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Mejore sus viñetas usando SmartArt en PowerPoint
Las viñetas han sido parte de la toma de notas y las presentaciones durante mucho tiempo. Tanto que las viñetas tradicionales ahora se han vuelto aburridas.
No solo es importante mostrar información, sino también hacerla atractiva al captar la atención de la audiencia.
La función SmartArt en PowerPoint ayuda con eso y muchas más cosas. Así que veamos cómo funciona esto.
¿Qué es SmartArt?
Los gráficos SmartArt le permiten crear fácilmente una representación visual de su información. Si ya tiene texto en una diapositiva, puede convertirlo a SmartArt. Por ejemplo, puede utilizar un gráfico SmartArt para transformar las viñetas tradicionales en una presentación llamativa.
Hay una variedad de diseños disponibles para ayudarlo a comunicar sus ideas o mensajes de manera efectiva. Convenientemente, Microsoft Office ofrece gráficos SmartArt que puede formatear en Excel , Outlook, PowerPoint y Word.
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Cómo usar SmartArt en sus viñetas en PowerPoint
Aquí, le mostraremos cómo usar SmartArt en sus viñetas en Microsoft PowerPoint.
Por ejemplo, digamos que tiene que hacer una presentación sobre el sistema educativo estadounidense y ha preparado algunas viñetas. Sin embargo, su audiencia puede encontrar aburridas las viñetas sencillas. Afortunadamente, puede solucionar este problema con SmartArt.
Cómo convertir sus viñetas en SmartArt
Diseñar una lista con viñetas con SmartArt es fácil con un par de pasos incluso para los más creativos.
- Seleccione la lista con viñetas.
- Vaya al icono de SmartArt presente en la pestaña Inicio .
Cómo seleccionar y dar formato a una lista en SmartArt
Notará varias listas disponibles en SmartArt, que muestran múltiples formatos diferentes. Los ejemplos incluyen diagramas de flujo, diagramas de flujo, horizontales, verticales e incluso circulares. Aquí, tenemos una lista informativa simple, con la opción de convertirla en una lista vertical o radial.
Si pasa el cursor sobre cada opción de lista, verá sus viñetas convirtiéndose a la forma de esa lista. Esta es una buena función que le permite ahorrar tiempo para ver qué le conviene.
- Coloca el cursor sobre una lista. Vea cómo se ve en sus viñetas y haga clic en él si es bueno.
- La lista radial se adapta a estos puntos, así que elijamos eso.
- Ahora verá la opción de cambiar o modificar su lista. Puede escribir un punto diferente o tal vez ajustar uno existente para que se adapte a la lista.
- Haga clic derecho sobre un elemento, como una burbuja, y verá diferentes opciones.
- Si hace clic en Estilo , puede cambiar la apariencia general de ese elemento (en este caso, la burbuja). Estos son estilos predeterminados y puede colocar el cursor sobre ellos para ver cómo se ven.
- Si no le gustan los estilos predefinidos y quiere hacer algo por su cuenta, puede editar diferentes aspectos de cada elemento. Por ejemplo, puede elegir la opción Relleno para rellenar el elemento con un color diferente. Del mismo modo, puede cambiar su contorno o mejorar su forma.
- De la misma manera, si hace clic derecho sobre el texto, puede editarlo. Por lo tanto, hay mucha edición y personalización que puede hacer para que su lista sea más estilizada.
- Lo interesante es que incluso puedes agregar una imagen dentro de tu elemento. Simplemente haga clic con el botón derecho en el elemento y vaya a Rellenar . Aquí verá una opción de Imagen . Haga clic en él y seleccione la imagen que desea agregar dentro de la burbuja.
- También puede cambiar el tamaño de su elemento simplemente agarrando las manijas. O también puede hacer clic derecho y hacerlo de forma sistemática. Seleccione la opción Tamaño y posición después de hacer clic derecho en el elemento. Un Formato de forma aparece el cuadro de diálogo. Aquí, puede escribir el tamaño y guardarlo.
- También puede utilizar la función de arrastrar y soltar para cambiar la longitud y la alineación de sus elementos. Aquí puede arrastrar estas burbujas lejos para dejar espacio cuando cambie sus tamaños.
- Puede cambiar las formas predeterminadas a lo que desee. Para hacer esto, haga clic derecho sobre el elemento y vaya a la opción Cambiar forma . Verás muchas formas y luego podrás seleccionar una de ellas. Esto ayuda a diferenciar un elemento particular de los demás.
Cómo convertir su SmartArt a formas
No es necesario que se ciña solo a SmartArt. PowerPoint también le permite convertir formas SmartArt y viceversa.
- Seleccione un elemento y luego haga clic en la opción Convertir en la parte superior derecha.
- Haga clic en Convertir a formas . Ahora, este elemento ha cambiado de un SmartArt a una forma, que puede editar. Puede hacer clic derecho y ver que el menú no es el mismo. En cambio, ahora se centra en editar formas.
- Haga clic con el botón derecho en toda la forma y seleccione Agrupar> Desagrupar .
- Esto desagrupa todos los elementos en SmartArt. Entonces, lo que sucede es que ahora puede mover independientemente cualquier elemento del formato SmartArt predeterminado.
- Incluso puede convertir una forma en un SmartArt independiente. Para hacer esto, simplemente seleccione la forma y luego vaya al botón SmartArt que utilizó anteriormente.
También puede utilizar la opción Agrupar> Desagrupar para que su elemento funcione de forma independiente. Por ejemplo, puede cambiar su largo y ancho, alejarlo más. En resumen, puede cambiar la disposición de su SmartArt desagrupando sus elementos.
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Cómo cambiar el diseño de SmartArt
Cambiar su diseño SmartArt es fácil. Simplemente seleccione su SmartArt y vaya al panel Diseño . El panel Diseño está presente en la pestaña Diseño de SmartArt , que se abre automáticamente al seleccionar un SmartArt.
Después de formatear su SmartArt, podría pensar que otro formato sería más adecuado para sus datos. Si este es el caso, puede cambiar fácilmente el SmartArt. Desplácese sobre las diferentes opciones de diseño para obtener una vista previa del diseño del SmartArt a medida que cambia simultáneamente.
También puede utilizar el panel Estilos de SmartArt para hacer que su SmartArt sea más brillante o 3D. El panel Estilos SmartArt está presente al lado del panel Diseño .
¿SmartArt o viñetas tradicionales?
SmartArt es una gran característica para hacer que sus palabras y formato sean visualmente atractivos. Lo bueno es que esta función está disponible en MS Office, por lo que puede aprenderla una vez y usarla en otra aplicación de Office como Word.
Por supuesto, es posible que aún prefiera las viñetas tradicionales sobre SmartArt, y eso está completamente bien. El objetivo principal es captar la atención de su audiencia.
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