Como fazer um gráfico de linha no Excel
O Excel oferece uma variedade de gráficos como meio de projetar dados. Cada gráfico tem suas próprias especialidades, portanto, faz mais sentido quando os dados são exibidos com o gráfico correto.
Os dados importados de fontes externas podem exigir alguma limpeza. Com a ajuda de delimitadores, você pode dividir esses dados em células diferentes para organizá-los melhor e torná-los mais significativos.
Um delimitador separa cada parte dos dados dentro dessa string. O delimitador pode ser qualquer caractere, como vírgula, espaço, tabulação ou ponto e vírgula. No entanto, dividir os dados em suas células no Excel não é tão simples. Então, vamos ver como manipular dados com a ajuda de delimitadores em uma planilha.
Antes de começar, você precisará selecionar todos os dados que deseja usar. Veja como fazer isso:
Assim que os dados forem selecionados, você pode dividir os nomes em nomes e sobrenomes. Vamos ver como!
Um delimitador ajuda a definir o ponto onde você pode dividir qualquer texto. Um "espaço" é apenas um tipo de delimitador simples. Para nomes, nomes do meio e sobrenomes, os dados podem ser divididos em três colunas.
Da mesma forma, outros tipos de delimitadores podem ajudá-lo a dividir dados que podem não ter espaços. Vamos dar uma olhada neles na próxima seção.
Relacionado: Como combinar duas colunas no Microsoft Excel (método rápido e fácil)
Outros delimitadores além do delimitador de espaço que você pode usar em strings de dados são Vírgula , Ponto e vírgula , Tabulação e Outro . Já vimos o delimitador de espaço quando aprendemos a usar a opção Texto para colunas. Aqui, veremos como trabalhar com os delimitadores de vírgula , ponto e vírgula e outros .
Digamos que temos uma lista de dados de cinco amigos e o país em que vivem. Podemos dividir seus nomes e seus países em diferentes colunas usando o delimitador de vírgula.
Aqui está um pequeno conjunto de dados dos números de registro dos alunos, junto com suas idades. Você pode dividir os números de registro do aluno e suas idades em colunas diferentes usando os delimitadores de ponto e vírgula .
Na segunda etapa do assistente, selecione Ponto- e- vírgula como delimitador.
Como você pode ver na tela abaixo, o delimitador divide o número de registro e as idades do aluno em colunas separadas.
A opção Texto para colunas também permite que você escolha seu delimitador para dividir qualquer sequência de texto por meio do delimitador Outro . Por exemplo, você pode usá-lo para dividir endereços de e-mail em nomes de usuário e nomes de domínio separados pelo símbolo @ .
Para nosso exemplo, temos uma lista de IDs de e-mail. Você pode dividir os nomes de usuário e nomes de domínio em colunas diferentes usando a opção Outros delimitadores.
Aqui, novamente, você precisará selecionar a opção Outro como o delimitador na segunda página do assistente de configuração.
Você pode personalizar o recurso Texto para colunas de acordo com os dados que deseja dividir.
Você pode informar ao Excel onde uma string de texto começa e termina com um símbolo de Qualificador de Texto . O Qualificador de Texto trata os dados entre dois qualificadores de texto como um valor, independentemente de quaisquer delimitadores nos qualificadores de texto. Então, se o valor da célula é "Neil, Armstrong", 12 , e você especificar o apóstrofo como um qualificador de texto ea vírgula como delimitador, em seguida, Excel irá tratar Neil Armstrong como um valor e 12 como outro valor. O Excel irá ignorar a vírgula entre "Neil" e "Armstrong".
Se nenhum Qualificador de Texto for especificado nos dados, todos os valores serão divididos em células diferentes com a vírgula como delimitador.
Usando um qualificador de texto, você pode dizer ao Excel quais símbolos marcam o início e o fim das informações que você deseja importar no Excel.
A caixa de visualização de dados mostra a saída final, pois será separada em diferentes colunas na planilha.
Você pode usar esta caixa para verificar sua saída antes de terminar de converter o texto.
Esta opção é benéfica se seus dados contiverem um delimitador de mais de um caractere ou se seus dados contiverem vários delimitadores. Por exemplo, se o valor da célula for Neil ,; Armstrong,; 12 , você pode escolher Tratar Delimitadores Consecutivos como Um.
Se você não marcar esta opção, o MS Excel considerará o ponto- e- vírgula e a vírgula como dois delimitadores diferentes e dividirá as células em cinco colunas.
Portanto, esse recurso evitará muitos problemas quando vários delimitadores estiverem presentes.
Os qualificadores de texto são vitais quando você deseja analisar dados pesados ou complexos. Os delimitadores nos ajudam a separar os dados de uma única célula.
Depois de importar seus dados e organizá-los com delimitadores, você pode querer dividir os dados em planilhas separadas .
Organizar dados no MS Excel é uma habilidade fundamental. Na análise de dados, a primeira etapa para dar sentido aos dados é organizá-los. E dividir os dados em células separadas é o primeiro passo para conseguir isso.
O Excel oferece uma variedade de gráficos como meio de projetar dados. Cada gráfico tem suas próprias especialidades, portanto, faz mais sentido quando os dados são exibidos com o gráfico correto.
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