Ik ben onlangs overgestapt naar Notion na jaren jongleren tussen Microsoft To-Do en Google Keep . Nu gebruiken we bij NeoTechSystems Slack voor communicatie. Dus mijn simpele doel was om belangrijke Slack-berichten direct op mijn Notion To-Do-lijst te zetten. Hoewel er een native manier is om Slack met Notion te integreren, is het alleen goed voor het ontvangen van meldingen. Met behulp van een app van derden kon ik bereiken wat ik wilde, namelijk berichten rechtstreeks vanuit Slack aan Notion toevoegen zonder het te verlaten. Laten we eens kijken hoe we Notion native met Slack kunnen integreren en een app van derden kunnen gebruiken en wat de belangrijkste verschillen zijn.
Integreer Notion native met Slack
Voordat we overgaan op de app van derden, biedt Slack een speciale app voor Notion op zijn marktplaats. Het installatieproces is eenvoudig. Installeer de Notion-app op je Slack-werkruimte.
Ga vervolgens naar Notion en klik op de knop Bijwerken in de rechterbovenhoek. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de optie Slack-kanaal verbinden . Je moet een aantal machtigingen en Slack-kanaalnamen opgeven voordat je klaar bent om te gaan.
Met de Notion-app voor Slack kun je het volgende doen:
Zoals u kunt zien, zijn de functies beperkt. De native Notion-bot kan je alleen op Slack informeren over wijzigingen en vermeldingen in Notion. Het voldoet niet aan onze eis om automatisch items toe te voegen aan een Notion-pagina van Slack. Daarom heb ik een automatiseringstool van derden gebruikt.
Integreer Notion met Slack met behulp van een app van derden
Om items toe te voegen aan een Notion-pagina vanuit Slack, moet je een automatiseringstool van derden gebruiken. Helaas biedt IFTTT geen optie om Notion en Slack te automatiseren. Daarom moeten we een vergelijkbare automatiseringstool genaamd Zapier gebruiken. Het ondersteunt een grotere verzameling apps en biedt een diepere integratie in de gratis versie zelf.
Allereerst moet je een nieuwe Zap voor Notion en Slack maken. Ik heb al het zware werk gedaan en een Zap voor je gemaakt. Deze Zap voegt een item toe aan Notion zodra je een bericht opslaat/sterren geeft in Slack . Als je een Notion-item wilt bewerken/bijwerken, moet je zelf een Zap maken, wat niet zo moeilijk is.
op Zapier
1. Klik gewoon op de Zap-link hieronder. Klik vervolgens op de knop Probeer deze Zap op de webpagina.
Probeer Notion om Zap te verslappen
2. Vervolgens moet u zich registreren op de Zapier-site. Het is een eenvoudig proces en u kunt uw Google-, Facebook- of Microsoft-ID gebruiken om het te doen.
3. Als u klaar bent met de aanmelding, klikt u op de knop Aan de slag om de Zap naar uw wensen te configureren.
4. Vervolgens zal Zapier je vragen om je Slack-account te koppelen. Het zal ook om toestemming vragen om je Slack-berichten en openbare kanalen te lezen.
5. Nadat je alle benodigde rechten hebt gegeven, kom je op de onderstaande pagina. Klik op de knop Volgende .
6. Nu moet je je Notion-account verbinden met Zapier. Volg de stappen vanaf hier zorgvuldig, want het wordt nu een beetje ingewikkeld.
7. U ziet een pop-upvenster waarin u om een integratietoken wordt gevraagd . We moeten terug naar de Notion-webapp om het integratietoken te krijgen.
op begrip
8. Klik in de Notion-webapp op de optie Instellingen & Leden .
9. Klik op het tabblad Integraties op de optie Uw eigen integraties ontwikkelen .
10. Klik in het menu Integraties op de optie Nieuwe integratie maken .
11. Op de nieuwe pagina Integraties moet u uw integratie een unieke naam geven. Laten we het omwille van de eenvoud Zapier Notion Integration noemen .
Vervolgens moet u een bijbehorende werkruimte selecteren. Als het uw persoonlijke werkruimte is, heeft de werkruimte uw weergavenaam. Als u deel uitmaakt van een groepswerkruimte, zorg er dan voor dat u de beheerder van de werkruimte bent. Anders wordt de werkruimte niet weergegeven. Klik vervolgens op de knop Verzenden.
12. In deze stap ziet u het integratietoken. Klik op de knop Tonen om de geheime code te onthullen en te kopiëren. We hebben dit nodig voor onze Zap.
13. Laat alle andere opties als standaard. Navigeer naar beneden en klik op de knop Wijzigingen opslaan .
14. Nu we een integratiecode voor Zapier hebben gemaakt, moeten we eerst het integratietoken verbinden met een database in Notion. Voor het geval je het niet weet, een Notion-pagina is anders dan een Notion-database. Als u al een database in Notion heeft, kunt u doorgaan naar de volgende stap.
Voor anderen gaat u naar de startpagina van Notion en maakt u een nieuwe pagina aan. U moet een sjabloon kiezen in het gedeelte Database . In mijn geval heb ik Tabel gekozen. U kunt het hebben als een lijst, bord of kalender. Als je iets anders kiest dan Database, wordt je pagina niet weergegeven op Zapier.
15. Ik heb mijn database de naam Testdatabase gegeven. De naam van de database is niet relevant, maar u moet de naam toch onthouden voor een correcte integratie. Klik op de databasepagina op de knop Delen in de rechterbovenhoek.
16. Klik in de vervolgkeuzelijst Delen op de knop Uitnodigen.
17. Selecteer in de pop-up de Notion Integration die we zojuist hebben gemaakt. In mijn geval is het Zapier Notion Integration. Klik vervolgens op de knop Uitnodigen .
op Zapier
18. Ga nu terug naar de Zapier Integration Token-pagina. Plak de integratiecode die we hebben gekopieerd uit Notion, dwz stap 12 . Klik vervolgens op de knop Ja, doorgaan .
19. Vervolgens heb je de naam van de Notion-database. Als u de databasenaam niet kunt vinden, klikt u op Lijst vernieuwen . Het dwingt Zapier om te zoeken naar een bijgewerkte databaselijst in Notion.
20. Op de volgende pagina toont Zapier de rijen van uw Notion-database. U kunt elk van de rijen selecteren, afhankelijk van het soort gegevens dat u wilt invoeren.
Ik wil bijvoorbeeld dat de Slack-berichttekst wordt opgeslagen in mijn databaserij "Naam", gebruikersnaam wordt opgeslagen in het veld "Tag" en kanaalnaam in de rij "Inhoud". Mogelijk krijgt u verschillende rijen op basis van uw Notion-tabel.
21. In de volgende stap moet u de inhoud van Slack-berichten toewijzen aan uw Notion-databaserijen.
22. Op de volgende pagina zal Zapier je vragen om je Zap te testen. Het stuurt eenvoudig een testbericht naar Notion om de verbindingen te testen.
23. Als je alle stappen zorgvuldig hebt gevolgd, is de test geslaagd. Je ziet het volgende bericht op Zapier. U kunt ook uw Notion Database-tabel verifiëren voor de dummy-invoer.
24. Nadat is getest of de configuratie werkt, kun je Zap eindelijk inschakelen in de volgende stap.
Je kunt je Zap testen door je bericht een ster te geven/op te slaan in Slack. Het zal verschijnen in de database van uw Notion.
Tweerichtingssynchronisatie niet beschikbaar
De Slack-Notion Zapier-automatisering is eenrichtingssynchronisatie. Zapier, of de meeste automatiserings-apps trouwens, ondersteunen geen 2-weg synchronisatie.
In eenvoudige bewoordingen, wanneer u het item uit Slack opslaat, wordt het item toegevoegd aan Notion. Als u het item echter uit Slack verwijdert, wordt het item niet uit Notion verwijderd .
mazen in de privacy
Er zijn altijd privacyproblemen geweest rond automatiseringsapps zoals IFTTT en Zapier. Daarom is het belangrijk om te weten welke machtigingen u aan Zapier geeft. In de eerste plaats heeft de bovengenoemde Zap alleen toegang tot uw Slack-inhoud. Het heeft geen toegang tot uw Notion-pagina's. Bovendien kan Zapier geen items uit uw bijgevoegde database bewerken of verwijderen. Het heeft alleen toestemming om items toe te voegen aan de Notion-database.
Op Slack heeft Zapier toegang tot de volgende details:
Zapier bewaart bovenstaande gegevens niet langer dan 4 maanden. Deze gegevens worden bewaard voor het bewaken en opnieuw uitvoeren van mislukte Zaps. Dit soort machtigingen komt vrij vaak voor bij automatiseringsservices. Ik zou je aanraden om Zapier los te koppelen van Slack als je deze Zap niet meer gebruikt.
Laatste woorden: begrip en slappe integratie
Dit waren dus een paar manieren om Notion en Slack naadloos te integreren. Hoewel de native manier goed werkt en er geen privacyrisico's zijn, is deze vrij beperkt in vergelijking met automatiseringstools zoals Zapier. Welke optie u uiteindelijk kiest, hangt af van wat u moet doen.
Lees ook: 5 beste sjablonen en trucs voor esthetische begrippen
We hebben allemaal gehoord van Google en zijn meest bekende product: Google Zoeken. De meesten van ons gebruiken het waarschijnlijk ook dagelijks. Maar haalt u het maximale uit de krachtige zoekmachine?
Het internet heeft veel te bieden en je zou het allemaal willen bewaren voor de toekomst. Of je nu privacy wilt of een manier om te onthouden waarom je een link hebt opgeslagen, deze apps kunnen de manier waarop je bladwijzers gebruikt veranderen.
YouTube is de grootste gratis videostreamingservice ter wereld. Maar je betaalt een prijs met je privacy. Gelukkig zijn er apps om YouTube persoonlijker en veiliger te maken of om alternatieven met vergelijkbare functies te gebruiken.
De kinderen verdienen een vrolijk en gelukkig kerstfeest, nietwaar? Probeer deze gratis manieren om kinderen kerstplezier te bezorgen met apps, games en interactieve websites.
Nu alles online is, is contentmarketing cruciaal geworden. Alleen het hebben van geweldige inhoud is niet langer genoeg als je het niet kunt onderbouwen met robuuste SEO-strategieën wanneer je iets publiceert.
Hoe hard u ook probeert om eersteklas diensten te leveren, u kunt nog steeds niet al uw klanten tevreden stellen. Zelfs een paar slechte recensies kunnen potentiële klanten ervan weerhouden om u hun bedrijf te geven.
Zou het niet vervelend zijn om elke keer dat u de Chrome-browser opent uw inloggegevens opnieuw in te voeren? Zeker. Hoewel Chrome bekend staat om zijn snelheid, eenvoud en bruikbaarheid, kunt u bepaalde bugs tegenkomen.
Ben je een freelancer of onderdeel van een externe organisatie, maar twijfel je tussen Harvest en Clockify? Lees de Harvest vs Clockify-vergelijking.
Dit artikel legt aan de hand van een eenvoudig voorbeeld uit hoeveel Paypal per transactie in rekening brengt in India. Stel, u ontvangt een bedrag van 100 USD en vervolgens transactiekosten 4,4% Vaste kosten 0,30 cent - 4,7 USD, maar u moet ook landspecifieke belastingen toevoegen.
YouTube heeft een ingebouwde geplande optie, waarmee je de datum en tijd kunt specificeren wanneer de video openbaar wordt. Helaas is deze planningsoptie niet beschikbaar voor veel kleine YouTube-videomakers. Hier leest u hoe u geplande uploads op YouTube kunt inschakelen
