De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

Van alle beschikbare tools op Microsoft Teams is Wiki verreweg de meest onderbenutte functie. Ondanks dat het een handige productiviteitstool is, gebruiken maar weinig teams de Wiki-tool in hun kanalen.

Dit komt omdat de meeste mensen niet duidelijk lijken te begrijpen hoe het werkt. Als je niet bekend bent met het gebruik van Wiki's in Microsoft Teams, dan is dit het artikel voor jou!

Wat is de Wiki-tool in Microsoft Teams?

Wiki's is een standaard Microsoft Teams-app waarmee teamleden hun kanalen kunnen gebruiken om informatie binnen Microsoft Teams aan te maken, toe te voegen of te bewerken. Het fungeert ook als een slimme teksteditor en communicatietool voor het team.

Het stelt je ook in staat om verschillende secties binnen het Teams-kanaal te starten en samen te werken met andere leden om informatie op een centrale plek te verzamelen. Er zijn tal van dingen die u kunt doen met Wiki's op Microsoft Teams.

Een Wiki-tabblad maken

Hoewel elk kanaal in Microsoft Teams wordt geleverd met een standaard Wiki-tabblad, kunt u extra tabbladen maken, afhankelijk van uw behoefte op dat moment en de grootte van uw team. U kunt zelfs de originele Wiki verwijderen die bij Microsoft Teams wordt geleverd en uw eigen aangepaste Wiki maken .

Volg deze stappen om een ​​nieuw Wiki-tabblad te maken:

  1. Klik op de knop Tabblad toevoegen op uw Wiki-tabblad.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  2. Zoek en selecteer Wiki .

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  3. Hernoem je Wiki zoals je wilt. (Een ideale naam zou het onderwerp van de Wiki zijn, omdat dit het vinden gemakkelijker maakt).

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  4. Klik op Opslaan .
  5. Begin met het toevoegen van informatie aan je Wiki.

Pagina's toevoegen

Het eerste dat u moet weten over uw Wiki-tabblad, is hoe u pagina's kunt toevoegen. Zodra u de eerste pagina heeft gemaakt en extra pagina's met aanvullende informatie wilt toevoegen, hoeft u alleen maar:

  1. Vouw je Wiki-menu samen door op de knop linksboven te drukken.
  2. Klik op de optie Nieuwe pagina .

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  3. Hernoem je pagina.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  4. Klik ten slotte op de pagina en begin met bewerken.

Een Wiki-pagina bekijken

Om een ​​reeds bestaande Wiki-pagina te bekijken:

  1. Selecteer het gewenste Wiki-tabblad op het kanaal van je team.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  2. Zodra het is geopend, scant u het scherm voor de Wiki die u wilt openen.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  3. Klik op de knop Wiki uitbreiden om de beschikbare pagina's en secties te bekijken.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  4. Kies de gewenste pagina of sectie en Wiki zal deze op het scherm weergeven.

Een Wiki-pagina bewerken

Een van de voordelen van het gebruik van Wiki-pagina's is dat je de informatie altijd zonder moeite kunt bewerken en bijwerken. Zolang je toegang hebt tot de pagina's, heb je automatisch toestemming om de pagina te bewerken.

Dit werkt grotendeels in het voordeel van teams die samenwerken aan een project. Een Wiki-pagina bewerken:

  1. Klik op een actie op uw gewenste Wiki-pagina om de bewerkingsmodus te activeren.
  2. Typ uw wijzigingen of toevoegingen op de pagina.
  3. Maak de pagina op zoals u wilt met behulp van de opmaakopties.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

Merk op dat Wiki alle populaire opmaakopties heeft, inclusief vet, cursief, onderstrepen, enz.

Secties toevoegen

Door secties aan je Wiki-pagina's toe te voegen, kun je de inhoud van je Wiki-pagina's in subsecties organiseren. Het maakt het ook gemakkelijker voor jou en je team om te communiceren en commentaar te geven op specifieke secties zonder te algemeen te worden.

Je kunt meerdere secties maken op een enkele Wiki-pagina en ze labelen zoals je wilt voor een gemakkelijkere toegang. Om dit te doen:

  1. Plaats de muisaanwijzer op een bestaande sectietitel.
  2. Klik op het + -symbool dat verschijnt, waarin u wordt gevraagd om hier een nieuwe sectie toe te voegen .

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  3. Er verschijnt een nieuwe sectie onder je vorige sectie. Hernoem het en voeg informatie toe zoals je wilt.

Uw secties bewerken

U kunt uw bestaande secties bewerken door hun volgorde te wijzigen of zelfs de secties te verwijderen die u niet wilt.

  1. Om uw secties te controleren, klikt u op het menu Sectie samenvouwen aan de linkerkant van het scherm.
  2. Herschik uw secties door ze naar wens naar boven of beneden te verplaatsen.
  3. Als u geen sectie op uw Wiki-pagina nodig heeft, kunt u deze verwijderen door op Meer opties > Verwijderen te klikken .

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

Mensen vermelden op een Wiki-pagina

Om samen te werken aan een Wiki-pagina moet je vaak de aandacht van je teamgenoten op de betreffende pagina trekken. Om ze naar de pagina te trekken, kunt u @-vermeldingen gebruiken, gevolgd door hun gebruikersnamen.

Deze functie is handig wanneer u de actie van een bepaald lid nodig heeft in plaats van het hele team. Om een ​​medewerker te noemen:

  1. Typ een @ op de open Wiki-pagina die u aan het bewerken bent, samen met de naam van de persoon.
  2. Kies uw doelmedewerker uit de lijst met suggesties die wordt weergegeven.
  3. Het teamlid krijgt dan een melding van de vermelding en vraagt ​​om een ​​reactie

Een sectiegesprek starten

Als je samenwerkt met Wiki-pagina's, kan het zijn dat je teamleden vragen om bij te dragen en commentaar te geven op de Wiki-pagina's waaraan je werkt. Het laatste wat u echter wilt, is dat deze opmerkingen op de Wiki-pagina's zelf verschijnen.

Om dit te voorkomen, kunt u voor deze discussies een apart gespreksgedeelte maken.

  1. Selecteer in de rechtermarge van de sectie de knop Sectiegesprek weergeven .

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  2. Typ uw beoogde bericht in het gespreksvenster dat verschijnt.

    De Wiki-tool gebruiken in Microsoft Teams

  3. Klik op Verzenden .
  4. Houd er rekening mee dat teamleden dit gesprek ook op het teamkanaal kunnen zien.

De voordelen van het gebruik van Wiki's binnen uw team

Nu je alles weet over Wiki's en hoe je ermee om moet gaan, ben je misschien op zoek naar nieuwe manieren om ze in je team te integreren. Hier zijn enkele ideeën over waar u Wiki's kunt gebruiken.

Werkregels

Elke organisatie vertrouwt op regels om soepel te verlopen. De jouwe is geen uitzondering. U kunt Wiki's gebruiken om de regels van uw bedrijf vast te leggen en met uw hele team te delen. Als u bijvoorbeeld met een extern team werkt, wilt u misschien een Wiki-pagina maken om hen te begeleiden bij wat u van hen verwacht.

Bronnen

Als je worstelt met de ideale manier om de teamlogins aan leden te verstrekken zonder het risico te lopen op ongeautoriseerde toegang, kun je overwegen ze op een Wiki te plaatsen. Op deze manier kunt u beperkte toegang verlenen aan alleen degenen die de bronnen nodig hebben, terwijl u hun veiligheid handhaaft. Teamleden kunnen ook relevante links delen die hen zullen helpen bij hun taken.

Handleidingen en instructies

Wiki-pagina's zijn perfect voor het schetsen van instructies die u mogelijk met het hele team wilt communiceren. Deze instructies kunnen projectrichtlijnen of de werkplekhiërarchie bevatten. Dit komt allemaal van pas als je te maken hebt met nieuwe medewerkers. Het is ook geweldig voor gedetailleerde instructies en stappen die uw teamleden mogelijk van tijd tot tijd moeten raadplegen.

Veelgestelde vragen

Heeft uw team een ​​sectie met veelgestelde vragen? Zo niet, dan moet u er een maken met Microsoft Teams. U kunt de Wiki gebruiken met uw veelgestelde vragen om alle vragen te schetsen die zich in het team kunnen voordoen, zoals welke processen het team moet uitvoeren en wanneer. Dit kan erg handig zijn voor uw team.

Notities over een project delen

Heeft u een project dat u gefaseerd moet uitvoeren? Dan heb je een virtueel notitieboek nodig dat alle details van elke stap van het project bevat en toegankelijk is voor alle teamleden in elke fase van het project.

Met Wiki-pagina's kan uw team precies dat doen. Met behulp van Wiki-pagina's kunnen teamleden alle informatie met betrekking tot hun projectfase gedetailleerd weergeven voor het volgende team. Dit maakt een naadloze overdracht mogelijk en verhoogt de productiviteit.

Gerelateerd: De beste productiviteitsapps voor Microsoft Teams

Verbeter uw productiviteit vandaag nog

Een van de beste manieren om de productiviteit in uw team te verhogen, is door het gebruik van Wiki's aan te moedigen. Met Wiki kunnen de experts in het team kennis delen en een opslagplaats creëren waaruit nieuwe teamleden instructies en technische knowhow kunnen putten.

Dit helpt u te besparen op onnodige en repetitieve training telkens wanneer een nieuw teamlid aan boord komt.


Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.

Productief blijven met de Flora-app

Productief blijven met de Flora-app

Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.

E-mails archiveren in Outlook

E-mails archiveren in Outlook

Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.