5 лучших бонусов Trello для максимального сотрудничества в вашей команде
Trello - бесплатное, но мощное приложение для управления проектами. Он широко используется в различных отраслях и позволяет бесчисленным командам работать без сбоев.
Miro - это онлайн-инструмент для совместной работы, который обеспечивает основу для управления проектами и сеансов интерактивной доски. Интеграция Miro с Zoom - отличный способ создать виртуальную встречу в одном месте.
Существуют бесплатные версии Zoom и Miro. Вы можете участвовать в течение 40 минут в бесплатной версии Zoom и создать три редактируемые доски в бесплатной версии Miro. Miro через Zoom устраняет необходимость переключения между приложениями во время встречи и демонстрации экрана. Давайте посмотрим, как настроить приложение Miro для Zoom.
Zoom - это универсальный инструмент для видеоконференцсвязи, используемый для проведения встреч на мобильных устройствах или ноутбуках . Инструмент для совместной работы Miro доступен в виде приложения, которое можно интегрировать с Zoom. У вас должна быть учетная запись Zoom для проведения видеовстречи.
Однако для участия в собрании вам не обязательно иметь учетную запись Miro. Единственная загвоздка в том, что ваша доска Miro удаляется через 24 часа, и у вас есть доступ к ограниченным шаблонам Miro.
Чтобы получить доступ к Miro из Zoom, загрузите Zoom на свой ноутбук .
Все функции Zoom и Miro легко доступны участникам в режиме параллельного просмотра. Если вы работаете над браузерной версией Miro, то лучше закрыть все вкладки перед доступом к Miro через Zoom. В противном случае вы увидите дублирующиеся курсоры на доске Miro, которые могут быть непонятны участникам.
Теперь, когда вы узнали, как интегрировать Miro с Zoom, давайте разберемся, как провести продуктивную встречу.
СВЯЗАННЫЕ: Как провести встречу Zoom на компьютере, в Интернете и на мобильных устройствах
Вы можете проводить разные типы встреч, такие как ретроспективы, мозговые штурмы, идеи или даже ледокол на Миро. Вы можете использовать пустой холст для встречи, выбрать шаблон, созданный сообществом Miro, или те, которые предоставлены через Miroverse.
Перед началом встречи вы можете нажать кнопку « Отправить» , чтобы поделиться приложением Miro с другими.
Полезно установить доску Miro с шаблоном, относящимся к встрече. Это обеспечивает визуальную основу для обсуждения.
1. На Miro щелкните шаблоны и введите « Встречи» .
2. Выберите шаблон .
3. Чтобы ввести или отформатировать содержимое, дважды щелкните в любом месте шаблона.
4. В Miro предварительно настроено несколько параметров для беспрепятственного проведения встречи. Вы можете сохранить их и выбрать дополнительные настройки .
Перед тем, как начать встречу, важно составить повестку дня. Это может включать в себя основные темы обсуждения, сроки, вопросы и любую другую важную информацию. Четкая повестка дня помогает участникам понять ход встречи. Вы также можете определить время для каждой повестки дня.
Чтобы участники понимали результат встречи, важно четко его определить. Добавление имен и обозначений участников помогает тем, кто просматривает запись собрания.
Во время встречи любой может делать записи о Миро. Для этого в правом верхнем углу доски Miro нажмите на заметку . Эти заметки видны всем участникам во время встречи. Вы можете форматировать и систематизировать заметки.
Есть много способов вести дискуссию. Вы можете провести мозговой штурм, оставить отзыв или представить решение. Участники могут работать над разными фреймами на доске Miro и одновременно присутствовать на собрании.
Эта функция гарантирует, что у вас есть вся информация в одном месте, и избавляет от необходимости передавать информацию от одной команды к другой.
Если в вашем шаблоне нет функций, которые помогли бы вам с какой-либо деятельностью, вы можете щелкнуть шаблоны и выбрать « Мозговой штурм и сопоставление» . Выбрав конкретный шаблон, вы можете изменить его размер.
Легко требовать внимания во время личных встреч, но становится проблемой при виртуальном сотрудничестве. Участники могут отвлекаться или участвовать в сторонних разговорах.
У Miro есть отличная функция, которая позволяет докладчику сосредоточить внимание на них. Вы можете сосредоточить на себе внимание всей команды или попросить сфокусироваться на конкретном участнике. Доступен первый вариант.
Важно завершить встречу логическим и практическим итогом. Вы можете использовать шаблон « Встреча и размышление» в Miro, чтобы зафиксировать полученные знания. Вы также можете назначать задачи участникам с помощью функции комментирования или напоминая модератору отправить сводку собрания. Последнее полезно для людей, у которых нет времени просмотреть запись полностью.
После завершения сеанса масштабирования вы можете поделиться записью встречи с другими участниками по электронной почте.
Если вам не нравится интегрированный интерфейс, вы можете удалить приложение Miro из Zoom.
Использование инструмента совместной работы Miro с Zoom - эффективная стратегия для проведения встреч. Однако помните, что с Миро нужно учиться. Миро может быть сложно выучить, пока участники сосредоточены на встрече Zoom.
Полезно поделиться учебными пособиями по Miro или дать им время изучить приложение перед встречей. Вы можете просмотреть учебные ресурсы на веб-сайте Zoom и в Miro Academy, чтобы узнать больше об этой интеграции.
Microsoft и Google также предлагают приложения для видеоконференций и интерактивной доски, Jamboard и Whiteboard соответственно. Если вы привыкли к этим приложениям, Zoom и Miro могут показаться сложными в использовании.
Trello - бесплатное, но мощное приложение для управления проектами. Он широко используется в различных отраслях и позволяет бесчисленным командам работать без сбоев.
Виртуальные рабочие столы возвращаются в Windows 11, что дает вам возможность создать дополнительный рабочий стол, который поможет вам переключаться с работы на игру, создать другую рабочую среду для разных заданий и т. Д.
Если вы проводите видеозвонок по работе или для удовольствия, не стоит забывать о доступности. Один из способов помочь - использовать автоматически сгенерированные подписи Zooms. Это означает, что людям не нужно полагаться на звук, чтобы понять, что происходит, они также могут читать подписи.
Удаленная работа открыла двери для компаний и сотрудников, позволяя компаниям нанимать лучших специалистов со всего мира, так что это, без сомнения, будущее работы. Однако здесь есть свои проблемы.
Google Meet - одна из популярных сейчас платформ для видеоконференцсвязи. Платформа, созданная Google, значительно улучшилась, время от времени добавляется множество новых функций. Одна из ключевых функций Google Meet - опросы. Опросы - удобный способ вдохнуть жизнь в ваши онлайн-встречи, которые часто могут показаться односторонними.
Если вы недавно обновили свое устройство до Windows 11, вы бы заметили пару вещей - меню «Пуск» теперь расположено посередине, а рядом с ним есть три новых значка: представление задач, виджеты и кнопки чата.
Поддержание команды требует работы, которая становится еще более сложной, когда ваша команда большая. К счастью, в Microsoft Teams есть несколько приложений, которые могут помочь вам повысить продуктивность команды.
Масштабирование стало незаменимым инструментом для тех, кто работает и учится дома. Хотя Zoom - популярная платформа для видеоконференций, качество звонков не всегда может быть идеальным.
Из всех инструментов, доступных в Microsoft Teams, Wiki - это, безусловно, наиболее малоиспользуемая функция. Несмотря на то, что это удобный инструмент повышения производительности, лишь несколько команд используют инструмент Wiki на своих каналах.
Windows 11 поставляется с множеством инструментов, которые делают нашу жизнь проще и проще. Один из этих замечательных инструментов - голосовой набор. Встроенный инструмент голосового набора или диктовки может печатать все, что вы говорите, без установки каких-либо сторонних приложений.
Trello - бесплатное, но мощное приложение для управления проектами. Он широко используется в различных отраслях и позволяет бесчисленным командам работать без сбоев.
Удаленная работа открыла двери для компаний и сотрудников, позволяя компаниям нанимать лучших специалистов со всего мира, так что это, без сомнения, будущее работы. Однако здесь есть свои проблемы.
Google Meet - одна из популярных сейчас платформ для видеоконференцсвязи. Платформа, созданная Google, значительно улучшилась, время от времени добавляется множество новых функций. Одна из ключевых функций Google Meet - опросы. Опросы - удобный способ вдохнуть жизнь в ваши онлайн-встречи, которые часто могут показаться односторонними.
Miro - это онлайн-инструмент для совместной работы, который обеспечивает основу для управления проектами и сеансов интерактивной доски. Интеграция Miros с Zoom - отличный способ создать виртуальную встречу в одном месте.
Поддержание команды требует работы, которая становится еще более сложной, когда ваша команда большая. К счастью, в Microsoft Teams есть несколько приложений, которые могут помочь вам повысить продуктивность команды.
Масштабирование стало незаменимым инструментом для тех, кто работает и учится дома. Хотя Zoom - популярная платформа для видеоконференций, качество звонков не всегда может быть идеальным.
Из всех инструментов, доступных в Microsoft Teams, Wiki - это, безусловно, наиболее малоиспользуемая функция. Несмотря на то, что это удобный инструмент повышения производительности, лишь несколько команд используют инструмент Wiki на своих каналах.
На протяжении многих лет Microsoft 365 был универсальным продуктом для всех, от семей до огромных корпоративных команд. Вы можете использовать его для всего: от хранения файлов, хостинга электронной почты, совместного использования и связи до обработки огромных наборов данных, автоматизации рабочих процессов и планирования крупномасштабных проектов. Одна из самых изящных частей программ Microsofts - это их интерактивность, когда каждая программа работает вместе, чтобы обеспечить оптимальную производительность.