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Miro에서 관심과 영향력의 원을 사용하여 효율적으로 일하는 방법
해야 할 일이 너무 많아지면 효과적인 결정을 내리고 다음 단계에 집중하는 것이 어려울 수 있습니다. 그것이 관심과 영향력의 원(Circle of Concern and Influence)이 도움이 될 수 있는 곳입니다.
이 기사에서 우리는 관심과 영향력의 원과 이를 사용하여 생산성을 향상시키는 방법을 살펴볼 것입니다.
우려와 영향의 원이란 무엇입니까?
관심과 영향력의 원은 우리가 주의를 집중하고 집중하는 방법의 모델이며 내부에 작은 원이 있는 하나의 큰 원으로 설명됩니다.
- 관심 의 원은 관심 있는 모든 것을 나타내는 더 큰 외부 원입니다.
- 영향력 의 원은 더 작은 내부 원이며 직접 제어할 수 있는 모든 것으로 구성됩니다.
관심의 원이 클수록 한 번에 제한된 수의 일에만 주의를 기울일 수 있기 때문에 영향력의 원이 작아집니다. 더 넓은 범위의 걱정에 더 집중하면 결국 달성하고자 하는 것에 대한 통제력이 줄어들 수 있습니다. 그러나 영향력의 범위에 더 많은 노력을 기울인다면 더 효과적이고 생산적으로 일할 수 있습니다.
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Miro에서 관심과 영향력의 원 사용하기
이제 관심과 영향의 원이 무엇인지 알았으니 업무에 가장 효과적으로 적용할 수 있는 방법은 무엇입니까? Miro 는 팀 또는 혼자 협업하고 아이디어를 브레인스토밍할 수 있는 실용적인 화이트보드 애플리케이션입니다. 또한 이 모델을 활용하는 훌륭한 도구이기도 합니다.
Miro의 유용한 기능 중 하나는 Microsoft Teams에 통합할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Microsoft Teams 애플리케이션에서 원하는 팀 또는 채팅 으로 이동합니다.
- 팀 또는 채팅 제목 옆에 있는 더하기 기호를 클릭 하고 Miro 애플리케이션을 선택합니다.
- 화면의 단계에 따라 로그인하세요.
그러면 Miro 계정이 팀에 연결되고 보드를 만들고 공유할 수 있습니다. 무료 버전의 Miro를 사용하면 편집하는 동안 동료만 보드를 볼 수 있습니다. 그러나 Miro에는 여러 사람이 실시간으로 편집할 수 있는 유료 멤버십 옵션이 있습니다.
무료 계정을 만들면 Miro에는 프로젝트 계획을 시작할 수 있는 많은 템플릿과 기능 이 있습니다. 그러나 무엇에 주의를 기울여야 하는지가 어려울 수 있습니다. 아이디어를 계획할 때 관심 및 영향 서클은 문제를 조기에 해결하고 핵심에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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Miro 템플릿과 함께 모델 사용
모든 템플릿을 사용할 수 있습니다. 그러나 Miro의 Bull's Eye 템플릿은 Circle of Concern 및 Influence와 유사한 레이아웃을 사용하므로 시작하기에 분명한 선택입니다.
- 온 보드 탭을 클릭 새로운 보드 > 공유 보드를 만듭니다.
- 검색창에 Bull's Eye Diagram 을 입력 하세요.
- 커서를 그 위에 놓고 템플릿 사용 > 빈 템플릿 사용을 클릭 합니다.
- 템플릿이 로드되면 다이어그램을 클릭하고 겹치는 사각형 아이콘을 선택 하여 도형과 텍스트 를 그룹 해제 합니다.
- 빨간색 내부 원을 클릭하고 키보드에서 Delete 키 를 누릅니다.
- Primary 라고 적힌 텍스트를 클릭하고 키보드에서 Delete 키 를 누릅니다.
원하는 경우 외부 원의 텍스트를 관심 으로, 내부 원 의 텍스트를 영향으로 변경할 수도 있습니다 . 필요한 경우 화면 왼쪽에 있는 작업 표시줄의 스티커 메모 아이콘을 클릭하여 스티커 메모 를 추가 할 수도 있습니다 .
유료 버전에서는 보드 제목 옆에 있는 내보내기 아이콘 을 클릭하여 이러한 변경 사항을 저장하고 보드를 템플릿으로 저장을 선택하여 원하는 만큼 재사용할 수 있습니다.
스티커 메모를 선택하고 입력하여 서클에 항목을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 동료들과 협력하고 그들의 답변을 우려 서클이나 영향력 서클에 할당할 수 있습니다. 또는 개인 워크로드에 사용하도록 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 예산 제한 또는 회사 목표는 중요하지만 변경할 수 없기 때문에 우려 섹션에 들어갈 수 있습니다. 그러나 작업 작업이나 다른 사람과의 네트워킹에 소요되는 시간은 제어할 수 있으므로 영향 섹션에 들어갈 수 있습니다.
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우려의 영역에서 영향력의 영역으로 이동
통제할 수 없는 일에 대해 걱정하는 것은 흔한 일입니다. 자신도 모르는 사이에 이 공간에 갇히기 쉽고 생산성에 원치 않는 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 차이를 만들 수 있는 지점에 초점을 맞추면 명확한 솔루션을 제공하고 효율성을 개선할 수 있습니다.
Miro에서 완성된 다이어그램을 사용하여 영향력 범위를 기반으로 실행 가능한 목표를 작성하고 관심 범위에 있는 것들이 귀하의 작업에 어떻게 영향을 미치는지 숙고하십시오.
예를 들어 회사 목표를 제어할 수 없는 경우 이것이 스트레스를 유발하는지 여부를 확인할 수 있습니다. 그러나 어떤 프로젝트를 얼마나 오래 수행할지 결정할 수 있다면 이러한 목표를 달성하는 방법의 우선 순위를 정하고 스트레스를 줄이기 위한 조치를 취할 수 있습니다.
계속하려면 Miro 보드의 오른쪽 상단 모서리에 있는 메모 아이콘을 클릭하십시오 . 선택할 수 있는 몇 가지 미리 설정된 메모 템플릿이 있습니다. 이 연습에 가장 유용한 것은 할 일 목록 과 프로젝트 요약 이지만 , 더 적합한 경우 회의 의제, 워크샵 메모 및 게시판 주석 옵션을 사용할 수 있습니다. 또는 이것들 없이 요약 입력을 시작할 수 있습니다.
필요할 때 보드에 계속 추가하기 위해 보드를 열어 두거나 내보내기 아이콘을 클릭하여 이미지나 PDF로 저장할 수 있습니다.
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작업 부하와 균형 만들기
프로젝트 또는 작업 관리에 어려움이 있을 때 여기에 설명된 모델은 복원력을 향상시키고 수행해야 하는 작업에 대한 더 명확한 보기를 제공할 수 있습니다.
어떤 상황에서도 우려와 영향력의 원을 사용할 수 있습니다. 다음 번에 벽돌 벽에 부딪히거나 무언가에 좌절감을 느낀다면 우려가 영향력보다 우선하는지 인식하십시오. 잠시 멈추고 다이어그램을 사용하여 변경할 수 있는 항목에 집중하세요.
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