Excel-cellen splitsen met een scheidingsteken

Gegevens die uit externe bronnen zijn geïmporteerd, moeten mogelijk worden opgeschoond. Met behulp van scheidingstekens kunt u dergelijke gegevens in verschillende cellen splitsen om ze beter te ordenen en zinvoller te maken.

Een scheidingsteken scheidt elk deel van de gegevens binnen die tekenreeks. Het scheidingsteken kan elk teken zijn, zoals een komma, spatie, tab of puntkomma. Het splitsen van gegevens in hun cellen in Excel is echter niet zo eenvoudig. Laten we dus eens kijken hoe we gegevens kunnen manipuleren met behulp van scheidingstekens in een spreadsheet.

Selecteer uw gegevens

Voordat u aan de slag gaat, moet u alle gegevens selecteren die u wilt gebruiken. Hier is hoe dit te doen:

1. Open een nieuw Excel-blad. Voer voorbeeldgegevens in de eerste kolom van het blad in.
2. Typ een lijst met namen van enkele zangers en probeer deze namen op te splitsen in voornamen en achternamen in afzonderlijke cellen.
3. Selecteer de gegevens die u wilt scheiden met uw muis of de toetsen Ctrl en Pijl-omlaag.

   

De optie Tekst naar kolommen gebruiken

Nadat de gegevens zijn geselecteerd, kunt u de namen splitsen in voor- en achternaam. Laten we eens kijken hoe!

1. Klik op de optie Gegevens in het Excel-lint.

   

2. Klik op het pictogram Tekst naar kolommen in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
3. Wanneer u Tekst naar kolommen selecteert , wordt de wizard Tekst naar kolommen converteren op het scherm geopend. De wizard helpt u de tekst in drie stappen te splitsen.
4. Selecteer de optie Gescheiden en druk op de knop Volgende .

   

5. Selecteer op het volgende scherm Ruimte als scheidingsteken en schakel eventuele andere scheidingstekens uit.
6. Als u klaar bent, drukt u op de knop Volgende . Het venster Gegevensvoorbeeld laat zien hoe Excel de gegevens zal splitsen.

   

7. U kunt de bestemming kiezen waar u de uitvoergegevens wilt opslaan. MS Excel neemt de eerste cel van de geselecteerde gegevens als de bestemming . Voor een gevuld blad moet u er echter aan denken om de cel Bestemming te selecteren . Anders overschrijft Excel uw oorspronkelijke gegevens. Houd er rekening mee dat als uw gegevens veranderen, u de tekstscheiding opnieuw moet uitvoeren.

8. 

9. Als u klaar bent, klikt u op de optie Voltooien . Excel splitst de gegevens in twee kolommen met de voor- en achternaam.

   

Een scheidingsteken helpt bij het instellen van het punt waar u elke tekst kunt splitsen. Een "spatie" is slechts één type van een eenvoudig scheidingsteken. Voor voor-, midden- en achternaam kunnen de gegevens worden opgesplitst in drie kolommen.

Evenzo kunnen andere soorten scheidingstekens u helpen gegevens te splitsen die mogelijk geen spaties hebben. Laten we ze in de volgende sectie bekijken.

Gerelateerd: Twee kolommen combineren in Microsoft Excel (snelle en gemakkelijke methode)

Soorten scheidingstekens

Andere scheidingstekens naast het scheidingsteken voor spatie die u op gegevensreeksen kunt gebruiken, zijn de komma's , puntkomma's , tabs en overige . We zagen het scheidingsteken voor spatie al toen we leerden de optie Tekst naar kolommen te gebruiken. Hier zullen we zien hoe u met de scheidingstekens komma's , puntkomma's en andere kunt werken .

Komma

Laten we zeggen dat we een gegevenslijst hebben van vijf vrienden en het land waar ze wonen. We kunnen hun namen en hun land in verschillende kolommen splitsen met behulp van het kommascheidingsteken.

1. Selecteer alle gegevens en klik op de optie Gegevens bovenaan het scherm.
2. Klik op de optie Tekst naar kolommen in de groep Gegevenshulpmiddelen bovenaan het Excel-blad. Er verschijnt een wizardvenster op het scherm.
3. Selecteer de optie Gescheiden en druk op de knop Volgende .

   

4. Kies deze keer Komma als scheidingsteken en klik op de gegeven optie Volgende .

   

5. Het venster Gegevensvoorbeeld laat zien hoe Excel de gegevens zal splitsen. U kunt de bestemming kiezen waar u de uitvoergegevens wilt opslaan.
6. Als u klaar bent, klikt u op de knop Voltooien om de gegevens in kolommen te scheiden.

   

Puntkomma

Hier is een kleine dataset van de registratienummers van studenten, samen met hun leeftijden. U kunt de registratienummers van de student en hun leeftijden splitsen in verschillende kolommen met behulp van de puntkomma- scheidingstekens.

Selecteer in de tweede stap van de wizard Puntkomma als scheidingsteken.

Zoals je op het onderstaande scherm kunt zien, splitst het scheidingsteken het inschrijvingsnummer en de leeftijden van de student op in aparte kolommen.

Ander

Met de optie Tekst naar kolommen kunt u ook uw scheidingsteken kiezen om elke tekenreeks te splitsen via het andere scheidingsteken. U kunt het bijvoorbeeld gebruiken om e-mailadressen op te splitsen in gebruikersnamen en domeinnamen, gescheiden door het @ -teken.

Voor ons voorbeeld hebben we een lijst met e-mail-ID's. U kunt de gebruikersnamen en domeinnamen in verschillende kolommen splitsen met behulp van de optie Andere scheidingstekens.

Ook hier moet u de optie Overige selecteren als scheidingsteken op de tweede pagina van de configuratiewizard.

1. Selecteer Overig als de parameter voor het scheidingsteken.
2. Schakel de andere scheidingstekens uit.
3. Voer het @ -teken in het vak naast de optie Overig in.
4. Klik op de knop Volgende als u klaar bent.

   

5. Gebruik het venster Gegevensvoorbeeld om te zien hoe Excel de gegevens splitst.
6. Kies de bestemming om de uitvoergegevens op te slaan en klik op de knop Voltooien . Dit zou het e-mailadres splitsen in gebruikersnamen en domeinnamen in afzonderlijke cellen.

   

Configureer tekst naar kolommen om conversies gemakkelijker te maken

U kunt de functie Tekst naar kolommen aanpassen aan de gegevens die u wilt splitsen.

Tekstkwalificatie

U kunt Excel laten weten waar een tekstreeks begint en eindigt met een Text Qualifier-symbool . De tekstkwalificatie behandelt de gegevens tussen twee tekstkwalificaties als één waarde, ongeacht eventuele scheidingstekens binnen de tekstkwalificaties. Dus als de cel waarde "Neil Armstrong", 12 , en u de apostrof als tekstkwalificatie en de komma als scheidingsteken opgeeft, Excel zal behandelen Neil Armstrong als één waarde en 12 als een andere waarde. Excel negeert de komma tussen "Neil" en "Armstrong".

Als er geen tekstkwalificatie is opgegeven in de gegevens, worden alle waarden opgesplitst in verschillende cellen met de komma als scheidingsteken.

Door een tekstkwalificatie te gebruiken, kunt u Excel vertellen welke symbolen het begin en het einde markeren van de informatie die u in Excel wilt importeren.

Gegevensvoorbeeld

Het gegevensvoorbeeldvenster toont de uiteindelijke uitvoer, aangezien deze in verschillende kolommen op het blad wordt verdeeld.

U kunt dit vak gebruiken om uw uitvoer te verifiëren voordat u klaar bent met het converteren van de tekst.

Behandel opeenvolgende scheidingstekens als één

Deze optie is handig als uw gegevens een scheidingsteken van meer dan één teken bevatten of als uw gegevens meerdere scheidingstekens bevatten. Als de celwaarde bijvoorbeeld Neil is,; Armstrong,; 12 kunt u ervoor kiezen om opeenvolgende scheidingstekens als één te behandelen.

Als u deze optie niet aanvinkt, beschouwt MS Excel puntkomma en komma als twee verschillende scheidingstekens en worden de cellen in vijf kolommen gesplitst.

Deze functie bespaart u dus veel problemen wanneer er meerdere scheidingstekens aanwezig zijn.

Tekstkwalificaties zijn essentieel wanneer u omslachtige of complexe gegevens wilt analyseren. Scheidingstekens helpen ons om de gegevens van één enkele cel te scheiden.

Na het importeren van uw gegevens en het opruimen met scheidingstekens, wilt u misschien de gegevens in afzonderlijke bladen splitsen .

Gegevens organiseren in Excel

Het organiseren van gegevens in MS Excel is een fundamentele vaardigheid. Bij data-analyse is de eerste stap om gegevens te begrijpen, het organiseren ervan. En het opsplitsen van gegevens in afzonderlijke cellen is de eerste stap om dit te bereiken.