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Cómo utilizar el método Eat That Frog con Todoist
Entonces, ha comenzado a trabajar y ha levantado su lista de tareas pendientes. Entonces, ves esa tarea que realmente no quieres hacer, que has pospuesto durante algunas semanas porque es muy grande. Todo el mundo tiene este problema de vez en cuando y, para muchos, es una gran fuente de estrés.
Sin embargo, no tiene por qué ser así. El método Eat That Frog está aquí para hacerte responsable, así que veamos algunas formas en que puedes utilizar esta habilidad.
¿Qué es el método Eat That Frog?
Eat That Frog es un método de productividad que dicta que siempre debes hacer tu tarea más grande e importante primero. La rana es esa tarea que no desea hacer, pero al hacerla y quitarla del camino a primera hora de la mañana, maximiza su productividad.
En situaciones en las que tienes dos ranas, el objetivo es priorizar la que requiere la acción más inmediata antes de pasar a la siguiente. Al adoptar este enfoque, comienza su día de manera positiva y es libre de pasar el resto disfrutando de esos trabajos más pequeños o más interesantes.
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La ventaja es que es fácil de implementar y probablemente impresionará a los demás con su eficiencia frente a un desafío. Si necesita algunas ideas sobre cómo priorizar mejor sus tareas, existen algunas aplicaciones útiles para la lista de tareas pendientes de priorización que pueden ayudarlo con esta parte del proceso.
Pros y contras de Eat That Frog
Antes de comenzar a ver cómo usar Eat That Frog, es útil conocer los pros y los contras. Todos tienen diferentes preferencias y formas de trabajar, por lo que debe asegurarse de que este método sea efectivo para usted.
Los beneficios:
- Reduce el estrés y la presión acumulada.
- Reducir la procrastinación.
- Hace que sea más agradable trabajar con su lista de tareas pendientes.
- Mejora la gestión del tiempo.
- Establece una rutina exitosa para enfrentar desafíos.
- Mejora la productividad.
- Comienza tu día con un gran logro.
Como puede ver, hay muchas razones por las que el método es favorable y siempre vale la pena probarlo por su tamaño. Si a menudo evita las ranas en su lista de tareas pendientes, Eat That Frog es una técnica de autogestión esencial para ayudarlo a superar ese problema.
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Las limitaciones:
- Si no eres de los que se levanta temprano, es posible que tengas dificultades para concentrarte en una gran tarea a primera hora
- No siempre hay una rana, lo que hace que el enfoque sea redundante.
- Es rígido
- Si su gran tarea requiere horas de trabajo, hacerlo de una vez puede compensar su día
- Es posible que deba hacer otras cosas antes de poder comenzar con su rana.
- El horario de su lugar de trabajo puede interferir (es decir, reuniones matutinas)
Lo bueno es que no es necesario seguir la técnica demasiado estrictamente. Todavía puedes Eat That Frog, pero adáptalo, para que se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, si no eres de los que se levanta temprano, puedes optar por abordar tu tarea más importante a primera hora después de la hora del almuerzo.
Sin embargo, si cree que tiene algo que ofrecerle, simplemente puede usar la lista de desventajas para protegerse contra cualquier obstáculo que pueda surgir.
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Cómo comerse esa rana con Todoist
Antes de comenzar, necesitará una lista de tareas que pueda planificar y ver fácilmente sus tareas. Asegúrese de optimizar su lista de tareas pendientes para protegerse contra la ineficiencia, como mantener la lista corta y bloquear el tiempo al comienzo de la semana, para mantenerla enfocada.
Todoist es una aplicación dedicada a la lista de tareas pendientes con una interfaz fácil de usar que es portátil en computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y tabletas, por lo que, independientemente de su entorno de trabajo, tendrá su agenda a mano. En la barra de herramientas a la izquierda de su pantalla, haga clic en Hoy y comience a agregar sus tareas haciendo clic en Agregar tarea.
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Querrás identificar qué tarea es tu rana para priorizarla. Recuerde que lo más importante no significa lo más urgente, así que elija la tarea que le parezca más agotadora y que necesite mucho estímulo para comenzar.
Puede marcar este trabajo como su prioridad más alta usando el cursor para seleccionar esa tarea, lo que abrirá una nueva ventana. Haga clic en el símbolo de Bandera y elija Prioridad 1, luego haga clic en X en la parte superior derecha de la ventana. Esto creará un círculo rojo alrededor de la casilla de verificación junto a su tarea, como una señal visual.
Alternativamente, en Todoist, también puedes crear una etiqueta de Eat That Frog. Simplemente vaya a Menú y , en Etiquetas , haga clic en el símbolo más . En la ventana Agregar etiqueta , escriba "Eat That Frog" o cualquier otro significante, en Nombre de etiqueta, seleccione un color que desee equiparar con él y haga clic en Agregar .
Luego, en su tarea importante, puede asignar esta etiqueta seleccionando el símbolo de Etiqueta y eligiendo Eat That Frog de la lista desplegable. Esto categorizará automáticamente sus trabajos importantes y mostrará la etiqueta correspondiente al lado.
Es posible que desee utilizar la función Secciones para separar el gran trabajo del resto de su lista de tareas pendientes. Desde la Bandeja de entrada, coloque el cursor sobre la parte inferior de su lista y haga clic en Agregar sección. Puedes nombrar tu sección "Come esa rana" o cualquier otra cosa que prefieras, y poner solo tu tarea de rana en esta sección.
Como se mencionó anteriormente, si tiene dos ranas, primero debe hacer la más urgente. Puede establecer la prioridad de acuerdo con lo que requiera su enfoque inicial, para evitar confusiones.
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Ahora que tiene su lista de tareas pendientes preparada y lista, comience a trabajar en esa tarea que realmente no desea hacer. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en el círculo de verificación junto a él para completarlo, y oficialmente se habrá comido esa rana.
No más ranas
No dejes que esas tareas de croar arruinen tu semana y te desgasten. Súbase a ellos comiéndolos tan pronto como pueda.
El método Eat That Frog suena simple, y realmente lo es. No hay trampa y le da una gran ventaja sobre su carga de trabajo. El objetivo es hacer que sus deberes más exigentes mentalmente dejen de existir, para que pueda concentrarse en las cosas que disfruta de su trabajo.
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