Een query uitvoeren in Microsoft Access

Wilt u bepaalde records in uw Microsoft Access-database ophalen of bijwerken? Query's in Access kunnen u daarbij helpen. Met query's kunt u records in uw tabellen ophalen, bijwerken en verwijderen met behulp van aangepaste criteria.

U kunt deze aangepaste criteria zelf definiëren. Wanneer de records in uw tabellen overeenkomen met uw criteria, wordt de actie uitgevoerd die is opgegeven in uw query.

Er zijn meerdere typen query's die u in Microsoft Access kunt gebruiken. Hier laten we zien hoe u die query's kunt maken in Access.

1. Een selectiequery uitvoeren in Microsoft Access

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met een Select- query in Access bepaalde records uit uw tabellen selecteren en ophalen. U kunt een aangepaste voorwaarde opgeven en Access haalt alleen de records op die aan deze voorwaarde voldoen.

Gerelateerd: Microsoft Access SQL-query's vanaf het begin schrijven

Voordat u een query maakt, moet u een tabel in uw database hebben. Nadat u een tabel met enkele gegevens hebt gemaakt en gevuld, kunt u als volgt een query uitvoeren:

Open uw database in Access, klik bovenaan op het tabblad Maken en selecteer Querywizard .
Kies Wizard Eenvoudige query en klik op OK .
Selecteer uw databasetabel in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens het veld dat u in uw zoekopdracht wilt gebruiken en klik op het pictogram met de pijl naar rechts. U moet dit doen voor elk veld dat u aan de query wilt toevoegen.
Als u alle velden wilt toevoegen, klikt u op het pictogram met de dubbele pijl naar rechts. Druk vervolgens op Volgende .
Selecteer de optie Detail en klik onderaan op Volgende .
Voer een naam in voor uw query, selecteer de optie Wijzig het ontwerp van de query en klik op Voltooien .
U kunt nu aangepaste criteria opgeven om records in uw tabel te filteren. Om dit te doen, plaatst u uw cursor in het veld Criteria voor uw kolom, typt u uw criteria en drukt u op het pictogram Opslaan in de linkerbovenhoek.
Als voorbeeld zullen we de zoekopdracht zo configureren dat alleen gebruikers worden weergegeven die jonger zijn dan 35 jaar. We typen <> in het veld Criteria voor de kolom Leeftijd .
Dubbelklik op uw zoekopdracht in het navigatiedeelvenster en u ziet de gefilterde records.

2. Een updatequery uitvoeren in Microsoft Access

Een Update- query lijkt veel op een Select-query, maar deze bewerkt uw tabelrecords. Met deze query worden de records in uw tabellen gewijzigd en bijgewerkt met behulp van uw aangepaste criteria.

Als u bijvoorbeeld het land voor al uw gebruikers in Duitsland naar de VS wilt wijzigen, kunt u een aangepast criterium maken dat automatisch de vereiste records vindt en deze voor u bijwerkt.

U maakt als volgt een Update-query in Access:

Klik in Access op het tabblad Maken en selecteer Wizard Query .
Volg de instructies op het scherm om tabellen en velden toe te voegen die u in uw zoekopdracht wilt gebruiken.
Wanneer uw query wordt geopend in de ontwerpweergave, klikt u op Bijwerken in het gedeelte Querytype bovenaan. Hiermee wordt uw Select-query omgezet in een Update-query.
Klik op de rij Criteria voor de kolom die u wilt bijwerken. Voer vervolgens aangepaste criteria in om uw records te filteren. We gebruiken =Duitsland omdat we alle gebruikers willen vinden die Duitsland als hun land in de tabel hebben.
Typ waarmee u de oorspronkelijke record wilt vervangen in het veld Bijwerken naar . We gaan de VS binnen omdat we alle records van Duitsland naar de VS willen bijwerken.
Druk op Ctrl + Opslaan om de query op te slaan.
Dubbelklik op uw zoekopdracht in het navigatiedeelvenster om deze uit te voeren.
U krijgt een prompt waarin staat dat de query wijzigingen in uw tabellen aanbrengt. Klik op Ja om door te gaan.
Een andere prompt geeft het aantal rijen weer dat wordt beïnvloed. Klik op Ja om door te gaan.
Open uw tabel en u zult zien dat de query de opgegeven records heeft bijgewerkt.

3. Een verwijderquery uitvoeren in Microsoft Access

Als u bepaalde records uit uw tabellen wilt verwijderen, kan een Delete- query u daarbij helpen. Met deze query worden de rijen uit uw tabellen verwijderd die voldoen aan de opgegeven criteria. U bent vrij om elk criterium naar keuze te gebruiken.

Houd er rekening mee dat u de records niet kunt herstellen nadat ze zijn verwijderd. Bewaar daarom een back-up van uw database voordat u een verwijderquery uitvoert. Als u niet zeker weet hoe u een back-up van iets moet maken, is het de moeite waard om het Microsoft-ondersteuningsartikel over het back-up- en herstelproces te lezen .

Zo maakt u de query:

Klik op het tabblad Maken en selecteer Wizard Query in Access.
Volg de gebruikelijke stappen om een vraag te stellen.
Nadat de query is gemaakt en is geopend in de ontwerpweergave, selecteert u Verwijderen in het gedeelte Querytype bovenaan.
Voer de criteria in om records te verwijderen in het veld Criteria . Als voorbeeld verwijderen we de records waarvan de kolom Leeftijd kleiner is dan 40 . Daarvoor typen we <> in het veld Criteria .
Druk op Ctrl + Opslaan om de query op te slaan.
Voer de query uit door erop te dubbelklikken in het navigatiedeelvenster.
Klik op Ja in beide prompts die op uw scherm verschijnen.
De overeenkomende records worden uit uw tabel verwijderd. U kunt dit controleren door de tabel te openen.

4. Hoe voer je een Make Table Query uit in Microsoft Access

Een Make Table- query maakt een nieuwe tabel op basis van de gefilterde gegevens van uw bestaande tabellen. Als u meerdere tabellen heeft en u wilt bepaalde records uit die tabellen halen en een nieuwe tabel maken, dan is dit de query die u kunt gebruiken.

U kunt deze query ook gebruiken met een enkele tabeldatabase.

Ga als volgt te werk om een Make Table-query te maken in Access:

Klik op het tabblad Maken , selecteer Wizard Query en volg de instructies om een basisquery te maken.
Op de vraag Ontwerp Uitzicht scherm op Make Table in de Query Type sectie.
Er verschijnt een vak waarin u wordt gevraagd een naam in te voeren voor uw nieuwe tafel. Voer een beschrijvende naam in en klik op OK .
Plaats uw cursor in de rij Criteria voor de kolom die u wilt filteren. Typ vervolgens de criteria om uw records te filteren. We zullen een nieuwe tabel maken met gebruikers uit Duitsland en dus zullen we =Duitsland invoeren in de rij Criteria voor de kolom Land .
Druk op Ctrl + S op uw toetsenbord om de zoekopdracht op te slaan.
Dubbelklik op uw query om deze uit te voeren.
Druk op Ja in de prompts op uw scherm.
Er verschijnt een nieuwe tabel in het navigatiedeelvenster. Dubbelklik erop om uw gefilterde records te bekijken.

Vind records in Access zonder gedoe

Als u duizenden records in uw tabellen hebt en u moeite hebt om bepaalde records te extraheren, kunnen query's u helpen om gemakkelijk de records te vinden die u nodig hebt en zelfs om er acties op uit te voeren.

Als u meer gegevens aan uw tabellen wilt toevoegen, is Formulieren in Access een gemakkelijke manier om dat te doen. Een formulier helpt bij het invoeren van nieuwe gegevens in uw tabellen doordat u zich op één item tegelijk kunt concentreren. Dit helpt voorkomen dat u per ongeluk andere records in uw tabellen wijzigt.

Tags: #productiviteit #microsoft-toegang #microsoft office 365 #microsoft office-tips #microsoft office 2019

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.

Productief blijven met de Flora-app

Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.

E-mails archiveren in Outlook

Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.