Las 8 mejores herramientas de wiki de equipo que puede utilizar para mejorar la productividad

Una excelente herramienta Wiki contribuirá en gran medida a hacer que su equipo sea más productivo. De hecho, la palabra Wiki deriva de la palabra hawaiana para "rápido", lo que explica por qué los wikis están diseñados para ayudar a los equipos remotos a resolver problemas rápidamente, compartir información, permitir la incorporación de nuevos empleados y proporcionar una base de conocimientos para las consultas de los clientes.

Puede utilizar una herramienta Wiki para permitir que los empleados creen, editen y compartan información de forma colaborativa dentro de su organización. Entonces, si está buscando una herramienta Wiki para ayudar a mejorar su fuerza de trabajo distribuida, aquí hay ocho opciones para probar.

1. Tettra

Tettra es un excelente software Wiki, especialmente si tienes un equipo remoto que a menudo usa Slack. Viene con una característica única que permite a los usuarios conectar cualquier categoría de Tettra a un canal relevante en Slack. Al hacer esto, estará seguro de que cuando alguien publique contenido nuevo en Tettra, el resto del equipo recibirá una notificación en Slack.

Eso no es todo. También puede acceder a cualquier documento de su base de conocimientos de Tettra directamente desde Slack. Puede sugerir, directamente desde Slack, que se creen nuevas páginas si no está interesado en lo que existe en la base de conocimientos.

Entre las mejores características diferenciadoras que ha incluido Tettra:

• Control granular sobre el contenido. Los equipos pueden asignar permisos para documentos.
• La capacidad de dirigir preguntas automáticamente al experto adecuado.
• La alta integración con Slack y Microsoft Teams.

Tettra viene con planes de precios que se ajustan a cualquier presupuesto. Puedes optar por el plan gratuito, aunque tiene características limitadas. Puede optar por el plan de pago básico llamado Escalado. Con Scaling, gasta $ 99 al mes para los primeros 10 usuarios.

Alternativamente, puede elegir el plan Enterprise, en cuyo caso deberá comunicarse con el equipo de ventas de Tettra para obtener un precio personalizado.

2. Losa

Slab es otra fantástica herramienta Wiki. Esta herramienta cuenta con la confianza de Asana, Vox Media y más de 7000 empresas más. Slab es excelente para crear y organizar contenido. Con la capacidad de integrarse con Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana y muchos otros sitios, usted y su equipo pueden usar Slab para buscar contenido en diferentes herramientas.

No solo eso, sino que Slab también organiza su contenido por temas, lo que lo hace muy sencillo. También le proporciona análisis para ayudarlo a determinar si su equipo comprende la información de su base de conocimientos.

Algunas de las características clave de Slab incluyen:

• Slab tiene una interfaz intuitiva que es fácil de navegar y le permite acceder al contenido de manera conveniente.
• Tiene integración con otras herramientas de la base de conocimientos y búsquedas en cada una de ellas.
• Organiza el contenido en temas en lugar de carpetas.

En lo que respecta al precio, puede elegir el plan gratuito, que es bueno pero tiene funciones limitadas. También puede seleccionar uno de los tres planes de pago disponibles. El plan de inicio cuesta $ 6.67 por usuario cada mes, o el plan empresarial cuesta $ 12.50 por usuario mensualmente. Para el tercer plan, el plan Enterprise, debe comunicarse con el departamento de ventas de Slab para obtener más detalles.

3. Noción

Cuando se trata de herramientas Wiki, Notion es imprescindible. Notion, que utilizan equipos de empresas de miles de millones de dólares como IBM, Spotify, Pixar y más, es una de las mejores herramientas Wiki del mercado.

La característica clave que distingue a Notion de la mayoría de las otras herramientas Wiki es su interfaz personalizable. Tiene la opción de crear páginas y anidar otras páginas dentro de ellas.

Notion tiene características vitales impresionantes, entre las que se encuentran:

• Una versión de aplicación móvil y de escritorio, así como un clipper web.
• Miles de plantillas que puedes elegir personalizar.
• Más de 500 aplicaciones integradas como YouTube y Figma en el interior para hacer que las páginas sean más interactivas.

Notion también tiene precios relativamente razonables. Puede tener la versión gratuita, pero solo si desea un Wiki para uso personal o el Plan de accesorios personales por $ 4 por mes. Sigue siendo para uso personal, pero tiene funciones adicionales.

Pero, si desea incorporar a su equipo, existe el plan Team por $ 8 por usuario mensual y el plan Enterprise, cuyo precio obtendrá cuando se comunique con el equipo de ventas de Notion.

4. Process Street

Si desea obtener flujos de trabajo sin código , debe probar Process Street. Esta plataforma de gestión de procesos ayudará a su equipo a convertir su proceso principal en flujos de trabajo fluidos.

Al utilizar Process Street, puede crear prácticamente cualquier proceso de flujo de trabajo empresarial. Desde la incorporación de nuevos empleados hasta la aprobación de contenido y la implementación del cliente, este Wiki lo tiene cubierto.

El precio de Process Street puede parecer un poco alto, pero ofrece un valor por su dinero dado el meticuloso nivel de detalle que permite que tengan sus flujos de trabajo. Dicho esto, viene con un plan gratuito, pero si desea más funciones, puede optar por el plan Pro-pago, que cuesta $ 25 por mes para cada usuario, u obtener un plan personalizado del equipo de ventas.

5. Confluence Wiki

El siguiente en la lista de excelentes herramientas Wiki es Confluence. Esta herramienta de gestión del conocimiento creada por Atlassian es ideal para conectar personas, contenido e ideas.

Con su función de edición en tiempo real, los miembros de su equipo pueden trabajar en la misma página, agregar comentarios en línea, @menciones y más. Aparte de eso, los usuarios pueden crear documentos desde cero o arrastrar y soltar archivos o adjuntos en la plataforma.

Además de la increíble aplicación móvil de Confluence, también viene con funciones interesantes como:

• Plantillas personalizables para ayudarlo a saber dónde comenzar su trabajo.
• Integración con JIRA e Hipchat para una mejor colaboración.
• Se realiza un seguimiento de la versión de los documentos y los miembros pueden realizar ediciones en tiempo real.

Como muchos otros programas de Wiki, Confluence tiene un plan gratuito, que viene con funciones limitadas. Los planes pagados, sin embargo, valen la pena. Por $ 5 por mes para cada usuario, puede obtener el plan Estándar o optar por el plan pro y pagar $ 10 por usuario mensualmente. Para obtener un paquete más especializado, puede comunicarse con el equipo de ventas para obtener el plan Enterprise.

6. Slite

Otra fantástica herramienta Wiki, especialmente para equipos remotos, es Slite. Esta herramienta facilita mucho el trabajo al permitir que los miembros del equipo almacenen todos los documentos y archivos necesarios en un depósito central.

También puede hacer notas privadas o espacios de trabajo públicos en Slite y tener la opción de importar documentos de Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence y más.

Otras características clave que obtienes en Slite incluyen:

• Funciones Wiki interactivas para incrustar videos de YouTube, hojas de cálculo, bloques de código y más.
• Edición compartida, @menciones o la capacidad de invitar temporalmente a clientes externos a los documentos.
• Importe documentos existentes de Google Drive, Confluence y Quip.

Puede utilizar Slite en el plan gratuito para un máximo de 100 documentos. También puede pagar $ 6.67 por usuario cada mes para obtener el plan Estándar o $ 12.50 para el plan Premium.

7. Coda

A continuación, tenemos Coda, que reúne palabras, datos y equipos. La herramienta Wiki viene con plantillas y bloques de construcción en tablas y botones para ayudar a su equipo a ahorrar tiempo.

También tiene características adicionales como:

• Vistas personalizables.
• La capacidad de enviar actualizaciones a Slack automáticamente.
• La opción de subir las entradas de Jira.

En términos de precios, Coda viene con un plan gratuito con un número ilimitado de miembros pero un tamaño de documento limitado que los planes pagos.

Para obtener las funciones adicionales, necesita los planes pagos, que cuestan $ 10 por mes por fabricante de documentos y $ 30 por mes para el plan Team por fabricante de documentos. Para obtener el plan Enterprise, debe comunicarse con el equipo de ventas de Coda para determinar el precio.

8. Guru (GetGuru)

El último en nuestra lista es Guru. También conocido como GetGuru, este es un software de base de conocimientos poderoso pero manejable para equipos que disfrutan de la flexibilidad. La herramienta utiliza tarjetas para compartir conocimientos. También puede confiar en la extensión de Google Chrome para agregar información y tareas directamente a Guru.

Con Guru, puedes disfrutar de características destacadas de Guru como:

• Flujo de trabajo de verificación, que asigna expertos a determinadas tarjetas para una mejor gestión
• Se integra con Slack y Microsoft Teams

La estructura de precios de Guru comienza con el plan Starter, que cuesta $ 5 para un máximo de 3 miembros. Luego está el plan Builder a $ 10 por usuario cada mes (incluida una prueba gratuita de 30 días).

También puede pagar $ 20 por usuario por mes por el plan Expert, que también incluye una prueba gratuita y sugerencias impulsadas por IA. Y finalmente, tenemos el plan Enterprise, cuyo precio obtendrá al ponerse en contacto con un representante de ventas.

¿Qué herramienta wiki funcionará para su equipo?

¡Ahí lo tienes! Lo hemos cubierto todo, desde funciones increíbles hasta precios. La mejor herramienta Wiki para su equipo es aquella que satisface las necesidades del equipo. Con suerte, este artículo le ayudará a elegir las mejores herramientas para usted y su equipo.