9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Soms kunt u met meer dan tien e-mailaccounts, dashboards van meerdere klantprojecten en met professionals in verschillende tijdzones samenwerken. Het is het juiste moment om uw zakelijke workflows te automatiseren.

U kunt de productiviteit van uw team exponentieel verhogen door mensen, software en inhoud uit vele gegevensbronnen te verbinden via automatisering. In dit artikel zullen we meerdere integraties tussen populaire taak- en projectbeheer-apps onderzoeken.

1. Google Spreadsheets en Toggle

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Deze twee apps zijn een perfecte combinatie voor projectbeheer in externe en hybride opstellingen. Toggl brengt tijdregistratie, taakbeheer, projecttijdlijn, enz., terwijl Google Spreadsheet de vertrouwde tool is voor gezamenlijk gegevensbeheer.

Telkens wanneer u een nieuwe klant, project, taak of tijdinvoer in Toggl maakt, kan Zapier-integratie u helpen bij het beheren van gegevens voor die nieuwe taak in Google Spreadsheets. U kunt een werkblad van een vorig project in Google Spreadsheets kopiëren om een ​​oud project te repliceren dat bij het nieuwe past.

Evenzo kan Toggl, telkens wanneer u een nieuwe spreadsheetrij toevoegt aan het werkblad van het project, een nieuwe taak, tag en nog veel meer maken.

2. monday.com en Excel

U kunt uw Excel-spreadsheets automatiseren met Zapier-integraties zonder een enkele regel te coderen. Verbind Excel bovendien met monday.com om projectbeheergegevens rechtstreeks naar een Excel-spreadsheet te importeren wanneer iemand wijzigingen aanbrengt in monday.com.

In Zapier vind je in totaal 10 acties en triggers voor Excel. Aan de andere kant vind je voor monday.com 14 opties voor zowel acties als triggers. U kunt dus moeiteloos zeer complexe app-integratierecepten maken in Zapier voor deze twee apps.

Als je bijvoorbeeld een nieuwe gebruiker moet toevoegen in je monday.com-app, dan kan Zapier-integratie automatisch een rij aan de tabel toevoegen of een rij bijwerken in het Excel-blad van dat project.

3. ClickUp en TimeDoctor

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

ClickUp is projectbeheersoftware waarmee u de kleinste details van elk project kunt beheren. Aan de andere kant is Time Doctor een app die de werkdag van uw teamleden bijhoudt.

In plaats van deze twee apps afzonderlijk te bedienen, kunt u ze integreren om verschillende workflows te automatiseren. U moet bijvoorbeeld mogelijk een opmerking of status toevoegen aan een ClickUp-taak wanneer de verantwoordelijke die dag afwezig is. Bovendien wil je dat in Time Doctor bijhouden voor facturatiedoeleinden.

Automatiseer in plaats daarvan deze niet-productieve taak door Time Doctor te verbinden met ClickUp. U kunt in ClickUp meerdere triggerscenario's maken die wijzigingen aanbrengen in Time Doctor en vice versa.

4. Slack en dingen

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Slack is een app voor teamcommunicatie, terwijl Things een ideale app voor persoonlijk taakbeheer is om taken en takenlijsten te ordenen. Mogelijk ontvangt u taken via Slack-kanalen en voert u deze vervolgens handmatig in uw Things-account in.

U kunt deze taak echter automatiseren door Zaps te gebruiken. Zaps zijn kant-en-klare automatiseringsscenario's van Zapier. Things voegt automatisch een actiepunt toe aan de map van uw voorkeur wanneer het wijzigingen in Slack detecteert.

Er zijn veel Slack-triggers beschikbaar voor automatisering met de Things-app. Een nieuwe tekst in een privé of openbaar kanaal kan bijvoorbeeld een nieuwe taak in de Things-app activeren.

5. Gmail en dingen

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Gmail is een onuitsprekelijke tool voor projectbeheer, vooral voor freelanceklanten. De meeste gig-werkers en side hustlers gebruiken Gmail omdat de service van Google gratis te gebruiken is voor commerciële en persoonlijke doeleinden. Je kunt Gmail nu synchroniseren met de Things-app om je takenlijsten te beheren.

Nadat je een integratie voor Gmail en Things hebt gemaakt, kun je maximaal zeven Gmail-triggers gebruiken die instructies geven voor het automatisch maken van taken in de Things-app. Enkele populaire Gmail-triggers zijn:

  • nieuwe e-mail
  • Nieuwe bijlage
  • Nieuwe e-mail met ster
  • Nieuw onderwerp

Zodra je de integratie hebt ingesteld, werken Gmail en Things hand in hand om je werkdagitems bij te werken.

6. Trello en Jira

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Jira is populair voor het volgen van problemen, terwijl Trello een taakbeheersoftware in kanban-stijl is. Het handmatig aanmaken van taken in Trello wanneer er nieuwe problemen in de Jira-app-wachtrij verschijnen, kan foutgevoelig en tijdrovend zijn. Je kunt de productiviteit van je team aanzienlijk verhogen als je kant-en-klare Zaps gebruikt voor deze twee apps.

Stel dat je een nieuw verzoek hebt gekregen in Jira. Met app-integratie kun je Trello opdracht geven om automatisch een relevante kaart voor deze taak te maken. Dit automatiseringsscenario verkleint het risico op menselijke fouten en inconsistenties bij het oplossen van problemen.

Op Zapier gebaseerde automatisering van Trello biedt ook andere activiteiten, zoals het toevoegen van bijlagen aan een Trello-kaart, het maken van een lijst, het vinden van leden, enz.

7. Asana en HubSpot

Realtime synchronisatie tussen de projectbeheertool en CRM-software is van groot belang voor teams die zich met klantenservice bezighouden. In veel gevallen ontvangt u mogelijk nieuwe klantleads of deals via de HubSpot CRM. Aan de andere kant moet u taken maken of taken bijwerken in een projectbeheertool zoals Asana .

Automatiseer veel taken van HubSpot en Asana door ze te integreren via Zapier. Er zijn meer dan tien acties en triggers beschikbaar als u een automatiseringsworkflow op maat wilt creëren.

Asana kan automatisch taken maken, bestanden bijvoegen, taken bijwerken, enz. wanneer het invoer van HubSpot detecteert. HubSpot-triggers voor Asana kunnen recent gemaakte contacten, nieuw bedrijf, nieuwe deal, tijdlijn van e-mailabonnementen, enz.

8. ClickUp en Jira

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Als u uw software voor het volgen van problemen, zoals Jira, in de cloud host, kunt u deze integreren met uw projectbeheertools zoals ClickUp . Zapier biedt veel kant-en-klare automatiseringsscenario's voor Jira Software Cloud en ClickUp. Uw team kan direct aan de slag om de problemen op te lossen, in plaats van gegevens van de ene app naar de andere te kopiëren en plakken.

Er zijn acht acties voor de ClickUp-app als reactie op drie triggers van Jira Software Cloud. Als je de Jira Software Server als trigger-app gebruikt, krijg je triggeropties zoals nieuwe projecten, nieuwe soorten problemen, nieuwe prioriteiten, enz.

9. Teamwerk en Asana

9 Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

U krijgt waarschijnlijk meerdere taken van verschillende clients via veel apps. Misschien wilt u aan uw kant echter één projectbeheertool gebruiken om complexiteit te voorkomen. Teamwork en Asana-integratie via Zapier is een voorbeeld, waar u taken in Asana kunt samenvoegen vanuit een andere app voor taakbeheer.

Deze integratie vermindert het niet-productieve werk van het handmatig importeren van taken uit Teamwork. Op basis van invoer in Teamwork, zoals nieuwe agenda-afspraken, herinneringen voor gebeurtenissen, nieuwe facturen, enz., kan Asana nieuwe taken, projecten maken of zelfs een bestaande taak bijwerken.

Bezuinigen op druk werk

De bovenstaande lijst toont enkele populaire app-integraties die de meeste mensen gebruiken om projectbeheer te automatiseren. Er zijn echter veel andere automatiseringsscenario's die u kunt verkennen met integratietools zoals Zapier.

Automatiseer uw workflows met behulp van de bovenstaande integraties van Zapier, of verken andere alternatieven die u ook kunnen helpen om de productiviteit te verhogen.


Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.

Productief blijven met de Flora-app

Productief blijven met de Flora-app

Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.

E-mails archiveren in Outlook

E-mails archiveren in Outlook

Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.