11 najlepszych porad i wskazówek Trello dla początkujących

Trello to świetny sposób na zorganizowanie przepływu pracy za pomocą tablic i kart. W przeciwieństwie do papierowych kart i rzeczywistej planszy, ta cyfrowa wersja oferuje więcej niż tylko kolorowe tła. Funkcje zawarte w oprogramowaniu mają na celu usprawnienie całego procesu i zwiększenie produktywności. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Trello, musisz zapoznać się z listą najlepszych porad i wskazówek Trello dla początkujących. Zaczynajmy.

Porady i wskazówki Trello

1. Dodaj kartę do listy

Chociaż przycisk dodawania nowej karty znajduje się na dole każdej listy i poruszanie nim jest naprawdę proste, możesz utworzyć kartę w dowolnym miejscu na liście, klikając dwukrotnie spację między dwiema kartami . Działa w dowolnej aplikacji komputerowej, a nawet w przeglądarce internetowej.

Istnieje inny sposób na dodanie karty do listy Trello. Po prostu najedź na kartę i naciśnij n na klawiaturze, a Trello utworzy nową kartę pod wskaźnikiem myszy. Schludny.

2. Utwórz listę pomiędzy

Podobnie jak w przypadku tworzenia karty na środku listy, możesz tworzyć nowe listy w środku istniejących list. Po prostu kliknij dwukrotnie miejsce między dwiema listami i nazwij listę. To naprawdę takie proste.

3. Zobacz tylko swoje karty

Gdy na tablicy masz wiele osób, sprawy mogą szybko stać się bałaganem. Jeśli się spieszysz i chcesz po prostu poznać swoje karty, możesz to zrobić, naciskając Q na klawiaturze . Spowodowałoby to ukrycie wszystkich kart z listy i pokazanie tylko kart, których jesteś członkiem lub kart, które zostały ci przypisane.

4. Twórz szablony

Jeśli podczas tworzenia kart na tablicę postępujesz zgodnie z określonym wzorem, skutecznym sposobem jest użycie szablonu. Możesz zdefiniować etykiety, przypisać członków, tworzyć listy kontrolne, a nawet umieścić zdjęcie na okładkę. Wszelkie elementy wprowadzone w szablonie pojawią się na karcie utworzonej z tego szablonu. To naprawdę przydatna funkcja, z której cały czas korzystam.

Aby utworzyć szablon, kliknij przycisk szablonu w prawym dolnym rogu dowolnej listy i nadaj mu nazwę.

Teraz wypełnij wszystkie szczegóły , które chcesz w szablonie i wyjdź z karty.

5. Umieść naklejki na kartach

Rozpoznanie, które karty zostały wykonane/ukończone, może być zniechęcające na ogromnej liście, a użycie dużych naklejek może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Trello obsługuje zarówno naklejki graficzne, jak i animowane, które można dołączyć do karty, aby wizualnie powiadomić Cię, że zadanie zostało wykonane.

Aby umieścić naklejkę, kliknij przycisk Pokaż menu w prawym górnym rogu tablicy i wybierz Naklejki . Wybierz z istniejącej listy przeszukiwania baz danych GIPHY, aby znaleźć idealną naklejkę na swoją Kartę.

6. Spersonalizuj tło zarządu

Patrzysz na tablicę Trello przez cały dzień, każdego dnia i zamiast patrzeć na tablicę, możesz spersonalizować tablicę za pomocą niestandardowych obrazów i kolorów. Trello oferuje obrazy pochodzące z Unsplash jako tła dla twoich tablic, które z pewnością sprawią, że tablica będzie wyglądać świeżo. Po prostu kliknij przycisk Pokaż menu w prawym górnym rogu.

Kliknij przycisk Zmień tło na wyświetlonej liście Menu.

Wybierz z listy dostępnych elementów lub przeszukaj katalog Unsplash, aby znaleźć idealną tapetę na tło. Kliknij obraz, aby ustawić go jako tapetę i gotowe.

7. Dodaj obrazy okładek do kart

Nadaj swoim kartom odrobinę osobowości dzięki obrazowi na okładce. Podobnie jak w przypadku plansz, możesz umieścić obrazy na każdej karcie jako okładkę. Możesz przeszukać bazę danych Unsplash lub przesłać własny obraz ze swojego urządzenia. Zaletą korzystania z obrazu okładki jest to, że nadal można umieszczać naklejki na kartach bez zakłócania obrazu okładki.

Aby umieścić obraz jako okładkę, kliknij kartę, aby otworzyć jej zawartość, a następnie kliknij Okładka z listy opcji po prawej stronie. Wybierz obraz z listy lub prześlij własny.

8. Użyj przeceny w opisie karty

Formatowanie tekstu w opisie karty na początku wydaje się nie istnieć, ale w rzeczywistości możesz użyć składni Markdown do sformatowania tekstu. Zamiast naciskać Ctrl+B, musisz umieścić tekst między ****, aby pogrubić fragment tekstu. Na przykład **TEST** wypisze TEST w Trello Description.

Oto lista wszystkich poleceń Markdown, których możesz używać w Trello.

Komenda Wyjście
========== Nagłówek
———— Podtytuł
**POGRUBIONY** POGRUBIONY
__italski__ italski
~~przekreślenie~~ przekreślenie
*lista 1
*lista 2
lista 1
lista 2
1. lista a
2. lista b
1. lista a
2. lista b

9. Oglądaj całą aktywność

Nie nazwałbym tego ograniczeniem, ale otrzymasz powiadomienie o wszelkich zmianach lub aktualizacjach w Trello tylko wtedy, gdy jesteś częścią karty. Można to łatwo naprawić za pomocą funkcji Watch. Po włączeniu otrzymasz wszystkie powiadomienia związane z kartą, listą lub samą tablicą.

Aby obejrzeć kartę, kliknij żądaną kartę i włącz przycisk Obserwuj po prawej stronie. Podobnie możesz to zrobić również z listami i tablicami.

10. Użyj skrótu klawiaturowego, aby natychmiast utworzyć kartę

Mam dedykowaną tablicę tylko na pomysły i kiedy tylko dostanę pomysł na potencjalny projekt, trafia on na listę. Możliwość szybkiego dodania karty bez przeglądania wielu tablic to dar niebios. Po prostu naciśnij skrót klawiaturowy n, a pojawi się okno, w którym możesz natychmiast wpisać tytuł i opis karty. Pozwala także wybrać planszę i listę, na której karta powinna się znajdować.

Możesz to zrobić w aplikacji komputerowej dla systemów Windows i Mac. Aby ustawić skrót klawiaturowy, kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.

W obszarze Szybkie dodawanie skrótu ustaw kombinację klawiszy, aby uruchomić skrót karty.

Dodatkowo, jeśli lubisz skróty klawiaturowe, sprawdź listę skrótów klawiaturowych , których możesz używać w Trello.

11. Użyj ulepszeń

To oficjalnie stawia nas na zaawansowanym terytorium, ale jeśli zamierzasz często używać Trello, upewnij się, że używasz go skutecznie. Dodatki to zaawansowane funkcje , które odblokowują wiele fajnych rzeczy, które możesz robić w Trello. Możesz dodawać zatwierdzenia na kartach, integrować Twittera i łączyć Dysk Google z wieloma innymi zaawansowanymi funkcjami.

Które porady i wskazówki Trello są Twoimi ulubionymi

Oto kilka porad i wskazówek Trello, o których powinieneś wiedzieć, gdy po raz pierwszy zaczniesz korzystać z aplikacji. Wiele zaawansowanych funkcji można odblokować za pomocą ulepszeń. Możesz sprawdzić listę najlepszych dopalaczy Trello , które polecam. Co myślisz? Jakich sztuczek używasz? Daj mi znać na Twitterze.

Przeczytaj także: ClickUp vs Trello: Spójrz na moje karty


5 rozszerzeń Chrome do pobierania filmów z YouTube

5 rozszerzeń Chrome do pobierania filmów z YouTube

Chociaż aplikacja YouTube umożliwia pobieranie filmów do oglądania w trybie offline, nie wszystkie filmy są dostępne do pobrania. Co więcej, film pozostaje w aplikacji YouTube, co oznacza, że ​​nie możesz go udostępniać ani odtwarzać nigdzie indziej.

Co to jest plan Facebooka?

Co to jest plan Facebooka?

Jeśli zastanawiasz się nad możliwościami kariery w brandingu lub marketingu w mediach społecznościowych, Facebook Blueprint może być najlepszym wyborem. Opanowanie umiejętności takich jak marketing, budowanie marki i reklama na platformach społecznościowych może być męczącą pracą.

Co to jest przeglądanie InPrivate w Microsoft Edge?

Co to jest przeglądanie InPrivate w Microsoft Edge?

W dzisiejszych czasach nie możesz zbytnio uważać na swoją prywatność w Internecie, ponieważ podejrzani reklamodawcy i cyberprzestępcy chcą położyć palce na Twoich danych. Jednym ze sposobów na powstrzymanie ich jest przeglądanie w trybie prywatnym. Popularne przeglądarki, takie jak Chrome i Firefox, obsługują przeglądanie prywatne, ale czy wiesz, że Microsoft Edge obsługuje również przeglądanie prywatne?

Jak utworzyć listę obserwowanych akcji w Google Finance

Jak utworzyć listę obserwowanych akcji w Google Finance

Jeśli jesteś ciekawy rynku akcji lub sam jesteś inwestorem, wiesz, jak zmienny może być rynek. Ponieważ większość z nas nie jest doświadczonymi inwestorami giełdowymi, możesz chcieć prostego i wygodnego sposobu śledzenia swoich inwestycji i wiadomości, które na nie wpływają.

Jak skonfigurować i zarządzać funkcją czytania na głos w Microsoft Edge

Jak skonfigurować i zarządzać funkcją czytania na głos w Microsoft Edge

Microsoft Edge jest wyposażony w funkcję o nazwie Czytaj na głos, która umożliwia czytanie artykułów na głos. Dostępna w wielu językach i na wielu platformach funkcja Czytaj na głos pozwala Ci cieszyć się czytaniem w Twoim ulubionym języku i na Twoich ulubionych urządzeniach.

6 najlepszych stron internetowych do nauki SEO

6 najlepszych stron internetowych do nauki SEO

Gdy wszystko jest teraz online, marketing treści stał się kluczowy. Samo posiadanie świetnych treści nie wystarczy, jeśli nie możesz ich poprzeć solidnymi strategiami SEO, gdy coś publikujesz.

7 sklepów internetowych z produktami dla leworęcznych

7 sklepów internetowych z produktami dla leworęcznych

Bycie leworęcznym w świecie praworęcznych ludzi wiąże się z własnym zestawem wyzwań. Od nożyczek i zeszytów po biurka i gitary, osoby leworęczne mają trudności z używaniem codziennych narzędzi.

Do czego służy OnlyFans?

Do czego służy OnlyFans?

Od Facebooka, przez LinkedIn, po Reddit, wydaje się, że co kilka lat pojawia się nowa platforma społecznościowa, która zdominuje uwagę i staje się gwiazdą internetu. Najnowszym pretendentem jest OnlyFans.

Wszystko, co musisz wiedzieć o nowej, ukierunkowanej na prywatność wyszukiwarce Braves

Wszystko, co musisz wiedzieć o nowej, ukierunkowanej na prywatność wyszukiwarce Braves

Brave to przeglądarka open-source oparta na projekcie Chromium, ale w przeciwieństwie do Chrome, które pochłania pamięć RAM, Brave oferuje lepszą wydajność i znacznie szybsze przeglądanie. Brave zyskał sławę jako przeglądarka skoncentrowana na prywatności i anonimowości.

9 najlepszych kursów edycji wideo online

9 najlepszych kursów edycji wideo online

Edycja wideo to sztuka, która łączy materiał wideo, aby opowiedzieć historię. Przy szczytowym zapotrzebowaniu na edytory wideo kursy edycji wideo online mogą pomóc w nauce lub wzmocnieniu umiejętności.