OneNote to aplikacja do robienia notatek dla użytkowników systemu Windows. Dzięki nowym aktualizacjom jest teraz bogaty w funkcje i ma ulepszony interfejs. Jednak nie jest wolne od błędów. Często możesz zauważyć nieprawidłową synchronizację w aplikacji, pliki nie otwierające się w ogóle lub pliki otwierane w trybie tylko do odczytu.
Możesz widzieć status tylko do odczytu z powodu ograniczonych uprawnień do plików, ale problem może również leżeć w twoim systemie. Oto dziewięć poprawek, które możesz wdrożyć, jeśli ten problem występuje po raz pierwszy.
1. Wyłącz tylko do odczytu we właściwościach notebooka
Notesy programu OneNote są zwykle domyślnie edytowalne. Jednak te pliki są często przechowywane jako pliki tylko do odczytu, co uniemożliwia ich edycję.
Aby upewnić się, że stan tylko do odczytu nie powoduje problemu, przejdź do lokalizacji, w której jest przechowywany notes programu OneNote. Zwykle jest to folder OneDrive na komputerze, chyba że zmieniono lokalizację domyślną.
Kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy i przejdź do jego Właściwości . Przejdź do zakładki Ogólne i odznacz pole Tylko do odczytu w sekcji Atrybuty . Jeśli to pole nie jest już zaznaczone, to nie ustawienia właściwości powodują problemy; jest coś jeszcze, co wymaga zbadania.
2. Poproś nadawcę o udostępnienie linku do edycji
Prawdopodobnie nadawca nie udostępnił Ci linku do edycji, jeśli masz problemy z tylko jednym notatnikiem. Możesz poprosić nadawcę o ponowne udostępnienie Ci linku do edycji, aby wykluczyć ten problem.
Aby dowiedzieć się, jak udostępnić dokument z łączem do edycji, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz notatnik, który chcesz udostępnić.
- Przejdź do menu Plik i wybierz Udostępnij na lewym pasku bocznym.
- Przejdź teraz do Uzyskaj link do udostępniania .
- Kliknij łącze Utwórz edycję .
Jeśli łącze było wcześniej widoczne tylko, dostęp do dokumentu z łączem do edycji może rozwiązać problem. Jeśli nie, postępuj zgodnie z pozostałymi poprawkami.
3. Sprawdź swoją subskrypcję OneNote
Jeśli korzystasz z subskrypcji Microsoft 365, upewnij się, że nie wygasła. Jeśli nie odnowisz subskrypcji po jej wygaśnięciu, zobaczysz ograniczenia. Jednym z nich jest dostęp do dokumentów w trybie tylko do odczytu.
Możesz zapoznać się z tym dokumentem firmy Microsoft, aby uzyskać więcej informacji o tym, co stanie się po zakończeniu subskrypcji biznesowej usługi Microsoft 365.
Nie musisz się martwić o ten krok, jeśli zdecydujesz się na bezpłatną aplikację Microsoft OneNote i prawidłowo zsynchronizujesz swoje dane. Nie przejmuj się tą poprawką, jeśli nie dotyczy Ciebie.
4. Nie używaj tego samego konta OneNote w wielu miejscach jednocześnie
Co więcej, korzystanie z programu OneNote w wielu miejscach jednocześnie stwarza wiele problemów. Na przykład, jeśli przejdziesz z OneNote Web do aplikacji OneNote, pozostawiając otwartą stronę, OneNote może pokazać widok tylko do odczytu tej strony.
POWIĄZANE: Najlepsze witryny do pobierania szablonów Microsoft OneNote
Ponadto może zakłócać synchronizację aplikacji. Aby uniknąć takich problemów, zawsze używaj OneNote w jednym miejscu i odpowiednio go zamykaj, przechodząc do innego.
5. Napraw i zaktualizuj OneNote
Problem może się utrzymywać nawet po zastosowaniu powyższych poprawek. W takim przypadku może pomóc aktualizacja i naprawa programu OneNote. Aby zaktualizować program OneNote, kliknij swoją ikonę obok wiadomości e - mail zalogowanej w programie OneNote i dotknij informacji o użytkowniku pakietu Office.
Przejdź do ustawień Informacje o produkcie na prawym pasku bocznym i dotknij Opcje aktualizacji, aby otworzyć menu rozwijane Aktualizacje pakietu Office. Kliknij Aktualizuj teraz , a Twój OneNote zostanie natychmiast zaktualizowany.
Jeśli zaktualizowanie programu OneNote nie rozwiąże problemu, możesz również spróbować naprawić program. Aby to zrobić, przejdź do aplikacji Ustawienia systemu Windows i przejdź do sekcji Aplikacje . Następnie przejdź do aplikacji i funkcji na lewym pasku bocznym i wpisz OneNote w polu wyszukiwania. Stuknij w Opcje zaawansowane i przewiń w dół do Napraw na dole strony.
6. Wyczyść pamięć podręczną OneNote
Program OneNote przechowuje informacje w swojej pamięci podręcznej, aby usprawnić przetwarzanie. W rzadkich przypadkach brak wyczyszczenia pamięci podręcznej z systemu może spowodować problemy z czytelnością plików. W takim przypadku możesz nie być w stanie otworzyć pliku lub nie możesz go edytować.
Aby wyczyścić pamięć podręczną OneNote, przejdź do folderu pamięci podręcznej OneNote w swoim systemie. O ile nie zmieniłeś ścieżki instalacji programu OneNote, będzie ona znajdować się w obszarze Użytkownicy > [Twoja nazwa użytkownika] > Dane aplikacji > Lokalne > Microsoft > OneNote.
Aby sprawdzić zmodyfikowaną lokalizację pliku pamięci podręcznej, przejdź do menu Plik w programie OneNote i przejdź do Opcje , znajdującego się w lewym dolnym rogu. Przejdź do opcji Zapisz i wykonaj kopię zapasową i skopiuj pełną ścieżkę do lokalizacji pliku pamięci podręcznej.
Wklej ścieżkę w Eksploratorze plików, a zobaczysz folder o nazwie 16.0 (lub coś innego, w zależności od używanej wersji programu OneNote). Usuń wszystkie dane z folderu Cache .
7. Zmień swoje konto użytkownika
Aktualizacje i naprawy aplikacji rozwiązują problemy z przetwarzaniem aplikacji, ale problem może być również związany z kontem OneNote. Jeśli nie masz pewności, spróbuj otworzyć ten sam notatnik przy użyciu innego konta. Jeśli działa idealnie, zmień swoje konto użytkownika.
8. Wyczyść przestrzeń dyskową OneDrive
W przypadku zaawansowanych użytkowników programu OneNote 5 GB pamięci jest niewystarczające, aby obsłużyć ilość wykonywanej przez nich pracy. Upewnij się, że konto OneDrive, na którym przechowywane są Twoje dane OneNote, ma wystarczającą ilość miejsca do obsługi nowych danych.
Mając pełną przestrzeń dyskową OneDrive, OneNote może napotkać te same dziwne problemy, które widzisz na telefonie z małą ilością miejsca. Jeśli chcesz mieć więcej z OneDrive, kup subskrypcję premium.
9. Zaktualizuj lub zmień system Windows
Jeśli Twój system Windows jest przestarzały, możesz go zaktualizować, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem. Podobnie możesz powrócić do poprzedniej wersji, jeśli problemy pojawiły się po aktualizacji.
Możesz zaktualizować system Windows, przechodząc do ustawień systemu Windows i wybierając opcję Aktualizuj i zabezpieczenia na lewym pasku bocznym. Kliknij Sprawdź aktualizacje , a system Windows zaktualizuje Twój system operacyjny.
POWIĄZANE: Jak usunąć stare pliki aktualizacji systemu Windows
Z drugiej strony możesz wycofać aktualizację , ale powinieneś to robić tylko wtedy, gdy masz pewność, że nie wpłynie to na wydajność komputera. Ponadto korzystanie z nieaktualnej wersji zagraża bezpieczeństwu, więc bądź świadomy zagrożeń.
Otwórz OneNote i wróć do pracy
Jeśli program OneNote uniemożliwia edycję plików, może to wynikać z jednej z wielu różnych przyczyn. Mam nadzieję, że do tej pory odkryłeś taki, który działa dla Ciebie.
Czy wiesz, że istnieją sposoby na przyspieszenie programu OneNote? Możesz wyłączyć przyspieszenie grafiki, zmniejszyć aktywność w tle i uniknąć osadzania dużych plików, aby pomóc OneNote nadążyć za tempem.