 하나는 본질적으로 계정이 있고 앱이 다운로드된다는 것입니다(웹 버전은 존재하지만 데스크톱 버전만큼 효과적이지는 않음). 통합에 자동으로 액세스할 수 있습니다. 이러한 프로그램이 자랑합니다.

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따라서 버튼을 몇 번만 클릭하면 이러한 프로그램을 연결할 수 있습니다. 여기에서 Teams를 통해 전송된 파일을 OneDrive로 동기화하거나 클라우드 저장소에서 작업 또는 연구를 위한 특정 Teams 채널로 끌어다 놓을 수 있습니다.

Teams로 이동한 다음 파일 > OneDrive > 동기화 (상단 탐색 모음에 있음)로 이동하면 사용자 정보로 두 프로그램을 모두 설정했다면 Teams와 OneDrive 간에 즉시 연결됩니다. 저장되는 파일과 클라우드 저장소 폴더의 위치와 같은 일부 설정을 업데이트하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

여기에서 채널 간에 전송되는 모든 파일이 자동으로 저장되며 OneDrive 폴더에 있는 모든 파일을 팀을 통해 직접 채팅에 첨부할 수 있습니다.

즉, 동료와의 커뮤니케이션에 유동성이 추가되고 잠재적으로 소중한 파일에 대한 보안이 강화되며 전반적으로 보다 효과적인 경험이 제공됩니다.

어떤 사용 사례가 있습니까?

Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

그것이 바로 질문입니다! OneDrive와 Teams 간에 동기화를 사용하는 이유는 무엇인가요? 로컬 드라이브에 저장하지 않는 이유는 무엇입니까? 아니면 통신과 파일을 따로 보관하시겠습니까? 이 통합 기능을 매우 유용하게 만들 수 있는 다양한 이점이 있습니다.

선택한 콘텐츠를 오프라인으로 사용 하면 이동 중에도 인터넷에 연결할 수 없는 곳에서도 계속 작업할 수 있습니다. 대중 교통을 이용하여 출근하거나 휴가를 보내기 위해 하늘을 날거나 공원에서 급우들과 회의를 할 때 이 기능을 사용하여 모든 파일에 액세스하고 공동 작업할 수 있습니다.

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여러 작업 영역 또는 조직에서 Teams를 사용하는 경우 파일을 OneDrive의 다른 위치에 자동으로 동기화하도록 동기화 기능 을 구성할 수 있습니다.

마찬가지로 모든 것이 자동으로 사용자가 어디에 있든 클라우드에 동기화되며 로그인만 하면 모든 장치에서 파일을 사용할 수 있습니다.

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다른 Microsoft 365 제품 과의 통합 으로 다양한 방법으로 파일을 쉽게 사용할 수 있습니다. 드라이브에서 Excel로 데이터를 직접 업로드하여 데이터에 빠르게 액세스하고, PowerPoint 프레젠테이션에 끌어서 놓기 기능을 사용하고, 필요할 때 전자 메일이나 다른 팀에 정보를 첨부하거나, Word 또는 OneNote에서 데이터를 분석할 수 있습니다.

SharePoint는 OneDrive의 개별 파일 저장소와 파일 저장소 및 공동 작업 구성 간의 커넥터 역할을 하는 것으로 종종 언급됩니다.

마지막으로, 오늘날과 같은 시대에 가장 중요한 기능 중 하나는 어떤 경우에도 파일이 보호 된다는 것입니다. Teams에서 OneDrive로 동기화된 경우 항상 존재하며 클라우드 저장소의 분산된 특성으로 인해 데이터 손실이 극히 드뭅니다.

OneDrive에는 사고가 발생하거나 데이터 유출이 있는 경우 재활용 버튼을 눌러 이전 기록으로 되돌릴 수 있는 깔끔한 기능도 있습니다.

추가 비즈니스 용도

Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

대규모 조직 또는 기업의 경우 OneDrive 비즈니스로 업그레이드하면 훨씬 더 많은 이점을 얻을 수 있으며 동일한 수준의 유동성 및 효율성으로 Teams에 통합됩니다. 비즈니스용으로 설계되어 사무실 직원부터 고위 관리직까지 다양한 계층의 직원이나 동료에게 다양한 수준의 액세스 권한을 부여하여 어디서나 파일에 액세스하고, 만들고, 공유하고, 변경할 수 있습니다.

훨씬 더 큰 파일 크기와 라이브러리를 자랑하는 공유 가능한 링크를 만들고 시간이 지남에 따라 만료되는 액세스 권한을 부여하고 가시성과 보안을 위한 규칙을 구성할 수 있습니다. 업로드한 후에는 클릭하여 팀 채널에 파일을 공유할 수 있으며 팀 구성원은 처음부터 댓글을 달거나 변경할 수 있습니다.

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비즈니스의 모든 측면에 맞게 채널을 구성할 수 있는 유연한 기능을 통해 회사의 생산성을 향상시키는 놀라운 방법이 될 수 있습니다. 웹, 모바일, 데스크톱 등 모든 플랫폼에서 회사 외부의 사람들과 함께 실시간으로 보안 파일을 공유하고 OneNote, Word, PowerPoint, Excel 등에 연결할 수도 있습니다.

Microsoft Teams에서 OneDrive를 사용하는 방법

Microsoft Teams 비즈니스 플랜과 마찬가지로 회의 및 통화, 회의, 채팅, 보안 및 생산성에서 업그레이드된 다양한 기능에 액세스할 수 있습니다. 이러한 계획은 300명을 대상으로 하는 온라인 회의 개최, 웨비나 녹화 및 게시, 채널에 대한 이중 인증, 구성 가능한 사용자 보안 설정 등을 포함합니다.

앞서 언급했듯이 이 모든 것이 Microsoft 365 제품군의 탁월함 덕분에 서로 얽혀 있습니다. 이러한 비즈니스 계획은 원활하게 연결되며 365 구독과 함께 제공되는 다른 모든 앱 또는 제품에도 연결됩니다. Microsoft 계정에 로그인하고 버튼을 클릭하고 붐을 일으키기만 하면 되는 경우가 많습니다. 이미 동기화되어 여러 플랫폼에서 작업하고 있습니다. 이 모든 것이 무엇을 의미합니까? 개인 및 업무 생산성을 향상시킬 수 있는 절호의 기회입니다!

Microsoft Teams와 OneDrive를 통합하는 것은 현명한 조치입니다.

이 문서에서 보았듯이 Teams를 OneDrive에 연결하거나 그 반대로 연결하면 많은 이점이 있습니다. 투명성, 보안, 유동성 등을 개선하고 버튼 클릭만으로 액세스할 수 있습니다.

Microsoft 365 사용자이거나 생산성을 업그레이드하려는 경우 Teams, OneDrive 및 Microsoft 제품이 제공하는 기회의 또 다른 좋은 예가 되기를 바랍니다.


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