Funkcja archiwizacji jest prawdopodobnie jedną z najlepszych sztuczek, jakie ma do zaoferowania Gmail. Jest łatwy w użyciu i użyteczny, ale większość użytkowników nie zwraca na to uwagi. To jest funkcja, która pomoże Ci dotrzeć do zera w skrzynce odbiorczej . Ale wiele osób go nie używa, a ci, którzy to robią, również nadużywają tej zabójczej funkcji Gmaila. Możliwość automatycznego archiwizowania e-maili w Gmailu jest tym, czego powinieneś się nauczyć. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu, ponieważ nie będziesz musiał zajmować się wszystkimi e-mailami, które trafiają do Ciebie. Usuwanie wiadomości e-mail nie zawsze jest opcją, dlatego przede wszystkim istnieje funkcja archiwizacji.
Automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail w Gmailu
Gmail nie ma bezpośredniego sposobu na automatyczne archiwizowanie e-maili, ale możesz użyć filtrów, aby to zrobić. Konfiguracja zajmie kilka chwil, ale po jej zakończeniu poczujesz się o wiele lżej pod koniec dnia i nigdy nie przegapisz ważnego e-maila. W końcu nie musisz zajmować się wszystkimi tymi e-mailami, a niektóre z nich, takie jak potwierdzenia i powiadomienia, mogą pozostać nieprzeczytane.
Zaczynajmy.
Przeczytaj także: Dlaczego Gmail działa tak wolno i co możesz z tym zrobić
Utwórz etykietę automatycznego archiwum
Gmail umożliwia tworzenie filtrów za pomocą etykiet. Dlaczego nie utworzyć takiego do automatycznego archiwizowania wiadomości e-mail? To jest ukryta funkcja, o której mówiłem wcześniej. Na początku nie jest to oczywiste, ale kiedy już wiesz, wiesz.
1. Otwórz Gmaila w przeglądarce i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby wybrać Zobacz wszystkie ustawienia .
2. Przewiń trochę i kliknij przycisk Utwórz nową etykietę .
3. Nazwij nową etykietę jako autoarchiwizacja i zapisz ją. Kliknij przycisk Utwórz i nie martw się o funkcję etykiety zagnieżdżonej.
Nie ma ukrytych linii kodów, które trzeba wstawić. Teraz, gdy utworzono etykietę automatycznego archiwizowania, możesz zastosować ją do dowolnej wiadomości e-mail, tak jak każdą inną etykietę, ale z niespodzianką.
Przeczytaj także: Jak usunąć kartę Meet z Gmaila na Androida i iOS
Korzystanie z etykiety automatycznego archiwizowania w Gmailu
Niektóre przykłady, w których możesz użyć funkcji automatycznego archiwizowania Gmaila, to wiadomości e-mail z LinkedIn lub Quora, biuletyny, potwierdzenia, zamówienia e-commerce i tak dalej. Jako przykład użyję promocyjnego e-maila Apple. Otwórz wiadomość e-mail i kliknij ikonę menu z trzema kropkami, aby wybrać opcję Filtruj takie wiadomości .
Zauważyłeś, że nie nałożyliśmy etykiety bezpośrednio za pomocą przycisku etykiety? Daje to większą kontrolę nad rodzajem e-maili, które będą automatycznie archiwizowane. W zależności od treści wiadomości e-mail i formatu możesz filtrować według rozmiaru, słów kluczowych/fraz i tak dalej.
Kliknij Utwórz filtr poniżej, aby kontynuować.
Wybierzesz etykietę automatycznego archiwizowania, a jeśli chcesz, możesz również wybrać kategorię . Kategoria będzie zależeć od tego, gdzie otrzymujesz te e-maile. Może to być na przykład Skrzynka odbiorcza lub Aktualizacje.
Pamiętaj, aby wybrać opcję Utwórz filtr na dole, aby zapisać zmiany. Teraz wszystkie e-maile spełniające ustawione przez Ciebie kryteria będą automatycznie archiwizowane w Gmailu. Jeśli nie otrzymujesz pożądanych wyników, edytuj kryteria. To nie jest takie trudne i z czasem będziesz w tym coraz lepszy.
Nie ma potrzeby edytowania etykiety autoarchiwizacji w żaden sposób. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć nowy filtr lub edytować stary i zastosować etykietę.
Przeczytaj także: Jak szybko sprawdzić pocztę w Gmailu
Archiwizuj vs Usuń
Istnieje subtelna, ale bardzo ważna różnica między funkcjami usuwania i archiwizowania. Gdy usuniesz wiadomość e-mail, zostanie ona przeniesiona do folderu kosza, gdzie pozostanie przez 30 dni, zanim zostanie automatycznie i trwale usunięta. Masz więc 30-dniowy bufor na odzyskanie wiadomości e-mail lub załącznika, który usunąłeś przypadkowo lub bez zastanowienia.
Archiwum nie usunie Twojego e-maila. Po prostu włoży go do szafki. Wiadomość e-mail zniknie z Twojej skrzynki odbiorczej, co pozwoli Ci uwolnić się od niej. Możesz go pobrać za pomocą prostego wyszukiwania i wszyscy wiemy, że Google jest królem wyszukiwarek. Operatory lub parametry wyszukiwania działają we wszystkich usługach Google, w tym w Gmailu.
Przeczytaj także: 9 najlepszych dodatków do Gmaila do lepszego zarządzania pocztą
Odzyskaj zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu
Operatorem wyszukiwania, którego szukasz, jest „in:inbox Twoje słowo kluczowe tutaj”. Spowoduje to wyszukanie słowa kluczowego we wszystkich wiadomościach e-mail w skrzynce odbiorczej, która obejmuje również zarchiwizowane wiadomości e-mail. Tak, zarchiwizowane e-maile nadal są częścią Twojej skrzynki odbiorczej, ale nie możesz ich wyświetlić, co pomaga w procesie porządkowania. Jedyny sposób, aby naprawdę dotrzeć do zera w skrzynce odbiorczej.
Istnieją inne operatory wyszukiwania, których możesz również użyć, na przykład „i” i „lub” do filtrowania lub łączenia e-maili. Napisaliśmy szczegółowy przewodnik na temat odzyskiwania zarchiwizowanych e-maili w Gmailu, więc przeczytaj ten post. Znajdziesz tam wiele innych wskazówek i trików.
Podsumowanie: automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail w Gmailu
Cóż, teraz wiesz. Kroki są dość proste do wykonania, ale funkcja jest ukryta głęboko w ekosystemie Gmaila. Dwa podstawowe aspekty równania to etykiety i filtry. Jest to jednak jednorazowy proces, więc po utworzeniu etykiety to koniec. Tylko upewnij się, że otrzymujesz pożądane wyniki zgodnie z ustawionymi kryteriami.
Chociaż aplikacja YouTube umożliwia pobieranie filmów do oglądania w trybie offline, nie wszystkie filmy są dostępne do pobrania. Co więcej, film pozostaje w aplikacji YouTube, co oznacza, że nie możesz go udostępniać ani odtwarzać nigdzie indziej.
Jeśli zastanawiasz się nad możliwościami kariery w brandingu lub marketingu w mediach społecznościowych, Facebook Blueprint może być najlepszym wyborem. Opanowanie umiejętności takich jak marketing, budowanie marki i reklama na platformach społecznościowych może być męczącą pracą.
W dzisiejszych czasach nie możesz zbytnio uważać na swoją prywatność w Internecie, ponieważ podejrzani reklamodawcy i cyberprzestępcy chcą położyć palce na Twoich danych. Jednym ze sposobów na powstrzymanie ich jest przeglądanie w trybie prywatnym. Popularne przeglądarki, takie jak Chrome i Firefox, obsługują przeglądanie prywatne, ale czy wiesz, że Microsoft Edge obsługuje również przeglądanie prywatne?
Jeśli jesteś ciekawy rynku akcji lub sam jesteś inwestorem, wiesz, jak zmienny może być rynek. Ponieważ większość z nas nie jest doświadczonymi inwestorami giełdowymi, możesz chcieć prostego i wygodnego sposobu śledzenia swoich inwestycji i wiadomości, które na nie wpływają.
Microsoft Edge jest wyposażony w funkcję o nazwie Czytaj na głos, która umożliwia czytanie artykułów na głos. Dostępna w wielu językach i na wielu platformach funkcja Czytaj na głos pozwala Ci cieszyć się czytaniem w Twoim ulubionym języku i na Twoich ulubionych urządzeniach.
Gdy wszystko jest teraz online, marketing treści stał się kluczowy. Samo posiadanie świetnych treści nie wystarczy, jeśli nie możesz ich poprzeć solidnymi strategiami SEO, gdy coś publikujesz.
Bycie leworęcznym w świecie praworęcznych ludzi wiąże się z własnym zestawem wyzwań. Od nożyczek i zeszytów po biurka i gitary, osoby leworęczne mają trudności z używaniem codziennych narzędzi.
Od Facebooka, przez LinkedIn, po Reddit, wydaje się, że co kilka lat pojawia się nowa platforma społecznościowa, która zdominuje uwagę i staje się gwiazdą internetu. Najnowszym pretendentem jest OnlyFans.
Brave to przeglądarka open-source oparta na projekcie Chromium, ale w przeciwieństwie do Chrome, które pochłania pamięć RAM, Brave oferuje lepszą wydajność i znacznie szybsze przeglądanie. Brave zyskał sławę jako przeglądarka skoncentrowana na prywatności i anonimowości.
Edycja wideo to sztuka, która łączy materiał wideo, aby opowiedzieć historię. Przy szczytowym zapotrzebowaniu na edytory wideo kursy edycji wideo online mogą pomóc w nauce lub wzmocnieniu umiejętności.
