Harvest vs Clockify: wat is beter om projecttijd bij te houden?

Of je nu een freelance professional bent, een werknemer die thuis werkt, of gewoon je dagelijkse workflow probeert te organiseren, een degelijke tijdregistratietool is een effectieve manier om elke seconde van de werkdag te optimaliseren. Tijdregistratietools zijn ook handig voor het genereren van facturen voor gewerkte uren. Harvest is populaire urenregistratiesoftware waarmee je nauwkeurig de tijd kunt bijhouden en Clockify beweert een beter alternatief te zijn. We hebben Harvest met Clockify vergeleken om erachter te komen hoe ze verschillen en welke meer geschikt is voor jou.

Invoering

Zowel Harvest als Clockify zijn ontworpen om de tijd die aan projecten wordt besteed bij te houden. Ze bieden inzichtelijke gegevens die kunnen worden gebruikt om verschillende parameters te berekenen, zoals productiviteit, efficiëntie, compensatie, enz. Op het eerste gezicht lijken de twee tijdregistratiesoftware op elkaar, wat voor veel verwarring zorgt. Ik zou proberen elke functie te verkennen en aan het einde uit te leggen wat welke tijdtracker moet gebruiken.

1. Gebruikersinterface

Harvest heeft een veelzijdige interface die is ontworpen om u controle te geven over elk aspect van uw werk. Of het nu gaat om tijdregistratie, het genereren van rapporten, team- en projectbeheer of het maken van facturen, de software is gecategoriseerd voor elke functie.

Clockify daarentegen is uiterst eenvoudig om mee aan de slag te gaan omdat de software minder functies heeft. Toch kunt u de tijd die u aan elk project besteedt nog steeds vanaf één plek bijhouden en gemakkelijk tussen verschillende projecten schakelen.

Afgezien van verschillende ontwerpschema's, bieden zowel Harvest als Clockify intuïtieve manieren om de software te gebruiken en is de interface goed gepolijst. In termen van de gebruikersinterface is het een gelijkspel.

Scoren

• Oogst: 1
• Clockify: 1

2. Apparaatbeschikbaarheid

Harvest is beschikbaar op Windows-, Mac-, iPhone- en Android-apparaten en als je workflow nooit verder gaat dan deze apparaten, heb je geen probleem.

Clockify biedt echter ook apps voor Linux, inclusief alle apparaten die door Harvest worden ondersteund. Als dat niet genoeg is, kun je de Clockify-browserextensie voor Chrome en Firefox krijgen en het bereik van de software vergroten. Clockify verslaat Harvest in ondersteunde platforms.

Scoren

• Oogst: 1
• Clockify: 2

3. Tijd volgen: oogsten versus Clockify

Over de primaire functie gesproken, tijdregistratie op Harvest is vrij eenvoudig. Je selecteert een bestaand project en gaat ermee aan de slag met de timer die uren en minuten telt. U kunt de tijd ook handmatig invoeren, wat net zo goed werkt, voor het geval u bent vergeten deze in te stellen bij het begin van het werk. Harvest heeft ook een optie om uw urenstaten ter goedkeuring te verzenden, wat het voor het management handig maakt om uw tijd bij te houden.

Clockify is vergelijkbaar met Harvest, waar u gewoon de projectnaam invoert en eraan begint te werken. Met Clockify kunt u echter on-the-fly nieuwe projecten maken, wat niet mogelijk is in Harvest. Met Clockify kunt u ook de parameters van het project op een bepaald punt bewerken. U kunt bijvoorbeeld de klant wijzigen, tags toevoegen of verwijderen en de taak factureerbaar maken.

Zowel Harvest als Clockify vinken de vakjes voor tijdregistratie aan, maar Harvest heeft een extra goedkeuringstabblad waardoor het een geweldige optie is voor externe teams.

Scoren

• Oogst: 2
• Clockify: 2

4. Dashboard en rapporten

Harvest mist een speciaal dashboard om in één oogopslag een overzicht van uw werk te krijgen, maar maakt het goed met extra functies. U krijgt een uitgebreide rapportgenerator voor de tijd die aan taken wordt besteed en u kunt die rapporten filteren op basis van klant, project en team. Met Harvest kunt u dat rapport ook genereren in een aangepast tijdsbestek dat tussen een week tot het begin kan liggen.

Clockify biedt een speciaal dashboard dat u een visuele weergave geeft van het werk dat u in een tijdsbestek hebt bereikt. U kunt de grafiek filteren en rapporten genereren op basis van tijd, facturering, klant, project en teams.

Zowel Harvest als Clockify creëren diepgaande rapporten en bieden meerdere manieren om ze te filteren op basis van verschillende parameters. Harvest mist echter een speciaal dashboard dat handig is als u binnen een week even snel een kijkje wilt nemen in de productiviteitsniveaus.

Scoren

• Oogst: 2
• Clockify: 3

5. Facturering

Harvest heeft duidelijk een voorsprong op Clockify omdat het een uitgebreid facturatiesysteem heeft ingebouwd waarmee u uw werk aan de facturen kunt koppelen en facturen kunt maken met een klik. U kunt de belastingwaarden instellen waarmee automatisch de belasting wordt berekend die op elke factuur van toepassing is. Het heeft ook de mogelijkheid om terugkerende facturen te maken, iemand op provisie te zetten en facturen rechtstreeks vanuit de app te verzenden. U kunt zelfs PayPal en Stripe koppelen om online betalingen te accepteren.

Clockify heeft geen facturatiesysteem en je moet er een handmatig aanmaken buiten Clockify om.

Scoren

• Oogst: 3
• Clockify: 3

6. Integraties

Harvest heeft meer dan 70 app-integraties van derden die uw tijdregistratie kunnen verbeteren terwijl u werkt. De integraties omvatten apps zoals Slack, Trello, Asana, Github, Gsuite, enz. en deze apps bieden diensten op maat voor het bijhouden van uw tijd en het beheren van uw projecten vanaf elke locatie in de projectpijplijn.

Clockify heeft ook integraties met verschillende apps zoals Notion, Click Up, Github, G-suite, maar Harvest leidt de integratierace door 30+ extra integraties aan te bieden.

Scoren

• Oogst: 4
• Clockify: 3

7. Prijzen

Harvest en Clockify hebben een gratis laag voor beginners die beperkte functionaliteit bieden. Het betaalde niveau voor Harvest begint bij $ 12/maand/gebruiker , inclusief alle functies. Er is geen niveau daarboven, maar Clockify heeft vier verschillende betaalde niveaus die beginnen vanaf $ 3/mo/gebruiker .

Eindoordeel: Harvest vs Clockify

Harvest en Clockify hebben beide indrukwekkende functies die de vergelijking moeilijk maken. Kortom, Harvest is de beste tijdregistratietool voor middelgrote teams die volledige controle willen over tijdregistratie, diepgaande rapporten willen en de facturering willen stroomlijnen. Omdat je alle functies in de betaalde laag ontgrendelt, is het een beetje duur voor kleinere teams.

Clockify, aan de andere kant, biedt een eenvoudiger hulpmiddel als een gratis aanbod dat goed zou dienen voor enkele freelancers, omdat het uw projecten in de gratis versie niet beperkt zoals Harvest dat doet. Als u naar het betaalde niveau gaat, kunt u het plan ook beslissen op basis van functies die u daadwerkelijk van de software nodig heeft. Dit maakt Clockify de beste tool voor kleine teams en individuen.

Wat denk je? Wat is het beste voor u tussen Harvest en Clockify? Laat het me weten op Twitter.

Lees ook: 8 Beste gratis en betaalde Chrome-extensies voor het bijhouden van tijd