Meerdere handtekeningen maken en beheren in Gmail en Outlook

Velen van ons moeten meerdere handtekeningen gebruiken in onze e-mailclient. Sommigen van ons hebben twee banen, sommigen zijn verbonden aan verschillende organisaties of NGO's, en anderen werken op afstand of werken als freelancer. De handtekening die u gebruikt, is dan afhankelijk van de aard van het werk dat de ontvanger doet. Google heeft onlangs een update uitgebracht waarbij gebruikers nu meerdere handtekeningen kunnen gebruiken in Gmail. Outlook had deze functie altijd. U leert hoe u meerdere handtekeningen kunt maken en beheren in zowel Gmail als Outlook.

Maak, beheer meerdere handtekeningen in Gmail, Outlook

Handig als je deel uitmaakt van verschillende teams, in verschillende talen communiceert of helemaal geen handtekening wilt gebruiken. Sommige gebruikers schakelen ook tussen een gecondenseerde of op tekst gebaseerde handtekening en een met links en afbeeldingen. Je kunt ook iets eenvoudigs kiezen, zoals je naam. Laten we eerst beginnen met Gmail.

Lees ook: 9 beste Microsoft Outlook-tips en -trucs voor webapp

1. Maak, beheer meerdere handtekeningen in Gmail

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer hier Instellingen.

U vindt de optie om meerdere handtekeningen aan te maken en te beheren onder het tabblad Algemeen. Scroll gewoon een beetje om te vinden. Er zou standaard één handtekeningvak aanwezig moeten zijn, maar u maakt er meer door op de knoppen Nieuwe maken te klikken.

Klik op het vuilnisbakpictogram om de handtekening te verwijderen of op het penpictogram om deze te bewerken. Handtekeningen ondersteunen alle populaire opmaakopties zoals vet, cursief, lettertypen, links, afbeeldingen en meer. Het is een WYSIWYG-editor. De standaardhandtekening heet Mijn handtekening, maar u kunt deze hernoemen. Elke keer dat u een nieuwe handtekening maakt, wordt u gevraagd deze een naam te geven. Dat maakt het gemakkelijker om de juiste te identificeren bij het opstellen van een e-mail.

U kunt een standaardhandtekening kiezen direct onder de optie om Gmail-handtekeningen te maken. U kunt zelfs één handtekening kiezen voor nieuwe e-mails en een andere voor wanneer u een e-mail beantwoordt of doorstuurt. Dat was attent van Google. Vergeet niet op Wijzigingen opslaan onderaan het scherm te klikken om alle bewerkingen op te slaan.

Dus je hebt je meerdere handtekeningen in Gmail klaar. Hoe te kiezen of te wisselen in realtime. Klik op het '+' icoon om een ​​nieuwe e-mail op te stellen en zoek het pen icoon.

U ziet hier een lijst met al uw handtekeningen. Heb je de optie Geen handtekening opgemerkt? Ik heb het niet gemaakt, maar het is toch een goede optie. Soms wil je helemaal geen handtekening. Er is ook een snelkoppeling om de handtekening te beheren.

Lees ook: Gecodeerde e-mails verzenden in Gmail en Outlook

2. Maak, beheer meerdere handtekeningen in Outlook

Outlook had deze functie al heel lang. Het is verrassend dat Gmail er nooit eerder aan heeft gedacht. Het is vermeldenswaard dat meerdere handtekeningen niet beschikbaar zijn in de webapp van Outlook. U kunt alleen meerdere handtekeningen maken en beheren in de Outlook-desktopapp die meestal wordt gebruikt door Exchange en 365-gebruikers. Er zijn meerdere versies van Outlook beschikbaar, zoals 2010, 2013, 2016 en 2019. Ik zal de laatste gebruiken, maar er zijn meerdere handtekeningen beschikbaar voor iedereen en de stappen zijn grotendeels hetzelfde.

Open de desktop Outlook-app en selecteer Opties onder het menu Bestand.

Klik op de knop Handtekeningen onder het tabblad Mail aan de linkerkant.

Klik hier op Nieuw om uw eerste Outlook-handtekening te maken. De WYSIWYG-box is erg groot aan de onderkant van het scherm. Handig als je een lange en complexe handtekening hebt. U kunt de volledige handtekening bekijken zonder op en neer te hoeven scrollen. Zodra de handtekening gereed is, drukt u op de knop Opslaan en kunt u een nieuwe maken.

Outlook fungeert ook als een IMAP-account en veel gebruikers importeren ook hun andere e-mail-ID's, waaronder Gmail, in Outlook. Het maakt het leven gewoon een stuk makkelijker. In de rechterbovenhoek van het scherm kunt u een standaardhandtekening kiezen voor verschillende e-mailaccounts. Niet alleen dat, net als Gmail kun je ook een aparte handtekening kiezen voor nieuwe berichten en antwoorden of doorsturen. Dat geeft je veel meer flexibiliteit dan wat Gmail te bieden heeft.

Lees ook: 9 beste Gmail-add-ons om e-mails beter te beheren

Afronding: meerdere handtekeningen maken en beheren in Gmail, Outlook

Outlook is veel flexibeler dan Gmail en dat verbaast me niet. Outlook is tenslotte altijd de beste keuze geweest voor zakelijke en zakelijke gebruikers in de hele branche. Gmail heeft ongetwijfeld zijn eigen gebruikersbestand en heeft de functies die het biedt gestaag bijgewerkt, maar vaker wel dan niet, zijn ze te laat. Hoe dan ook, u kunt nu meerdere handtekeningen maken en opslaan of gebruiken in zowel Outlook als Gmail.