De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

Bekijk de volgende lijst met tools voor projectportfoliobeheer en kies er een die past bij uw behoeften.

1. GanttPRO

GanttPRO is een geavanceerde oplossing voor projectportfoliobeheer die geen ingewikkelde functies heeft. Deze tool is de juiste keuze als u een eenvoudige app wilt voor het beheren van middelen, uitgaven, risico's en taken van meerdere projecten op één plek.

Het beheren van werklast en resources wordt naadloos met deze app, omdat u uw geaggregeerde workflow kunt beheren door een soepele toewijzing en hertoewijzing van taken. De intuïtieve Gantt-diagramtijdlijn biedt een groot overzicht van alle projecten. Bovendien kunt u de rollen van uw teamleden efficiënt beheren om de bedrijfsdoelen te bereiken.

Deze tool biedt ook naadloze integratie met Google Drive en Jira Software. Bovendien kunt u de API gebruiken voor aangepaste integraties via workflowautomatisering.

Downloaden: GanttPRO voor Android | iOS (begint vanaf $ 15 / maand)

2. Bijenkorf

Hive is de juiste oplossing voor projectportfoliobeheer voor u als teamsamenwerking uw topprioriteit is tijdens projectbeheer. Het toont alle benodigde projectdetails, updates en documenten in één dashboard. Zo kunt u zien wat de vertraging van het project veroorzaakt.

Het biedt ook teamcoördinatie op het volgende niveau voor realtime samenwerking via native chat. De actielijstfunctie van deze tool houdt u op de hoogte van aankomende taken en deadlines.

Gerelateerd: Productieve visuele samenwerkingen creëren met InVision Freehand

In plaats van te schakelen tussen talloze apps, kunt u deze tool integreren met een reeks toepassingen zoals Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive, enz. Bovendien kunt u met deze app naadloos schakelen tussen granulaire en vogelperspectief van uw projecten.

Downloaden: Hive voor Windows | macOS | Android | iOS (gratis)

3. Celoxis

Celoxis

Celoxis is een functierijk projectportfoliobeheersysteem dat ondersteuning biedt aan organisaties van elke omvang. Deze intuïtieve tool wordt geleverd met een gemakkelijk te begrijpen dashboard dat gecompileerde gegevens van alle projecten weergeeft.

Afgezien van de functies voor portfoliobeheer, biedt deze app attributen die nuttig zijn voor projectboekhouding, samenwerking, projectoverzicht, het volgen van taakaanvragen en resourcebeheer. Met het aanpasbare dashboard kunt u de meest cruciale portfolio-KPI's instellen en moeiteloos bijhouden.

Met behulp van deze software kunt u de werklast optimaliseren met toewijzing van middelen voor meerdere portefeuilles op basis van expertise, verantwoordelijkheid en beschikbaarheid. U kunt deze app ook integreren met meer dan 400 tools van derden, waaronder Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, enz.

4. Avaza

Avaza is een app voor projectbeheer waarmee u ook uw projectportfolio kunt beheren. U kunt de tijd die in elk project is geïnvesteerd, bijhouden en zorgen voor samenwerking tussen verschillende projecten.

Met de krachtige functies van dit platform kunt u uw werkplek automatiseren door teamwerk op te splitsen in individuele taken en deze toe te wijzen aan teamleden. Hiermee kunt u de resource toewijzen aan meerdere projecten op basis van de vereiste. U kunt ook de geaggregeerde urenstaat bekijken om de klant te factureren.

Deze app biedt ook integratie met meer dan 500 populaire tools, waaronder Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks en Dropbox.

5. Goedendag

Goededag

GoodDay is het moderne platform dat een combinatie biedt van de beste tools voor projectmanagement op hoog niveau. U kunt dit gebruiken om uw projectportfolio's als een professional te beheren. Met de app kun je aangepaste workflows plannen, de status van al je projecten controleren en een portfolio-gezondheidsrapport maken.

Het projectgezondheidsdashboard biedt een compleet overzicht van de voortgang, risico's en prioriteiten van de portfolio die u in één oogopslag kunt controleren. U kunt ook op maat gemaakte weergaven genereren die cruciale gegevens en KPI's van uw keuze weergeven. Maak uw eigen procedure, weergaven en voorkeuren om uw projecten georganiseerd te houden met deze tool.

Downloaden: GoodDay voor Android | iOS (gratis)

6. Doelproces

Targetprocess is de tool voor projectportfoliobeheer die geschikt is voor agile projecten. Middelgrote bedrijven kunnen optimaal gebruik maken van deze software door middel van functies als visualisatie en agile projectmanagement. Gebruik dit platform om uw taken, tijd, mensen en budgetten te beheren voor de tijdige oplevering van de projecten .

Portfoliobudgettering, prioritering van portfolio-items, toewijzing van middelen, risicobeoordeling, het volgen van problemen, enz. Zijn enkele gemarkeerde functies van deze app. Het portfolio-dashboard helpt u de prestaties van de projectportfolio zonder veel moeite te volgen.

Als het gaat om het samen beheren van meerdere projecten, kunt u met deze app Scrum, Kanban of andere aangepaste benaderingen toepassen. Met dit platform kunt u de meest geschikte methode voor elk project identificeren.

7. Wisselpunt

Wisselpunt

Changepoint is de Strategic Portfolio Management (SPM)-software die u kunt gebruiken voor productontwikkeling en dienstverlening. Deze flexibele tool helpt je bij agile projecten door realtime analyses en veranderingen in de markt te bieden. De krachtige datagestuurde inzichten voeden succesvol projectmanagement.

Met deze dynamische app kunt u de projectportfolio's schalen volgens uw behoeften. Het ondersteunt ook portfolio-roadmaps, afhankelijk van uw strategie. Zowel het MKB als het bedrijfsleven zullen profiteren van deze oplossing.

Dit alles-in-één platform helpt u bij het proces van volledige portefeuillecoördinatie. Gebruik de prioriteitsborden om aan de lopende projecten te werken en nieuwe ideeën op te nemen. Ook kunt u uw project en programma roadmap er eenvoudig in visualiseren.

8. Asana

Asana is niet alleen een oplossing voor taakbeheer, maar is ook nuttig als tool voor het beheren van projectprofielen. Ongeacht de grootte van uw organisatie profiteert u van deze app terwijl u tegelijkertijd meerdere projecten beheert. Het biedt een overzicht op hoog niveau van al uw huidige projecten met een eenvoudige gebruikersinterface voor snelle navigatie.

U kunt de projectvoortgang echter ook afzonderlijk volgen met één overzicht. Omdat de krachtige functies van deze software gedetailleerde prestatie-inzichten bieden, wordt risicobeheer eenvoudiger. Met de focusmodus van deze app kun je werken aan taken die aansluiten bij je strategie.

De integratiefaciliteit ondersteunt G Drive, Box, Slack, Dropbox en vele andere populaire tools.

Downloaden: Asana voor Android | iOS (gratis)

9. Bovenaanzicht

Als projectportfoliobeheer nieuw voor u is, kunt u kiezen voor Planview. Deze zeer nuttige app voor portfolio- en resourcebeheer helpt bij het beheren van resources en het stellen van prioriteiten voor portfolio's. Met deze oplossing kunt u uw projectportfolio verbeteren, uw capaciteit beheren en plannen en middelen gesynchroniseerd houden om projecten op tijd uit te voeren.

Voorkom projectvertragingen met een betere samenwerking door geïntegreerd portfoliobeheer. Met deze functie kunt u relaties tussen projecten en technologieportfolio's beoordelen.

Dit platform biedt ook functies, zoals strategievertaling, teamsamenwerking, financiële planning, rapportage en analyse, beheer van resourcecapaciteit, tijdregistratie, enz. Door deze te gebruiken, kunt u werk prioriteren door rekening te houden met de waarde en de deadline.

Projectportfoliobeheer gemakkelijk gemaakt

Het gelijktijdig managen van meerdere projecten is geen wandeling in het park. Alle bovenstaande oplossingen bieden echter robuuste statistieken voor een volledige analyse van de projectstatus.

Het juiste gebruik van deze apps zorgt voor een hogere productiviteit en tijdige levering van het werk.