Power Automate to przydatne narzędzie do automatyzacji dla systemu Windows, które wcześniej było dostępne wyłącznie dla użytkowników korporacyjnych. Firma Microsoft niedawno udostępniła go wszystkim użytkownikom systemu Windows 10 bez dodatkowych kosztów. Tak więc, niezależnie od tego, czy jesteś biznesmenem, który chce zautomatyzować rutynowe procesy biznesowe, czy przeciętnym pracownikiem, dzięki temu narzędziu możesz oszczędzić sobie kłopotów z wykonywaniem powtarzalnych i czasochłonnych zadań. A zamiast tego skup się na pracy twórczej. Dzisiaj dowiemy się, jak używać Microsoft Power Automate do automatyzacji zadań. Przejdźmy od razu.
Przeczytaj także: 4 najlepsze aplikacje do śledzenia czasu wolnego dla użytkowników systemu Windows 10
Uzyskiwanie Microsoft Power Automate
Najpierw zobaczmy, jak możesz pobrać i zainstalować aplikację Power Automate Desktop na swoim komputerze. Jeśli już to zrobiłeś, możesz pominąć tę sekcję.
1. Aplikację Microsoft Power Automate można pobrać ze sklepu Microsoft Store lub pobrać plik EXE .
2. Uruchom plik EXE i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zainstalować Power Automate na swoim komputerze. Teraz zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto Microsoft.
Otóż to. Twoja konfiguracja usługi Power Automate została zakończona i możesz zautomatyzować zadania i procesy.
Utwórz przepływ w Microsoft Power Automate
Po zainstalowaniu aplikacji Power Automate na komputerze możesz użyć dowolnej kombinacji jej 400 wstępnie załadowanych akcji, aby utworzyć zadanie, lepiej znane jako Flow.
Zobaczmy, jak możemy użyć usługi Power Automate do utworzenia przepływu z kilkoma przykładami.
Przykład 1
W pierwszym przykładzie zautomatyzuję zadanie wyodrębniania pliku zip, a następnie usuwania pliku zip za pomocą usługi Power Automate.
1. Uruchom aplikację Power Automate Desktop i kliknij przycisk + Nowy przepływ .
2. Teraz wprowadź nazwę przepływu i kliknij przycisk Utwórz .
3. W następnym oknie, w panelu Akcje , przejdź do Kompresja i kliknij dwukrotnie opcję Rozpakuj pliki .
4. W oknie Rozpakuj plik zdefiniuj ścieżkę pliku zip i jego folder docelowy (gdzie plik zip powinien zostać rozpakowany). Następnie, jeśli plik zip jest chroniony hasłem, wprowadź hasło używane do archiwum. Na koniec kliknij Zapisz .
5. Teraz w okienku Akcje rozwiń Plik i kliknij dwukrotnie opcję Usuń plik . W wyświetlonym oknie wprowadź ścieżkę pliku zip i kliknij Zapisz .
6. Po przygotowaniu przepływu kliknij przycisk Uruchom , aby wykonać czynności.
Poczekaj na zakończenie procesu, a plik zip zostanie najpierw wyodrębniony, a następnie usunięty.
Przykład 2
Zobaczmy jeszcze jeden przykład. Tym razem wyodrębnimy obrazy z pliku PDF, a następnie skompresujemy folder zawierający obrazy. Zobaczmy jak.
1. Uruchom Microsoft Power Automate i kliknij przycisk + Nowy przepływ . Teraz wprowadź nazwę przepływu i kliknij przycisk Utwórz .
2. Znajdź i rozwiń plik PDF w okienku Akcje i kliknij dwukrotnie opcję Wyodrębnij obrazy z pliku PDF .
3. W obszarze Wybierz parametry wprowadź ścieżkę pliku PDF. Następnie określ nazwę obrazów. Na przykład napisałem artykuł w polu Nazwa obrazu , więc obrazy zostaną zapisane jako Artykuł_0, Artykuł_1, Artykuł_2 i tak dalej.
Teraz wybierz folder, w którym chcesz zapisać obrazy i naciśnij Zapisz .
5. Następnie użyj panelu Akcje, aby rozwinąć Kompresja i kliknij dwukrotnie opcję Pliki Zip .
6. W Ścieżce archiwum po prostu przejdź do folderu, w którym chcesz przechowywać plik zip i nadaj mu nazwę, np . sample.zip .
Następnie w folderze Pliki do zip przejrzyj ścieżkę folderu, w którym zostaną wyodrębnione obrazy z plików PDF. Wybierz preferowany poziom kompresji i naciśnij Zapisz .
7. Teraz kliknij Uruchom , aby wykonać utworzony przepływ.
Jak widać, obrazy z pliku PDF są wyodrębniane i kompresowane w pliku ZIP.
Dodatkowe opcje w Power Automate
Teraz, gdy wiesz, jak utworzyć przepływ w usłudze Power Automate, istnieją również inne funkcje i opcje, o których powinieneś wiedzieć, aby jak najlepiej je wykorzystać. Na przykład, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w określonej akcji w przepływie, kliknij ikonę menu z trzema kropkami obok akcji i wybierz Edytuj .
Podobnie, jeśli w przepływie jest wiele akcji, możesz również wyłączyć lub usunąć akcję za pomocą ikony menu z trzema kropkami.
Jeśli chodzi o wykonywanie akcji, istnieje kilka sposobów uruchamiania przepływu w Power Automate. Możesz kliknąć przycisk Uruchom , aby wykonać wszystkie akcje w przepływie naraz, lub użyć przycisku Uruchom następną akcję , aby wykonać każdą akcję pojedynczo.
Jeśli zdecydujesz się uruchomić wszystkie akcje jednocześnie, możesz również dodać odstępy czasu między akcjami za pomocą opcji Opóźnienie uruchomienia.
Jeśli chcesz uruchomić ten sam przepływ w przyszłości, po prostu zapisz przepływ .
Podsumowanie: korzystanie z Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate to przydatne narzędzie. Fakt, że jednym kliknięciem możesz uruchomić skomplikowany zestaw zadań, świadczy o ogromnym potencjale. A dzięki liczbie oferowanych działań możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu, nie wykonując codziennie powtarzających się zadań.
Przeczytaj także: Jak zamknąć, ponownie uruchomić, zaplanować system Windows 10 za pomocą CMD
