Czy niedawno otrzymałeś do podpisania umowę NDA (umowa o zachowaniu poufności) lub umowę najmu w dokumencie Word? Możesz go wydrukować, podpisać dokument długopisem, a następnie zeskanować za pomocą drukarki i odesłać. Jest to jednak czasochłonny i bezproduktywny sposób załatwiania spraw. Mamy lepsze rozwiązanie. Możesz otworzyć dokument w programie Microsoft Word na komputerze PC lub Mac i cyfrowo dodać podpis. Oto jak to zrobić.
Dodaj podpis w Microsoft Word
Istnieją trzy sposoby dodawania podpisu w programie Microsoft Word. Omówmy je wszystkie.
1. Użyj narzędzia do rysowania
Microsoft Word ma wbudowane narzędzie do rysowania, które umożliwia rysowanie w dokumencie Word. Za pomocą narzędzia do rysowania można narysować podpis cyfrowy i dodać go w dowolnym miejscu w dokumencie programu Word. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
1. Otwórz dokument, który chcesz podpisać w programie Microsoft Word.
2. Wybierz Rysuj z powyższego paska menu.
3. Wybierz narzędzie Pióro, którego chcesz użyć do podpisania dokumentu.
4. Możesz także kliknąć małą strzałkę w dół obok pióra i zmienić grubość wskaźnika, kolor, a nawet dodać efekty połysku (tutaj nie ma to znaczenia).
5. Aby uzyskać lepsze wyniki, użyj cieńszego wskaźnika i wybierz kolor czarny, zielony lub czerwony.
Tutaj podpiszemy dokument za pomocą gładzika. Robienie tego samego za pomocą myszy nie przyniesie pożądanych rezultatów. Włącz przełącznik Rysuj za pomocą gładzika .
6. Otworzy się małe okno dialogowe. Użyj jednego palca, aby dodać podpis. Użyj dwóch palców, aby zmienić pozycję. I na koniec naciśnij dowolny klawisz, aby wyjść z podglądu.
Korzystanie z narzędzia do rysowania nie zapewni profesjonalnego rezultatu, którego możesz szukać. W tym celu będziesz musiał użyć wbudowanego dodatku do podpisania dokumentu w programie Microsoft Word.
2. Użyj dodatków innych firm
Korzystając z dodatków innych firm, takich jak Adobe Sign, DocuSign i Panda Sign, możesz łatwo podpisać dokument w programie Word. DocuSign to jedna z najpopularniejszych usług do podpisywania dokumentów. Nauczmy się go używać w programie Microsoft Word.
1. Otwórz dokument, który chcesz podpisać w programie Microsoft Word.
2. Wybierz Wstaw > Pobierz dodatki .
3. Otworzy się sklep z dodatkami w programie Microsoft Word. Wyszukaj DocuSign i zainstaluj dodatek w programie Microsoft Word.
4. Wybierz dodatek i utwórz konto DocuSign.
5. Za każdym razem, gdy chcesz podpisać dokument, wybierz DocuSign z paska menu.
6. Kliknij opcję Podpisz dokument , a DocuSign prześle dokument do chmury i otworzy domyślny interfejs do podpisania dokumentu.
Tutaj możesz podpisywać dokumenty, dodawać inicjały, pieczątki, tekst, pola wyboru, a nawet dane firmy do dokumentu.
Korzystanie z dodatku innej firmy umożliwia używanie tego samego podpisu we wszystkich usługach. Mówimy tutaj o wszystkich usługach, ponieważ DocuSign jest dostępny jako miniaplikacja w różnych aplikacjach, takich jak Dokumenty Google, Microsoft Word, Zoom , a nawet Microsoft Teams .
Pomysł polega na podpisaniu dokumentu bez opuszczania obecnego interfejsu.
3. Dodaj podpis obrazu
Jeśli zapisałeś swój podpis na białym tle jako plik PNG lub JPG na komputerze, czas wstawić go do dokumentu programu Word.
1. Otwórz dokument Word, który chcesz podpisać.
2. Wybierz Wstaw > Obraz > Obraz z pliku .
3. Wybierz obraz z urządzenia i wstaw go do pliku Word.
4. Zmień rozmiar obrazu i umieść go w odpowiednim miejscu w pliku.
Jest to jednak tylko tymczasowe obejście. Załóżmy, że dokument ma tło w innym kolorze niż podpis obrazu z białym tłem, który wygląda nieprofesjonalnie i nie na miejscu. Aby uzyskać lepszy wynik, musiałbyś usunąć to brzydkie tło.
Podsumowanie: podpisuj dokumenty Word w podróży
Powyższe metody pozwolą zaoszczędzić dużo czasu na zastanawianiu się, jak szybko i bez wysiłku dodać podpis do dokumentów programu Word. Naszą ulubioną metodą jest druga, wykorzystująca dodatki innych firm. Możesz także zdecydować się na narzędzie do rysowania, jeśli dokładnie je rozszyfrujesz za pomocą gładzika, aby dodać podpis.
