Een VERT.ZOEKEN doen in een Excel-spreadsheet

Wilt u een bepaalde waarde in uw Excel-spreadsheet controleren en tegelijkertijd specifieke informatie erover bekijken? Het uitvoeren van een VERT.ZOEKEN bespaart in dat geval veel moeite. Het is een van de beste manieren om een ​​verticale query uit te voeren in Microsoft Excel.

Laten we eens kijken hoe u VERT.ZOEKEN kunt gebruiken in een Excel-spreadsheet.

Wat is VERT.ZOEKEN en hoe werkt het?

Een VERT.ZOEKEN gebruiken om uw spreadsheet te controleren, is net als zoeken naar een item op Google of een databasequery uitvoeren om specifieke items te retourneren als ze er zijn.

In wezen werkt VERT.ZOEKEN door een reeks items in een kolom te bekijken en u een resultaat te geven op basis van de informatie die u over die kolom wilt zien. U kunt bijvoorbeeld besluiten om de prijs van een artikel te zoeken door op de modelnaam te zoeken.

Hoewel VERT.ZOEKEN beperkt is tot de verticale oriëntatie, is het een essentieel hulpmiddel dat andere Excel-taken gemakkelijker maakt. Deze taken kunnen bestaan ​​uit het berekenen van de standaarddeviatie in Excel of zelfs het uitwerken van gewogen gemiddelden in Excel .

VERT.ZOEKEN ondersteunt een flexibele zoekfunctie bij benadering of een strengere zoekfunctie voor exact overeenkomende zoekopdrachten. In wezen zoekt de exacte overeenkomst naar de precieze waarde van gegevens in een Excel-kolom. Maar de functie bij benadering geeft u resultaten op basis van slechts enkele overeenkomende woorden of tekens in uw zoekterm.

Een VERT.ZOEKEN-formule schrijven

De formule VERT.ZOEKEN vereist meestal vier argumenten en ziet er als volgt uit:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

De opzoekwaarde is het doelitem dat u wilt uitchecken en dit moet in de eerste kolom van uw spreadsheet staan. De tabelarray zijn de bovenliggende gegevens die u wilt doorzoeken.

Wanneer u een VERT.ZOEKEN uitvoert, wilt u ook uw resultaat retourneren op basis van een bepaalde waarde. De positie van de kolom die die waarde bevat, is het indexnummer van de kolom. Het opzoeken van het bereik neemt echter TRUE in voor een benaderende overeenkomst of ONWAAR voor een exacte overeenkomst.

Gerelateerd: Zoek sneller in Excel-spreadsheets: vervang VERT.ZOEKEN door INDEX en MATCH

VERT.ZOEKEN gebruiken

Nu u de architectuur van een VERT.ZOEKEN-formule kent. Laten we eens kijken hoe het in de praktijk werkt met de volgende Excel VERT.ZOEKEN voorbeelden en stappen.

Stel dat u een spreadsheet heeft met de volgende kolommen: Naam van producten, recensies en prijs. U wilt dan dat Excel het aantal beoordelingen voor een bepaald product retourneert.

Laten we met behulp van dit VERT.ZOEKEN-voorbeeld kijken hoe we dat kunnen doen met de volgende stappen.

1. Typ de naam van het product dat u wilt opzoeken in een cel onder of naast uw bovenliggende gegevens (zorg ervoor dat u typefouten vermijdt).
2. Selecteer vervolgens een lege cel naast de nieuwe cel die u zojuist hebt gemaakt en die nu het product bevat dat u wilt opzoeken.
3. Typ in die nieuwe cel =VERT.ZOEKEN . Excel beveelt meestal een voltooiing aan. Als je dat ziet, druk je op Tab op je toetsenbord om door te gaan met de VERT.ZOEKEN-formule.
4. Markeer vervolgens de cel die u zojuist hebt gemaakt en die de naam van het doelproduct bevat. Als u dit doet, wordt de celpositie toegevoegd aan de formule VERT.ZOEKEN. Typ een komma na de gemarkeerde cel in de formule VERT.ZOEKEN. Als uw doelartikel of -product zich bijvoorbeeld in cel E6 bevindt , wordt de formule =VLOOKUP(E6, for now.

   

5. Markeer vervolgens de volledige bovenliggende gegevens (tabelmatrix) om deze ook in uw formule te plaatsen. Als uw tabelmatrix tussen A2 en C9 ligt, wordt uw formule =VERT.ZOEKEN(E6,A2:C9, met een komma aan het einde.
6. Typ het kolomnummer van de waarde waarop u het doelitem wilt bekijken. Kolommen worden meestal geassocieerd met letters in Excel, maar in dit geval moet u het nummer tellen (A is 1, B is 2, enzovoort). Typ er een komma achter.
7. Typ FALSE als u een exacte overeenkomst wilt met het item dat u hebt ingevoerd. Typ anders TRUE om het te bekijken op basis van de meest beschikbare geschatte overeenkomst ervoor.
8. Uw uiteindelijke formule zou er als volgt uit moeten zien: =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) , afhankelijk van de parameters die u hebt ingevoerd.
9. Druk vervolgens op Enter om uw resultaat te krijgen.

   

Opmerking : als u kolomnamen moet toewijzen aan de cellen met de resultaten, zorg er dan voor dat u geparafraseerde woorden gebruikt die verschillen van die in de bovenliggende tabel.

Een VERT.ZOEKEN doen voor meerdere items

U kunt ook meerdere waarden in een kolom opzoeken met VERT.ZOEKEN. Dit kan handig zijn wanneer u bewerkingen moet uitvoeren, zoals het plotten van Excel-grafieken of grafieken op de resulterende gegevens. Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen met de volgende stappen:

1. Typ alle items die u wilt opzoeken in aparte cellen (in dit geval de geselecteerde productnamen).
2. Selecteer de cel naast het eerste product en typ =VLOOKUP( .
3. Markeer vervolgens het eerste item (opzoekwaarde) van degene die u zojuist hebt getypt om het toe te voegen aan de VERT.ZOEKEN-formule. Typ daarna een komma.

   

4. Markeer de volledige bovenliggende gegevens (tabelmatrix) om ook het bereik aan de formule toe te voegen. Zorg er vervolgens voor dat u op de F4- toets op uw toetsenbord drukt om het resultaat absoluut te maken, zodat het niet verandert wanneer u de formule kopieert. Scheid dit van het volgende argument door een komma. Uw formule zou ongeveer als volgt moeten veranderen: =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13) .
5. Typ het kolomnummer in van de kolom waarin u gegevens wilt opzoeken. Als het aantal recensies bijvoorbeeld in de tweede kolom staat, typt u 2. Plaats daarna een komma.
6. Typ vervolgens FALSE om exacte overeenkomsten te krijgen.

   

7. Uw uiteindelijke formule zou er ongeveer zo uit moeten zien: =VLOOKUP(E6,$A$2:$C$13,2,FALSE) , afhankelijk van de door u gekozen parameters.
8. Sluit de haakjes en druk op Enter .
9. Zodra het resultaat verschijnt tegen de eerste opzoekwaarde, sleept u de resultatencel naar beneden om de formule ook voor alle andere producten in te vullen.

   

Hoe maak je een relatie tussen Excel-bladen met VERT.ZOEKEN

U kunt tabellen in verschillende werkbladen ook met elkaar in verband brengen met VERT.ZOEKEN. Dit is handig als u een bovenliggend werkblad (ook wel de Excel-opzoektabel genoemd) en de bijbehorende subset op een ander werkblad hebt, en u informatie uit het bovenliggende werkblad in het subsetblad wilt opnemen.

Ga er voor dit VERT.ZOEKEN-voorbeeld echter van uit dat een subset van de voorbeeldgegevens die we eerder hebben gebruikt zich op een ander Excel-blad bevindt. Die subset heeft dan alleen enkele geselecteerde producten en hun prijzen, maar niet het aantal beoordelingen.

Het doel is om de beoordelingen voor deze geselecteerde producten uit de bovenliggende spreadsheet te halen en deze bij elk product in het subsetblad te plakken. Laten we eens kijken hoe u dit kunt bereiken met de volgende stappen:

1. Maak een nieuwe Excel-kolom in het subset-spreadsheet, zorg ervoor dat u een geparafraseerde kolomnaam gebruikt. U kunt het bijvoorbeeld "Aantal beoordelingen" noemen in plaats van "Recensies".
2. Plaats vervolgens uw cursor in de eerste cel (tegen het eerste product) onder de nieuwe kolom en typ =VLOOKUP( .
3. Selecteer het eerste product uit de subsetgegevens om het toe te voegen aan de VERT.ZOEKEN-formule en plaats er een komma achter.

   

4. Ga terug naar het bovenliggende werkblad en markeer de hele gegevenstabel. Zorg er vervolgens voor dat u op toets F4 drukt om het resultaat van toepassing te maken op andere geselecteerde producten. U ziet nu de opzoekformule in de formulebalk. Typ een komma nadat u op F4 hebt gedrukt .
5. Terwijl u zich nog in het bovenliggende blad bevindt, kijkt u naar de formulebalk en typt u het kolomnummer voor de recensiekolom. Scheid het vervolgens van het volgende argument door een komma.
6. Typ in hetzelfde bovenliggende blad FALSE, omdat u in dit geval een exacte overeenkomst van elk product wilt.

   

7. Sluit de haakjes en druk op Enter . Excel brengt u vervolgens terug naar de subsetgegevens en geeft het beoordelingsresultaat voor het eerste product weer.
8. Sleep vervolgens het resultaat voor het eerste product naar beneden om de resultaten voor de andere producten in het subsetblad te zien.

   

Beheer uw zoekopdracht met Excel Lookups

VERT.ZOEKEN is een geweldige manier om sneller gegevens op te vragen in Microsoft Excel. Hoewel VERT.ZOEKEN verticaal over de kolom zoekt en een paar andere beperkingen heeft, blijft Microsoft zijn Excel-opzoekfuncties bijwerken om de opzoekfunctionaliteiten uit te breiden.

HORIZ.ZOEKEN heeft bijvoorbeeld een horizontale oriëntatie. Maar XLOOKUP is een nieuwe functie die zowel verticaal als horizontaal in een spreadsheet kan kijken. De meeste van deze opzoekfuncties volgen hetzelfde proces, met slechts enkele verschillen. Het gebruik van een van hen voor een specifiek opzoekdoel is een slimme manier om uw Excel-query's te pakken te krijgen.