วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน

ลองนึกภาพดู คุณต้องการแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงาน แต่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น ตอนนี้คุณจะทำอย่างไร? สิ่งที่ชัดเจนที่สุดคือการแปลงเอกสารนั้นเป็นไฟล์ PDF จากนั้นจึงป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถูกต้อง? ดังนั้น นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันรหัสผ่าน PDF บนแพลตฟอร์มอื่น

PDF เป็นรูปแบบที่น่าทึ่งด้วยเหตุผลหลายประการ มีทั้งรูปภาพและ Rich Text นอกจากนี้ เราไม่สามารถแก้ไข PDF ได้ โดยไม่ทิ้งรอยเท้าดิจิทัล และส่วนที่ดีที่สุดคือ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF นั้นไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม เช่น หากคุณเข้ารหัส PDF โดยใช้โปรแกรม Windows ผู้รับยังสามารถถอดรหัสบนแพลตฟอร์มอื่น เช่น MAC, Android หรือแม้แต่ในอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เดียวกันทั้งสองด้าน

การป้องกันด้วยรหัสผ่านใน PDF มีอยู่สองประเภท — รหัสผ่านของเจ้าของและรหัสผ่านของผู้ใช้ ต้องใช้รหัสผ่านของเจ้าของหากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุญาต เช่น คัดลอกหรือพิมพ์ PDF และรหัสผ่านเปิดจะใช้เพื่อเปิดไฟล์ PDF

ทีนี้ ถ้าคุณถามฉัน มันไม่มีประโยชน์ที่จะตั้งรหัสผ่านของเจ้าของเพราะมันสามารถเลี่ยงผ่านได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้สามารถดูเอกสารได้ พวกเขายังสามารถคัดลอกหรือพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจับภาพหน้าจอและใช้โปรแกรมอ่าน OCR ที่ดี ดังนั้น ในที่นี้ เราจะเน้นเฉพาะรหัสผ่านผู้ใช้หรือรหัสผ่านที่จำเป็นในการเปิดไฟล์ PDF มาเริ่มกันเลยดีกว่า

รหัสผ่านป้องกัน PDF

Windows

โปรแกรมที่นิยมที่สุดในการเข้ารหัส PDF ใน Windows คือAdobe Acrobat แต่ถ้าคุณต้องการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF เพียงเล็กน้อย ก็ไม่จำเป็นต้องใช้เงินกับ Adobe Acrobat โปรแกรมฟรีเช่นpPDFmateสามารถทำสิ่งเดียวกันกับคุณได้

เพียงดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมนี้เหมือนกับที่คุณทำกับแอปพลิเคชัน Windows อื่นๆ จากนั้นเปิดไฟล์ pdf ที่คุณต้องการเข้ารหัส เลือกไฟล์ > ความปลอดภัย > เปิดรหัสผ่าน > กำหนดรหัสผ่านที่รัดกุม > คลิกสร้าง

macOS

การเข้ารหัส PDF นั้นง่ายมากใน macOS คุณสามารถใช้การแสดงตัวอย่างในตัวสำหรับสิ่งนั้น เพียงเปิดไฟล์ PDF ด้วยการแสดงตัวอย่างของ MAC คลิกที่แท็บ 'ไฟล์' บนแถบเมนู และคลิกที่ 'ส่งออก'

ทำเครื่องหมายที่ช่องก่อน"เข้ารหัส"แล้วคุณจะเห็นช่องว่างรหัสผ่านที่ปรากฏขึ้นด้านล่าง เลือกรหัสผ่านที่เป็นตัวเลขและคลิก 'บันทึก' เพื่อบันทึกไฟล์ใหม่ของคุณด้วยการเข้ารหัส RC4 แบบ 128 บิต ไฟล์เก่าของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบจากขั้นตอนนี้ และมีเพียงไฟล์ใหม่เท่านั้นที่จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

Android

เป็นเรื่องแปลกที่แอพ Android ของ Adobe Acrobat ไม่มีตัวเลือกในการป้องกัน PDF แต่คุณสามารถใช้แอปฟรีอื่นๆ เช่นPDF Utility เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดแอปจาก Google Play ถัดไป เปิด > การป้องกันด้วยรหัสผ่าน > นำเข้า PDF จากหน่วยความจำอุปกรณ์ของคุณ หากคุณไม่เห็นไดเรกทอรีใดๆ ให้ล้างข้อมูลแอปแล้วลองอีกครั้ง

ตอนนี้ คุณจะเห็นรหัสผ่านสองตัวเลือก — รหัสผ่านเจ้าของและรหัสผ่านผู้ใช้ ตามที่อธิบายไว้ในตอนต้นของบทความนี้ รหัสผ่านของเจ้าของมีไว้สำหรับการอนุญาต และรหัสผ่านของผู้ใช้คือสิ่งที่เราต้องเปิดเอกสาร เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ให้ป้อนรหัสผ่านเดียวกันทั้งสองอันและบันทึกการเปลี่ยนแปลง และนั่นแหล่ะ

iOS

น่าเศร้าที่ไม่มีวิธีฟรีในการเข้ารหัส PDF ใน iOS และนั่นก็ไม่น่าแปลกใจสำหรับฉัน แอพ iOS ที่ดีส่วนใหญ่จะจ่ายอยู่ดี แต่ถ้าคุณพร้อมที่จะใช้จ่ายเงิน ลองใช้Pagesจาก Apple ด้วยราคา $10 คุณจะได้รับตัวเลือกมากมายรวมถึงรหัสผ่านสำหรับป้องกันไฟล์ PDF แต่หากต้องการทำแบบฟรีก็สามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์

บริการออนไลน์

มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่รหัสผ่านป้องกัน PDF ฉันชอบPDFprotectorด้วยเหตุผลสองประการ หนึ่งใช้ https และวินาที ตามนโยบายความเป็นส่วนตัว พวกเขาไม่อ่าน/จัดเก็บ PDF ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์

ข้อดีของบริการออนไลน์เหล่านี้คือบริการฟรีและเป็นอิสระจากแพลตฟอร์ม แต่อย่างที่เขาพูดกันว่าไม่มีอาหารกลางวันฟรี สิ่งนี้ยังมาพร้อมกับความเสี่ยง เช่น คุณกำลังอัปโหลดข้อมูลที่เป็นความลับของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์บุคคลที่สาม และหากพวกเขาต้องการ พวกเขาสามารถเห็นเนื้อหาทั้งหมดได้ และนี่คือเหตุผลที่ฉันชอบแอปเดสก์ท็อปมากกว่าเครื่องมือออนไลน์

คำลงท้าย

ที่นี่เราได้เห็นวิธีต่างๆ ในการเข้ารหัสไฟล์ PDF แม้ว่า PDF จะไม่ปลอดภัยนัก แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะถอดรหัส PDF ด้วยการโจมตีแบบเดรัจฉาน ดังนั้นโปรดเลือกรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ใช่คำในพจนานุกรมบางคำ