Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Então, você começou a trabalhar e abriu sua lista de tarefas. Então, você vê aquela tarefa que você realmente não quer fazer, que você adiou por algumas semanas porque é muito grande. Todo mundo tem esse problema de vez em quando e, para muitos, é uma grande fonte de estresse.

No entanto, não precisa ser assim. O método Eat That Frog está aqui para mantê-lo responsável, então vamos ver algumas maneiras de utilizar essa habilidade.

O que é o método Eat That Frog?

Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Eat That Frog é um método de produtividade que determina que você sempre deve fazer sua tarefa maior e mais importante primeiro. O sapo é aquela tarefa que você não quer fazer, mas ao fazê-la e fora do caminho logo de manhã, você maximiza sua produtividade.

Em situações em que você tem dois sapos, o objetivo é priorizar aquele que requer a ação mais imediata antes de passar para o próximo. Ao adotar essa abordagem, você começa o dia de maneira positiva e fica livre para passar o resto aproveitando os trabalhos menores ou mais interessantes.

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O bônus é que é fácil de implementar e provavelmente você impressionará outras pessoas com sua eficiência diante de um desafio. Se você precisar de algumas ideias sobre como priorizar melhor suas tarefas, existem alguns aplicativos de lista de tarefas de priorização úteis que podem ajudá-lo com esta parte do processo.

Prós e contras de Eat That Frog

Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Antes de começarmos a ver como usar o Eat That Frog, é útil estar ciente dos prós e contras. Cada pessoa tem diferentes preferências e maneiras de trabalhar, então você precisa garantir que esse método seja eficaz para você.

Os benefícios:

  • Reduz o estresse e a pressão acumulada.
  • Reduza a procrastinação.
  • Isso torna sua lista de tarefas mais agradável de se trabalhar.
  • Melhora o gerenciamento de tempo.
  • Estabelece uma rotina de sucesso para enfrentar desafios.
  • Melhora a produtividade.
  • Começa o seu dia com uma grande conquista.

Como você pode ver, há muitos motivos pelos quais o método é favorável, e sempre vale a pena experimentá-lo para ver o tamanho. Se você costuma evitar os sapos de sua lista de afazeres, Eat That Frog é uma técnica essencial de autogerenciamento para ajudá-lo a superar esse problema.

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As limitações:

  • Se você não é uma pessoa matutina, pode ter dificuldade para se concentrar em uma grande tarefa.
  • Nem sempre há um sapo, o que torna a abordagem redundante
  • É rígido
  • Se sua grande tarefa requer horas de trabalho, fazê-la de uma vez pode compensar o seu dia
  • Você pode precisar fazer outras coisas antes de começar a montar seu sapo
  • Sua programação de trabalho pode atrapalhar (ou seja, reuniões matinais)

O bom é que você não precisa seguir a técnica muito estritamente. Você ainda pode comer aquele sapo, mas adaptá-lo para que corresponda às suas necessidades. Por exemplo, se você não é uma pessoa matutina, pode optar por realizar sua tarefa principal logo após o intervalo para o almoço.

No entanto, se você acha que ele tem algo a oferecer, você pode simplesmente usar a lista de contras para se proteger contra quaisquer obstáculos que possam surgir.

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Como comer aquele sapo com Todoist

Antes de começar, você precisará de uma lista de tarefas que possa facilmente planejar e visualizar suas tarefas. Certifique-se de otimizar sua lista de tarefas para protegê-la contra ineficiências, como manter a lista curta e com bloqueio de tempo no início da semana, para mantê-la focada.

Todoist é um aplicativo dedicado de lista de tarefas com uma interface amigável que pode ser usada em desktops, smartphones e tablets, portanto, independentemente do seu ambiente de trabalho, você terá sua agenda em mãos. Na barra de ferramentas à esquerda da tela, clique em Hoje e comece a adicionar suas tarefas clicando em Adicionar tarefa.

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Você vai querer identificar qual tarefa é o seu sapo para priorizá-la. Lembre-se de que o mais importante não significa o mais urgente, então escolha a tarefa que pareça mais estafante e que você precisa de muito incentivo para começar.

Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Você pode marcar este trabalho como sua prioridade mais alta usando o cursor para selecionar a tarefa, que abrirá uma nova janela. Clique no símbolo da bandeira e escolha Prioridade 1, a seguir clique no X no canto superior direito da janela. Isso criará um círculo vermelho ao redor da caixa de seleção ao lado de sua tarefa, como uma dica visual.

Como alternativa, em Todoist, você também pode criar um rótulo Eat That Frog. Basta ir ao Menu e , em Rótulos , clicar no símbolo de adição . Na janela Adicionar rótulo , digite “Eat That Frog” ou qualquer outro significante em Nome do rótulo, selecione uma cor que deseja equiparar a ela e clique em Adicionar .

Em seguida, em sua tarefa importante, você pode atribuir esse rótulo selecionando o símbolo Rótulo e escolhendo Comer aquele sapo na lista suspensa. Isso categorizará automaticamente seus trabalhos importantes e mostrará o rótulo correspondente próximo a ele.

Como usar o método Eat That Frog usando Todoist

Você pode querer utilizar o recurso Seções , para separar a grande parte do trabalho do resto da sua lista de tarefas pendentes. Na Caixa de entrada, passe o cursor na parte inferior da lista e clique em Adicionar seção. Você pode nomear sua seção “Comer aquele sapo” ou qualquer outra coisa que você preferir e colocar apenas sua tarefa de sapo nesta seção.

Conforme mencionado anteriormente, se você tiver dois sapos, deve fazer o mais urgente primeiro. Você pode definir a prioridade de acordo com o que requer seu foco inicial, para evitar qualquer confusão.

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Agora que você tem sua lista de tarefas preparada e pronta, comece a trabalhar naquela tarefa que você realmente não quer fazer. Quando terminar, basta clicar no círculo de seleção ao lado dele para concluí-lo e você terá oficialmente comido aquele sapo.

Chega de sapos

Não deixe que essas tarefas estraguem sua semana e o cansem. Ponha-se em cima deles comendo-os o mais rápido possível.

O método Eat That Frog parece simples, e realmente é. Não há pegadinhas e isso lhe dá uma grande vantagem sobre sua carga de trabalho. O objetivo é fazer com que suas tarefas mais exigentes mentalmente não existam mais, para que você possa se concentrar nas coisas que gosta no seu trabalho.


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