Hoe maak je een lijngrafiek in Excel
Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.
Bates-nummering toevoegen aan en verwijderen uit een PDF
Je hebt dus te maken met een enorme stapel PDF-documenten en vraagt je af hoe je ze in relatie tot elkaar kunt identificeren. Gelukkig kunt u met het Bates-nummeringssysteem precies dat doen!
Hoewel veel mensen ze intimiderend vinden, hoeft u zich geen zorgen te maken, want het toevoegen van Bates-nummering aan uw PDF-documenten is eenvoudiger dan u misschien denkt!
In deze blogpost bespreken we hoe u Bates-nummering toevoegt en verwijdert uit een bestaand document.
Wat is Bates-nummering?
Bates-nummering, ook wel Bates-stempel genoemd, is de standaardmanier om cijfers of letters toe te voegen om een document te identificeren . Als u op zoek bent naar een manier om uw juridische documenten te indexeren en ze te labelen zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden, dan is dit nummeringssysteem een aanrader.
Bates-nummering kent unieke nummers toe aan alle pagina's in uw document. De nummers fungeren dan als unieke identificatiecodes van de verschillende pagina's en beschrijven de relatie daartussen. U moet altijd Bates-ID's als kop- of voetteksten in uw document plaatsen.
Bates-nummers toevoegen aan een PDF
De sleutel tot het toevoegen van Bates-nummering aan uw bestanden is om dat te onthouden. Bates-nummeringssysteem werkt op PDF-bestanden. Dit betekent dat u uw bestanden ofwel in PDF-formaat moet maken of in een formaat dat u gemakkelijk naar PDF kunt converteren.
Om Bates-nummers aan uw PDF toe te voegen, moet u eerst op Tools klikken ; hierdoor wordt een secundaire werkbalk geopend.
Nadat u de secundaire werkbalk hebt geopend, klikt u op PDF bewerken.
Op de Bewerken PDF toolset, klik op Meer en vervolgens op Bates nummering , en selecteer Add .
Na het voltooien van de eerder genoemde stappen, verschijnt een Bates-nummeringsdialoogvenster . Hier moet u de optie Bestanden toevoegen kiezen.
Klik nogmaals op Bestanden toevoegen > Bestanden toevoegen .
Op het volgende scherm kunt u uw bestand naar keuze selecteren. Kies dit voordat u doorgaat naar de volgende stappen.
U moet een map delegeren waar uw opgeslagen bestanden naartoe moeten. Doe dit door op Uitvoeropties te klikken . Selecteer hier uw voorkeursinstellingen en tik op OK om uw opties op te slaan.
Klik in het volgende scherm op het dialoogvenster Koptekst en voettekst om uw cursor op de gewenste locatie te plaatsen.
Selecteer de optie Bates-nummer invoegen . De optie zal u vragen de volgende velden in te vullen:
- Aantal cijfers: toets het aantal cijfers in waaruit uw Bates-nummer bestaat.
- Startnummer: dit is het nummer dat is toegewezen aan de allereerste pagina op uw lijst.
- Voorvoegsel: vul de tekst of tekens in die u vóór uw Bates-nummer wilt toevoegen.
- Het achtervoegsel: Vul de tekens in die u na uw Bates-nummer wilt weergeven.
Klik op OK om het Bates-nummer in uw bestand in te voegen. U kunt het Bates-nummer en hoe het op dit moment wordt weergegeven, verder bewerken.
Bates-nummers toevoegen aan PDF's in een map
Om Bates-nummers toe te voegen aan PDF's in een map, moet u eerst op de optie Extra klikken . Dit leidt tot een secundaire werkbalk.
Selecteer op de secundaire werkbalk PDF bewerken .
Een Bewerk PDF- toolset verschijnt zodra u de vorige stap hebt voltooid. Als dit het geval is, gaat u naar Meer en vervolgens naar de optie Bates-nummering . Klik op Toevoegen .
Er verschijnt een dialoogvenster Bates-nummering op uw scherm. Selecteer de optie Map toevoegen .
Wanneer de lijst met mappen op uw scherm verschijnt, selecteert u de gewenste map.
Kies de beoogde map waar de opgeslagen bestanden moeten komen door op Uitvoeropties te klikken . Selecteer de beste instellingen en klik vervolgens op OK om uw instellingen op te slaan.
Volg vanaf hier dezelfde laatste drie stappen die we hebben opgenomen in het enkele PDF-proces van Bates-nummering.
Onthoud dat dit proces alleen Bates-nummering toevoegt aan de documenten die al in PDF-vorm zijn. Dit proces zal geen ander documentformaat in de Bates-nummeringreeks opnemen.
Bates-nummers toevoegen aan bestaande bestandsnamen
Als u uw bestanden snel wilt identificeren met behulp van het Bates-systeem, kunt u dit doen door een voor- of achtervoegsel aan de bestandsnaam toe te voegen.
Open eerst de beoogde PDF in de Acrobat-software.
Klik in het volgende scherm op Tools.
Ga naar de optie PDF bewerken wanneer u door het vorige scherm bent gevorderd.
Als u op de optie PDF bewerken klikt , wordt een werkbalk PDF bewerken geopend. Klik daar op Meer , vervolgens op Bates-nummering en tenslotte op Toevoegen .
Selecteer op het volgende scherm de Uitvoeropties in het dialoogvenster Bates-nummering.
Nadat u het bovenstaande hebt voltooid, klikt u op Toevoegen aan originele bestandsnamen .
Voer %BATES_NUMBER_KEY% in de velden in zoals u dat wilt (dwz de Invoegen voor of Invoegen na).
Klik op OK om de wijzigingen in uw bestanden door te voeren.
Uw Bates-nummers bewerken
Nadat u de Bates-nummering in uw bestand hebt ingevoegd, kunt u het nummeringssysteem eenvoudig naar wens bewerken en manipuleren.
De Bates-nummers bestellen
U kunt bijvoorbeeld de volgorde van opdrachten binnen uw Bates-nummers wijzigen. Om dit te doen, klikt u op het specifieke bestand dat u wilt verplaatsen en selecteert u de optie Omhoog of Omlaag . U kunt het bestand ook naar de beoogde locatie slepen.
Meer bestanden toevoegen aan uw Bates-nummeringreeks
Een essentiële stap bij het toevoegen van bestanden aan een reeds genummerd document is het onthouden van het laatste Bates-nummer dat u in uw reeks hebt toegepast. Zo gaat je nummering verder waar je gebleven was.
Volg de algemene procedure voor het toevoegen van de Bates-nummering zoals hierboven weergegeven. Nadat u de relevante bestanden aan uw document hebt toegevoegd, selecteert u de optie Bates-nummer invoegen .
U dient het laatste nummer op de reeds genummerde documenten te controleren. Voer op Startnummer het nummer in dat volgt op het laatste nummer (bijv. als 009 het laatste nummer was, moet het startnummer 010 zijn).
U kunt vervolgens het achtervoegsel of het voorvoegsel toevoegen op basis van uw eerder ingevoegde Bates-ID's. Zorg ervoor dat alle componenten van uw ID overeenkomen met uw algemene Bates Series-ID's.
Verfijn uw instellingen om al uw voorkeuren op te nemen en klik op OK om de wijzigingen door te voeren.
Pagina's zoeken in uw Bates-genummerde pdf's
Als u bepaalde Bates-genummerde pagina's moet opzoeken en openen, hoeft u dit niet handmatig te doen. U kunt gebruikmaken van een geautomatiseerde methode waarmee u uitgebreid kunt zoeken. Om sneller naar uw bestand te zoeken, selecteert u de optie Bewerken .
Klik op Geavanceerd zoeken . Dit zal een veld oproepen waarin u elk deel van uw Bates-nummer kunt invoeren.
Typ het exacte aantal voor specifieke pagina's. Dit zal u helpen om snel de gewenste pagina te vinden. Typ de voor- of achtervoegsels als u op zoek bent naar een bepaalde reeks pagina's in uw PDF-bestanden.
In de Waar wilt u zoeken categorie, kiest u Alle PDF-documenten in .
Klik op Bladeren naar locatie . Geef hier de locatie op waar u naar uw pagina's wilt bladeren.
Klik na het invullen van het bovenstaande op Zoeken .
Hoe Bates-nummers uit een PDF-bestand te verwijderen
Zodra u besluit de Bates-nummering uit uw documenten te verwijderen, hoeft u alleen maar een eenvoudig proces te volgen dat de Bates-ID's naadloos van elk van de pagina's in uw document verwijdert.
Zoek en open eerst het beoogde PDF-document met de Bates-ID's.
Nadat u het bovenstaande hebt gedaan, klikt u op Tools en vervolgens op PDF bewerken .
De secundaire werkbalk verschijnt in het volgende venster. Klik hier op Meer en vervolgens op Bates-nummering .
Als u naar het volgende deel bent gegaan, klikt u op Verwijderen .
Bates-nummering van PDF's: belangrijke punten om op te merken
Hier zijn enkele zeer essentiële punten om op te letten als u met uw Bates-nummeringssysteem werkt.
- Als u een map selecteert met verschillende bestandsindelingen, worden alleen de PDF-bestanden in uw map toegevoegd.
- Mogelijk moet u ook uw wachtwoord invoeren voor een van de met een wachtwoord beveiligde bestanden in de map. Afhankelijk van het aantal pagina's en uw Bates-nummeringssysteem, kan de vraag om uw wachtwoord in te voeren een aantal keren verschijnen.
- U kunt ook alfanumerieke tekens opnemen in uw Bates-ID's. Het toevoegen van alfanumerieke voor- en achtervoegsels verhoogt de functionaliteit van uw Bates-ID's, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
Wat u nodig hebt voor Bates-nummering van PDF's
Om eenvoudig Bates-nummering aan uw PDF's toe te voegen, heeft u Adobe Acrobat-software nodig. Met andere versies, zoals Acrobat DC Pro, kunt u uw Bates-nummeringsreeksen automatiseren. Dit maakt het gemakkelijker om uw Bates-nummers te bewerken en bij te houden.
Acrobat heeft ook tal van snelkoppelingen om u te helpen bij het navigeren door uw PDF. Met de laatste update hoeft u zich niet veel zorgen te maken over uw Bates-nummeringsproces.
Bates-nummering is het beste voor uw PDF's
Omgaan met PDF's kan u gefrustreerd maken. In tegenstelling tot uw gewone Word-documenten, vereisen ze gedetailleerde processen om te bewerken en te manipuleren. Gelukkig kun je alle bewerkingen doen met behulp van geavanceerde PDF-software. U hebt zelfs toegang tot uw PDF-editor op internet! Dus de volgende keer hoeft u zich geen zorgen te maken over uw Bates-nummeringssysteem - we hebben u laten zien hoe eenvoudig het kan zijn.
Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?
Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.
Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel
Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.
Een e-mail opslaan als PDF in Outlook
Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.
Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?
Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.
Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken
Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.
5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen
Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.
LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?
Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.
9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen
OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.
Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?
Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.
De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen
Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.
9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist
Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.
Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate
Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.
Productief blijven met de Flora-app
Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.
Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum
Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.
Asana-sjablonen gebruiken voor elk project
Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.
Wat is Basecamp en hoe werkt het?
De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.
E-mails archiveren in Outlook
Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.
Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail
Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.
Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips
Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.
Hoe maak je een lijngrafiek in Excel
Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.
Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?
Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.
Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel
Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.
Een e-mail opslaan als PDF in Outlook
Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.
Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?
Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.
Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken
Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.
5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen
Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.
LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?
Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.
Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?
Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.
De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen
Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.