Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel
Excel ofrece una variedad de gráficos como medio para proyectar datos. Cada gráfico tiene sus propias especialidades, por lo que tiene más sentido cuando los datos se muestran con el gráfico correcto.
La suite Office de Microsoft tiene diferentes aplicaciones para diferentes tareas. Entonces, por ejemplo, si desea crear una base de datos, Microsoft Access lo respalda. Access proporciona la mayoría de las funciones que esperaría de un sistema de administración de bases de datos relacionales. Puede crear tablas, formularios, consultas, relaciones, informes, macros, módulos, por nombrar algunos.
Pero de vez en cuando, es posible que desee exportar datos de Microsoft Access a Word. Si está buscando una manera fácil de exportar datos de Access a Word, está en el lugar correcto.
Antes de mostrarle cómo exportar datos de Microsoft Access a Word, debe comprender algunos conceptos básicos. Primero, no puede exportar todos los tipos de objetos de Access a Word.
Actualmente, solo puede exportar tablas, consultas, formularios e informes. Sin embargo, cada objeto todavía tiene algunas limitaciones. Comenzando con los registros, Access solo exporta los que están en una vista seleccionada. La aplicación no incluirá todos los datos ocultos en un informe. Del mismo modo, Access solo puede exportar formularios y hojas de datos con subformularios y hojas de datos secundarios.
La única forma de evitar esto es exportar cada subformulario y hoja de datos secundarios. Si exporta el informe principal, puede exportar varios subformularios y subinformes.
En segundo lugar, no puede exportar relaciones, macros, módulos y objetos gráficos como imágenes y objetos de Microsoft Graph desde Access a Word. Además, Access solo exportará resultados de expresiones y no expresiones en sí mismas.
Por último, no hay forma de importar datos de Microsoft Access a Word. Debe comenzar en Access, exportar sus datos a un nuevo documento, luego copiar el contenido y pegarlo en su documento de Word existente.
La exportación de datos de Access a Word utiliza una herramienta integrada Exportar: Asistente para archivos RTF. Claro, la herramienta tiene muchas limitaciones para exportar datos de Access, pero es mejor que nada.
Pero si eso es demasiado limitante, puede buscar algunas de las mejores alternativas gratuitas de Microsoft Access para un posible reemplazo. De lo contrario, siga estos pasos para exportar sus datos de Access a Word:
Si existe un archivo con un nombre similar, puede seleccionar si Access debe sobrescribirlo o no. Seleccione Sí para sobrescribir el archivo o No para elegir un nuevo nombre para su archivo en la ventana emergente.
De forma predeterminada, Access creará un archivo de formato de texto enriquecido de Microsoft Word con una extensión RTF. Para agregar sus datos de Access a un documento de Word, siga estos pasos:
Si le resulta tedioso utilizar la herramienta del asistente de exportación Exportar - Archivo RTF, hay una salida más fácil. Copie los datos de su tabla, consulta, formulario o informe de Access y péguelos directamente en su documento de Word.
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Las bases de datos son una excelente manera de almacenar datos. Si necesita exportar sus datos de Access a otras aplicaciones como Word o Excel, el Asistente para Exportar-RTF incorporado hace que todo el proceso sea fluido, aunque con algunas limitaciones.
Si tiene muchos datos con los que trabajar, los formularios de Access ofrecen una forma más poderosa de agregar más datos a su base de datos. Es más fácil trabajar con ellos al editar tablas y agregar más datos.
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