Hoe maak je een lijngrafiek in Excel
Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.
Excel-formulieren maken voor spreadsheets voor gegevensinvoer
Het invoeren van gegevens in Excel is een ontmoedigende taak, vooral als je veel kolommen en tonnen invoer hebt. Het kan ook verwarrend zijn voor andere gebruikers, vooral als ze niet bekend zijn met uw spreadsheet.
Maar wist u dat u formulieren kunt maken om deze taak gemakkelijker te maken? Microsoft laat u of iemand anders gegevens aan uw spreadsheet toevoegen via een formulier in een nieuw venster. Op die manier is er minder verwarring over welke informatie ze in het Excel-bestand moeten zetten.
Lees verder en leer hoe u een formulier maakt voor uw eigen Excel-spreadsheet.
Uw gegevens voorbereiden
Voordat u begint met het maken van uw formulier, moet u eerst de gegevens voorbereiden die u nodig hebt. Als je bijvoorbeeld een aanwezigheidslijst voor studenten aan het maken bent, moet je de informatie die je van hen nodig hebt eerst in kolommen noteren.
Je moet bijvoorbeeld hun voornaam, achternaam, studentnummer, e-mailadres en cursus hebben; dan moet u deze in de bovenste rij vermelden. Deze items duiden de kolommen aan waar de gegevens die uw studenten invoeren, worden verzameld.
Als je je leerlingen gaat vragen om hun gegevens handmatig in te voeren, moeten ze naar de onderkant van het Excel-bestand scrollen om een lege rij te vinden. En als je veel informatie vraagt, bijvoorbeeld voor een jaarboek, kan een van de studenten gemakkelijk een cel overslaan, wat leidt tot onvolledige gegevens.
Een eenvoudig formulier invoegen
Nadat u al uw kolomtitels heeft voorbereid, kunt u nu beginnen met het maken van een formulier. Selecteer hiervoor een van de kolomkoppen. Ga naar de zoekbalk in het bovenste gedeelte van het Excel-venster en typ Formulier . Klik in de zoekresultaten onder Acties op Formulier .
Er verschijnt een Microsoft Excel- waarschuwingsvenster waarin wordt bevestigd of u de geselecteerde rij als formulierlabels wilt gebruiken. Als u dit al heeft gedaan, klikt u op OK . Klik anders op Annuleren , selecteer de kolomkoppen die u als formulierlabels wilt gebruiken en herhaal de stappen die in de vorige alinea zijn beschreven.
Nadat u op OK heeft gedrukt , verschijnt er een formuliervenster en dat is alles! U bent nu vrij om gegevens in te voeren.
Als u deze tool vaak gaat gebruiken, kunt u een snelkoppeling naar deze functie toevoegen in uw werkbalk Snelle toegang. Keer terug naar de zoekbalk en typ nogmaals Formulier . Maar in plaats van links te klikken op het formulier resultaat, klik met de rechtermuisknop op het in plaats daarvan om het contextmenu te openen.
Selecteer Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang en u zult het formulierpictogram erin zien verschijnen. Dus de volgende keer dat u de formuliertool moet openen, hoeft u alleen maar op de sneltoets te klikken.
Nieuwe gegevens toevoegen
Met het geopende formuliervenster ziet u de informatie die u in uw database moet invoeren. Vul alle lege velden in en klik op Nieuw als u klaar bent . De gegevens die u hebt getypt, vullen automatisch het onderste deel van uw tabel en u krijgt een nieuw leeg formulier klaar voor gebruik.
Als u per ongeluk de verkeerde gegevens hebt opgeslagen, kunt u teruggaan en deze wijzigen. Blader naar het item dat u wilt wijzigen door op de knoppen Find Prev of Find Next te drukken. Wanneer u het item hebt bereikt dat u wilt bewerken, wijzigt u eenvoudig de informatie in het relevante veld.
Zodra u klaar bent met uw correcties, klikt u op Nieuw of drukt u op Enter op uw toetsenbord om de wijzigingen vast te leggen. Maar als u een typografische fout heeft gemaakt en de vorige invoer wilt herstellen, klikt u in plaats daarvan op Herstellen . Houd er echter rekening mee dat u de wijzigingen niet ongedaan kunt maken met Restore nadat u de wijzigingen hebt doorgevoerd.
Door items bladeren met het formuliervenster
Nu u verschillende items in uw spreadsheet heeft staan, kunt u het formuliervenster zelf gebruiken om door uw gegevens te bladeren. In de rechterbovenhoek van het venster ziet u het serienummer van de huidige gegevens.
Als u de vermeldingen voor of na de huidige selectie wilt zien, kunt u de eerder genoemde Zoek vorige en Zoek volgende knoppen gebruiken. Als alternatief kunt u de schuifbalk gebruiken om snel door meerdere items te bladeren.
Om specifieke resultaten te vinden, kunt u de zoekfunctie van het formuliervenster gebruiken. Om toegang te krijgen, klikt u op de knop Criteria rechtsonder, Volgende zoeken . Typ de informatie die u wilt zoeken in het relevante veld en druk vervolgens op Enter op uw toetsenbord.
Gerelateerd: De zoekfunctie voor zoeken en vervangen in Excel gebruiken
Het venster toont u dan de volgende rij met de relevante informatie. Om door andere resultaten te bladeren, klikt u op Zoek vorige of Zoek volgende .
U kunt ook formules en modifiers gebruiken voor een geavanceerdere zoekopdracht. U kunt het jokerteken asterisk gebruiken om naar een deel van het record te zoeken. Op dezelfde manier kunt u ook grotere dan of kleinere tekens gebruiken om naar numerieke of datumwaarden te zoeken.
Als u bijvoorbeeld studenten wilt zoeken die een BA-cursus volgen, kunt u BA* invoeren in het daarvoor bestemde veld. In het formuliervenster worden alleen studenten uit je spreadsheet weergegeven die een BA-diploma behalen.
Blanco invoer vermijden
U kunt ook per ongeluk lege invoer voorkomen door toe te voegen met behulp van de functie Gegevensvalidatie. Om dit te doen, moet u eerst de tabel selecteren waarin u gegevens gaat invoeren. Ga dan naar Gegevens > Gegevensvalidatie .
Het venster Gegevensvalidatie wordt dan geopend. Selecteer op het tabblad Instellingen onder het vervolgkeuzemenu Toestaan de optie Tekstlengte . Kies vervolgens onder het vervolgkeuzemenu Gegevens groter dan . Voer ten slotte onder het veld Minimum 1 in . Druk op OK .
Deze functie voorkomt dat gebruikers slechts één teken in een veld invoeren, zodat uw gegevens volledig worden ingevuld.
Gerelateerd: Gegevens importeren uit Microsoft Word-formulieren naar een Excel-spreadsheet
Een snelle en gemakkelijke manier om grote databases te vullen
Als u regelmatig informatie op uw spreadsheet mist of de verkeerde gegevens in kolommen invoert, wordt het hoog tijd dat u een formulier voor uzelf maakt. Deze snelle en gemakkelijke oplossing zorgt ervoor dat u een nauwkeurige database krijgt.
Hoewel het bovenstaande voorbeeld slechts vijf vermeldingen toont, zult u deze functie in Excel waarderen als u aan veel vermeldingen werkt, zoals een bedrijfswerknemersdatabase. Door u een onafhankelijk venster te geven om informatie in te voeren, kunt u voorkomen dat u scheel wordt met honderden, zo niet duizenden invoer, terwijl u verzekerd bent van nauwkeurige en nauwkeurige gegevensinvoer.
Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?
Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.
Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel
Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.
Een e-mail opslaan als PDF in Outlook
Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.
Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?
Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.
Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken
Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.
5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen
Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.
LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?
Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.
9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen
OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.
Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?
Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.
De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen
Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.
9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist
Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.
Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate
Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.
Productief blijven met de Flora-app
Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.
Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum
Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.
Asana-sjablonen gebruiken voor elk project
Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.
Wat is Basecamp en hoe werkt het?
De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.
E-mails archiveren in Outlook
Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.
Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail
Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.
Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips
Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.
Hoe maak je een lijngrafiek in Excel
Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.
Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?
Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.
Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel
Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.
Een e-mail opslaan als PDF in Outlook
Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.
Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?
Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.
Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken
Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.
5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen
Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.
LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?
Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.
Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?
Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.
De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen
Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.