Trello to świetny sposób na zorganizowanie przepływu pracy za pomocą tablic i kart. W przeciwieństwie do papierowych kart i rzeczywistej planszy, ta cyfrowa wersja oferuje więcej niż tylko kolorowe tła. Funkcje zawarte w oprogramowaniu mają na celu usprawnienie całego procesu i zwiększenie produktywności. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Trello, musisz zapoznać się z listą najlepszych porad i wskazówek Trello dla początkujących. Zaczynajmy.
Porady i wskazówki Trello
1. Dodaj kartę do listy
Chociaż przycisk dodawania nowej karty znajduje się na dole każdej listy i poruszanie nim jest naprawdę proste, możesz utworzyć kartę w dowolnym miejscu na liście, klikając dwukrotnie spację między dwiema kartami . Działa w dowolnej aplikacji komputerowej, a nawet w przeglądarce internetowej.
Istnieje inny sposób na dodanie karty do listy Trello. Po prostu najedź na kartę i naciśnij n na klawiaturze, a Trello utworzy nową kartę pod wskaźnikiem myszy. Schludny.
2. Utwórz listę pomiędzy
Podobnie jak w przypadku tworzenia karty na środku listy, możesz tworzyć nowe listy w środku istniejących list. Po prostu kliknij dwukrotnie miejsce między dwiema listami i nazwij listę. To naprawdę takie proste.
3. Zobacz tylko swoje karty
Gdy na tablicy masz wiele osób, sprawy mogą szybko stać się bałaganem. Jeśli się spieszysz i chcesz po prostu poznać swoje karty, możesz to zrobić, naciskając Q na klawiaturze . Spowodowałoby to ukrycie wszystkich kart z listy i pokazanie tylko kart, których jesteś członkiem lub kart, które zostały ci przypisane.
4. Twórz szablony
Jeśli podczas tworzenia kart na tablicę postępujesz zgodnie z określonym wzorem, skutecznym sposobem jest użycie szablonu. Możesz zdefiniować etykiety, przypisać członków, tworzyć listy kontrolne, a nawet umieścić zdjęcie na okładkę. Wszelkie elementy wprowadzone w szablonie pojawią się na karcie utworzonej z tego szablonu. To naprawdę przydatna funkcja, z której cały czas korzystam.
Aby utworzyć szablon, kliknij przycisk szablonu w prawym dolnym rogu dowolnej listy i nadaj mu nazwę.
Teraz wypełnij wszystkie szczegóły , które chcesz w szablonie i wyjdź z karty.
5. Umieść naklejki na kartach
Rozpoznanie, które karty zostały wykonane/ukończone, może być zniechęcające na ogromnej liście, a użycie dużych naklejek może pomóc w rozwiązaniu tego problemu. Trello obsługuje zarówno naklejki graficzne, jak i animowane, które można dołączyć do karty, aby wizualnie powiadomić Cię, że zadanie zostało wykonane.
Aby umieścić naklejkę, kliknij przycisk Pokaż menu w prawym górnym rogu tablicy i wybierz Naklejki . Wybierz z istniejącej listy przeszukiwania baz danych GIPHY, aby znaleźć idealną naklejkę na swoją Kartę.
6. Spersonalizuj tło zarządu
Patrzysz na tablicę Trello przez cały dzień, każdego dnia i zamiast patrzeć na tablicę, możesz spersonalizować tablicę za pomocą niestandardowych obrazów i kolorów. Trello oferuje obrazy pochodzące z Unsplash jako tła dla twoich tablic, które z pewnością sprawią, że tablica będzie wyglądać świeżo. Po prostu kliknij przycisk Pokaż menu w prawym górnym rogu.
Kliknij przycisk Zmień tło na wyświetlonej liście Menu.
Wybierz z listy dostępnych elementów lub przeszukaj katalog Unsplash, aby znaleźć idealną tapetę na tło. Kliknij obraz, aby ustawić go jako tapetę i gotowe.
7. Dodaj obrazy okładek do kart
Nadaj swoim kartom odrobinę osobowości dzięki obrazowi na okładce. Podobnie jak w przypadku plansz, możesz umieścić obrazy na każdej karcie jako okładkę. Możesz przeszukać bazę danych Unsplash lub przesłać własny obraz ze swojego urządzenia. Zaletą korzystania z obrazu okładki jest to, że nadal można umieszczać naklejki na kartach bez zakłócania obrazu okładki.
Aby umieścić obraz jako okładkę, kliknij kartę, aby otworzyć jej zawartość, a następnie kliknij Okładka z listy opcji po prawej stronie. Wybierz obraz z listy lub prześlij własny.
8. Użyj przeceny w opisie karty
Formatowanie tekstu w opisie karty na początku wydaje się nie istnieć, ale w rzeczywistości możesz użyć składni Markdown do sformatowania tekstu. Zamiast naciskać Ctrl+B, musisz umieścić tekst między ****, aby pogrubić fragment tekstu. Na przykład **TEST** wypisze TEST w Trello Description.
Oto lista wszystkich poleceń Markdown, których możesz używać w Trello.
Komenda |
Wyjście |
========== |
Nagłówek |
———— |
Podtytuł |
**POGRUBIONY** |
POGRUBIONY |
__italski__ |
italski |
~~przekreślenie~~ |
przekreślenie |
*lista 1
*lista 2 |
■ lista 1
■ lista 2 |
1. lista a
2. lista b |
1. lista a
2. lista b |
9. Oglądaj całą aktywność
Nie nazwałbym tego ograniczeniem, ale otrzymasz powiadomienie o wszelkich zmianach lub aktualizacjach w Trello tylko wtedy, gdy jesteś częścią karty. Można to łatwo naprawić za pomocą funkcji Watch. Po włączeniu otrzymasz wszystkie powiadomienia związane z kartą, listą lub samą tablicą.
Aby obejrzeć kartę, kliknij żądaną kartę i włącz przycisk Obserwuj po prawej stronie. Podobnie możesz to zrobić również z listami i tablicami.
10. Użyj skrótu klawiaturowego, aby natychmiast utworzyć kartę
Mam dedykowaną tablicę tylko na pomysły i kiedy tylko dostanę pomysł na potencjalny projekt, trafia on na listę. Możliwość szybkiego dodania karty bez przeglądania wielu tablic to dar niebios. Po prostu naciśnij skrót klawiaturowy n, a pojawi się okno, w którym możesz natychmiast wpisać tytuł i opis karty. Pozwala także wybrać planszę i listę, na której karta powinna się znajdować.
Możesz to zrobić w aplikacji komputerowej dla systemów Windows i Mac. Aby ustawić skrót klawiaturowy, kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.
W obszarze Szybkie dodawanie skrótu ustaw kombinację klawiszy, aby uruchomić skrót karty.
Dodatkowo, jeśli lubisz skróty klawiaturowe, sprawdź listę skrótów klawiaturowych , których możesz używać w Trello.
11. Użyj ulepszeń
To oficjalnie stawia nas na zaawansowanym terytorium, ale jeśli zamierzasz często używać Trello, upewnij się, że używasz go skutecznie. Dodatki to zaawansowane funkcje , które odblokowują wiele fajnych rzeczy, które możesz robić w Trello. Możesz dodawać zatwierdzenia na kartach, integrować Twittera i łączyć Dysk Google z wieloma innymi zaawansowanymi funkcjami.
Które porady i wskazówki Trello są Twoimi ulubionymi
Oto kilka porad i wskazówek Trello, o których powinieneś wiedzieć, gdy po raz pierwszy zaczniesz korzystać z aplikacji. Wiele zaawansowanych funkcji można odblokować za pomocą ulepszeń. Możesz sprawdzić listę najlepszych dopalaczy Trello , które polecam. Co myślisz? Jakich sztuczek używasz? Daj mi znać na Twitterze.
Przeczytaj także: ClickUp vs Trello: Spójrz na moje karty