5 лучших бонусов Trello для максимального сотрудничества в вашей команде
Trello - бесплатное, но мощное приложение для управления проектами. Он широко используется в различных отраслях и позволяет бесчисленным командам работать без сбоев.
Из всех инструментов, доступных в Microsoft Teams, Wiki - это, безусловно, наиболее малоиспользуемая функция. Несмотря на то, что это удобный инструмент повышения производительности, лишь несколько команд используют инструмент Wiki на своих каналах.
Это потому, что большинство людей не могут четко понять, как это работает. Если вы не знакомы с тем, как использовать вики-сайты в Microsoft Teams, то эта статья для вас!
Wikis - это приложение Microsoft Teams по умолчанию, которое позволяет участникам группы использовать свои каналы для создания, добавления или редактирования информации в Microsoft Teams. Он также выполняет функции интеллектуального текстового редактора и инструмента коммуникации для команды.
Это также позволяет вам запускать различные разделы в канале Teams и сотрудничать с другими участниками для сбора информации в централизованном месте. С вики-сайтами в Microsoft Teams можно делать множество вещей.
Хотя каждый канал в Microsoft Teams поставляется с вкладкой Wiki по умолчанию, вы можете создавать дополнительные вкладки в зависимости от ваших текущих потребностей и размера вашей команды. Вы даже можете удалить исходную Wiki, поставляемую с Microsoft Teams, и создать свою собственную Wiki .
Чтобы создать новую вкладку Wiki, выполните следующие действия:
Первое, что вы должны знать о своей вкладке Wiki, - это как добавлять страницы. После того, как вы создали первую страницу и хотите добавить дополнительные страницы с дополнительной информацией, вы просто:
Чтобы просмотреть уже существующую страницу Wiki:
Одним из преимуществ использования страниц Wiki является то, что вы всегда можете без труда редактировать и обновлять информацию. Пока у вас есть доступ к страницам, вы автоматически получаете разрешение на редактирование страницы.
Это в значительной степени работает в пользу команд, которые сотрудничают над проектом. Чтобы отредактировать страницу Wiki:
Обратите внимание, что в Wiki есть все популярные параметры форматирования, включая полужирный, курсив, подчеркивание и т. Д.
Добавление разделов на ваши вики-страницы поможет вам организовать содержимое ваших вики-страниц по подразделам. Это также упрощает для вас и вашей команды общение и комментирование определенных разделов, не будучи слишком общими.
Вы можете создать несколько разделов на одной странице Wiki и пометить их по своему усмотрению для облегчения доступа. Сделать это:
Вы можете редактировать существующие разделы, изменив их порядок или даже удалив те, которые вам не нужны.
Совместная работа на странице Wiki часто требует, чтобы вы привлекли внимание ваших товарищей по команде к конкретной странице. Чтобы привлечь их на страницу, вы можете использовать @mentions, за которыми следуют их имена пользователей.
Эта функция удобна, когда вам требуется действие отдельного участника, а не всей команды. Чтобы упомянуть соавтора:
При совместной работе над вики-страницами вы можете потребовать, чтобы члены команды вносили свой вклад и комментировали вики-страницы, над которыми вы работаете. Однако последнее, что вам нужно, - это чтобы эти комментарии появлялись на самих страницах Wiki.
Чтобы этого избежать, вы можете создать для этих обсуждений отдельный раздел разговора.
Теперь, когда вы знаете все о Вики и о том, как ими пользоваться, возможно, вы ищете новые способы интегрировать их в свою команду. Вот несколько идей о том, где использовать вики.
Каждая организация полагается на правила для бесперебойной работы. Ваш не исключение. Вы можете использовать Вики для записи правил вашей компании и обмена ими со всей командой. Например, если вы работаете с удаленной командой, вы можете создать страницу Wiki, чтобы помочь им понять, чего вы от них ожидаете.
Если вы не можете найти идеальный способ выдачи учетных записей членам команды без риска несанкционированного доступа, вам следует подумать о том, чтобы опубликовать их в Wiki. Таким образом, вы можете разрешить ограниченный доступ только тем, кому нужны ресурсы, сохраняя при этом их безопасность. Члены команды также могут делиться соответствующими ссылками, которые помогут им в их задачах.
Страницы Wiki идеально подходят для изложения инструкций, которые вы, возможно, захотите передать всей команде. Эти инструкции могут включать руководящие принципы проекта или иерархию рабочих мест. Все это вам пригодится, когда вы будете иметь дело с новыми сотрудниками. Он также отлично подходит для подробных инструкций и шагов, к которым членам вашей команды может потребоваться время от времени.
Есть ли у вашей команды раздел часто задаваемых вопросов? Если нет, то вам нужно создать его с помощью Microsoft Teams. Вы можете использовать Wiki со своими часто задаваемыми вопросами, чтобы изложить все вопросы, которые могут возникнуть в команде, например, какие процессы команде необходимо выполнить и когда. Это может быть чрезвычайно полезно для вашей команды.
У вас есть проект, который нужно реализовать поэтапно? Затем вам понадобится виртуальная записная книжка, которая будет содержать все сведения о каждом этапе проекта и будет доступна всем членам команды на каждом этапе проекта.
Страницы вики позволяют вашей команде делать именно это. Используя страницы Wiki, члены команды могут подробно описать всю информацию, относящуюся к фазе своего проекта, для обращения к следующей команде. Это позволяет беспрепятственно передавать и повышать производительность.
Связанный: Лучшие приложения для повышения производительности для Microsoft Teams
Один из лучших способов повысить продуктивность вашей команды - поощрять использование вики. С помощью Wiki эксперты в команде могут обмениваться знаниями и создавать репозиторий, из которого новые члены команды могут черпать инструкции и технические ноу-хау.
Это поможет вам сэкономить на ненужных и повторяющихся тренировках каждый раз, когда на борт попадает новый член команды.
Trello - бесплатное, но мощное приложение для управления проектами. Он широко используется в различных отраслях и позволяет бесчисленным командам работать без сбоев.
Виртуальные рабочие столы возвращаются в Windows 11, что дает вам возможность создать дополнительный рабочий стол, который поможет вам переключаться с работы на игру, создать другую рабочую среду для разных заданий и т. Д.
Если вы проводите видеозвонок по работе или для удовольствия, не стоит забывать о доступности. Один из способов помочь - использовать автоматически сгенерированные подписи Zooms. Это означает, что людям не нужно полагаться на звук, чтобы понять, что происходит, они также могут читать подписи.
Удаленная работа открыла двери для компаний и сотрудников, позволяя компаниям нанимать лучших специалистов со всего мира, так что это, без сомнения, будущее работы. Однако здесь есть свои проблемы.
Google Meet - одна из популярных сейчас платформ для видеоконференцсвязи. Платформа, созданная Google, значительно улучшилась, время от времени добавляется множество новых функций. Одна из ключевых функций Google Meet - опросы. Опросы - удобный способ вдохнуть жизнь в ваши онлайн-встречи, которые часто могут показаться односторонними.
Если вы недавно обновили свое устройство до Windows 11, вы бы заметили пару вещей - меню «Пуск» теперь расположено посередине, а рядом с ним есть три новых значка: представление задач, виджеты и кнопки чата.
Miro - это онлайн-инструмент для совместной работы, который обеспечивает основу для управления проектами и сеансов интерактивной доски. Интеграция Miros с Zoom - отличный способ создать виртуальную встречу в одном месте.
Поддержание команды требует работы, которая становится еще более сложной, когда ваша команда большая. К счастью, в Microsoft Teams есть несколько приложений, которые могут помочь вам повысить продуктивность команды.
Масштабирование стало незаменимым инструментом для тех, кто работает и учится дома. Хотя Zoom - популярная платформа для видеоконференций, качество звонков не всегда может быть идеальным.
Windows 11 поставляется с множеством инструментов, которые делают нашу жизнь проще и проще. Один из этих замечательных инструментов - голосовой набор. Встроенный инструмент голосового набора или диктовки может печатать все, что вы говорите, без установки каких-либо сторонних приложений.
Trello - бесплатное, но мощное приложение для управления проектами. Он широко используется в различных отраслях и позволяет бесчисленным командам работать без сбоев.
Удаленная работа открыла двери для компаний и сотрудников, позволяя компаниям нанимать лучших специалистов со всего мира, так что это, без сомнения, будущее работы. Однако здесь есть свои проблемы.
Google Meet - одна из популярных сейчас платформ для видеоконференцсвязи. Платформа, созданная Google, значительно улучшилась, время от времени добавляется множество новых функций. Одна из ключевых функций Google Meet - опросы. Опросы - удобный способ вдохнуть жизнь в ваши онлайн-встречи, которые часто могут показаться односторонними.
Miro - это онлайн-инструмент для совместной работы, который обеспечивает основу для управления проектами и сеансов интерактивной доски. Интеграция Miros с Zoom - отличный способ создать виртуальную встречу в одном месте.
Поддержание команды требует работы, которая становится еще более сложной, когда ваша команда большая. К счастью, в Microsoft Teams есть несколько приложений, которые могут помочь вам повысить продуктивность команды.
Масштабирование стало незаменимым инструментом для тех, кто работает и учится дома. Хотя Zoom - популярная платформа для видеоконференций, качество звонков не всегда может быть идеальным.
Из всех инструментов, доступных в Microsoft Teams, Wiki - это, безусловно, наиболее малоиспользуемая функция. Несмотря на то, что это удобный инструмент повышения производительности, лишь несколько команд используют инструмент Wiki на своих каналах.
На протяжении многих лет Microsoft 365 был универсальным продуктом для всех, от семей до огромных корпоративных команд. Вы можете использовать его для всего: от хранения файлов, хостинга электронной почты, совместного использования и связи до обработки огромных наборов данных, автоматизации рабочих процессов и планирования крупномасштабных проектов. Одна из самых изящных частей программ Microsofts - это их интерактивность, когда каждая программа работает вместе, чтобы обеспечить оптимальную производительность.