Um gerenciador de tarefas é a primeira coisa que instalo sempre que recebo um novo dispositivo. O iOS vem com um gerenciador de tarefas embutido chamado Reminders. No entanto, é um pouco básico. A App Store está repleta de dezenas de aplicativos poderosos de gerenciamento de tarefas. Entre eles, tanto o Things 3 quanto o Todoist são duas das minhas escolhas favoritas por aí. Se você está ficando confuso entre os dois, leia a comparação para encontrar as diferenças.
Coisas 3 vs Todoist
A comparação abaixo é baseada em diferentes fatores, como interface do usuário, disponibilidade entre plataformas, recursos, preço, compartilhamento, mecanismo de temas e muito mais. Vamos começar.
Disponibilidade entre plataformas
Nenhum concurso aqui. Todoist está disponível em todas as principais plataformas, como Android, iOS, Windows, Mac, Apple Watch e Web.
O Things 3 é exclusivo da Apple. Ou seja, o aplicativo está disponível apenas no iOS, Mac e Apple Watch.
Interface de usuário
Coisas 3 acertou em cheio neste. O software recebeu uma reformulação da interface do usuário em 2017 . Toda a interface é fluida e baseada em gestos. É claro e intuitivo de usar. Cada menu e opção são cuidadosamente projetados e posicionados corretamente para um melhor alcance.
Acho que o Things 3 tem a melhor interface de usuário entre todos os aplicativos de gerenciamento de tarefas. Mas ei, isso é só para mim. A página inicial exibe a caixa de entrada padrão, a próxima seção, o diário de bordo e as listas abaixo.
Você pode tocar no botão '+' para adicionar uma tarefa, criar um projeto e deslizar para baixo para pesquisar as tarefas existentes.
Todoist vem com seu próprio conjunto de listas inteligentes. Além do habitual, gostei do Next 7 Days, que permite visualizar toda a sua semana de uma só vez. Ele tem uma exibição de lista em oposição à exibição em grade dos Lembretes. Por outro lado, é dobrável.
Quanto a temas e customizações, o Things 3 não é nada comparado ao Todoist. O aplicativo oferece apenas tema escuro/preto. Todoist oferece vários ícones de aplicativos e temas de cores para escolher, algo que está faltando no Things 3.
Adicionando uma nova tarefa
O Things 3 oferece três opções — adicionar uma nova tarefa, criar um novo projeto ou criar uma nova área (para projetos em grupo).
Depois disso, o Things 3 permite adicionar todos os detalhes por meio de um menu pop-up. Pode-se adicionar data/hora de vencimento, criar uma lista de verificação sobre a tarefa, atribuir um prazo e adicionar uma tag relevante.
A segunda opção do novo projeto é direta. Adicione o nome do projeto, notas, detalhes, atribua um prazo, tags e crie subtarefas. Agora você está pronto para iniciar o gerenciamento de projetos.
A opção Nova Área é para projetos em grupo. Pode-se criar uma área e iniciar um projeto com membros da equipe. Falando sobre compartilhamento e colaboração, vamos explorar isso mais adiante.
Todoist faz tudo isso e mais um pouco. Todoist tem Projetos em vez de listas onde você pode criar tarefas e subtarefas tocando no grande ícone vermelho '+' de qualquer tela. Não há necessidade de detalhar. Todoist também suporta linguagem natural com Siri.
Os rótulos e filtros do Todoist podem ajudar ainda mais no gerenciamento de projetos e tarefas com eficiência. Existem opções de classificação em ambos, mas Todoist faz isso melhor. Você também pode classificar por datas, importância e status. Todoist permite adicionar apenas opções de data, nome e prioridade.
Recursos extras
Todoist quer melhorar a experiência do usuário com o Karma. Quanto mais tarefas você concluir, e dentro do prazo ou antes do prazo, mais pontos você acumula. Você pode definir metas diárias ou semanais. Ao atingir seus objetivos, você desbloqueará selos de produtividade. A gamificação é um truque conhecido para ajudar a aumentar a produtividade.
Você pode usar os atalhos da Siri para acessar a Caixa de entrada, as tarefas de hoje e um projeto por meio de uma frase aleatória.
O Things 3 suporta atalhos da Siri no menu Configurações. O aplicativo também oferece integração de calendário. Assim, você pode visualizar e editar os próximos eventos diretamente dentro do aplicativo.
Tanto o Things 3 quanto o Todoist oferecem vários widgets do iOS 14 e permitem que você adicione através do menu de toque longo no ícone.
Compartilhamento e Colaboração
Todoist permite que você anexe arquivos, notas e marque pessoas (usando @name) de sua equipe ou grupo para essa tarefa ou projeto facilmente. As pessoas da sua equipe podem adicionar, editar e comentar as tarefas. A colaboração é o coração do Todoist. Ele foi construído para escalar com as equipes em mente.
O compartilhamento e o gerenciamento de projetos do Things 3 acontecem em um nível individual. Ou seja, você não pode convidar outras pessoas para participar da lista ou fazer edições. Só se pode compartilhar uma lista com outras pessoas usando o menu de compartilhamento padrão do iOS, que envia uma lista normal em palavras simples.
Preço
O Things 3 usa o Things Cloud para armazenar dados. O aplicativo custa US$ 10 no iOS e US$ 50 no macOS.
O plano gratuito Todoist não suporta lembretes e restringe o número de projetos, membros da equipe e etiquetas que você pode criar. O plano profissional custará US$ 3 por mês por usuário, e os planos de equipe com funções de administrador custarão US$ 5 por pessoa por mês.
Conclusão: Coisas 3 vs Todoist
Ambos os aplicativos do gerenciador de tarefas acertaram no básico com recursos diferentes, mas úteis. O Things 3 tem uma interface de usuário melhor e, devido a uma opção de pagamento único, é mais barato que o Todoist a longo prazo. Todoist oferece recursos superiores de compartilhamento e colaboração e funções de gerenciamento de projetos em comparação com os rivais.
Recomendamos o Things 3 para indivíduos e Todoist para usuários avançados ou equipes.
Leia também: 6 melhores alternativas de gerenciador de tarefas para Windows 10
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