Como fazer uma VLOOKUP em uma planilha do Excel

Você deseja verificar um determinado valor em sua planilha do Excel e examinar informações específicas sobre ele ao mesmo tempo? Nesse caso, executar um VLOOKUP economiza muito esforço. É uma das melhores maneiras de executar uma consulta vertical no Microsoft Excel.

Vamos dar uma olhada em como usar PROCV em uma planilha do Excel.

O que é VLOOKUP e como funciona?

Usar uma VLOOKUP para verificar sua planilha é como pesquisar um item no Google ou fazer uma consulta de banco de dados para retornar itens específicos, se eles estiverem lá.

Em essência, PROCV funciona examinando um conjunto de itens em uma coluna e fornecendo um resultado com base nas informações que você escolheu ver sobre essa coluna. Por exemplo, você pode decidir procurar o preço de um item pesquisando seu nome de modelo.

Embora VLOOKUP seja limitado à orientação vertical, é uma ferramenta essencial que torna mais fáceis outras tarefas do Excel. Essas tarefas podem incluir o cálculo do desvio padrão no Excel ou até mesmo calcular médias ponderadas no Excel .

VLOOKUP oferece suporte a uma pesquisa de correspondência aproximada flexível ou um recurso de consulta de correspondência exata mais rigoroso. Em essência, a correspondência exata procura o valor preciso dos dados em uma coluna do Excel. Mas o recurso de correspondência aproximada fornece resultados com base em apenas algumas palavras ou caracteres correspondentes em seu termo de pesquisa.

Como escrever uma fórmula VLOOKUP

A fórmula VLOOKUP normalmente requer quatro argumentos e se parece com isto:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

O valor de pesquisa é o item de destino que você deseja verificar e deve estar na primeira coluna da planilha. A matriz da tabela são os dados-pai que você deseja pesquisar.

Ao realizar uma VLOOKUP, você também deseja retornar seu resultado com base em um valor específico. A posição da coluna que contém esse valor é o número do índice da coluna. No entanto, a pesquisa de intervalo considera TRUE para uma correspondência aproximada ou FALSE para uma correspondência exata.

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Como usar VLOOKUP

Agora que você conhece a arquitetura de uma fórmula VLOOKUP. Vamos ver como isso funciona na prática com os seguintes exemplos e etapas de VLOOKUP do Excel.

Suponha que você tenha uma planilha contendo as seguintes colunas: nome dos produtos, comentários e preço. Em seguida, você deseja que o Excel retorne o número de avaliações para um produto específico.

Usando este exemplo VLOOKUP, vamos ver como fazer isso com as etapas a seguir.

1. Digite o nome do produto que você deseja consultar em qualquer célula abaixo ou ao lado dos seus dados pai (certifique-se de evitar erros de digitação).
2. Em seguida, selecione uma célula vazia ao lado da nova célula que você acabou de criar e que agora contém o produto que você deseja consultar.
3. Nessa nova célula, digite = VLOOKUP . O Excel geralmente recomenda uma conclusão. Ao ver isso, pressione Tab no teclado para continuar com a fórmula VLOOKUP.
4. Em seguida, destaque a célula que você acabou de criar que contém o nome do produto de destino. Isso acrescenta sua posição de célula à fórmula VLOOKUP. Digite uma vírgula após a célula destacada na fórmula VLOOKUP. Por exemplo, se seu item ou produto de destino está na célula E6 , a fórmula se torna = VLOOKUP (E6, por enquanto.

   

5. Em seguida, destaque todos os dados pais (matriz da tabela) para inseri-los na fórmula também. Se a matriz da sua tabela estiver entre A2 e C9, sua fórmula se tornará = VLOOKUP (E6, A2: C9, com uma vírgula no final.
6. Digite o número da coluna do valor em que deseja visualizar o item de destino. As colunas são normalmente associadas a letras no Excel, mas, neste caso, você precisa contar seu número (A é 1, B é 2 e assim por diante). Digite uma vírgula depois disso.
7. Digite FALSE se quiser uma correspondência exata do item inserido. Caso contrário, digite TRUE para visualizá-lo pela correspondência aproximada mais disponível para ele.
8. Sua fórmula final deve ser semelhante a esta: = PROCV (E6, A2: C9,2, FALSO) , dependendo dos parâmetros inseridos.
9. Em seguida, pressione Enter para obter o seu resultado.

   

Nota : Se você tiver que atribuir nomes de coluna às células que contêm os resultados, certifique-se de usar palavras parafraseadas diferentes daquelas na tabela pai.

Como fazer uma VLOOKUP para vários itens

Você também pode pesquisar vários valores em uma coluna com VLOOKUP. Isso pode ser útil quando você precisa realizar operações como traçar gráficos do Excel ou tabelas nos dados resultantes. Vamos ver como fazer isso com as seguintes etapas:

1. Digite todos os itens que deseja pesquisar em células separadas (os nomes dos produtos selecionados neste caso).
2. Selecione a célula ao lado do primeiro produto e digite = PROCV ( .
3. Em seguida, realce o primeiro item (valor de pesquisa) daqueles que você acabou de digitar para adicioná-lo à fórmula VLOOKUP. Digite uma vírgula depois disso.

   

4. Realce todos os dados pai (matriz da tabela) para adicionar seu intervalo à fórmula também. Em seguida, certifique-se de pressionar a tecla F4 no teclado para tornar o resultado absoluto, de forma que não mude quando você copiar a fórmula. Separe isso do próximo argumento com uma vírgula. Sua fórmula deve mudar para algo assim: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
5. Digite o número da coluna na qual deseja consultar os dados. Por exemplo, se o número de avaliações estiver na segunda coluna, digite 2. Em seguida, coloque uma vírgula depois disso.
6. Em seguida, digite FALSE para obter correspondências exatas.

   

7. Sua fórmula final deve ser semelhante a esta: = PROCV (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSO) , dependendo dos parâmetros escolhidos.
8. Feche o parêntese e pressione Enter .
9. Assim que o resultado aparecer em relação ao primeiro valor de pesquisa, arraste a célula de resultados para baixo para preencher a fórmula para todos os outros produtos também.

   

Como criar uma relação entre planilhas do Excel com VLOOKUP

Você também pode relacionar tabelas em planilhas diferentes usando PROCV. Isso é útil quando você tem uma planilha pai (também conhecida como tabela de pesquisa do Excel) e seu subconjunto em outra planilha e deseja extrair informações da planilha pai para a planilha de subconjunto.

No entanto, para este exemplo VLOOKUP, suponha que um subconjunto dos dados de exemplo que usamos anteriormente esteja em outra planilha do Excel. Esse subconjunto terá apenas alguns produtos selecionados e seus preços, mas não o número de avaliações.

O objetivo é obter as avaliações para esses produtos selecionados da planilha pai e colá-los em cada produto na planilha de subconjunto. Vamos ver como você pode conseguir isso com as seguintes etapas:

1. Crie uma nova coluna do Excel na planilha de subconjunto, certifique-se de usar um nome de coluna parafraseado. Por exemplo, você pode chamá-lo de "Número de comentários" em vez de "Comentários".
2. Em seguida, coloque o cursor na primeira célula (contra o primeiro produto) sob a nova coluna e digite = PROCV ( .
3. Selecione o primeiro produto dos dados do subconjunto para anexá-lo à fórmula VLOOKUP e coloque uma vírgula após ele.

   

4. Volte para a planilha principal e destaque toda a tabela de dados. Em seguida, certifique-se de pressionar a tecla F4 para tornar o resultado aplicável a outros produtos selecionados. Agora você verá a fórmula de pesquisa na barra de fórmulas. Digite uma vírgula após pressionar F4 .
5. Ainda na planilha principal, olhe para a barra de fórmulas e digite o número da coluna para a coluna de revisões. Em seguida, separe-o do próximo argumento com uma vírgula.
6. Na mesma planilha pai, digite FALSE, pois você deseja uma correspondência exata de cada produto neste caso.

   

7. Feche o parêntese e pressione Enter . O Excel então o leva de volta aos dados do subconjunto e exibe o resultado da revisão para o primeiro produto.
8. Em seguida, arraste para baixo o resultado do primeiro produto para ver os resultados dos outros produtos na planilha de subconjunto.

   

Assuma o controle de sua consulta com pesquisas do Excel

VLOOKUP é uma ótima maneira de consultar dados mais rapidamente no Microsoft Excel. Embora VLOOKUP faça consultas verticalmente na coluna e tenha algumas outras limitações, a Microsoft continua atualizando seus recursos de pesquisa do Excel para expandir as funcionalidades de pesquisa.

Por exemplo, HLOOKUP tem uma orientação horizontal. Mas XLOOKUP é um novo recurso que pode aparecer tanto vertical quanto horizontalmente em uma planilha. A maioria desses recursos de pesquisa segue o mesmo processo, com apenas algumas diferenças. Usar qualquer um deles para qualquer finalidade de pesquisa específica é uma maneira inteligente de controlar suas consultas do Excel.