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PDF에서 Bates 번호 매기기를 추가 및 제거하는 방법
따라서 PDF 문서의 방대한 스택을 처리하고 서로 관련하여 문서를 식별하는 방법을 궁금해하고 있습니다. 다행히 Bates 번호 매기기 시스템을 사용하면 그렇게 할 수 있습니다!
많은 사람들이 PDF 문서가 겁난다고 생각하지만 PDF 문서에 Bates 번호 매기기를 추가하는 것이 생각보다 쉽기 때문에 걱정할 필요가 없습니다!
이 블로그 게시물에서는 Bates 번호 매기기를 추가하고 기존 문서에서 제거하는 방법을 살펴보겠습니다.
베이츠 넘버링이란?
Bates 스탬핑이라고도 하는 Bates 번호 매기기 는 문서 를 식별 하기 위해 숫자나 문자를 추가하는 표준 방법 입니다. 법률 문서를 색인화하고 쉽게 검색할 수 있도록 레이블을 지정하는 방법을 찾고 있다면 이 번호 매기기 시스템을 고려해야 합니다.
Bates 번호 매기기는 문서 내의 모든 페이지에 고유 번호를 할당합니다. 그런 다음 숫자는 다양한 페이지의 고유 식별자 역할을 하고 이들 간의 관계를 설명합니다. Bates 식별자는 항상 문서의 머리글이나 바닥글에 배치해야 합니다.
PDF에 베이츠 번호를 추가하는 방법
파일에 Bates 번호 매기기를 추가하는 핵심은 이를 기억하는 것입니다. Bates 번호 매기기 시스템은 PDF 파일에서 작동합니다. 즉, PDF 형식이나 PDF로 쉽게 변환할 수 있는 형식으로 파일을 만들어야 합니다.
PDF에 Bates 번호를 추가하려면 먼저 도구 를 클릭해야 합니다 . 그러면 보조 도구 모음이 열립니다.
보조 도구 모음을 연 후 PDF 편집을 클릭합니다 .
온 편집 PDF의 도구 세트, 클릭 더 많은 다음에, 베이츠 번호 , 선택 추가 .
앞에서 언급한 단계를 완료하면 Bates 번호 매기기 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 파일 추가 옵션 을 선택해야 합니다 .
파일 추가 > 파일 추가를 다시 클릭 합니다.
다음 화면에서 원하는 파일을 선택할 수 있습니다. 다음 단계로 진행하기 전에 이것을 선택하십시오.
저장된 파일이 있어야 하는 폴더를 위임해야 합니다. 출력 옵션 을 클릭하여 이 작업을 수행합니다 . 여기에서 원하는 설정을 선택하고 확인 을 눌러 옵션을 저장합니다.
다음 화면에서 머리글 및 바닥글 대화 상자를 클릭 하여 원하는 위치에 커서를 놓습니다.
선택 삽입 베이츠 번호 옵션을 선택합니다. 이 옵션은 다음 필드를 채우라는 메시지를 표시합니다.
- 자릿수: Bates 번호를 구성하는 자릿수를 입력합니다.
- 시작 번호: 목록의 맨 처음 페이지에 할당된 번호입니다.
- 접두사: Bates 번호 앞에 추가하려는 텍스트 또는 문자를 입력합니다.
- 접미사: Bates 번호 뒤에 표시할 문자를 입력합니다.
확인 을 클릭 하여 파일에 Bates 번호를 삽입합니다. Bates 번호와 이 시점에서 표시되는 방식을 추가로 편집할 수도 있습니다.
폴더의 PDF에 Bates 번호를 추가하는 방법
폴더의 PDF에 Bates 번호를 추가하려면 먼저 도구 옵션 을 클릭해야 합니다 . 이것은 보조 도구 모음으로 이어집니다.
보조 도구 모음에서 PDF 편집 을 선택 합니다.
편집 PDF의 이전 단계를 완료 한 후 도구 모음이 표시됩니다. 그럴 때 자세히 로 이동 한 다음 Bates 번호 매기기 옵션으로 이동합니다. 추가 를 클릭합니다 .
베이츠 번호 매기기 대화 상자가 화면에 나타납니다. 폴더 추가 옵션을 선택합니다 .
폴더 목록이 화면에 나타나면 원하는 폴더를 선택합니다.
출력 옵션 을 클릭하여 저장된 파일이 있어야 하는 폴더를 선택합니다 . 최상의 설정을 선택한 다음 확인 을 클릭 하여 설정을 저장합니다.
여기에서 Bates Numbering의 단일 PDF 프로세스에 포함된 것과 동일한 마지막 세 단계를 따르십시오.
이 프로세스는 이미 PDF 형식의 문서에만 Bates 번호 매기기를 추가한다는 것을 기억하십시오. 이 프로세스에는 Bates 번호 매기기 시리즈에 다른 문서 형식이 포함되지 않습니다.
기존 파일 이름에 Bates 번호 추가
Bates 시스템을 사용하여 파일을 빠르게 식별하려면 파일 이름에 접두사 또는 접미사를 추가하여 이를 수행할 수 있습니다.
먼저 Acrobat 소프트웨어에서 원하는 PDF를 엽니다.
다음 화면에서 도구를 클릭합니다 .
이전 화면을 진행했으면 PDF 편집 옵션으로 이동합니다 .
PDF 편집 옵션을 클릭하면 PDF 편집 도구 모음이 열립니다. 거기에서 더보기 를 클릭 한 다음 Bates Numbering 을 클릭 하고 마지막으로 추가 를 클릭 합니다.
다음 화면 에서 Bates 번호 매기기 대화 상자 에서 출력 옵션 을 선택합니다 .
위의 작업을 완료했으면 원본 파일 이름 에 추가 를 클릭 합니다 .
원하는 대로 필드에 %BATES_NUMBER_KEY%를 입력합니다(예: 앞에 삽입 또는 뒤에 삽입).
확인 을 클릭 하여 파일에 대한 변경 사항을 구현합니다.
베이츠 번호 편집하기
파일에 Bates 번호 매기기를 삽입하면 원하는 대로 번호 매기기 시스템을 쉽게 편집하고 조작할 수 있습니다.
베이츠 번호 주문하기
예를 들어 Bates 번호 내에서 할당 순서를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이동할 특정 파일을 클릭하고 위로 이동 또는 아래로 이동 옵션을 선택합니다. 파일을 원하는 위치로 끌 수도 있습니다.
Bates 번호 매기기 시리즈에 더 많은 파일 추가하기
이미 번호가 매겨진 문서에 파일을 추가하는 한 가지 필수 단계는 시리즈에 적용한 마지막 Bates 번호를 기억하는 것입니다. 이렇게 하면 중단한 부분부터 번호 매기기가 계속됩니다.
위에 표시된 대로 Bates 번호 매기기를 추가하는 일반적인 절차를 따릅니다. 문서에 관련 파일을 추가한 후 베이츠 번호 삽입 옵션을 선택합니다.
이미 번호가 매겨진 문서의 마지막 번호를 확인해야 합니다. 에 시작 번호 , 마지막 번호 (009이 마지막 번호 인 경우 예를 들어, 시작 번호는 010이어야한다) 다음 번호를 삽입합니다.
그런 다음 이전에 삽입한 Bates 식별자를 기반으로 접미사 또는 접두사를 추가할 수 있습니다. 식별자의 모든 구성 요소가 전체 Bates 시리즈 식별자와 일치하는지 확인하십시오.
모든 기본 설정을 포함하도록 설정을 미세 조정하고 확인 을 클릭 하여 변경 사항을 적용합니다.
Bates-Numbered PDF 내에서 페이지 찾기
특정 Bates 번호 페이지를 찾아 액세스해야 하는 경우 수동으로 수행할 필요가 없습니다. 고급 검색을 수행할 수 있는 자동화된 방법을 사용할 수 있습니다. 파일 찾기를 더 빨리 시작하려면 편집 옵션 을 선택하십시오 .
고급 검색 을 클릭합니다 . 그러면 Bates 번호의 일부를 입력할 수 있는 필드가 표시됩니다.
특정 페이지의 경우 정확한 번호를 입력합니다. 이렇게 하면 원하는 페이지를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. PDF 파일 내에서 특정 페이지 시리즈 뒤에 오는 경우 접두사 또는 접미사를 입력 합니다.
에서 겠습니까 당신처럼이 검색하는 카테고리를 선택 모든 PDF 문서에서 .
위치 찾아보기 를 클릭합니다 . 여기에서 페이지를 탐색할 위치를 지정합니다.
위의 작업을 완료한 후 검색 을 클릭합니다 .
PDF 파일에서 베이츠 번호를 제거하는 방법
문서에서 Bates 번호를 제거하기로 결정했으면 문서의 각 페이지에서 Bates 식별자를 원활하게 제거하는 간단한 프로세스를 따르기만 하면 됩니다.
먼저 Bates 식별자가 포함된 원하는 PDF 문서를 찾아 엽니다.
위의 작업을 수행한 후 도구를 클릭 한 다음 PDF 편집 을 클릭합니다 .
다음 창에 보조 도구 모음이 나타납니다. 여기를 클릭 더 - 그럼에 베이츠 번호 .
다음 부분으로 넘어가면 제거 를 클릭합니다 .
Bates PDF 번호 매기기: 참고할 요점
다음은 Bates 번호 매기기 시스템으로 작업할 때 주의해야 할 몇 가지 중요한 사항입니다.
- 다양한 파일 형식이 포함된 폴더를 선택하는 경우 해당 폴더의 PDF 파일만 추가됩니다.
- 폴더 내에서 암호로 보호된 파일에 암호를 입력해야 할 수도 있습니다. 페이지 수와 Bates 번호 매기기 시스템에 따라 암호를 입력하라는 메시지가 여러 번 나타날 수 있습니다.
- Bates 식별자에 영숫자를 포함할 수도 있습니다. 영숫자 접두사 및 접미사를 추가하면 Bates 식별자의 기능이 향상되어 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Bates 번호 매기기 PDF에 필요한 것
PDF에 Bates 번호 매기기를 쉽게 추가하려면 Adobe Acrobat 소프트웨어가 있어야 합니다. Acrobat DC Pro와 같은 다른 버전을 사용하면 Bates 번호 매기기 시리즈를 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 Bates 번호를 쉽게 편집하고 추적할 수 있습니다.
Acrobat에는 PDF 탐색에 도움이 되는 바로 가기 가 많이 있습니다. 최신 업데이트를 사용하면 Bates 번호 매기기 프로세스에 대해 크게 걱정할 필요가 없습니다.
Bates 번호 매기기는 PDF에 가장 적합합니다.
PDF를 다루다 보면 답답할 수 있습니다. 일반 Word 문서와 달리 편집 및 조작에는 세부적인 프로세스가 필요합니다. 다행히 고급 PDF 소프트웨어를 사용하여 모든 편집을 수행할 수 있습니다. 웹에서 PDF 편집기에 액세스할 수도 있습니다! 따라서 다음 번에는 Bates 번호 매기기 시스템에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 얼마나 쉬운지 보여 드렸습니다.
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