Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel
Excel ofrece una variedad de gráficos como medio para proyectar datos. Cada gráfico tiene sus propias especialidades, por lo que tiene más sentido cuando los datos se muestran con el gráfico correcto.
Los datos importados de fuentes externas pueden requerir una limpieza. Con la ayuda de delimitadores, puede dividir dichos datos en diferentes celdas para organizarlos mejor y hacerlos más significativos.
Un delimitador separa cada parte de los datos dentro de esa cadena. El delimitador puede ser cualquier carácter, como una coma, un espacio, un tabulador o un punto y coma. Sin embargo, dividir los datos en sus celdas en Excel no es tan simple. Entonces, veamos cómo manipular datos con la ayuda de delimitadores en una hoja de cálculo.
Antes de comenzar, deberá seleccionar todos los datos que desea usar. He aquí cómo hacer esto:
Una vez que se seleccionan los datos, puede dividir los nombres en nombres y apellidos. ¡Veamos cómo!
Un delimitador ayuda a establecer el punto en el que puede dividir cualquier texto. Un "espacio" es solo un tipo de delimitador simple. Para el nombre, segundo nombre y apellido, los datos se pueden dividir en tres columnas.
De manera similar, otros tipos de delimitadores pueden ayudarlo a dividir datos que pueden no tener espacios. Echemos un vistazo a ellos en la siguiente sección.
Relacionado: Cómo combinar dos columnas en Microsoft Excel (método rápido y fácil)
Otros delimitadores además del delimitador de espacio que puede usar en cadenas de datos son la coma , el punto y coma , el tabulador y otros . Ya vimos el delimitador de espacio cuando aprendimos a usar la opción Texto a columnas. A continuación, vamos a ver cómo trabajar con la coma , punto y coma , y otros delimitadores.
Digamos que tenemos una lista de datos de cinco amigos y el país en el que viven. Podemos dividir sus nombres y su país en diferentes columnas usando el delimitador de coma.
Aquí hay un pequeño conjunto de datos de los números de registro de los estudiantes, junto con sus edades. Puede dividir los números de registro del estudiante y sus edades en diferentes columnas usando los delimitadores de punto y coma .
En el segundo paso del asistente, seleccione Punto y coma como delimitador.
Como puede ver en la pantalla a continuación, el delimitador divide el número de registro del estudiante y las edades en columnas separadas.
La opción Texto a columnas también le permite elegir su delimitador para dividir cualquier cadena de texto a través del delimitador Otro . Por ejemplo, puede usarlo para dividir direcciones de correo electrónico en nombres de usuario y nombres de dominio separados por el signo @ .
Para nuestra muestra, tenemos una lista de ID de correo electrónico. Puede dividir los nombres de usuario y los nombres de dominio en diferentes columnas utilizando la opción Otros delimitadores.
Aquí nuevamente, deberá seleccionar la opción Otro como delimitador en la segunda página del asistente de configuración.
Puede personalizar la función Texto a columnas de acuerdo con los datos que desee dividir.
Puede informar a Excel dónde comienza y termina una cadena de texto con un símbolo de calificador de texto . Text Qualifier trata los datos entre dos calificadores de texto como un valor independientemente de los delimitadores dentro de los calificadores de texto. Así que si el valor de la celda es "Neil Armstrong", 12 , y se especifica el apóstrofe como calificador de texto y la coma como delimitador, a continuación, Excel va a tratar Neil Armstrong como un valor y 12 como otro valor. Excel ignorará la coma entre "Neil" y "Armstrong".
Si no se especifica ningún calificador de texto en los datos, todos los valores se dividirán en diferentes celdas con la coma como delimitador.
Al usar un calificador de texto, puede decirle a Excel qué símbolos marcan el comienzo y el final de la información que desea importar en Excel.
El cuadro de vista previa de datos muestra el resultado final, ya que se separará en diferentes columnas en la hoja.
Puede usar este cuadro para verificar su salida antes de terminar de convertir el texto.
Esta opción es beneficiosa si sus datos contienen un delimitador de más de un carácter o si sus datos contienen varios delimitadores. Por ejemplo, si el valor de la celda es Neil ,; Armstrong,; 12 , puede optar por tratar los delimitadores consecutivos como uno solo.
Si no marca esta opción, MS Excel considerará el punto y coma y la coma como dos delimitadores diferentes y dividirá las celdas en cinco columnas.
Por lo tanto, esta característica le ahorrará muchos problemas cuando haya varios delimitadores presentes.
Los calificadores de texto son vitales cuando desea analizar datos engorrosos o complejos. Los delimitadores nos ayudan a separar los datos de una sola celda.
Después de importar sus datos y ordenarlos con delimitadores, es posible que desee dividir los datos en hojas separadas .
Organizar datos en MS Excel es una habilidad fundamental. En el análisis de datos, el primer paso para dar sentido a los datos es organizarlos. Y dividir los datos en celdas separadas es el primer paso para lograrlo.
Excel ofrece una variedad de gráficos como medio para proyectar datos. Cada gráfico tiene sus propias especialidades, por lo que tiene más sentido cuando los datos se muestran con el gráfico correcto.
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