Beste gratis OCR-software voor Windows 10

Ik schrijf mijn informatie en bevindingen nog steeds het liefst op papier. Nu is de afspraak, deze papieren notities blijven zich opstapelen en ik heb nergens om ze op te slaan. OCR-apps zijn een manier om van deze enorme stapels papier af te komen. Voor het geval u het niet weet, converteren OCR-apps uw handgeschreven documenten of gescande documenten naar bewerkbare tekstbestanden. De meeste OCR-apps werken goed met gescande documenten. Maar er zijn uiterst weinig OCR-apps die handgeschreven teksten gracieus verwerken.

Als u zich in hetzelfde scenario bevindt, is het moeilijk om te bepalen welke OCR-app de beste is. Dus, hier is een lijst met 5 beste gratis OCR-apps voor Windows.

Lezen:  Beste OCR-software voor grote documenten - 2018

Hoe werken OCR-apps?

OCR (afkorting van Optical Character Recognition) Apps werken feilloos met gescande documenten of afgedrukte documenten. Stel dat er twee lijnen zijn, zowel verticaal als bovenaan. En je hebt nog een horizontale lijn ertussen. Het is gemakkelijk om voor de app te bepalen dat het alfabet "A" is. Het bepaalt de hoek van de lijnen, cross-overs en zo.

Nu passen de apps dezelfde logica toe voor handgeschreven tekst. Maar handgeschreven teksten zijn heel anders dan getypte lettertypen, omdat elke persoon een andere schrijfstijl heeft voor het alfabet "A". Voor dit artikel gebruik ik een standaardafbeelding van handgeschreven tekst en een screenshot van Notulen van een vergadering. Dit zal mijn testvoorbeeld zijn voor alle OCR-apps. We kunnen de apps verder beoordelen op conversiesnelheid en nauwkeurigheid.

Beste gratis OCR-software voor Windows 10

1. Eén opmerking:

Windows heeft ingebouwde Microsoft One Note voor het maken van aantekeningen. One Note heeft echter een extra functie die werkt als OCR. Het enige dat u hoeft te doen, is de afbeelding of gescande documenten kopiëren en op de notitie plakken. Geef het nu een paar minuten om de afbeelding te verwerken. Uiteindelijk, wanneer u met de rechtermuisknop op de afbeelding klikt, krijgt u een optie genaamd "Tekst van afbeelding kopiëren".

Als u de optie "Tekst van afbeelding kopiëren" niet krijgt, wacht dan even. One Note is nog steeds bezig met het verwerken van de afbeelding en het converteren naar tekst. Zelfs na een tijdje, als je de optie niet krijgt, kon One Note de afbeelding niet verwerken. U kunt nog even wachten of het opnieuw proberen door de afbeelding opnieuw te plakken. Dit overkwam mij toen ik handgeschreven notities naar tekst probeerde te converteren. Ik moest ongeveer 10 minuten wachten voordat de optie verscheen.

Oordeel:  One Note kan gescande of afgedrukte documenten moeiteloos converteren, maar mislukt bij handgeschreven teksten. Het was niet in staat om mijn handgeschreven voorbeeldafbeelding naar tekst te converteren. De uitvoer Tekst kopiëren waren enkele ongewenste woorden die ik niet kon begrijpen. Laten we zeggen, het was hoogst onnauwkeurig. Maar aan de andere kant, met de notulen van de vergadering, was het volkomen nauwkeurig.

Voordelen:

• Vrij
• Nauwkeurig voor PDF's

nadelen:

• Tijdrovend
• Werkt niet voor handgeschreven of cursieve tekst

2. Google Drive

Google Drive biedt de gemakkelijkste manier om uw documenten om te zetten in bewerkbare tekst. Hoewel Google Keep ook een OCR-functie heeft die goed is met lijsten en visitekaartjes, maar je krijgt geen Google Doc-ondersteuning. We blijven hier dus bij de Google Drive OCR-functie. Dit zou de handigste manier zijn, het enige dat u hoeft te doen is "De afbeelding uploaden naar Google Drive". Klik er daarna met de rechtermuisknop op, ga naar Openen met en  klik op Google Docs . Nu zal Google Docs, afhankelijk van de bestandsgrootte en complexiteit, de afbeelding naar tekst converteren.

De conversie van gedrukte documenten werkt beter dan Handgeschreven tekst. Om de een of andere reden lijkt handgeschreven tekst een rare opmaak en tekstgrootte te hebben. U kunt dat veranderen door de opmaak voor alle tekst na de conversie te wissen.

Het enige nadeel van Google Drive OCR-conversie is dat er veel beperkingen aan verbonden zijn. De geüploade afbeelding of het geüploade document mag niet groter zijn dan 2 MB. Het document moet met de goede kant naar boven liggen en u moet de richting wijzigen als dat niet het geval is. Dit betekent duidelijk dat je geen enorme PDF's of je hele handgeschreven bibliotheek kunt converteren.

Oordeel:  met mijn afbeeldingsvoorbeeld kon Google het voorbeeld nauwkeurig converteren naar bewerkbare tekst. Dat gezegd hebbende, hadden de teksten een slechte opmaak en een onevenredige tekstgrootte. Dus ik moest de opmaak handmatig wissen.

Voordelen:

• Snel
• Nauwkeurig voor zowel pdf's als handgeschreven notities

nadelen:

• Geen batchbestandsverwerking
• 2 MB maximale limiet

Bezoek  Google Drive

3. Gratis OCR

FreeOCR is een extreem populaire OCR-herkenningsapp voor Windows. De OCR-app maakt inherent gebruik van de Optical Recognition Engine van Google, Tesseract genaamd. De gebruikersinterface van de FreeOCR-app is orthodox, wat logisch is sinds deze voor het laatst is bijgewerkt in 2015. U krijgt 2 verdeelde panelen voor invoerafbeelding en uitvoertekst. De bovenkant heeft een werkbalk waar u 2 afzonderlijke knoppen krijgt om een ​​PDF of afbeelding te uploaden. Zodra u uw voorbeeld heeft geüpload, hoeft u alleen maar op de  OCR-knop  in de bovenste werkbalk te klikken. Klik in het uitgebreide menu op "OCR voor de huidige pagina".

U hebt ook de mogelijkheid om OCR voor meerdere documenten batchgewijs te verwerken. Daarvoor moet je alle pagina's uploaden en "OCR All Pages" selecteren. Na een paar seconden verwerking retourneert de app de geëxtraheerde tekst in het rechterdeelvenster. U kunt ervoor kiezen om deze tekst te kopiëren of om te zetten in een MS Word-bestand of RTF-bestand, dwz. Wordpad. De bedieningselementen hiervoor zijn beschikbaar aan de linkerkant van het uitvoervenster.

Oordeel:  FreeOCR ondersteunt meerdere talen zoals Frans, Duits, Italiaans, enz. Dit lijkt een leuke functie, hoewel ik dat niet kan testen. Wat ik kan testen is mijn cursief handschrift op een stuk papier. Daarvoor faalde FreeOCR jammerlijk. Mijn voorbeeldtestdocument is geconverteerd naar een aantal ongewenste alfabetten zoals One Note en het was zeer onnauwkeurig. Voor de notulen van de vergadering was FreeOCR perfect nauwkeurig. Hoewel, het converteert de tabellen niet.

Voordelen:

• Batch-bestandsverwerking
• Snel
• Nauwkeurig voor PDF's of gescande documenten
• Ondersteuning voor meerdere talen

nadelen:

• Slecht bestandsbeheer
• Werkt niet voor handgeschreven notities

Download  gratis OCR

4. Eenvoudige OCR

SimpleOCR is een OCR- en documentbeheeraanbod van Simple Software. Het heeft een hele reeks software voor bestandsbeheer, het scannen van bestanden en het indexeren van bestanden. Ik zal alleen ingaan op de SimpleOCR-software die is gebouwd voor tekenherkenning van handgeschreven tekst en gescande documenten. SimpleOCR gebruikt zijn eigen Fine Reader OCR om de documenten te verwerken en de tekst te identificeren.

In eerste instantie moet u de software trainen met uw handgeschreven tekst of gescande documenten van een bepaald lettertype. Het zou voor de app gemakkelijker te begrijpen zijn als u voor de meeste van uw documenten hetzelfde lettertype gebruikt. U kunt ontelbare documenten en afbeeldingen converteren, maar voor handgeschreven documenten krijgt u een proefperiode van 14 dagen. Dat gezegd hebbende, de conversie van PDF's en gescande documenten is snel en nauwkeurig. Het bestandsbeheer is geweldig en de verwerking van batchbestanden werkt perfect.

Oordeel:  SimpleOCR kon het handgeschreven tekstvoorbeeld niet nauwkeurig identificeren. Het heeft echter een aantal onderdelen overgenomen. Het belangrijkste van SimpleOCR is dat je de software moet voorzien van veel geschreven voorbeelden. In het ideale geval moet u voorbeelden van 300-500 woorden verstrekken om dienovereenkomstig te kunnen trainen. Met de notulen van de vergadering verrassend genoeg, was het niet in staat om de tekst te detecteren. In de hele OCR-lijst is SimpleOCR de enige app die de machinegeschreven tekst niet kon detecteren.

Voordelen:

• Bestandsbeheer
• Ingebouwd woordenboek en autocorrectie

nadelen:

• Het langzame en langdurige conversieproces
• Onnauwkeurig voor handgeschreven notities

Download  SimpleOCR

5. Abby Fine Reader online

Net als SimpleOCR, is Abby Fine Reader ook een hele reeks software voor bestandsbeheer. Er is echter een online webversie die OCR-conversie van documenten uitvoert. Je moet je wel registreren op de website en je krijgt maar 10 gratis conversies. Abby Fine Reader gebruikt dezelfde FineReader Engines als SimpleOCR. Dit maakt de resultaten zeer voorspelbaar.

U moet het bestand uploaden naar de web-app of u kunt ervoor kiezen om uw Google Drive-account eraan te koppelen. Abby Fine ondersteunt ook een aantal andere cloudservices zoals DropBox, OneDrive. Nadat u de documenten heeft geüpload, kunt u doorgaan voor erkenning door op de knop Herkennen te klikken.

Oordeel:  met mijn voorbeelddocument kon Abby Fine Reader het niet herkennen. Voor het testen heb ik een aantal mobiele screenshots en PDF-documenten geprobeerd. De app was in staat om het nauwkeurig naar tekst te converteren. De webapp levert je de teksten niet direct aan en je moet ze eerder omzetten naar een documenttype en exporteren naar een cloudservice. Dit maakt de webapp echt afhankelijk van clouddiensten.

Voordelen:

• Intuïtief proces & snelle conversie
• Meerdere exportopties en cloudservices
• Batchverwerking

nadelen:

• Werkt niet voor handgeschreven notities

Bezoek  Abby Fine Reader online

Beste OCR-software voor Windows

Als u te maken heeft met gescande PDF-conversies, is One Note een goede eenvoudige oplossing. Het One Note-conversieproces is echter nogal tijdrovend. Voor batchverwerking van gescande PDF's en grotere documenten kunt u FreeOCR of Abby Fine Reader proberen. Voor handgeschreven teksten zou ik elke dag de voorkeur geven aan Google Drive. Het werkt goed en was het meest nauwkeurig in onze tests.

Voor meer vragen of problemen, laat het me weten in de reacties hieronder.

Lezen:  Beste OCR-app voor Android