De 10 beste productiviteitsapps voor Microsoft Teams

Het onderhouden van een team vergt werk en het wordt nog complexer als uw team groot is. Gelukkig heeft Microsoft Teams verschillende apps die je kunnen helpen de teamproductiviteit te verhogen.

In dit artikel laten we u de beste productiviteits-apps voor Microsoft Teams zien en wat ze voor u en uw team kunnen doen.

Beste productiviteitsapps voor Microsoft Teams

Wanneer u als een team werkt, is communicatie de sleutel tot een hoge productiviteit. Verschillende communicatietools van Microsoft Teams kunnen daarom waardevol zijn voor uw team. Bekijk enkele van deze apps die de productiviteit van uw team verhogen en kijk welke het beste werken voor uw team.

1. Trello

Als u op zoek bent naar de perfecte tool voor projectbeheer, dan is Trello uw go-to-app. Trello helpt je op de hoogte te blijven van alle activiteiten binnen je team. Trello werkt met lijsten, borden en kaarten om het project bij te houden.

Zodra je Trello hebt geïntegreerd in de messenger van je Microsoft Team, heb je toegang tot de borden en kaarten in de app zonder een browser te gebruiken. Trello stuurt vervolgens updates en projectdetails naar alle beoogde ontvangers.

Het beste aan het gebruik van Trello is dat het projecten van alle schalen gemakkelijk te beheren maakt. Het is ook vrij eenvoudig te installeren en te gebruiken, en het is gratis.

Downloaden : Trello (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

2. GitHub Enterprise

In de wereld van coderen en digitale producten moeten codeurs vaak samenkomen om aan een bepaald product te werken. Dit kan soms een uitdaging vormen vanwege de afgelegen aard van codering. Dat is waar GitHub binnenkomt.

Als je een team van ontwikkelaars hebt die aan verschillende projectsegmenten werken en harmonie tussen hen wilt creëren, moet je deze app installeren. GitHub werkt alle teamleden bij van wijzigingen zodra ze zich voordoen. Het stelt u ook in staat om codesegmenten te bespreken voor eventuele verduidelijkingen of meldingen.

Downloaden : GitHub (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

3. Polly

Om uw team te laten bloeien en uw project te laten excelleren, heeft u eerlijke beoordelingen en feedback nodig. Met Polly kunt u peilingen en enquêtes maken waarmee u reacties van uw team kunt krijgen. U kunt polls maken voor elk onderwerp, van vergadertijden tot "Het beste teamlid". Bovendien geeft de anonieme peiling uw team meer vertrouwen om waarheidsgetrouw te zijn in hun antwoorden.

Bovendien kun je met Polly polls plannen, wat erg handig is voor de verkiezingen van je team en bij het stemmen over verschillende onderwerpen. Het doet ook alle tellingen en analyses terwijl de reacties binnendruppelen. En wanneer het tijd is om uw gegevens te presenteren, kunt u Polly's in-app grafieken en diagrammen gebruiken.

Download : Polly (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

4. MailClark

Het samenbrengen van al uw communicatiehulpmiddelen in één app is een van de beste manieren om voor goede communicatie te zorgen. Met MailClark hebt u toegang tot al uw communicatietools, van Gmail tot Outlook en zelfs tot uw Twitter-accounts!

Met MailClark kunt u berichten van elk van deze apps verzenden of ontvangen zonder de afzonderlijke apps te openen. Het stelt u ook in staat om uw berichten bij te houden en zorgt ervoor dat niets onopgemerkt blijft.

Downloaden : MailClark (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

5. ScrumGenie

ScrumGenius is de beste manier om de status van uw team bij te houden en te weten hoe ver ze zijn met hun projecten. Met ScrumGenius kunt u een reeks vragen voor uw team plannen. Door deze vragen over hun voortgang, uitdagingen en dagelijkse taken te beantwoorden, kunnen uw teamleden u op de hoogte houden van alles wat er gebeurt. Je kunt het ook instellen om de resultaten van de statusupdates met de teamleiders te delen.

ScrumGenius is het beste alternatief voor dagelijkse fysieke statusvergaderingen, omdat het alleen de relevante updates herbergt. Op deze manier kunt u zowel tijd als middelen besparen.

Downloaden : ScrumGenius (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

6. Gebruikersstem

Het beste willen voor uw bedrijf, betekent prioriteit geven aan feedback en input van gebruikers. Door feedback te krijgen, kunt u eventuele problemen in uw services corrigeren of de broodnodige verbeteringen aanbrengen. Met UserVoice kunt u een suggestieportaal maken voor uw gebruikers en klanten als een naadloze vorm van klantenondersteuning. Als u op zoek bent naar de beste tool voor productbeheer, dan is dit de app voor u!

Met UserVoice zal uw klantenondersteuningsteam het veel gemakkelijker hebben en u zult binnen de kortste keren een verhoging van de productiviteit merken.

Downloaden : User Voice (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

7. Aanwezigheidsbot

Als u op zoek bent naar een eenvoudigere en effectievere manier om de werkuren en vrije dagen van uw team bij te houden, probeer dan AttendanceBot te gebruiken. Met deze app kun je vakantiedagen, diensten, betaald verlof en zelfs ziektedagen bijhouden!

Het berekent deze dagen ook en presenteert ze visueel op het dashboard van de app. Door AttendanceBot aan uw team te introduceren, zorgt u ervoor dat de werkuren niet botsen. Zo verhoogt u als eerste stap de productiviteit.

Downloaden : Attendance Bot (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

8. Wiki

Beschouw Wiki als de eigen encyclopedie van je teamgenoot. Je kunt een opslagplaats maken van alle belangrijke informatie die je team moet weten binnen je Microsoft Team-kanaal. Met Wiki kun je keynotes en procedures opslaan als referentie voor je team. Hier kunt u deze aanwijzingen maken en bewerken om uw teamleden te begeleiden.

Wiki is een standaardfunctie die bij de Microsoft Team-app wordt geleverd. Het enige dat u hoeft te doen, is het aan uw behoeften aan te passen. Je kunt het ook gebruiken voor de FAQ van je team! U kunt de applicatie downloaden en gebruiken op Microsoft Teams .

Gerelateerd: Populaire Wiki-sites en Wiki-voorbeelden die het bekijken waard zijn

9. Gezondheidsheld

Een van de beste manieren om de productiviteit van uw team te verhogen, is ervoor te zorgen dat ze in goede gezondheid verkeren. Health Hero helpt je om je team in de gaten te houden en creëert activiteiten om je leden te helpen gezond te blijven, zelfs als ze op afstand vanuit huis werken.

Met de app kun je gezonde fitnessuitdagingen creëren, waaraan je teamgenoten kunnen deelnemen. Vervolgens worden de punten opgeteld en worden de teamleden gerangschikt van de sterkste tot de minder geschikte.

Downloaden : Health Hero (gratis, betaald abonnement inbegrepen)

10. Eenvoudig ondertekenen

Stel je een app voor die je papierwerk makkelijker maakt! Dat is precies wat Sign Easy doet. Met deze app kun je alle gewenste documenten in de app ondertekenen en deze delen met je teamleden voor eventuele aanvullende handtekeningen die je nodig hebt. U hoeft Microsoft Teams niet te verlaten of speciale documentlezers te downloaden.

Het enige dat u in deze app hoeft te doen, is de documenten rechtstreeks naar alle benodigde ondertekenaars te sturen. Bovendien kunt u aanvullende informatie toevoegen aan de documenten voor de ondertekenaars als bepaalde onderdelen verduidelijking behoeven. Dus als u te maken heeft met tijdgevoelige documenten die onmiddellijke handtekeningen vereisen, gebruik dan Sign Easy.

Download : SignEasy (gratis, betaald abonnement beschikbaar)

Haal het meeste uit Microsoft Teams

Om uw ervaring bij het gebruik van Microsoft Teams te maximaliseren, is het belangrijk om de beste productiviteits-apps te gebruiken. Afhankelijk van de omvang van je werk en de grootte van je team, heb je mogelijk meer dan één app nodig. Je kunt er zelfs voor kiezen om alle apps te gebruiken die we in dit artikel hebben genoemd. Zorg er gewoon voor dat je al je bases hebt gedekt voor een soepele werkervaring binnen je team. Terwijl je toch bezig bent, moet je zeker de nieuwe functies van Microsoft Teams ontdekken!