تخيل هذا - تريد مشاركة مستند مع زميلك في العمل ، لكنك لا تريد أن يراه الآخرون. الآن ماذا ستفعل؟ حسنًا ، الشيء الأكثر وضوحًا هو تحويل هذا المستند إلى ملف PDF ثم حمايته بكلمة مرور. حق؟ إذن ، إليك أفضل طريقة لحماية ملف PDF بكلمة مرور على نظام أساسي مختلف.
PDF هو تنسيق مذهل لأسباب مختلفة. يمكن أن تحتوي على صور ونص منسق. أيضًا ، لا يمكن تغيير ملف PDF دون ترك بصمة رقمية. وأفضل جزء هو أن حماية PDF بكلمة مرور مستقلة عن النظام الأساسي ، أي إذا قمت بتشفير ملف PDF باستخدام برنامج Windows ، فلا يزال بإمكان المستلم فك تشفيره على نظام أساسي مختلف مثل MAC أو Android أو حتى على البريد الإلكتروني. لا تحتاج إلى نفس البرنامج على كلا الجانبين.
هناك نوعان من الحماية بكلمة مرور في ملف PDF - كلمة مرور المالك وكلمة مرور المستخدم. كلمة مرور المالك مطلوبة إذا كنت تريد تغيير إعدادات الأذونات مثل نسخ أو طباعة ملف PDF. ويتم استخدام كلمة المرور المفتوحة لفتح ملف PDF.
الآن ، إذا سألتني ، فلا فائدة من تعيين كلمة مرور للمالك لأنه يمكن تجاوزها بسهولة. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان المستخدم رؤية المستند ، فيمكنه أيضًا نسخه أو طباعته بسهولة عن طريق التقاط لقطة شاشة واستخدام قارئ OCR جيد. لذلك ، سنركز هنا فقط على كلمة مرور المستخدم أو كلمة المرور المطلوبة لفتح ملف PDF. اذا هيا بنا نبدأ.
حماية ملفات PDF بكلمة مرور
شبابيك
البرنامج الأكثر شيوعًا لتشفير PDF في Windows هو Adobe Acrobat . ولكن ، إذا كنت ترغب فقط في حماية عدد قليل من ملفات PDF بكلمة مرور ، فلا داعي لإنفاق الأموال على Adobe Acrobat. يمكن لبرنامج مجاني مثل pPDFmate أن يفعل نفس الشيء من أجلك.
ما عليك سوى تنزيل هذا البرنامج وتثبيته كما تفعل مع أي تطبيق Windows آخر. ثم افتح ملف pdf الذي تريد تشفيره. حدد الملف> الأمان> فتح كلمة المرور> تعيين كلمة مرور قوية> انقر فوق إنشاء.
macOS
يعد تشفير ملف PDF أمرًا بسيطًا جدًا في نظام macOS. يمكنك استخدام المعاينة المدمجة لذلك. ببساطة افتح ملف PDF بمعاينة MAC. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في شريط القائمة وانقر فوق "تصدير".
حدد المربع قبل "تشفير" وسترى مساحة كلمة المرور المنبثقة أسفله مباشرة. اختر كلمة مرور أبجدية رقمية وانقر فوق "حفظ" لحفظ ملفك الجديد بتشفير 128 بت RC4. لن يتأثر ملفك القديم بهذه الخطوة وسيحصل الملف الجديد فقط على الحماية بكلمة مرور.
ذكري المظهر
من الغريب أن تطبيق Android الخاص بـ Adobe Acrobat ليس لديه أي خيار لحماية ملف PDF. ولكن يمكنك استخدام تطبيقات مجانية أخرى مثل PDF Utility . ابدأ بتنزيل التطبيق من Google Play. بعد ذلك ، افتحه> حماية كلمة المرور> استيراد ملف PDF من ذاكرة جهازك. إذا كنت لا ترى أي دليل ، فامسح بيانات التطبيق وحاول مرة أخرى.
الآن ، سترى خيارين لكلمة المرور - كلمة مرور المالك وكلمة مرور المستخدم. كما هو موضح في بداية هذه المقالة ، كلمة مرور المالك هي للإذن وكلمة مرور المستخدم هي ما نحتاجه لفتح المستند. لتجنب الالتباس ، أدخل نفس كلمة المرور في كليهما واحفظ التغييرات. وهذا كل شيء.
iOS
للأسف لا توجد طريقة مجانية لتشفير PDF في iOS. وهذه ليست مفاجأة بالنسبة لي. يتم دفع معظم تطبيقات iOS الجيدة على أي حال. ولكن ، إذا كنت مستعدًا لإنفاق بعض النقود ، فجرّب Pages من Apple. مقابل 10 دولارات ، تحصل على الكثير من الخيارات بما في ذلك حماية ملف PDF بكلمة مرور. ولكن إذا كنت تريد القيام بذلك مجانًا ، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك باستخدام الخدمة عبر الإنترنت.
خدمة الإنترنت
هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي تحمي ملف PDF بكلمة مرور. أنا أفضل برنامج PDFprotector لسببين. أحدهما يستخدم https والثاني ، وفقًا لسياسات الخصوصية الخاصة بهما ، لا يقومان بقراءة / تخزين ملف PDF الخاص بك على الخادم الخاص بهما
الشيء الجيد في هذه الخدمات عبر الإنترنت هو أنها مجانية ومستقلة عن النظام الأساسي. لكن كما يقولون ، لا يوجد غداء مجاني ؛ يأتي هذا أيضًا مع بعض المخاطر. مثل ، تقوم بتحميل بياناتك السرية إلى خادم جهة خارجية ، وإذا أرادوا يمكنهم رؤية كل محتوياته. ولهذا السبب ، أفضل تطبيق سطح المكتب على الأدوات عبر الإنترنت.
كلمات ختامية
لذلك رأينا هنا طرقًا مختلفة لتشفير ملف PDF. على الرغم من تذكر أن ملفات PDF ليست آمنة جدًا ، إلا أنه من السهل نسبيًا فك تشفير PDF بهجمات القوة الغاشمة البسيطة ، لذا تأكد من اختيار كلمة مرور قوية وليس بعض كلمات القاموس.