Como fazer um gráfico de linha no Excel
O Excel oferece uma variedade de gráficos como meio de projetar dados. Cada gráfico tem suas próprias especialidades, portanto, faz mais sentido quando os dados são exibidos com o gráfico correto.
Os 10 melhores truques rápidos para planilhas do Google que você provavelmente não conhecia
Você pode estar usando o Planilhas Google para armazenar e visualizar dados numéricos para trabalho pessoal e colaborativo. No entanto, não é apenas uma ferramenta de planilha com muitas linhas, colunas e fórmulas. Você também pode usá-lo para fazer várias coisas legais para impressionar seu público.
Neste artigo, apresentaremos alguns dos melhores hacks do Planilhas Google que você precisa conhecer para se tornar um mestre da plataforma.
1. Criação de códigos QR
Você pode estar em situações em que precisa criar códigos QR para rastrear a frequência de funcionários, alunos, participantes de eventos, etc. Você pode criar esses códigos no Planilhas Google em vez de depender de aplicativos ou sites de terceiros.
Anote os dados que deseja em um código QR e, em seguida, use o trecho de fórmula mostrado abaixo. Você precisará alterar o endereço da célula (que em nosso caso aqui é A2) para corresponder aos dados de entrada para o código QR.
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")
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2. URLs de imagem
O hack do URL da imagem economiza seu tempo no gerenciamento de imagens por meio do Planilhas Google. Muitos usuários de mídia social, desenvolvedores de sites, blogueiros, etc., usam planilhas para gerenciar seus ativos visuais na Internet.
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Você precisa atualizar as imagens manualmente se usar a opção de inserção de imagem convencional do Planilhas Google. Em vez disso, use uma fórmula que busque automaticamente o gráfico na Internet. Você também pode modificar o dimensionamento da imagem, como esticar, ajustar ao tamanho, etc.
Aqui estão as etapas que você pode tentar:
- Insira a fórmula = image (“url”) na célula onde deseja a imagem.
- Substitua url na fórmula acima usando um link online para sua imagem.
- Use o respectivo trecho de função abaixo para dimensionar a imagem.
- Pressione Enter para visualizar a imagem na célula.
Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)
3. Randomizando Nomes e Números
Ao escolher um nome, você pode deixar todos felizes se o desenhar aleatoriamente. Você pode precisar disso ao selecionar um membro da equipe que trabalhará nos finais de semana ou ao descobrir quem ganhou um prêmio.
Você pode fazer essa randomização facilmente no Planilhas Google, utilizando a fórmula RANDBETWEEN . Tente estas etapas você mesmo:
- Anote os nomes dos membros da equipe em uma coluna.
- Na primeira célula da próxima coluna, cole o trecho de função mencionado abaixo.
- Edite o intervalo (1,6) de acordo com o número de nomes. Por exemplo, se houver 10 participantes, o intervalo será 1,10.
- Pressione Enter para obter um nome aleatório.
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)
4. Crie uma lista suspensa
Você pode usar uma lista suspensa para garantir que os membros da equipe insiram dados específicos na planilha. Os professores podem usar este método para criar questões de múltipla escolha para os alunos. Você também pode criar um menu de refeição para a cozinha de sua casa ou dormitório.
Você pode tentar estas etapas:
- Selecione qualquer célula onde desejar, na lista suspensa.
- No menu, clique em Dados e escolha Validação de dados .
- Selecione uma Lista de itens como Critérios e anote os itens, separando-os com vírgulas.
- Clique em Salvar para preencher a lista suspensa.
5. Baixar dados
Este recurso permite importar / baixar dados do site para uma planilha. Você pode tentar as seguintes etapas para importar dados de qualquer site:
- Em qualquer célula de sua planilha, insira o snippet de fórmula mencionado abaixo.
- Substitua o endereço do site entre parênteses pelo seu site de destino.
- Pressione Enter para carregar os dados em sua planilha.
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)
6. Avaliações de autoverificação
Você pode utilizar a opção de formação condicional do Planilhas Google para fazer perguntas de autoavaliação. É útil se você estiver se preparando para um próximo exame. Você pode anotar as perguntas e respostas em suas respectivas folhas.
Em seguida, oculte a folha que contém as respostas. Na folha de perguntas, escreva sua resposta para descobrir como está sua preparação para o exame. Você pode usar este modelo pronto para usar para começar.
7. Funções CLEAN e TRIM
O Planilhas Google limpa e corta os dados por conta própria. No entanto, você pode encontrar caracteres não imprimíveis ou espaçamento desnecessário entre textos ou fórmulas. Isso geralmente acontece com planilhas compartilhadas.
Você pode usar a fórmula CLEAN para excluir todos os caracteres não imprimíveis dos dados, em vez de corrigi-los manualmente um por um. Você pode usar a função TRIM para remover espaços indesejados entre nomes, endereços de e-mail ou fórmulas.
8. Dividir dados
Em muitos casos, pode ser necessário dividir os textos em duas colunas diferentes de uma célula. Você vai acabar perdendo todo o dia de trabalho se começar a fazer isso manualmente para cada célula, principalmente para planilhas com milhares de dados.
Utilizar esta função é fácil se você seguir estas etapas:
- Selecione todos os dados que deseja dividir em duas colunas.
- Clique em Dados na barra de menu e selecione Dividir texto em colunas .
- Você pode escolher qualquer um dos separadores exibidos ou selecionar um caractere personalizado.
- Você verá textos divididos assim que escolher um separador válido.
9. Visualize todos os atalhos de teclado
Você deve começar a usar os atalhos do teclado se quiser aumentar sua produtividade no Planilhas Google. No entanto, lembrar de todos os atalhos de teclado, como limpar a formatação de células, ocultar linhas, adicionar comentários, etc., não é fácil. Com esse truque, você pode trazer todos os atalhos do teclado à sua frente enquanto trabalha no Planilhas Google.
Pressione Ctrl + / em um computador Windows ou Command + / em um computador macOS para abrir a lista de atalhos de teclado do Planilhas Google. Sempre que você esquecer um atalho, visualize-o na tela para usar atalhos em vez de um mouse. Em breve, você memorizará todos os atalhos de teclado vitais, repetindo esta prática.
10. Encontre dados relacionados
É uma tarefa demorada procurar dados para um relatório que você está criando. Em vez disso, você pode usar qualquer complemento do localizador de dados para o Planilhas Google. Existem muitos complementos do localizador de dados, e alguns deles também são de uso gratuito.
Por exemplo, você pode instalar o complemento Knoema DataFinder em suas Planilhas Google. Você pode marcar seus próprios dados para o add-on.
Enquanto estiver fazendo qualquer relatório, basta abrir o complemento e buscar os dados marcados. Você também pode pesquisar na Internet os dados relacionados ao relatório e inseri-los no relatório rapidamente.
Realize suas tarefas com o Planilhas Google
Os hacks rápidos do Planilhas Google mencionados acima certamente o ajudarão a resolver os desafios do dia a dia na escola, no escritório ou em casa.
Eles também são muito mais fáceis de aprender do que outros truques complexos do Planilhas Google. Além disso, as dicas acima ajudam a visualizar seus dados, economizando tempo e adicionando inovação ao seu relatório.
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