A situação do COVID-19 redefiniu o espaço de trabalho típico nas organizações. Já não temos acesso a salas de conferências para discutir ideias e potenciais projetos. Isso é especialmente verdadeiro para os departamentos de marketing, pois você precisa entrar em contato com colegas e juniores para debater as últimas tendências e como criar hype em torno do próximo lançamento de produto. É uma dor de cabeça manter todos em sincronia sem um software de gerenciamento de projetos capaz . Aqui, listamos as cinco melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para marketing em 2021.
Ferramentas de gerenciamento de projetos para marketing
As necessidades de um departamento de marketing variam de empresa para empresa. É por isso que nos concentraremos em software que oferece organização sem esforço para funcionários escaláveis. Vamos começar.
1. Colmeia
A interface do usuário desempenha um papel importante em qualquer software de gerenciamento de projetos. Afinal, nem todos estão familiarizados com o software em primeiro lugar. O Hive acertou os fundamentos aqui.
Durante a inscrição, você pode adicionar detalhes da empresa, detalhes do seu departamento de marketing, como nome do projeto, número de funcionários e convidá-los para o projeto. Aprecio a integração do armazenamento em nuvem no bate-papo em grupo para que os usuários possam adicionar facilmente arquivos do OneDrive ou do Google Drive.
Quanto às tarefas, você pode adicionar todos os detalhes, como descrição, cronômetro, marcar um membro e anexar arquivos.
Prós:
- Diferentes layouts de estilo Kanban para Gantt, Calendário, visualização de rótulo e visualização de equipe
- Status do projeto ao vivo na casa
- Lote de modelos para escolher
- Integração avançada de aplicativos de terceiros
Contras:
- Aplicativos móveis deixam muito a desejar
- Somente Web no desktop
Preço
$ 12 por membro por mês
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2. Noção
O Notion é mais uma ferramenta de banco de dados pessoal, mas também se destaca em recursos de gerenciamento de projetos. Ao longo dos anos, a empresa adicionou muitos recursos de gerenciamento de projetos para melhorar o funcionamento das equipes.
A combinação de abordagem modular e modelos ricos em recursos torna o Notion um dos melhores softwares para gerenciar tarefas de marketing. Tudo é um bloco, basta arrastar e soltar. O Notion conta com modelos integrados e criados pela comunidade para criar um local de trabalho adequado.
A Notion adicionou recentemente uma visualização de linha do tempo que é uma bênção para quem lida com grandes lançamentos de produtos e cuida de cada pequeno detalhe de marketing dia a dia.
Prós
- Perfeitamente adequado para uso pessoal e profissional
- Fácil de entender e começar
- Enorme coleção de modelos
Contras
- Aplicativos móveis embrulhados na Web
- Desempenho lento ao carregar páginas com muitos dados
Preço
$ 8 por membro por mês.
Noção de visita
3. Monday.com
Ao usar a monday.com, dois recursos se destacam para mim. UI intuitiva e vários recursos que acompanham qualquer tipo de campanha de marketing nesta ferramenta de gerenciamento de projetos.
Pode-se criar quantos quadros para um projeto e convidar membros para gerenciar o trabalho. Por exemplo, o chefe de marketing da empresa pode dividir todo o projeto e o lançamento do produto em diferentes cidades. De cada quadro, ele deve convidar os funcionários locais para o quadro e começar a atribuir tarefas a eles.
Eu amo a função Live Status do aplicativo. É codificado por cores e você pode ver o progresso ao vivo diretamente da página inicial. Como sempre, você pode escolher entre diferentes visualizações de quadro e escolher o layout que se adapta ao seu projeto.
Prós
- Centro de integração rico
- Suporte de automação semelhante ao IFTTT
- Mercado de aplicativos para funcionalidade aprimorada
- Excelentes aplicativos móveis
Contras
- UX pode ser confuso às vezes
Preço
$ 8 por membro por mês.
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4. Clique para cima
ClickUp adota uma abordagem convencional para navegação. A organização tenta imitar como funciona um departamento de marketing tradicional. Você pode criar um espaço de trabalho e adicionar diferentes seções com base em cidades, vários projetos, etc.
ClickUp tem a melhor coleção de modelos de gerenciamento de projetos. Existem mais de 124 para escolher e todos eles são projetados com o gerenciamento de projetos em mente.
As opções de importação de dados são infinitas. Você pode mover tarefas com sucesso de aplicativos de terceiros, como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist e, claro, Trello e Asana.
O ClickUp oferece um recurso matador chamado Dashboard. Usando um painel centralizado, você pode adicionar chats, listas de verificação, incorporar e integrar como widgets para criar seu centro de controle.
Prós
- Excelentes recursos de gerenciamento de projetos
- Modelos de alta qualidade
- Aplicativos móveis nativos
Contras
- Interface de usuário ocupada
Preço
$ 5 por membro por mês.
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5. Ásana
Como posso terminar a lista sem mencionar a Asana? Criado pelo cofundador do Facebook Dustin Moskovitz, o Asana é basicamente o Trello com esteróides. Durante minha pesquisa, encontrei muitos departamentos de marketing usando a Asana para gerenciar lançamentos de produtos e criar estratégias para uma campanha de marketing bem-sucedida.
A popular ferramenta de gerenciamento de projetos é perfeita quando se trata de organizar todos os detalhes essenciais em um só lugar. Ao contrário de outros aplicativos, você não precisa percorrer dezenas de seções para ver os detalhes do projeto.
A Asana permite que você adicione a descrição do projeto em casa. Pode-se criar quantos modelos quiser e cada modelo serve para um propósito diferente. Por exemplo, usando um modelo de linha do tempo, você pode ver os esforços de marketing ao longo da data de lançamento do produto e atribuir tarefas relevantes aos membros da equipe de acordo.
Prós
- Centenas de modelos para escolher
- Função de regras – Basicamente, a opinião da Asana sobre o IFTTT (If This Then That)
- Página inicial organizada
- A versão gratuita é rica em recursos
Contras
- Caro comparado aos rivais
Preço
$ 11 por membro por mês.
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Conclusão: Ferramentas de gerenciamento de projetos para campanhas de marketing
Em 2021, você não precisará mais de dezenas de reuniões de equipe para executar uma campanha de marketing eficaz. Comece a usar os apps acima, explore o potencial de cada um, opte pela integração de apps de terceiros e cause um impacto marcante com uma das melhores campanhas de marketing.