Trello에서 모든 최고의 생산성 기술을 사용하는 방법

Trello는 다목적 작업 관리 앱입니다. 사용자 정의 기능으로 모든 생산성 방법과 함께 사용할 수 있습니다. Kanban 보드로 설정되어 있지만 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

이 기사에서는 Trello에서 가장 유명한 모든 생산성 방법을 사용하는 방법을 배웁니다.

1. 칸반 보드

Kanban 보드는 워크플로를 관리하는 효율적인 방법입니다. 할 일, 할 일, 완료의 세 가지 목록으로 작업을 나눕니다. 완료 목록은 동기 부여 역할을 하여 지금까지 달성한 ​​모든 것을 보여줍니다.

이 레이아웃은 Trello의 기본 레이아웃이므로 쉽게 설정할 수 있습니다. 새 목록을 만들 때 Kanban Board 템플릿을 선택합니다. 기능도 이 전략을 보완합니다. 목록 사이에서 카드를 클릭하고 끌어서 색상으로 구분하고 체크리스트로 진행 상황을 추적할 수 있습니다!

이러한 기능은 모두 초보자에게 친숙합니다. 위의 스크린샷에서 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다! 이전에 Trello를 사용한 적이 없고 튜토리얼이 필요한 경우 초보자 를 위한 Trello 팁을 확인하여 시작하세요!

2. 아이젠하워 매트릭스

이 방법은 Dwight D. Eisenhower에 의해 인정되었습니다. 우선 순위를 설정하는 데 유용하며 길고 끝이 없는 작업 목록이 있는 모든 사람에게 적합합니다.

매트릭스에는 4개의 섹터가 있습니다. 첫 번째는 마감 시간이나 기타 결과로 인해 신속하게 수행해야 하는 작업을 위한 Do It Now 입니다. 두 번째는 급 하지 않은 작업을 위한 Do It Later 입니다. 마지막 두 가지는 조타실 외부에 있는 작업을 위한 Delegate It 이고 시급하지도 중요하지도 않은 작업을 위한 Don't Do It 입니다.

이 섹터는 Trello 목록으로 멋지게 번역됩니다! 2×2 레이아웃을 원하면 목록 레이아웃이라는 유용한 Trello 확장 또는 이 Trello 템플릿을 사용할 수 있습니다. Trello는 다가오는 마감일을 강조합니다. 이렇게 하면 작업이 Do It Later 에서 Do It Now 로 이동해야 할 때를 쉽게 알 수 있습니다. 다른 사람을 공동 작업자로 보드에 추가할 수도 있습니다. 그렇게 하면 구성원 옵션을 사용하여 작업을 할당��는 것만큼 간단하게 작업을 위임할 수 있습니다 .

3. 아이비리 방식

Ivy Lee는 작업 목록을 6개로 제한할 것을 요구합니다. 이렇게 하면 긴 목록에 압도되거나 초점이 너무 많이 분산되는 것을 방지할 수 있습니다. 그것은 다음과 같이 작동합니다: 매일 6개의 작업 카드를 만들고 그 카드에 대해 작업합니다. 하루가 끝나면 완료된 작업을 보관하십시오. 다음 날 최대 6개까지 새 작업을 추가합니다. 아이디어는 한 번에 6개 이상의 작업을 접시에 담지 않는다는 것입니다.

관련: Trello 보드 청소 및 정리 방법: 간단한 팁

목록에 6개 이상의 작업을 추가하면 켜지는 무료 및 편리한 Trello Power-Up인 List Limits를 추가할 수도 있습니다 ! 시간 차단 방법을 통합할 수도 있습니다 . 즉, 하루를 오전, 오후, 저녁 목록으로 나누고 그 사이에 6개의 작업을 분할하는 것을 의미합니다.

4. 개구리 잡아먹기

마크 트웨인(Mark Twain)은 “매일 아침 가장 먼저 개구리를 먹으면 하루 종일 당신에게 더 나쁜 일이 일어나지 않을 것”이라고 말했습니다. 최악의 일을 먼저 처리하는 이 관행은 완전한 기술은 아니지만 다른 방법을 향상시킵니다!

Trello에서 개구리 먹기를 배포하는 방법에는 라벨과 스티커의 두 가지가 있습니다. 스티커가 더 눈에 띄기 때문에 추천합니다. 매일 하나의 작업에 선택한 개구리 스티커를 추가하세요. 그게 바로 당신의 개구리입니다! 먼저 완료하십시오.

레이블은 덜 눈에 띄지만 자동화할 수 있습니다. 집사 기능을 사용하면 작업을 너무 오랫동안 실행하지 않으면 자동으로 개구리가 됩니다. 해당 방법에 대해 아래 단계를 따르십시오.

이사회의 열기 메뉴 와 선택 보다 다음을 클릭 하위 메뉴를 레이블 . "FROG" 레이블을 만듭니다. 우리는 그것을 위해 녹색을 권장합니다. 그런 다음 자동화 메뉴를 열고 규칙 하위 메뉴를 선택합니다 .

다음 날짜 트리거를 사용하여 새 규칙을 만듭니다. 만기 날짜가 7일 미만의 만기 카드에서 완료되지 않은 것으로 표시된 경우 . 원하는 경우 다른 날짜를 선택할 수 있습니다. 다음으로 우리는 보드가 그러한 카드를 감지했을 때 무엇을 해야 하는지 알려줄 것입니다.

총 두 가지 작업을 추가할 것입니다. 추가/제거 작업으로 시작 합니다. 위에 표시된 대로 녹색 FROG 레이블을 카드에 추가합니다 .

다음 정렬 조치를 추가하십시오 . 레이블별로 목록을 정렬하십시오. FROG 오름차순 . 이렇게 하면 마감일이 임박한 작업이 개구리로 바뀌고 목록의 맨 위로 이동합니다. 규칙을 완료하면 규칙을 제거하거나 비활성화할 때까지 이 조건이 계속 적용됩니다.

5. 스마트 목표

SMART 목표는 실제로 작업을 수행할 수 있는지 확인하는 방법입니다. 그것은 약자 S의 pecific, M은 easurable, ctionable, R easonable 및 T imely. 그것은 당신이 좌절감을 느끼게 하는 막연한 목표를 만드는 것을 방지합니다. 체크리스트를 저장하여 이 철학을 Trello에 적용할 수 있습니다.

카드를 만들고 이름을 "SMART List" 또는 이와 유사한 이름으로 지정합니다. 모든 SMART 기준과 동일한 이름의 체크리스트를 추가합니다.

• 특정 . [특정 매개변수 추가]
• 측정 가능 . [목표 수량화]
• 실행 가능 . [단계를 기록하고 각 단계를 동사로 시작]
• 합리적인 . [설명한 대로 작업을 수행할 수 있는지 확인]
• 적시 . [날짜 기능을 사용하여 마감일 설정]

카드를 저장하고 따로 보관하되 보관하지는 마십시오. 이제 향후 체크리스트를 생성할 때 ... 드롭다운 에서 복사 항목을 선택 하여 SMART 목록을 가져올 수 있습니다!

6. 받은 편지함 방법

이 방법은 이메일 클라이언트에서 가장 잘 작동하지만 새 작업이 발생하는 모든 상황에 적용할 수 있습니다. 이 방법은 4개의 목록을 사용합니다. 첫 번째는 Do Now 입니다. 2분 이내에 완료할 수 있는 작업입니다.

다음 목록은 다른 사람에게 넘겨야 하는 작업에 대한 위임 입니다. 보드를 공유하는 경우 카드 메뉴에서 할당 을 선택하여 할당 된 팀원을 추가할 수 있습니다 . 보드가 비공개인 경우 SendBoard의 Trello용 이메일 과 같은 파워업을 추가하는 것을 고려하십시오 . 좋아하는 이메일 클라이언트에서 카드를 만들거나 Trello에서 이메일을 보낼 수 있습니다!

또한 날짜가 첨부된 작업의 캘린더 목록이 필요합니다. 목록에서 바로 간단한 규칙을 빠르게 추가할 수 있습니다! 목록 옵션 메뉴를 클릭하고 카드가 목록에 추가될 때... 를 선택하여 규칙 추가를 시작합니다. 작업 유형으로 목록 정렬을 선택 하고 기한을 기준 으로 오름차순으로 정렬 합니다.

마지막 으로 기한이 없는 작업에 대해서는 Everything Else 를 만듭니다 . 아직 실행할 수 없는 리소스, 템플릿 및 프로젝트 아이디어에도 사용할 수 있습니다. 다른 모든 것은 꽤 복잡할 수 있으므로 몇 가지 규칙을 설정하여 정리하세요.

먼저 "Resource"라는 레이블을 만듭니다. 목록 메뉴를 열고 사용자 지정 규칙 만들기... 를 선택합니다 . 리소스 레이블이 카드에 추가되고 작업 이 레이블 리소스 오름차순으로 목록을 정렬하는 경우 트리거를 선택합니다 .

이렇게 하면 자주 사용하려는 리소스가 항상 맨 위에 있게 됩니다. 템플릿 레이블을 만들고 동일한 방법을 사용하여 목록 맨 아래에 템플릿이 보이지 않도록 할 수도 있습니다.

다른 규칙에는 "모든 것" 목록의 카드에 기한이 설정된 경우 트리거 가 있습니다. "카드를 목록의 맨 위로 이동 CALENDAR " 라는 작업을 제공합니다 . 이렇게 하면 일정에 시간에 민감한 작업을 추가하는 것을 잊지 마십시오.

Trello에서 생산성 향상

사람마다 스타일이 다르기 때문에 실험을 통해 자신에게 맞는 방법을 찾아보세요! 스타일을 믹스 앤 매치할 수 있습니다. 예를 들어 Frog-Eating 및 Ivy Lee 방법을 거의 모든 스타일에 추가할 수 있습니다. "Everything" 목록의 아이디어를 가져와 Kanban 보드에 통합할 수도 있습니다.

올바른 방법과 파워업으로 Trello 보드를 강력한 생산성으로 만들 수 있습니다!