วิธีกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone

ดังนั้น คุณได้รับแบบฟอร์ม PDF ทางอีเมลและจำเป็นต้องส่งให้เร็วที่สุด โดยกรอกบน iPhone ของคุณ อาจดูเหมือนเป็นงานที่ยาก แต่ง่ายมาก และมีทั้งวิธีดั้งเดิมและแอปของบุคคลที่สามที่สามารถทำได้ มาดูวิธีการกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone กัน

เครื่องมือ Markup ที่มีอยู่ใน iOS สามารถกรอก PDF และคำอธิบายประกอบได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็น วาดรูปร่าง ป้อนข้อความ และแม้กระทั่งเขียนลวก ๆ ในเอกสาร อย่างไรก็ตาม แอพของบริษัทอื่นมีคุณสมบัติพิเศษสำหรับผู้ใช้ระดับโปร หากคุณใช้ iPhone เพื่อกรอก PDF เป็นประจำ ฉันจะแสดงรายการทั้งสองวิธีโดยละเอียดพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม

1. กรอกแบบฟอร์ม PDF ด้วย Markup บน iPhone

ฉันแนะนำให้ใช้มาร์กอัปเพื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF ของคุณบน iPhone เพราะมันใช้งานง่าย มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด และทำงานบนอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดได้อย่างสม่ำเสมอ เพื่อแสดงให้เห็น ฉันจะใช้แบบฟอร์มตัวอย่างที่มีช่องใส่ข้อมูลที่หลากหลาย

1:เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดแบบฟอร์ม PDF ที่คุณต้องการกรอกบน iPhone ของคุณ หากคุณได้รับแบบฟอร์ม PDF ในอีเมลของคุณ ให้เปิดอีเมลแล้วแตะไฟล์แนบ

2:มันจะโหลดหน้าตัวอย่างของแบบฟอร์ม แตะปุ่มแชร์ที่ด้านบนขวาเพื่อเปิดแผ่นแบ่งปัน เลือกบันทึกลงในไฟล์

3:ตอนนี้เปิดแบบฟอร์ม PDF ในแอปไฟล์แล้วแตะปุ่มมาร์กอัปที่มุมบนขวา คุณสามารถดูเครื่องมือที่ด้านล่างและเริ่มกรอกรายละเอียด

เครื่องมือต่างๆ ได้แก่ ปากกา ดินสอ ปากกาเน้นข้อความ ยางลบ ไม้บรรทัด เครื่องมือการเลือก ช่องข้อความ ลายเซ็น รูปร่างบางส่วน และวงล้อสี

4:การเพิ่มข้อความลงในแบบฟอร์ม PDF บน iPhone เป็นสิ่งแรกที่คุณจะทำ ซูมเข้าในแบบฟอร์มและค้นหาช่องป้อนข้อมูลที่คุณต้องการวางข้อความ หลังจากนั้น ให้แตะปุ่ม + บนแถบเครื่องมือที่ด้านล่าง แล้วเลือกข้อความ

5:กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น แตะช่องเพื่อเปิดเมนูตามบริบท แล้วแตะแก้ไข ตอนนี้ ป้อนข้อความที่เหมาะสมแล้วแตะนอกกรอบเพื่อออกจากโหมดแก้ไข

คุณสามารถปรับขนาดตัวอักษร แบบอักษร สี และการจัดแนวได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกด้านล่าง แตะปุ่ม 'aA' ที่ด้านล่างเพื่อแสดงการทำงานและเปลี่ยนขนาดตัวอักษร แบบอักษร และการจัดแนว

6:การทำเครื่องหมายในช่องในแบบฟอร์ม PDF บน iPhone ก็ทำได้ง่ายและสะดวกด้วย Markup เพียงซูมเข้าในช่องกาเครื่องหมายและใช้เครื่องมือปากกาหรือดินสอเพื่อเติมช่องกา เครื่องหมาย

7:โดยปกติการเน้นข้อความไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone แต่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน PDF ได้ เพียงแตะเครื่องมือเน้นข้อความแล้วเลือกสีดำ

การปัดหนึ่งครั้งจะซ่อนบางส่วน ให้ปัดซ้ำไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะไม่เห็นอะไรเลย มันเป็นแฮ็คที่ฉลาด

8 : การเลือกวัตถุเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากเมื่อกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone สมมติว่าคุณต้องการย้ายส่วนที่ไฮไลต์ไปทางซ้ายเล็กน้อย คุณสามารถใช้ปากกาเลือกเพื่อทำสิ่งนั้นได้ เพียงแค่วาดไปรอบๆ วัตถุแล้วมันก็จะดึงรูปร่างออกมา จากนั้นคุณสามารถเคลื่อนที่ไปรอบๆ ได้ทุกที่ที่ต้องการ

เครื่องมือ Select จะไม่ย้ายเนื้อหา PDF จริง เพียงแต่วัตถุที่วาดทับด้วยเครื่องมือ Markup นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเลือกกล่องข้อความหลายกล่องด้วยปากกาเลือก

9:ลบข้อผิดพลาดของคุณด้วยยางลบ เครื่องมือนี้มีสองโหมดที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบแบบฟอร์มได้ ยางลบวัตถุจะลบวัตถุที่วาดออกมาด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว และยางลบพิกเซลจะให้คุณลบวัตถุที่วาดออกมาทีละพิกเซล แตะยางลบเพื่อเลือกระหว่างสองโหมดและใช้ตามความต้องการของคุณ

10:การเพิ่มลายเซ็นเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการกรอกแบบฟอร์ม PDF ใน iOS เลื่อนและซูมในตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายเซ็น แตะปุ่ม +ที่ด้านล่างขวาและเลือกลายเซ็น

หากคุณไม่เคยสร้างลายเซ็น จะเป็นการเปิดพื้นที่ที่คุณสามารถวาดลายเซ็นดิจิทัลได้ หลังจากวาดลายเซ็นแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้นที่ด้านบนขวา

ปรับขนาดของป้ายให้พอดีกับแบบฟอร์มของคุณโดยการบีบเข้าและออก แตะเสร็จสิ้นเพื่อบันทึก แบบฟอร์มPDF ที่กรอก

11:การส่งแบบฟอร์ม PDF ทางไปรษณีย์หลังจากกรอกรายละเอียดบน iPhone นั้นง่ายมาก เพียงแตะปุ่มแชร์ที่มุมล่างซ้ายแล้วเลือกเมลจากแผ่นงานแชร์

มาร์กอัปเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iOS บ่อยๆ แต่แอปของบุคคลที่สามมีคุณสมบัติที่ดีกว่าและทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น

2. กรอกแบบฟอร์ม PDF ด้วย Adobe Fill & Sign

Adobe Fill & Sign ออกแบบมาเพื่อให้การกรอกไฟล์ PDF บน iPhone เป็นเรื่องง่าย มีข้อดีหลายประการเหนือมาร์กอัป ได้แก่ การตรวจหาช่องทำเครื่องหมาย คำแนะนำข้อมูลด่วน ลายเซ็น และชื่อย่อ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะบางอย่างที่โดยทั่วไปไม่ได้ใช้ในการกรอก PDF เช่น ปากกาเน้นข้อความ วงล้อสี และรูปร่าง ได้หายไป

1:ดาวน์โหลดและเปิด แอป Adobe Fill and Signและก่อนที่เราจะเริ่มกรอกแบบฟอร์ม ให้กรอกข้อมูลส่วนบุคคลในแอป Adobe มันจะช่วยคุณในอนาคตหากคุณจะใช้แอพนี้บ่อยๆ แตะปุ่มโปรไฟล์ที่ด้านล่าง

โดยจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่ รายละเอียดการติดต่อ และวันเกิด ซึ่งคุณสามารถป้อนอัตโนมัติในภายหลังได้ด้วยการแตะ

2:เลือกแบบฟอร์ม PDF เพื่อกรอก คุณสามารถเปิด PDF จากแอพไฟล์ ไฟล์แนบอีเมล URL ของเว็บ หรือแม้แต่รูปภาพ เมื่อเปิดแบบฟอร์ม PDF แล้ว คุณสามารถเริ่มกรอกแบบฟอร์มได้

3:การเพิ่มข้อความลงในแบบฟอร์ม PDF เป็นเรื่องง่าย และเพียงแค่แตะที่ใดก็ได้เพื่อเปิดช่องข้อความ มันดีกว่ามาร์กอัปมาก ซูมเข้าในแบบฟอร์ม PDF แล้วแตะตำแหน่งที่คุณต้องการป้อนข้อความ กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถป้อนรายละเอียดได้

หากคุณได้บันทึกข้อมูลไว้ในแอพ คำแนะนำนั้นจะปรากฏขึ้นเหนือแป้นพิมพ์ และคุณสามารถแตะเพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ได้ทันที

คุณสามารถปรับขนาดข้อความและเลือกรูปแบบกล่องที่คุณต้องกรอกตัวอักษรแต่ละตัวในกล่องแยก

4:การกรอกช่องทำเครื่องหมายทำได้ง่ายด้วย Adobe Fill & Sign เนื่องจากแอปจะจดจำช่องต่างๆ อย่างชาญฉลาด และให้คุณใส่สัญลักษณ์ได้ด้วยการแตะ แม้ว่าจะตรวจไม่พบกล่องอย่างแม่นยำ แต่คุณสามารถกดค้างที่ตำแหน่งที่ต้องการบนแบบฟอร์มเพื่อแสดงสัญลักษณ์ได้ คุณสามารถใส่เครื่องหมาย กากบาท จุด ขีดกลาง หรือกล่อง

แม้ว่าคุณจะทำให้ตำแหน่งของเห็บหรือองค์ประกอบอื่นๆ ยุ่งเหยิง คุณก็สามารถปรับให้เข้ากับตำแหน่งบนแบบฟอร์มได้อย่างแม่นยำ เพียงแตะองค์ประกอบค้างไว้แล้วเลื่อนเพื่อย้ายไปรอบๆ

5:การเพิ่มลายเซ็นทำได้ง่ายเหมือนกับการใช้มาร์กอัป คุณสร้างและใช้งานได้ทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการ แตะปุ่มลายเซ็นที่ด้านล่างและเลือก " สร้างลายเซ็น "

แอปจะเปลี่ยนเป็นโหมดแนวนอนและนำเสนอพื้นที่ว่างที่คุณต้องวาดลายเซ็นแล้วแตะเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกลายเซ็น

ตอนนี้ วางลายเซ็นไว้ที่ใดก็ได้ในแบบฟอร์ม เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย แอพนี้ยังให้คุณสร้างชื่อย่อได้เช่นกัน

6:หากต้องการส่งแบบฟอร์ม PDF นี้ทางอีเมล ให้แตะปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาล่าง แล้วเลือก "เมล" จากแผ่นแชร์

คุณกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone ของคุณอย่างไร

นี่เป็นสองวิธีที่รวดเร็วในการกรอกแบบฟอร์ม PDF บน iPhone มาร์กอัปเป็นคุณสมบัติ inbuilt ที่ใช้สำหรับการมาร์กอัปเอกสาร Adobe Fill & Sign แอปของบริษัทอื่นดีกว่าในบางแง่มุม เนื่องจากจัดลำดับความสำคัญของช่องข้อความและช่องทำเครื่องหมาย อย่างไรก็ตาม มันยังขาดในส่วนอื่น ๆ ที่คุณไม่ส��มารถวาดลูกศรและวงกลมได้

อ่านเพิ่มเติม: 8 สุดยอดโปรแกรมแก้ไข PDF สำหรับ iPad และ iPhone