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생산성 향상에 사용할 수 있는 상위 8가지 팀 Wiki 도구
훌륭한 Wiki 도구는 팀의 생산성을 높이는 데 큰 도움이 될 것입니다. 실제로 Wiki라는 단어는 하와이어로 "빠른"을 의미합니다. 이 단어는 Wiki가 원격 팀이 문제를 신속하게 해결하고, 정보를 공유하고, 신입 사원의 온보딩을 허용하고, 고객 쿼리에 대한 지식 기반을 제공하는 데 도움이 되도록 설계된 이유를 설명합니다.
Wiki 도구를 사용하여 직원들이 조직 내에서 정보를 공동으로 생성, 편집 및 공유할 수 있도록 할 수 있습니다. 따라서 분산된 인력을 향상시키는 데 도움이 되는 Wiki 도구를 찾고 있다면 시도해 볼 수 있는 8가지 옵션이 있습니다.
1. 테트라
Tettra는 특히 Slack을 자주 사용하는 원격 팀이 있는 경우에 탁월한 Wiki 소프트웨어입니다. 사용자가 모든 Tettra 카테고리를 Slack의 관련 채널에 연결할 수 있는 고유한 기능이 함께 제공됩니다. 이렇게 하면 누군가 Tettra에 새 콘텐츠를 게시할 때 나머지 팀이 Slack에서 알림을 받게 됩니다.
그게 다가 아니다. Slack에서 직접 Tettra 지식 기반의 모든 문서에 액세스할 수도 있습니다. 지식 기반에 있는 내용에 관심이 없는 경우 Slack에서 직접 새 페이지를 생성하도록 제안할 수 있습니다.
Tettra에 포함된 가장 차별화된 기능은 다음과 같습니다.
- 콘텐츠에 대한 세분화된 제어. 팀은 문서에 대한 권한을 할당할 수 있습니다.
- 적절한 전문가에게 질문을 자동으로 안내하는 기능.
- Slack 및 Microsoft Teams에 대한 높은 통합 .
Tettra는 모든 예산에 맞는 가격 계획과 함께 제공됩니다. 기능이 제한되어 있지만 무료 요금제를 선택할 수 있습니다. Scaling이라는 기본 유료 요금제로 갈 수 있습니다. Scaling을 사용하면 처음 10명의 사용자에 대해 월 $99를 지출합니다.
또는 Enterprise 플랜을 선택할 수 있습니다. 이 경우 Tettra의 영업 팀에 연락하여 맞춤형 가격을 받아야 합니다.
2. 슬래브
Slab은 또 다른 환상적인 Wiki 도구입니다. 이 도구는 Asana, Vox Media 및 7000개 이상의 다른 회사의 신뢰를 받았습니다. Slab은 콘텐츠를 만들고 구성하는 데 탁월합니다. Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana 및 기타 여러 사이트와 통합할 수 있는 기능을 통해 귀하와 귀하의 팀은 Slab을 사용하여 다양한 도구에서 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
뿐만 아니라 Slab은 콘텐츠를 주제별로 정리하여 매우 지저분하지 않게 만듭니다. 또한 팀이 지식 기반의 정보를 이해하고 있는지 판단하는 데 도움이 되는 분석을 제공합니다.
Slab의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
- Slab은 탐색하기 쉽고 콘텐츠에 편리하게 액세스할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다.
- 다른 지식 기반 도구와 통합되어 있으며 각각에 대한 검색이 가능합니다.
- 폴더 대신 주제별로 콘텐츠를 구성합니다.
가격에 관해서는 무료 요금제를 선택할 수 있는데, 이는 좋지만 기능이 제한적입니다. 사용 가능한 세 가지 유료 요금제 중 하나를 선택할 수도 있습니다. 시작 계획은 사용자당 매월 $6.67, 비즈니스 계획은 사용자당 매월 $12.50입니다. 세 번째 플랜인 Enterprise 플랜의 경우 자세한 내용은 Slab 영업 부서에 문의해야 합니다.
3. 개념
Wiki 도구와 관련하여 Notion은 필수품입니다. IBM, Spotify, Pixar 등과 같은 수십억 달러 기업의 팀에서 사용하는 Notion 은 시장 에서 가장 우수한 Wiki 도구 중 하나입니다 .
Notion을 대부분의 다른 Wiki 도구와 차별화하는 주요 기능은 사용자 정의 가능한 인터페이스입니다. 페이지를 만들고 그 안에 다른 페이지를 중첩할 수 있습니다.
Notion에는 다음과 같은 인상적인 중요한 기능이 있습니다.
- 데스크톱 및 모바일 앱 버전과 웹 클리퍼.
- 사용자 지정하도록 선택할 수 있는 수천 개의 템플릿.
- YouTube 및 Figma와 같은 500개 이상의 임베디드 앱으로 페이지를 보다 인터랙티브하게 만듭니다.
Notion은 또한 비교적 합리적인 가격을 가지고 있습니다. 무료 버전을 가질 수 있지만 개인용 Wiki 또는 월 $4의 Personal Prop Plan을 원하는 경우에만 가능합니다. 여전히 개인용이지만 추가 기능이 있습니다.
그러나 팀을 온보드로 데려오고 싶다면 사용자당 월 8달러의 팀 요금제와 Notion의 영업 팀에 연락할 때 가격을 받게 되는 Enterprise 요금제가 있습니다.
4. 프로세스 스트리트
코드 가 없는 워크플로 를 얻으려면 Process Street를 시도해야 합니다. 이 프로세스 관리 플랫폼은 팀이 핵심 프로세스를 원활하게 흐르는 워크플로로 변환하는 데 도움이 됩니다.
Process Street를 사용하면 거의 모든 비즈니스 워크플로 프로세스를 구축할 수 있습니다. 신입 사원 온보딩에서 콘텐츠 승인, 고객 구현에 이르기까지 이 Wiki에서 다룹니다.
Process Street의 가격은 다소 높아 보일 수 있지만 워크플로에 허용되는 세심한 수준의 세부 사항을 감안할 때 비용 대비 가치를 제공합니다. 즉, 무료 요금제와 함께 제공되지만 더 많은 기능을 원하면 각 사용자에 대해 월 $25의 비용이 드는 Pro-paid 요금제를 선택하거나 영업 팀에서 사용자 지정 요금제를 받을 수 있습니다.
5. 컨플루언스 위키
다음은 훌륭한 Wiki 도구 목록에 있는 Confluence입니다. Atlassian이 구축한 이 지식 관리 도구는 사람, 콘텐츠 및 아이디어를 연결하는 데 적합합니다.
실시간 편집 기능을 사용하여 팀원들이 같은 페이지에서 작업하고 인라인 댓글, @멘션 등을 추가할 수 있습니다. 그 외에 사용자는 처음부터 문서를 만들거나 플랫폼에서 파일이나 첨부 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다.
Confluence의 놀라운 모바일 앱 외에도 다음과 같은 흥미로운 기능이 있습니다.
- 작업을 시작하는 데 도움이 되는 사용자 지정 가능한 템플릿.
- 더 나은 협업을 위해 JIRA 및 Hipchat과의 통합.
- 문서는 버전이 추적되며 구성원은 실시간으로 편집할 수 있습니다.
다른 많은 Wiki 소프트웨어와 마찬가지로 Confluence에는 제한된 기능이 포함된 무료 플랜이 있습니다. 그러나 유료 플랜은 그만한 가치가 있습니다. 모든 사용자에 대해 월 $5의 경우 Standard 플랜을 사용하거나 Pro 플랜으로 이동하여 사용자당 월 $10를 지불할 수 있습니다. 보다 전문화된 패키지의 경우 영업 팀에 연락하여 Enterprise 플랜을 받을 수 있습니다.
6. 슬라이트
특히 원격 팀을 위한 또 다른 환상적인 Wiki 도구는 Slite입니다. 이 도구를 사용하면 팀 구성원이 필요한 모든 문서와 파일을 하나의 중앙 저장소에 저장할 수 있으므로 작업이 훨씬 쉬워집니다.
또한 Slite에서 비공개 메모 또는 공개 작업 공간을 만들고 Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence 등에서 문서를 가져올 수 있는 옵션이 있습니다.
Slite에서 얻을 수 있는 다른 주요 기능은 다음과 같습니다.
- YouTube 비디오, 스프레드시트, 코드 블록 등을 포함하기 위한 대화형 Wiki 기능.
- 공유 편집, @멘션 또는 외부 클라이언트를 문서에 임시로 초대하는 기능.
- Google Drive, Confluence 및 Quip에서 기존 문서를 가져옵니다.
최대 100개의 문서에 대해 무료 요금제에서 Slite를 사용할 수 있습니다. 또한 매월 사용자당 $6.67를 지불하여 Standard 플랜을 사용하거나 $12.50 Premium 플랜을 사용할 수 있습니다.
7. 코다
다음으로 단어, 데이터 및 팀을 함께 제공하는 Coda가 있습니다. Wiki 도구는 팀이 시간을 절약하는 데 도움이 되는 템플릿과 표 및 버튼의 빌딩 블록과 함께 제공됩니다.
또한 다음과 같은 추가 기능이 있습니다.
- 사용자 정의 가능한 보기.
- 업데이트를 Slack에 자동으로 푸시하는 기능.
- Jira 티켓을 올릴 수 있는 옵션입니다.
가격면에서 Coda는 회원 수에 제한이 없지만 유료 계획보다 문서 크기가 제한된 무료 계획과 함께 제공됩니다.
추가 기능을 사용하려면 문서 작성자당 월 $10, 문서 작성자당 팀 플랜의 경우 월 $30인 유료 요금제가 필요합니다. Enterprise 플랜을 얻으려면 Coda의 영업 팀에 연락하여 가격을 결정해야 합니다.
8. 전문가(GetGuru)
우리 목록의 마지막은 전문가입니다. GetGuru라고도 하는 이것은 유연성을 즐기는 팀을 위한 강력하면서도 관리하기 쉬운 지식 기반 소프트웨어입니다. 이 도구는 지식 공유를 위해 카드를 사용합니다. Google Chrome 확장 프로그램 을 사용하여 Guru에 직접 정보와 작업을 추가 할 수도 있습니다 .
Guru를 사용하면 다음과 같은 뛰어난 Guru 기능을 즐길 수 있습니다.
- 더 나은 관리를 위해 특정 카드에 전문가를 할당하는 검증 워크플로
- Slack 및 Microsoft Teams와 통합
Guru의 가격 구조는 최대 3명의 회원에 대해 $5에 가는 스타터 플랜으로 시작합니다. 그런 다음 매월 사용자당 $10의 빌더 플랜이 있습니다(30일 무료 평가판 포함).
또한 무료 평가판 및 AI 기반 제안이 포함된 전문가 ��랜에 대해 사용자당 월 20달러를 지불할 수 있습니다. 마지막으로 영업 담당자에게 연락하여 가격을 확인할 수 있는 Enterprise 플랜이 있습니다.
팀에 어떤 Wiki 도구가 도움이 될까요?
그래서 당신은 그것을 가지고 있습니다! 놀라운 기능부터 가격 책정까지 모든 것을 다루었습니다. 팀을 위한 최고의 Wiki 도구는 팀의 요구 사항을 충족하는 도구입니다. 이 기사가 귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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