Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Miro is een online samenwerkingstool die een canvas biedt voor projectbeheer en whiteboardsessies. De integratie van Miro met Zoom is een geweldige manier om een ​​virtuele vergaderervaring op één plek te creëren.

Er zijn gratis versies van Zoom en Miro. Je kunt 40 minuten deelnemen aan de gratis versie van Zoom en drie bewerkbare borden maken in de gratis versie van Miro. Miro via Zoom elimineert het gedoe van schakelen tussen apps in een vergadering en het delen van schermen. Laten we eens kijken hoe we de Miro-app voor Zoom kunnen instellen.

Wat is Miro voor Zoom?

Zoom is een veelzijdige tool voor videoconferenties die wordt gebruikt om vergaderingen op mobiele telefoons of laptops te hosten . Miro-samenwerkingstool is beschikbaar als een app die kan worden geïntegreerd met Zoom. Je hebt een Zoom-account nodig om de videovergadering te hosten.

U hoeft echter geen Miro-account te hebben om de vergadering bij te wonen. Het enige nadeel is dat je Miro-bord na 24 uur wordt verwijderd en dat je toegang hebt tot beperkte Miro-sjablonen.

Toegang tot Miro vanuit Zoom

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Om Miro te openen vanuit Zoom, download Zoom op je laptop .

  1. Klik op Mijn apps > Apps toevoegen of selecteer het tabblad Ontdekken .
  2. Scroll naar beneden op de pagina, selecteer Miro en klik vervolgens op Toevoegen .
  3. Klik op de autorisatiepagina van Marketplace op Autoriseren .
  4. U kunt een bord maken zonder registratie, of u kunt inloggen met uw inloggegevens selecteren om toegang te krijgen tot uw bestaande Miro-bord.

    Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

  5. Selecteer een team in de vervolgkeuzelijst en klik op Installeren en autoriseren .
  6. Kies de toegangsinstellingen voor de vergadering. Tijdens de vergadering kun je de vervolgkeuzelijst Vergadering in de linkerbovenhoek selecteren om een ​​ander bord te kiezen.

    Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

  7. Klik op Vergadering starten . Het Miro-bord wordt gedeeld met de deelnemers.

Alle functies van Zoom en Miro zijn gemakkelijk toegankelijk voor de deelnemers in het zij-aan-zij-aanzicht. Als u met de browserversie van Miro werkt, kunt u het beste alle tabbladen sluiten voordat u Miro via Zoom opent. Anders ziet u dubbele cursors op het Miro-bord, wat voor de deelnemers onduidelijk kan zijn.

Nu u hebt geleerd hoe u Miro kunt integreren met Zoom, gaan we begrijpen hoe u een productieve vergadering kunt houden.

GERELATEERD: Een Zoom-vergadering hosten op desktop, internet en mobiel

Vergaderen met Miro

U kunt verschillende soorten vergaderingen houden , zoals retrospectieven, brainstormsessies, ideevorming of zelfs een ijsbreker op Miro. U kunt een leeg canvas gebruiken voor de vergadering, een sjabloon kiezen die is gemaakt door de Miro-gemeenschap, of degene die via Miroverse worden verstrekt.

Voordat u de vergadering begint, kunt u op de knop Verzenden klikken om de Miro-app met anderen te delen.

Het Miro-bord instellen

Het is handig om het Miro-bord in te stellen met het sjabloon dat relevant is voor de vergadering. Dit biedt een visueel kader voor de discussie.

1. Klik op de Miro op sjablonen en voer Vergaderingen in .

2. Selecteer de sjabloon .

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

3. Om de inhoud in te voeren of op te maken, dubbelklikt u ergens op de sjabloon.

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

4. Er zijn maar weinig instellingen vooraf geconfigureerd op Miro voor een naadloos verloop van de vergadering. U kunt ze behouden en aanvullende instellingen selecteren .

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Stel de agenda in

Voordat u een vergadering start, is het belangrijk om de agenda vast te stellen. Dit kan de belangrijkste discussieonderwerpen, tijdlijnen, vragen en andere relevante informatie bevatten. Een duidelijke agenda helpt de deelnemers het verloop van de vergadering te begrijpen. U kunt ook de tijd voor elke agenda definiëren.

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Definieer doelen en deelnemers

Om ervoor te zorgen dat deelnemers de uitkomst van de vergadering begrijpen, is het essentieel om deze duidelijk te definiëren. Het toevoegen van de namen en aanduiding van de deelnemers helpt degenen die de opname van de vergadering bekijken.

  1. Voer op de sjabloon de naam van de deelnemer in en selecteer tag toevoegen .
  2. Wijs de rol toe aan de deelnemer en bak deze af met een specifieke kleur. Vergeet niet om aan iedereen een unieke kleur toe te wijzen.

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Tijdens de vergadering kan iedereen aantekeningen maken over Miro. Klik hiervoor in de rechterbovenhoek van het Miro-bord op notitie . Deze notities zijn tijdens de vergadering voor alle deelnemers zichtbaar. U kunt de notities opmaken en ordenen.

Ideeën bespreken

Er zijn veel manieren om een ​​discussie te leiden. Je kunt meedenken, feedback geven of een oplossing presenteren. Deelnemers kunnen samenwerken aan verschillende frames in het Miro-bord en tegelijkertijd de vergadering bijwonen.

Deze functie zorgt ervoor dat u alle informatie op één plek hebt en elimineert de noodzaak om informatie van het ene team naar het andere over te brengen.

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Als uw sjabloon geen functies heeft die u bij een activiteit kunnen helpen, kunt u op sjablonen klikken en Brainstormen en in kaart brengen selecteren . Nadat u de specifieke sjabloon hebt gekozen, kunt u de grootte ervan wijzigen.

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

De presentator volgen

Het is gemakkelijk om aandacht te vragen tijdens persoonlijke ontmoetingen, maar wordt een uitdaging in virtuele samenwerkingen. Deelnemers kunnen afgeleid raken of deelnemen aan nevengesprekken.

Miro heeft een handige functie waarmee de presentator de focus naar hen kan brengen. U kunt de focus van het hele team op u richten of de focus van een specifieke deelnemer vragen. De eerste optie is beschikbaar.

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

De vergadering delen en afsluiten

Zoomvergaderingen productiever maken met Miro

Het is belangrijk om de bijeenkomst af te sluiten met een logisch en praktisch resultaat. U kunt de Meeting and Reflection- sjabloon op Miro gebruiken om de lessen vast te leggen. U kunt ook taken aan deelnemers toewijzen via de commentaarfunctie of door de moderator eraan te herinneren de samenvatting van de vergadering te verzenden. Dat laatste is handig voor mensen die geen tijd hebben om de volledige opname te bekijken.

Nadat de zoomsessie is afgelopen, kunt u de opname van de vergadering delen met andere leden via e-mail.

Miro . verwijderen

Als je niet geniet van de geïntegreerde ervaring, kun je de Miro-app uit Zoom verwijderen.

  1. Klik op Apps > Beheren .
  2. Meld u aan bij App Marketplace .
  3. Klik op Verwijderen .

Optimaal profiteren van deze krachtige samenwerking

Het gebruik van de Miro-samenwerkingstool met Zoom is een effectieve strategie om vergaderingen te houden. Onthoud echter dat er een leercurve is verbonden aan Miro. Miro kan moeilijk te leren zijn terwijl deelnemers zich concentreren op de Zoom-vergadering.

Het is handig om Miro-tutorials te delen of ze de tijd te geven om de app voor de vergadering te verkennen. Je kunt leermiddelen bekijken op de Zoom-website en Miro Academy om meer te weten te komen over deze integratie.

Microsoft en Google bieden ook apps voor videoconferenties en whiteboards, respectievelijk Jamboard en Whiteboard. Als je gewend bent aan deze apps, lijken Zoom en Miro misschien moeilijk te gebruiken.


Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.

Productief blijven met de Flora-app

Productief blijven met de Flora-app

Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.

E-mails archiveren in Outlook

E-mails archiveren in Outlook

Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.