E-mails archiveren in Outlook

E-mails archiveren in Outlook

Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.

In deze handleiding bespreken we de beste manieren om uw e-mails in Microsoft Outlook op uw computer te archiveren.

Wat is een archief in Outlook?

In de context van Outlook en e-mails is een archief eigenlijk alle e-mails die u hebt gekozen om gescheiden te houden van uw hoofdinbox.

In Outlook voor het web betekent het archiveren van een e-mail dat de e-mails van de hoofdmap van het Postvak IN naar de map Archief worden verplaatst.

In Outlook voor desktop betekent het archiveren van een e-mail in feite het verplaatsen van uw e-mails van het hoofd Outlook PST-bestand naar een nieuw PST-bestand. U kunt door dit PST-bestand bladeren en al uw gearchiveerde e-mails erin openen, wanneer u maar wilt.

Als u net begint met Outlook, vergelijk dan Outlook voor het web versus desktop en kijk welke het beste bij u past.

Kunt u Outlook Archive gebruiken voor al uw e-mailaccounts?

Er zijn twee gevallen waarin u de archieffunctie in Outlook niet kunt gebruiken.

Ten eerste: als u een Exchange Server-e-mailaccount hebt en uw organisatie Microsoft Exchange Server Online Archive gebruikt, kunt u de oorspronkelijke Outlook-archieffunctie niet gebruiken.

Ten tweede, als uw netwerkbeheerder de archiveringsfunctie heeft uitgeschakeld, kunt u uw e-mails ook niet archiveren.

Neem in beide gevallen contact op met de netwerkbeheerder van uw organisatie voor hulp.

E-mails archiveren in Outlook voor het web

Het archiveren van e-mails in Outlook voor het web is eenvoudiger dan in de desktop-app. Klik eenvoudig op een paar opties en uw geselecteerde e-mails worden gearchiveerd.

Hier is hoe je het doet:

  1. Ga naar Outlook.com en log in op uw e-mailaccount.
  2. Klik op de map aan de linkerkant waar uw e-mails zich bevinden.
  3. Selecteer de e-mails die u wilt archiveren in het rechterdeelvenster.
  4. Klik op de optie Archief in de bovenste menubalk.
  5. Als je per ongeluk een e-mail hebt gearchiveerd, klik je onderaan op Ongedaan maken om je actie ongedaan te maken.

E-mails archiveren in Outlook

U kunt al uw gearchiveerde e-mails bekijken door aan de linkerkant op Archief te klikken .

Als u ooit een gearchiveerde e-mail terug naar de hoofdmap wilt verplaatsen, zoekt u die e-mail op in de archiefmap , klikt u op de e-mail, klikt u bovenaan op Verplaatsen naar en selecteert u waar u de e-mail wilt verplaatsen.

Gerelateerd: Alle oude e-mails in Gmail archiveren en Inbox Zero bereiken

Hoe e-mails automatisch in Outlook te archiveren

In Outlook voor desktop kunt u e-mails automatisch of handmatig archiveren. In dit gedeelte bespreken we hoe u de functie voor automatisch archiveren in Outlook voor desktop kunt gebruiken.

AutoArchiveren is de naam van de functie die helpt bij het automatisch archiveren van uw e-mails in de Outlook-app. Deze functie stuurt uw e-mails van uw hoofdmappen naar het archief nadat een vooraf bepaalde tijd is verstreken.

U kunt in deze functie verschillende opties configureren en de volgende stappen beschrijven hoe u dat doet:

  1. Open Outlook op uw computer.
  2. Klik bovenaan op Bestand en selecteer vervolgens Opties in de linkerzijbalk.
  3. Klik aan de linkerkant op de optie Geavanceerd .
  4. Zoek AutoArchiveren in het rechterdeelvenster en klik op de knop Instellingen AutoArchiveren .
  5. Vink Run AutoArchive elke optie bovenaan aan en specificeer wanneer de functie in uw Outlook moet worden uitgevoerd.
  6. Selecteer in het gedeelte Standaardmapinstellingen voor archivering wanneer een item moet worden gearchiveerd. Kortom, u specificeert de leeftijd van uw Outlook-inhoud.
  7. Klik op Bladeren en selecteer de doelmap voor uw archiefbestand. U hoeft dit alleen te doen als u niet van de standaard Outlook PST-map houdt.
  8. Klik ten slotte onderaan op OK om uw wijzigingen op te slaan.

E-mails archiveren in Outlook

Als u ooit wilt voorkomen dat Outlook uw e-mails automatisch archiveert, kunt u de functie AutoArchiveren uitschakelen.

Om dit te doen:

  1. Open Outlook op uw computer.
  2. Klik bovenaan op Bestand en selecteer aan de linkerkant Opties .
  3. Klik aan de linkerkant op de optie Geavanceerd .
  4. Klik op Instellingen voor automatisch archiveren in het rechterdeelvenster.
  5. Haal het vinkje weg bij Run AutoArchive elke optie bovenaan.
  6. Klik onderaan op OK .

Handmatig e-mails archiveren in Outlook

Om meer controle over e-mailarchieven te krijgen, kunt u e-mails in Outlook zelfs handmatig archiveren. Hiermee kunt u uw belangrijkste e-mails naar het archief sturen wanneer en wanneer dat nodig is.

Om deze methode te gebruiken:

  1. Open Outlook op uw computer.
  2. Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
  3. Selecteer het tabblad Info aan de linkerkant.
  4. Klik op het pictogram met de pijl naar beneden voor Extra en selecteer Oude items opruimen .
  5. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u uw handmatige e-mailarchief kunt configureren.
  6. Bovenaan heb je twee opties waarmee je kunt beslissen wat je in je archief wilt opnemen. Selecteer degene die u wilt gebruiken.
  7. Selecteer de mappen die u aan uw archief wilt toevoegen.
  8. Kies de leeftijd van uw items met behulp van de kalenderoptie.
  9. Klik op Bladeren en kies de map waarin u uw Outlook-archiefbestand wilt opslaan.
  10. Druk onderaan op OK om te beginnen met het maken van een e-mailarchief in Outlook.

E-mails archiveren in Outlook

Nadat het archief is gemaakt, kunt u het resulterende PST-bestand naar elke gewenste plaats verplaatsen.

Gearchiveerde e-mails bekijken in Outlook

Toegang tot uw gearchiveerde e-mails in Outlook voor desktop is net zo eenvoudig als in Outlook voor het web. U hoeft alleen uw archiefbestand in Outlook te laden en u ziet al uw gearchiveerde e-mails.

Zo importeert u een PST-e-mailarchiefbestand in Outlook op uw computer:

  1. Start Outlook .
  2. Klik bovenaan op het menu Bestand .
  3. Selecteer Openen en exporteren in de linkerzijbalk.
  4. Klik in het rechterdeelvenster op Outlook-gegevensbestand openen terwijl u een PST-gegevensbestand in het programma importeert.
  5. Navigeer naar de map waar uw archiefbestand zich bevindt, klik op het bestand en klik onderaan op Openen .
  6. Uw bestand zou in het programma moeten worden geladen en u zou dan al uw gearchiveerde e-mails moeten kunnen bekijken.

E-mails archiveren in Outlook

U kunt uw Outlook PST-bestanden samenvoegen als u meerdere bestanden heeft.

Outlook opruimen door e-mails te archiveren

Als je je overweldigd voelt door alleen maar naar het aantal e-mails in je inbox te kijken, is het tijd om een ​​aantal van die e-mails te verwijderen door ze te archiveren. Gebruik de bovenstaande methoden om de minder belangrijke e-mails naar een archief te verplaatsen, zodat u kunt werken aan de e-mails die uw onmiddellijke aandacht nodig hebben.

Het probleem met e-mails is dat het beheren ervan niet eenvoudig is, zelfs niet voor de pro's. Er zijn echter enkele tips en trucs die u kunt leren om het beheren van e-mails veel minder overweldigend te maken.


Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.

Productief blijven met de Flora-app

Productief blijven met de Flora-app

Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.