Notion, startup z siedzibą w San Francisco, zamierza zastąpić dla Ciebie dziesiątki aplikacji i usług. Na swojej stronie głównej Notion twierdzi, że zastępuje aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote i OneNote, narzędzia do zarządzania projektami , aplikacje finansowe i oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Zgodnie z ich twierdzeniem, Notion dodał znaczące dodatki, aby scentralizowane wrażenia były bezbłędne. Mówiąc o zarządzaniu zadaniami, możesz łatwo zastąpić dedykowane aplikacje do zrobienia, takie jak Todoist, TickTick lub Microsoft To-Do i Notion listy rzeczy do zrobienia.
W przeciwieństwie do dedykowanych aplikacji do zarządzania zadaniami, Notion opiera się na szablonach do tworzenia nadchodzącego planu na tydzień. Firma dodała również dodatek przypominający do wysyłania powiadomień na urządzenia mobilne. Jednak nie jest też pozbawiony problemów. Przyjrzyjmy się szczegółowo możliwościom zarządzania zadaniami w Notion.
Użyj Notion To-Do List do zarządzania zadaniami
Istnieją dwa sposoby zarządzania zadaniami w Notion. Możesz zacząć od zera lub skorzystać z pomocy jednego z wbudowanych szablonów zarządzania zadaniami do obsługi zadań. W poniższym przykładzie stworzymy system zarządzania zadaniami przy użyciu szablonu Notion. Wykonaj poniższe kroki.
1. Otwórz Notion i zaloguj się, używając swoich danych logowania.
2. Stwórz nowy obszar roboczy, wstaw odpowiedni obrazek okładki, emotikon i nadaj mu odpowiednią nazwę.
3. Skorzystaj z sekcji Szablony i wyszukaj szablon Tygodnia Agendy w menu Osobiste. To jeden z moich ulubionych szablonów do zarządzania zadaniami w intensywnym tygodniu i polecam każdemu początkującemu Notion, aby spróbował.
4. Zauważysz każdy dzień tygodnia i opcję archiwizacji.
Po zaimportowaniu szablonu nadszedł czas, aby dodać zadania i szczegóły oraz dowiedzieć się, jak korzystać z przypomnień, aby otrzymywać powiadomienia o zadaniu.
Dodaj zadania w Notion
Pozwól, że wyjaśnię. Możesz dodać rzecz do zrobienia w dowolnej części Notion. Tutaj zrealizujemy zadania w importowanym szablonie.
W dni powszednie znajdziesz ikonę +. Kliknij go, aby otworzyć rodzaj elementów dostępnych do dodania. Wybierz Do zrobienia z wyskakującego menu. Podobnie możesz dodać do szablonu dowolną liczbę zadań na jeden dzień.
Niestety nie ma możliwości dodania większej ilości szczegółów, podzadań lub załączenia plików do konkretnego zadania w Notion. Mamy również obejście tego problemu (patrz późniejsza sekcja). Istnieje jednak sposób na dodawanie przypomnień do zadań. Zrozummy to.
Dodaj przypomnienia do zadania w Notion
Teraz, gdy dodałeś zadania w Notion, przyjrzyjmy się, jak korzystać z funkcji przypomnień. Wykonaj poniższe kroki.
1. Przejdź do zadania, o którym chcesz otrzymać przypomnienie.
2. Użyj polecenia „/” i wpisz przypomnienie. Notion pokaże opcję Data lub przypomnienie . Kliknij na to.
3. Możesz wybrać Dzisiaj lub Jutro . Wybierz odpowiednią opcję, a zobaczysz ją dodaną do zadania.
4. Aby zmienić datę i godzinę, kliknij opcję bieżącej daty, a otworzy się menu podręczne umożliwiające zmianę daty i godziny. W przypadku długich zadań możesz również przypisać datę zakończenia.
Powtórz ten proces dla wszystkich zadań, a otrzymasz solidny system zarządzania zadaniami w Notion.
Użyj kart zadań do zarządzania zadaniami
Ze względu na swoją elastyczność Notion umożliwia również zarządzanie listą rzeczy do zrobienia w stylu kanban. Po prostu utwórz tablicę podobną do Trello na stronie Notion i zacznij tworzyć karty w ramach działań.
Te karty zadań oferują ogromną przewagę w porównaniu z prostą listą rzeczy do zrobienia. Na przykład możesz kliknąć dowolną kartę i dodać dodatkowe szczegóły, takie jak komentarze, e-mail, telefon i notatki. Możliwości są tutaj nieograniczone. Od Ciebie zależy, jak chcesz utworzyć i zarządzać konkretnym zadaniem w Notion.
Pojęcie ograniczenia zarządzania zadaniami
Jak wspomniałem wcześniej, możliwości zarządzania zadaniami w Notion również nie są wolne od problemów . Zaawansowani użytkownicy uznają to za brak na kilku frontach. Pozwólcie, że je omówię.
- Nie ma możliwości utworzenia podzadania w ramach zadania podstawowego w Notion.
- Notion nie oferuje szczegółowych statystyk dotyczących ukończonych zadań.
- Rywale, tacy jak Todoist i TickTick, oferują automatyczne sugestie, czego brakuje w Notion.
- Nie ma możliwości dodawania powtarzających się zadań w Notion.
- Aplikacje mobilne Notion pozostawiają wiele do życzenia. Nie są tak dopracowane, jak inne natywne rozwiązania.
- Szablony są bogate w funkcje, ale wyglądają na proste w porównaniu z silnikiem motywów TickTick lub Todoist.
Podsumowanie: użyj listy zadań do wykonania pojęć
Możesz łatwo zastąpić swój podstawowy harmonogram zarządzania zadaniami Notion. Jednak zaawansowani użytkownicy mogą go znaleźć na wielu frontach. Jeśli zgadzasz się z powyższymi ograniczeniami, śmiało opracuj system zarządzania zadaniami w Notion.
